會計電算化替換手工賬及試運行論文

　　利用計算機進行會計核算的初期是人機并行期，這一期間一般在3～6個月之間，最好能跨年度。人機并行期結束后要甩掉手工賬，實現(xiàn)計算機替代手工記賬。是否可以甩掉手工賬，不是由企事業(yè)單位自己說了算的，必須報經有關部門驗收合格后，才能脫離手工賬，進入正常的計算機核算狀態(tài)。以下是學習啦小編今天為大家精心準備的：會計電算化替換手工賬及試運行相關論文。內容僅供參考閱讀!

　　會計電算化替換手工賬及試運行全文如下：

　　一、試運行

　　電算化會計信息系統(tǒng)正式使用之前，必須與手工并行運行一段時間，以檢驗其是否達到預定目標，軟件是否有缺陷或錯誤，以及系統(tǒng)的合法性、安全性、可靠性等。這一階段稱為試運行階段。

　　1、試運行的目的

　　會計核算軟件，無論是自己研制或是購買的，一般在開發(fā)時已對軟件的功能及有關性能進行了測試和鑒定。但是，首先，這些測試一般是采用數(shù)據(jù)模擬方式，與單位實際會計業(yè)務相差很遠;其次，對一些通用軟件，大量的初始化定義工作如成本核算、報表編制等，都由用戶定義，也難免出現(xiàn)差錯;此外，會計軟件是一種待殊軟件，使用時要確保萬無一失。因此，會計核算軟件必須經過試運行才能投入正式作用。

　　(1)會計核算軟件的功能檢查。通過試運行，檢查核算軟件所能完成的功能是否達到了原設計的要求，每一功能模塊是否按規(guī)定的處理程序及方法完成核算業(yè)務。

　　(2)正確性檢查。通過試運行，并與手工比較，檢驗會計核算軟件在記帳、編制報表、成本核算、工資計算等業(yè)務處理的正確與否。

　　(3)合法性檢查。檢查會計核算軟件是否符合財政部關于會計核算軟件的幾項規(guī)定的有關要求，是否符合財政部門制定的財務會計制度。

　　(4)可靠性、安全性檢查。檢查整個系統(tǒng)在運行過程中是否安全可靠，能否保證會計核算工作的正常進行，能否防止一些意外事故等等。

　　(5)及時性。系統(tǒng)運轉，能否保證及時提供、上報有關會計信息，包括帳、表等。

　　(6)例外情況檢查。通過試運行，及時發(fā)現(xiàn)一些原先設計時未加考慮的例外事件，并及時采取措施，改進完善軟件。

　　總之，通過試運行，及時發(fā)現(xiàn)設計中的一些錯誤、問題，排除一些隱患，完善功能，保證會計核算軟件在投入使用后盡量不發(fā)生或少發(fā)生問題。

　　2、試運行階段的主要工作

　　財政部規(guī)定，會計核算軟件要經過三個月以上的試運行。對于由財政部主持評審的商品化會計核算軟件，要求在四個以上用戶跨年度運行半年以上。

　　在試運行階段，一方面手工核算工作仍要繼續(xù)，另一方面要花力量組織并輸入計算機會計核算所需的當月數(shù)據(jù)，包括記帳憑證、成本核算數(shù)據(jù)、職工考勤等，操作計算機完成有關會計核算業(yè)務，并輸出所有總帳、明細帳、報表和有關核算中間結果。分析計算機輸出結果與手工帳表數(shù)據(jù)比較，查找差異原因，若屬軟件設計原因，就必須由有關人員修改程序，改正缺陷。

　　3、試運行階段應注意的問題：

　　(1)試運行階段，手工和計算機兩套系統(tǒng)同時運轉。這勢必增加財會人員的工作量。

　　一般會計人員除了需多編制憑證外，還負責輸入或復核和結果分析比較等任務，工作量十分大，因此，一定要加強管理，做好思想工作，領導要大力支持，全力以赴，協(xié)調好各方面的關系，贏得有關人員特別是財會人員的理解和支持，保證試運行工作順利進行。

　　(2)試運行要取得預期效果，除了軟件性能外，還要依靠慎密的組織、嚴格的管理和較好的人員素質。因此在此階段，要按照有關要求，有計劃有步驟開展工作，并嚴格遵照系統(tǒng)使用操作說明書和有關管理制度。并必須配備熟悉本單位會計核算業(yè)務和電子計算機知識、系統(tǒng)開發(fā)知識的系統(tǒng)管理人員。目前，許多單位試運行時間拖得很長，有的超過幾年，甚至最后失敗，往往不是軟件本身設計問題，而是應用部門在這些方面跟上不，最后不得不甩掉計算機，回到手工核算狀態(tài)。

　　(3)輸入的數(shù)據(jù)尤其是憑證數(shù)據(jù)準確與否是保證手工與計算機輸出結果一致的關鍵。

　　記帳憑證編制必須嚴格按照系統(tǒng)有關規(guī)定，不得省略有關項目、內容，科目必須明細到規(guī)定的最低級數(shù)，保證憑證輸入的質量，所有記帳憑證在記帳前必須復檢，杜絕憑證重輸、漏輸。

　　(4)電算化會計信息系統(tǒng)可能在某些方面改變了原手工處理習慣和方法，因此，必須敦促會計人員按新的要求、新的方法處理，以保證核算結果的可比性。

　　(5)手工核算與計算機核算結果的一致性問題。一般情況下，這兩者結果應該一致。

　　但由于計算機精度高，通過計算機計算出來的一些數(shù)據(jù)，與手工有一定誤差。如成本核算中的水電汽暖費、材料差異、工資、車間經費、企業(yè)管理費等費用分配，可能會出現(xiàn)幾分、幾角的誤差，導致手工與計算機核算對不起來，也影響到有關總帳、明細帳，最后影響有關報表。這種誤差屬正常的，不應是問題。因此對于手工與計算機核算結果不一致問題，首先應分析差異原因，是正常的還是不正常的，對不正常的，還要看是人工原因還是軟件問題，然后糾正。

　　二、替代手工核算程序

　　1、替代手工核算的基本條件

　　當電算化會計信息系統(tǒng)經過一定時期的試運行，達到有關要求規(guī)定，就應甩掉手工，由計算機完成會計核算工作。會計電算化的首要目的，就是要使財會人員擺脫繁瑣的記帳、算帳、報帳工作。但是對通過試運行沒有發(fā)現(xiàn)問題或發(fā)現(xiàn)問題及時得到改進的會計軟件，不能保證在正式運行中不出問題。要保證正常運轉，還需要具備相應的條件，因此，財政部在"會計核算軟件管理的幾項規(guī)定中規(guī)定，替代手工記帳必須具備以下條件：

　　(1)單位獲得“會計工作達標單位”證書。

　　(2)采用的會計核算軟件已通過評審。

　　(3)與手工并行運行三個月以上，保存有完整的與手工核算相一致的數(shù)據(jù)。

　　(4)配有專門或主要用于會計核算工作的計算機可計算機終端，并配有指定的專職或兼職的上機操作人員。

　　(5)有嚴格的操作管理制度，包括操作人員工作職責和工作權限;預防記帳憑證等數(shù)據(jù)未經審核而輸入計算機的措施;預防已輸入計算機的記帳憑證未經復核而登帳的措施;必要的上機操作記錄制度。

　　(6)有嚴格的硬件、軟件管理制度，包括保證機房設備安全和計算機正常運轉的措施;會計數(shù)據(jù)和會計軟件安全保密的措施;修改會計核算軟件的審批、監(jiān)督制度。

　　(7)有嚴格的電算化會計檔案管理制度。

　　2、替代手工核算的審批程序和要求

　　各單位替代手工記帳的審批，分別由以下單位辦理：

　　(1)地方各單位由同級財政部門或其授權單位審批。

　　(2)國務院直屬單位由國務院各業(yè)務主管部門批準，年末一次匯總，報財政部備案。

　　(3)軍隊各單位的審批權限由總后勤部財務部規(guī)定。

　　申請單位應提交以下資料：有關會計電算化的內部管理資料;計算機會計科目代碼和其它有關代碼及編制說明;試運行簡況及輸出的帳、證、表樣本。

　　3、替代手工核算的二種方式

　　從試運行向計算機系統(tǒng)轉換，替代手工核算，一般有兩種方式：一種方式是全部核算業(yè)務一次性完成轉換;另一種方式是分階段逐步轉換，以保證系統(tǒng)可靠，平衡過度。對于會計業(yè)務量大，處理復雜的系統(tǒng)，宜采用分階段轉換方式，先易后難。對于那些業(yè)務簡單或單項應用的核算業(yè)務，可用一次性轉換方式。

　　三、電算化會計信息系統(tǒng)的使用

　　電算化會計信息系統(tǒng)替代手工核算后，大部分會計核算工作就由計算機完成。在這一階段，會計人員的主要工作有：

　　(1)安軟件要求在計算機上完成各種帳、表的月、季、年初始化工作;

　　(2)記帳憑證編制及審核工作;

　　(3)輸入日常核算數(shù)據(jù)，包括記帳憑證、成本核算數(shù)據(jù)、職工考勤、新增固定資產卡片等，并復核;

　　(4)操作計算機完成各項核算業(yè)務;

　　(5)查詢和打印輸出有關會計帳目、憑證、報表及其他有關會計數(shù)據(jù);

　　(6)保管好會計檔案資料;

　　(7)做好軟件、硬件日常維護工作。

　　系統(tǒng)運行過程中，必須嚴格按照操作管理制度、維護管理制度、會計檔案管理制度和操作規(guī)程的規(guī)定要求，不得有半點馬虎。