論會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)稽核
論會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)稽核
隨著財(cái)務(wù)工作重心的轉(zhuǎn)移,除日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)外,財(cái)務(wù)人員更多地把精力投入財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,工作領(lǐng)域和內(nèi)容的變化要求稽核工作也隨之變化以適應(yīng)新的工作要求。
1、電算化下我國(guó)會(huì)計(jì)稽核工作現(xiàn)狀
(1)稽核工作本身未受到財(cái)務(wù)部門及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的重視。表現(xiàn)為稽核工作在企業(yè)難以全面開展,僅限于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)本身;稽核結(jié)果不被重視,提出問(wèn)題與建議無(wú)人理會(huì);隨意配備稽核人員,人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平?jīng)]有保證。
(2)內(nèi)部稽核的廣度和深度不夠。有的停留在帳目基礎(chǔ)上的稽核監(jiān)督,未將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到對(duì)內(nèi)部控制制度的制定及執(zhí)行上,既不利于對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行事前監(jiān)督分析,也不利于對(duì)經(jīng)濟(jì)效益、內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行有效評(píng)估。
(3)稽核人員自身素質(zhì)不高,缺乏復(fù)合型人才。目前稽核人員大多來(lái)自財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門,對(duì)電腦系統(tǒng)不熟悉,很難適應(yīng)內(nèi)部稽核現(xiàn)代化的要求;有些內(nèi)部稽核人員缺乏內(nèi)部審計(jì)經(jīng)驗(yàn),工作方法不當(dāng),與被稽核單位缺乏交流與合作,從而形成對(duì)立;有些稽核人員怕得罪人,工作敷衍了事,這些都影響了內(nèi)部稽核工作的正常開展。
(4)現(xiàn)行的稽核方法、程序大多針對(duì)單純的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),而很少涉及對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的稽核檢查。會(huì)計(jì)工作重心的轉(zhuǎn)移使得更多的財(cái)會(huì)人員參與到企業(yè)的管理活動(dòng)中,傳統(tǒng)的稽核工作不能適應(yīng)新的形勢(shì)要求,不能達(dá)到在企業(yè)全方位地開展針對(duì)管理活動(dòng)稽核的目的,無(wú)法實(shí)現(xiàn)提升財(cái)務(wù)管理水平的目標(biāo)。
2、強(qiáng)化會(huì)計(jì)稽核工作的必要性
2.1會(huì)計(jì)稽核是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)自身對(duì)于自身工作的檢查
通過(guò)稽核,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)核算工作進(jìn)行一種自我檢查或?qū)徍斯ぷ?是會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是規(guī)范會(huì)計(jì)行為、提高會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的重要保證,是企業(yè)內(nèi)部控制體系的一個(gè)重要組成部分。通過(guò)會(huì)計(jì)稽核工作,對(duì)日常會(huì)計(jì)核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯(cuò)誤等及時(shí)得到糾正或者制止,提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量,有效防止舞弊行為的發(fā)生,是規(guī)范會(huì)計(jì)行為的有效手段。
2.2會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是經(jīng)過(guò)多項(xiàng)步驟最終出結(jié)果的工作
會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理是通過(guò)原始憑證到記賬憑證、到賬簿,再到報(bào)表這樣的流程來(lái)展開的,每一步驟都需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行收集、整理、記錄、計(jì)算,記賬過(guò)程更避免不了許多重復(fù)轉(zhuǎn)抄工作,原先的手工操作經(jīng)常是在重復(fù)繁瑣的工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和糾正問(wèn)題,而應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件后,財(cái)會(huì)人員僅需將數(shù)據(jù)一次錄入,其他的過(guò)程均可由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理且瞬間即可完成,這時(shí)人們反而忽視了原先操作過(guò)程的細(xì)節(jié),完全信賴于計(jì)算機(jī),以致不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。同時(shí),電算化也為舞弊提供了條件,且更隱蔽,防范更加困難,那么及時(shí)地針對(duì)電算化處理過(guò)程進(jìn)行完整細(xì)致的稽核是必不可少的。
2.3新準(zhǔn)則的實(shí)施,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的改變使得會(huì)計(jì)稽核有很大必要
與原會(huì)計(jì)制度或核算辦法相比,在核算范圍、處理方法、披露要求等方面都有顯著差異。首先是一種新的會(huì)計(jì)理念的轉(zhuǎn)換,其次是對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的規(guī)定進(jìn)行了大范圍改動(dòng)。這一變化對(duì)老會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),是對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)重新學(xué)習(xí)的一個(gè)過(guò)程,是新的會(huì)計(jì)理念的接受過(guò)程,特別是一些年紀(jì)偏大的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),是一次“洗腦”。在會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和實(shí)際進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的過(guò)程中,一定會(huì)經(jīng)歷學(xué)習(xí)與熟悉、出錯(cuò)與糾正的過(guò)程,所以會(huì)計(jì)稽核很重要,它能通過(guò)糾偏工作來(lái)促使會(huì)計(jì)人員加深對(duì)準(zhǔn)則的理解,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員接受新的核算思路,糾正認(rèn)識(shí)不清的問(wèn)題,縮短可以達(dá)到準(zhǔn)則正確運(yùn)用的時(shí)間,提高會(huì)計(jì)作業(yè)效率。當(dāng)然,強(qiáng)化會(huì)計(jì)稽核工作對(duì)稽核人員的要求將更高,稽核人員必須全面地掌握新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,才能正確判斷會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員工作,才能達(dá)到規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作,提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平的目的。所以,強(qiáng)化會(huì)計(jì)稽核是快速掌握與運(yùn)用新業(yè)務(wù)知識(shí)的需要。
2.4規(guī)范的會(huì)計(jì)核算離不開自身的正確稽核
企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理,在財(cái)務(wù)工作逐步從會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的時(shí)期,企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查和控制,以提升財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)稽核工作應(yīng)順應(yīng)這一趨勢(shì)和需要,滲透到財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)中,必須從單純會(huì)計(jì)處理的稽核過(guò)渡到對(duì)財(cái)務(wù)管理程序及事項(xiàng)的稽核,尤其是在成本價(jià)格管理、稅收籌劃、資金管理、資產(chǎn)管理、專項(xiàng)財(cái)務(wù)管理等方面加強(qiáng)相應(yīng)內(nèi)容的稽核檢查,以促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化,為企業(yè)決策提供有效的財(cái)務(wù)信息。所以,強(qiáng)化會(huì)計(jì)稽核工作是提升財(cái)務(wù)管理水平的需要。
3、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)稽核的措施
3.1培養(yǎng)高素質(zhì)稽核人才,整合稽核隊(duì)伍
3.1.1 通過(guò)不同形式提高稽核人員的綜合素質(zhì)。一是采取輪崗學(xué)習(xí)方式,派稽核人員到各個(gè)崗位學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)程,提高綜合業(yè)務(wù)水平;二是組織各種專項(xiàng)檢查,抽調(diào)稽核人員采取不定期檢查,提高稽核人員實(shí)際工作能力和檢查水平;三是外聘專業(yè)老師傳授系統(tǒng)的稽核審計(jì)專業(yè)理論,以切實(shí)提高稽核人員的專業(yè)知識(shí);四是加強(qiáng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則知識(shí)和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),提高稽核人員依法監(jiān)督和發(fā)現(xiàn)、處理問(wèn)題的能力,以適應(yīng)新形勢(shì)下稽核工作的需要。
3.1.2 整合稽核各方面專業(yè)人才,組建稽核風(fēng)險(xiǎn)分析專家團(tuán)隊(duì)。整合稽核人才就是通過(guò)了解稽核人員情況,了解每位稽核員特點(diǎn),將掌握某一方面業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)和有豐富經(jīng)驗(yàn)的稽核人員合理搭配,取長(zhǎng)補(bǔ)短,集思廣益,組成一個(gè)專家團(tuán)隊(duì),避免出現(xiàn)稽核空白點(diǎn)。專家團(tuán)隊(duì)可以按業(yè)務(wù)條線、跨層級(jí)的研究分析和優(yōu)化調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型、參數(shù),分析一定時(shí)期內(nèi)操作風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)、趨勢(shì),指導(dǎo)稽核作業(yè),最終達(dá)到匯聚稽核專家、業(yè)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)和智慧,調(diào)整、完善企業(yè)流程,持續(xù)跟蹤、優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,不斷提升風(fēng)險(xiǎn)揭示能力的目的。
3.2完善企業(yè)內(nèi)控制度,使稽核工作有法可依,有章可循
對(duì)企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)控制度進(jìn)行梳理,首先,完善制度體系,提高可操作性,以規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為;其次,細(xì)化完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的操作內(nèi)容,使會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理工作有章可循,避免由于制度不完善造成的漏洞。稽核工作只能以完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度為基礎(chǔ)和依據(jù)來(lái)展開,不能獨(dú)立存在,否則易造成稽核人員憑借經(jīng)驗(yàn)去識(shí)別和判斷事項(xiàng),操作判斷尺度不一,加之稽核人員水平參差不齊,容易出現(xiàn)漏洞、疏忽,影響稽核質(zhì)量和效率。
3.3細(xì)化稽核標(biāo)準(zhǔn),確?；速|(zhì)量
為了提升財(cái)務(wù)稽核工作的規(guī)范性,除完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度外,主要還要制訂或細(xì)化稽核制度,以進(jìn)一步規(guī)范稽核操作,細(xì)化稽核制度應(yīng)涉及稽核業(yè)務(wù)范圍、稽核操作步驟和工作程序、審核要點(diǎn)、判斷尺度、稽核報(bào)告格式、稽核成果的反映等內(nèi)容,應(yīng)規(guī)范稽核程序,按規(guī)定程序開展工作,還可制定財(cái)務(wù)稽核工作模板,依此開展日?；斯ぷ?以便于稽核人員依制度程序操作,保證稽核工作質(zhì)量,避免主觀、人為因素造成稽核不嚴(yán),判斷標(biāo)準(zhǔn)不一、漏項(xiàng)等后果,同時(shí)也便于企業(yè)對(duì)稽核人員的作業(yè)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)督。
3.4強(qiáng)化稽核分析與評(píng)價(jià)工作,促進(jìn)有效整改,提高財(cái)務(wù)管理水平
財(cái)務(wù)稽核是一種手段,目的是為了有效提升財(cái)務(wù)管理水平,那么稽核工作也就不能僅僅停留在糾錯(cuò)上,更重要的是稽核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理,及時(shí)糾正會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤,做到今后不再出現(xiàn)同樣錯(cuò)誤,僅該點(diǎn),并不容易做到。可以借助日常的稽核分析,分析錯(cuò)誤出現(xiàn)的原因和方式,提醒財(cái)務(wù)人員應(yīng)該怎樣處理,不再出現(xiàn)類似錯(cuò)誤;對(duì)于發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理流程問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提醒財(cái)務(wù)管理人員予以解決,以優(yōu)化流程;對(duì)于發(fā)現(xiàn)的可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析后及時(shí)向企業(yè)反映,提出建議,與相關(guān)人員共同研討,取得共識(shí),提出切實(shí)可行的解決方案,同時(shí)可達(dá)到促進(jìn)內(nèi)部稽核適應(yīng)變化的控制環(huán)境這一目的,使稽核部門、人員能夠獲取豐富的關(guān)于內(nèi)部控制狀況和有效性方面信息,從而改進(jìn)稽核的程序,使內(nèi)部稽核更具有針對(duì)性,提高內(nèi)部稽核的效用。
對(duì)于稽核人員與稽核工作的評(píng)價(jià),是執(zhí)行內(nèi)部控制的一項(xiàng)必須的工作。評(píng)價(jià)過(guò)程是回答“稽核工是否盡職,工作質(zhì)量是否良好,是否達(dá)到了稽核的目的,是否還應(yīng)在哪些方面改進(jìn),稽核反映問(wèn)題是否存在,建議是否適用于本企業(yè),是否值得提倡”這一系列問(wèn)題的過(guò)程。通過(guò)評(píng)價(jià),可促進(jìn)稽核人員工作能力與稽核質(zhì)量的提高。
會(huì)計(jì)稽核是會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的保證,是企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)一步完善、不可或缺的組成部分,可有效地避免各種不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)化會(huì)計(jì)稽核工作,將使會(huì)計(jì)工作更快地走向正軌,從而有效提升財(cái)務(wù)管理水平。