會計電算論文范例
電算化會計以其便捷的操作方式大大提高了會計工作的效率，越來越適應這個快速發(fā)展的時代，與此同時，傳統(tǒng)會計的許多弊端逐漸暴露，電算化會計已成為會計行業(yè)必不可少的部分。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于會計電算論文范例的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
會計電算論文范例篇1
淺談會計電算化現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢
摘 要：會計電算化是以電子計算機為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會計實務中的簡稱。本文簡單介紹了會計電算化的含義及其國內(nèi)外發(fā)展歷程，通過與手工會計系統(tǒng)的比較，總結(jié)出電算化在實務處理中的重要作用。
目前，由于會計電算化的積極作用，其在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛，起著越來越重要的作用，但由于我國電算化起步較晚，逐步顯現(xiàn)出其運用過程中的問題。本文針對我國會計電算化應用現(xiàn)狀中出現(xiàn)的問題，從三個方面著重論述 ①財務軟件本身問題，比如內(nèi)部控制制度不健全，軟件通用性差;②人們意識、素質(zhì)問題，如缺乏高素質(zhì)復合型人才;③國際化問題等一系列問題進行闡述并加以分析，提出了切實可行的解決措施，使企業(yè)在其經(jīng)營管理中能夠更加順利地推行會計電算化，促進我國會計電算化事業(yè)向更深層次發(fā)展。
隨著信息技術(shù)、科技的進一步發(fā)展。會計電算化面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景。本文綜合國內(nèi)外形勢，對我國會計電算化發(fā)展過程中出現(xiàn)的如管理信息系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)相結(jié)合;網(wǎng)絡化會計;財務軟件標準化、國際化等新的發(fā)展趨勢進行了探討，并提出了完善會計電算化的建議。
關鍵詞： 會計電算化; 內(nèi)部控制; 發(fā)展趨勢; 網(wǎng)絡會計
前言
我國的會計電算化始于70年代末，經(jīng)過30余年的發(fā)展，我國的會計電算化工作經(jīng)歷了嘗試階段，自發(fā)發(fā)展階段，有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段四個階段。我國電算化會計系統(tǒng)實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制全過程的自動化。但現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)是基于手工會計業(yè)務流程的會計系統(tǒng)，并存在諸多問題。本文將對會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢進行研究，從而總結(jié)會計電算化對企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用。在此基礎上挖掘出當今會計電算化應用中的問題，提出解決問題的方案并進一步研究會計電算化的發(fā)展趨勢。
目前我國會計電算化工作已具備相當規(guī)模。特別是隨著電子計算機技術(shù)的不斷發(fā)展壯大，會計電算化的運用已廣泛滲透到企業(yè)財務領域，朝著企業(yè)的管理領域發(fā)展。正潛移默化地改變會計工作的發(fā)展。會計電算化工作不僅要適應社會主義市場經(jīng)濟改革，而且還要順應當代經(jīng)濟的發(fā)展潮流以及我國融入世界經(jīng)濟一體化的發(fā)展趨勢。唯有認真分析會計電算現(xiàn)狀問題，并提出解決方案，展望其未來發(fā)展趨勢，才能進一步發(fā)揮會計電算化的功效，從而推動企業(yè)財務管理工作的發(fā)展進程。下面是根據(jù)國內(nèi)文獻進行的綜述。
李愛紅(2002)在《基層單位如何選擇商品化會計軟件》中對ERP(Enterprise Resource Planning)信息化中的帳務處理子系統(tǒng)進行了系統(tǒng)的調(diào)查研究，針對目前計算機財務管理軟件系統(tǒng)網(wǎng)絡適應能力較低的缺點，確定系統(tǒng)框架和開發(fā)思路，設計帳務處理系統(tǒng)的功能模塊，進行可行性分析和需求分析，整理相關的軟件工程文檔，完整軟件自主開發(fā)。
錢瓊(2004)的《計算機會計信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)會計的影響》中論述軟件開發(fā)的技術(shù)與方法，詳細講述了系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計與系統(tǒng)實施每一階段的任務、目標、技術(shù)、方法和所用的表達工具。朱軍鋒、劉秋生(2005)《企業(yè)信息系統(tǒng)建設過程中問題與方法研究》中指出了造成造成會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和應用的高失敗率的重要原因之一是因為資金超出預算造成的。
過鵬程(2008)《論中國會計電算化的改革與發(fā)展》指出中國企業(yè)在面臨網(wǎng)絡化生存的同時，還需面對WTO和經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn)。饒艷超(2008)《Internet下的會計電算化建設問題》中現(xiàn)代電子技術(shù)目前會計電算化軟件規(guī)模和管理能力遠遠不能適應新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要，還應向縱深方向發(fā)展。
呂孔志(2007)在《電算化會計基礎及應用》指出會計電算化軟件、基礎、安全和人才都出現(xiàn)不同程度的滯后現(xiàn)象。例如會計電算化軟件開發(fā)滯后。市場上的財務軟件可謂百花齊放，各軟件的水平參差不齊。我國財務軟件設計思想大多是考慮會計核算。不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能，軟件沒有充分發(fā)揮電算化對強化財務管理的作用，缺少財務分析功能，使得財務部門不能在資金管理、投資決策、分配政策等方面很好地發(fā)揮監(jiān)督和參謀助手作用。
張輝(2007)《會計電算化》論述了會計電算化在現(xiàn)實工作中的重要作用以及當前我國會計電算化存在的問題;并以適應社會主義市場經(jīng)濟改革與發(fā)展的思路及目標為依據(jù)，分析中國會計改革問題與發(fā)展趨勢，并就如何進一步發(fā)展我國會計電算化的有關問題進行了初步探討。
秦育紅(2008)《會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢》里對比國內(nèi)外情況，引導出我國會計電算化處于實施處理階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展，并進一步朝管理型網(wǎng)絡化發(fā)展。
杜秀梅(2006)在《會計之友》里對比國內(nèi)外情況，引導出我國會計電算化處于實施處理階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展，并進一步朝管理型網(wǎng)絡化發(fā)展。并且發(fā)展過程中還存在一些問題，有待進一步的改善。最后，根據(jù)選題，我簡單說明本文的構(gòu)成。
第一部分緒論。介紹本文研究目的及意義，通過國內(nèi)外文獻綜述了解會計電算化發(fā)展歷程并理解其重要意義。
第二部分理論概述。理解會計電算化的意義，了解國內(nèi)外會計電算化的發(fā)展過程。同時在應用中體現(xiàn)會計電算化的重要作用。找出電算化與傳統(tǒng)手工記賬的聯(lián)系與區(qū)別。
第三部分問題分析。通過對會計電算化現(xiàn)狀的闡述，分析電算化的的問題根源，根據(jù)問題的分析研究結(jié)果，提出解決以上問題的方案。
第四部分發(fā)展趨勢。通過國內(nèi)外的研究，結(jié)合對現(xiàn)狀的考慮預測會計電算化的發(fā)展趨勢及完善方案。
第五部分結(jié)論。對本篇論文進行總結(jié)。
一、會計電算化理論概述
1.1 會計電算化的概念
會計電算化就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機等新興理論和技術(shù)應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財務會計管理水平和企業(yè)經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。[1]
會計電算化是在會計工作中應用電子計算機技術(shù)的簡稱，它是一個用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬以及部分由人腦完成的會計管理和輔助決策的全過程。[2]會計電算化是目前計算機應用最成功的領域之一，尤其是最近幾年發(fā)展更為迅速，它正在對傳統(tǒng)會計進行一場大改革，并將成為會計發(fā)展史上的一個里程碑。
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會計實務中的簡稱。它是用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。會計電算化是會計發(fā)展史上的又一次重大革命，它不僅是會計工作發(fā)展的需要，也是國民經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求，是時代發(fā)展的需要。
綜合以上觀點，會計電算化是一門融合電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學幾門學科為一體的交叉學科。其主要任務是研究如何在會計實務中應用電子計算機，以提高會計核算和管理水平。會計電算化在經(jīng)濟信息管理諸領域中處于領先和核心地位，它是一個組織處理會計業(yè)務，并為人們提供會計信息的實體，它通過收集、加工、存儲、傳送和利用會計信息對經(jīng)濟活動進行控制。因而會計電算化的實施推動了企業(yè)信息化的發(fā)展。[3]
1.2 國內(nèi)會計電算化的發(fā)展
我國會計電算化起步較晚。會計電算化工作從20世紀70年代末開始，至今已有30多年歷史，基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。1988年初，財政部對全國3萬多個大中型單位的調(diào)查表明，有13.99%的單位開展了會計電算化工作。而2004再次調(diào)查結(jié)果表明全國大中型企業(yè)基本都已開展電算化工作。同時會計核算軟件開發(fā)開始向通用化、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展。各級財政部門和業(yè)務主管部門加強了對會計電算化工作的管理，制定了相應的管理制度和發(fā)展規(guī)劃。
1989年12月和1990年7月財政部分別頒布了“會計核算軟件的幾項規(guī)定”和“會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定”(試行)，初步確立了我國會計電算化管理的框架，對會計核算軟件提出合法性、適應性、正確性、完整性、真實性、及時性、強制性、保密功能、恢復功能等要求。并對會計核算軟件評審，對會計核算使用單位的基本要求，會計核算軟件使用單位以計算機替代手工記帳的審批，計算機替代手工記帳單位的會計核算資料的生成和管理等都作了詳細的規(guī)定。
目前我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達30 多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個，據(jù)2007年底財政部調(diào)查，開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的60%左右，但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的地區(qū)和部門已達75%以上，可有的才剛剛開始會計電算化工作。[4]在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和應用的是部分會計核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務、報表系統(tǒng)為主，單機應用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。
與此同時，會計電算化理論研究也取得了一定成果，一些會計電算化專著相繼出版。由于科技投入，會計電算化專業(yè)人才也脫穎而出，并開始廣泛地為社會培訓會計電算化人才。各種形式的會計電算化培訓班也相繼舉辦，會計電算化的廣闊前景就在眼前，正如財政部會計事務管理司副司長余秉堅在先鋒軟件評審會上所說：“會計需要電算化，這是我國會計核算手段現(xiàn)代化的方向。”
1.3 會計電算化的重要作用
會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命，與手工會計系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，在會計數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處，會計電算化將對會計理論與實務產(chǎn)生重大的影響，對于提高會計核算質(zhì)量、促進會計職能轉(zhuǎn)變、提高經(jīng)濟效益和加強國民經(jīng)濟宏觀管理，都有十分重要的作用。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
(1)減輕勞動強度
在手工會計信息系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)處理全部或主要是靠人工操作。實現(xiàn)會計電算化后，不僅可以把廣大財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來，而且由于計算機對數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工，因而也大大提高了會計工作的效率，使會計信息的提供更加及時。自然降低了會計人員的勞動強度。
(2)促進會計人員職能轉(zhuǎn)變
會計工作電算化后，提高了會計工作的效率，會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理。電算化前后會計人員的崗位和工作內(nèi)容也有了很大變化。會計工作者可以把工作重點由會計核算轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化管理，開展預測和參與決策，從而加強企業(yè)的財務管理，為企業(yè)經(jīng)營決策起到參謀助手的作用。
(3)全面、及時、準確地提供會計信息
在手工操作情況下，企業(yè)會計核算工作無論是信息的系統(tǒng)性、及時性還是準確性方面都難以適應經(jīng)濟管理的需要。會計電算化后，大量的會計信息可以得到及時、準確地輸出，即可以根據(jù)管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息，按日、時、分提供實時核算信息和分析信息。[6]隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的建立，會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門，以便企業(yè)經(jīng)營者能及時掌握企業(yè)自身的經(jīng)濟活動的最新情況和存在的問題，并采取相應措施。
(4)推動企業(yè)管理現(xiàn)代化
在現(xiàn)代社會中，企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)效率，還需要實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，以提高企業(yè)經(jīng)濟效益，以便企業(yè)在競爭中立于不敗之地。會計工作是企業(yè)管理工作的重要部分。據(jù)統(tǒng)計，會計信息約占企業(yè)管理信息的60%-70%，而且會計指標多是綜合性的指標。實現(xiàn)會計電算化，就為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎，就可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。
1.4 會計電算化與傳統(tǒng)手工會計關系
1.4.1 兩者的聯(lián)系
會計數(shù)據(jù)處理方式從手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊僮骱?，雖然會計操作技術(shù)在進步，數(shù)據(jù)處理的手段在不斷前進，但無論手工、機械或電子計算機的數(shù)據(jù)處理，都有相同的基本職能。主要表現(xiàn)在：
(1)目標一致
無論是手工會計還是電算化會計，其最終目標都是為了加強經(jīng)營管理，為企業(yè)提供準確及時的會計信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(2)遵守共同的會計法則和會計準則
會計準則是指導會計工作的規(guī)范。目前的電算化必須遵循基本的會計理論和會計方法準則，電算化會計不能置會計法則和會計準則于不顧，相反應當更嚴格地執(zhí)行，從理論上、方法上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。
(3)基本工作要求相同
不論是手工環(huán)境下還是電算化環(huán)境的會計都有以下的基本工作步驟：
?、俨杉瘮?shù)據(jù)、予以輸入;
?、趯?shù)據(jù)進行加工處理，如分類、計算和傳遞等;
?、鄞鎯τ涗浐唾Y料;
?、苤朴喐鞣N程序，規(guī)定需要何種數(shù)據(jù)，于何時何地取得該項數(shù)據(jù)，以及如何使用和傳遞數(shù)據(jù);
?、菥幹戚敵鰣蟊?，復式借貸記賬的原理相同不管是手工會計還是電算化會計下的經(jīng)濟業(yè)務都要運用借貸平衡原理，編制會計分錄，記入賬戶，再進行排序、分類、計算、記錄、判斷等加工處理，然后編制會計報表。
(4)兩者都必須保存會計檔案
會計檔案是會計的重要歷史資料，必須按照規(guī)定妥善保管。實行會計電算化，大部分會計檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化，由手工會計下紙質(zhì)的會計檔案變?yōu)榇判越橘|(zhì)的會計檔案，備份和銷毀都很容易，這就要求用更科學的方法，加強對會計檔案的保管。
1.4.2 兩者的區(qū)別
會計的手工數(shù)據(jù)處理和計算機數(shù)據(jù)處理的基本職能相同。但是，會計數(shù)據(jù)電算化處理和手工處理相比，其處理過程發(fā)生了下列的變化：
(1)所用的計算工具不同。手工會計使用的計算工具是算盤、計算器等。電算化會計所使用的計算工具是電子計算機。這就在一定程度上方便了會計工作人員。
(2)載數(shù)據(jù)的媒體和數(shù)據(jù)進入會計系統(tǒng)的方式不同。手工操作用數(shù)據(jù)記載在憑證、賬簿上。在電算化方式下，以軟盤、硬盤、磁帶以及光盤等各種磁性存儲材料，這種新的存儲材料體積小，存儲容量大，易于傳遞、易于復制、易于保管，大大提高了會計數(shù)據(jù)的有用性。
(3)錯誤更正方法不同。電算化會計中，輸入數(shù)據(jù)要經(jīng)過邏輯性效驗，因此不需要劃線更正法來更正賬簿記錄，取而代之的是修改權(quán)限，憑證沖銷等方法，比如：賬簿記錄有問題，那么一定是合法性問題，往往采用輸入“更正憑證”，加以更改，類似于紅字沖正法，以便留下改動痕跡。
(4)會計工作的組織體制不同。在手工會計中，會計工作組織體制以會計事務的不同性質(zhì)作為主要依據(jù)。一般手工會計中劃分如下專業(yè)組：材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組等等，它們之間通過信息資料傳遞、交換，建立聯(lián)系，相互稽核牽制，使會計工作正常進行。[7]
電算化會計中，會計工作的組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為主要依據(jù)。一般電算化會計中劃分如下的專業(yè)組：數(shù)據(jù)(信息)收集組，憑證編碼組，數(shù)據(jù)處理組，信息分析組，系統(tǒng)維護組等等。很明顯，這兩種工作組織體制是截然不同的。例如：在電算化會計中不存在記賬和過賬上的差錯，輸入的憑證都經(jīng)過計算機的邏輯檢驗，所有的日記賬，明細賬、總賬都出于同一數(shù)據(jù)源，不會發(fā)生賬證、賬賬不符的情況[7]。如果要確保輸入憑證本身的正確性，那么控制重點應放在輸入憑證的審核上。
二、我國會計電算化現(xiàn)狀及問題
我國的會計電算化工作經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。許多會計軟件已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道，財務軟件的種類相當多，對于企業(yè)來說可選擇的范圍也很廣。比如“用友”、“金碟”等會計系統(tǒng)都是國內(nèi)非常好的會計信息軟件。
2.1 現(xiàn)狀及問題
2.1.1 財務軟件問題
由于會計制度的改革，網(wǎng)絡的迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。而由于電算化本身的缺陷，企業(yè)管理工作薄弱，新的內(nèi)部控制制度、會計基礎管理工作存在著很多不足，以至會計電算化在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，因而建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務系統(tǒng)是刻不容緩的。
(1)財務軟件的運用普及，但發(fā)展不平衡
會計電算化在我國得到了迅速的普及，全國數(shù)以萬計的企業(yè)單位已經(jīng)用財會軟件代替手工核算。會計電算化以其高效、準確、方便等優(yōu)點贏得了廣大財會人員的歡迎，并廣泛應用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。[9]但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實際情況有較大的差異，導致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，對會計工作的幫助也越大。而那些經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)，中小型企業(yè)，經(jīng)濟狀況不好的企業(yè)利用電算化的程度越淺，會計電算化的作用越不明顯。
(2)會計軟件通用性差
近幾年不少財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少施行電算會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望狀態(tài)。
?、傧到y(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性和系統(tǒng)性。
②由于財務軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使財務軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。[11]不同的財務軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>
以上電算化軟件使用問題的出現(xiàn)，都在一定程度上打擊了各企業(yè)利用會計電算化的積極性。
(3)會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)控制度不夠健全
?、賯鹘y(tǒng)的手工會計中，總賬、明細賬分人管理互相監(jiān)督，相互制約，而在會計電算化系統(tǒng)中，會計人員在處理業(yè)務時，首先輸出記賬憑證提供數(shù)據(jù)，即使篡改了計算機儲存的憑證數(shù)據(jù)，單從總賬、明細賬和日記賬中也難以發(fā)現(xiàn)問題。只有將輸出的記賬憑證與原始憑證和計算機儲存的記賬憑證逐一核對，才能發(fā)現(xiàn)問題。
?、诓簧賳挝坏臅嬋藛T經(jīng)計算機培訓后又兼行計算機系統(tǒng)的管理和維護工作，取得了直接修改會計數(shù)據(jù)的機會，使財務數(shù)據(jù)的安全性受到威脅。
(4)會計信息安全問題
會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在：
①磁性介質(zhì)易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險
②電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒等可能導致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會計信息質(zhì)量受到影響。電算化軟件開發(fā)商未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究立場，使得會計軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。
在綜合的企業(yè)MIS中，會計子系統(tǒng)應該從其它業(yè)務子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力，各業(yè)務子系統(tǒng)也應從財務子系統(tǒng)取得支持。
2.1.2 意識問題
(1)重視賬務功能，忽視管理功能
會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。[11]所采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強，而對具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊根本沒有設計或內(nèi)容過于簡單、功能不全。
(2)重視計算機專業(yè)人員，忽視財會專業(yè)人員
會計電算化以后，只有原始憑證的輸入和分析由會計人員直接處理，對賬、匯總、調(diào)賬等由計算機自動完成，會計報表的生成和部分財務數(shù)據(jù)的分析也由計算機自動生成。財務人員的工作變得簡單重復，而維護計算機運轉(zhuǎn)的計算機人員的工作卻顯得相對重要[12]。因此，一些單位更多地依賴計算機專業(yè)人才，忽視會計人員的作用，甚至對會計人員的崗位和職責產(chǎn)生了懷疑和否定。
(3)缺乏高素質(zhì)的會計人員
目前我國企事業(yè)單位會計電算化人員素質(zhì)偏低，難以達到信息時代的要求。
①會計人員的會計、財務知識不系統(tǒng)、不深厚、更新慢，只能對日常的會計核算進行處理，而對如何提高會計管理水平則無能為力。
?、诙鄶?shù)會計人員的計算機知識薄弱，各層次的人才不是很多，尤其缺乏復合型人才，表現(xiàn)為電算化財會系統(tǒng)分析、設計人員不足，軟件的熟練操縱、維護、管理人員不足，既懂會計又懂計算機的復合型人才不足。[13]
2.2 解決方案
以上問題是會計電算化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的較為綜合普遍的問題，在一定程度上阻礙了會計電算化向更深層次發(fā)展，但是經(jīng)濟高速發(fā)展的今天依然可以對上述問題可以提出相應的解決方案，使得會計電算化工作朝著健康，高速的軌跡發(fā)展。
(1)加強會計電算化的管理，完善會計電算化的配套法規(guī)
通過加強會計準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。在實際應用過程中就要做到，注意數(shù)據(jù)庫的加密技術(shù)，防范非法人員的入侵，設計增加在重要數(shù)據(jù)修改前的自動備份功能。[14]嚴格機構(gòu)和人員的管理與控制，嚴格系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)。改善操作環(huán)境。主要包括兩個方面：系統(tǒng)操作過程和系統(tǒng)保護過程。
操作過程控制主要通過制訂一套完整且嚴格的操作規(guī)定來實現(xiàn)。操作規(guī)程應明確職責、操作程序和注意事項，并形成一套電算化系統(tǒng)文件。建立計算機機房管理制度，給計算機設備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境，保護機器設備，同時防止各種非法人員進入機房，保護會計運行程序和數(shù)據(jù)的安全保證各項資源的正確性。主要的控制措施包括：
?、儆喠?nèi)部操作制度，禁止非電腦操作人員操作公司電腦
?、谠O置操作權(quán)限限制
③操作人員身份的密碼控制
?、軘?shù)據(jù)存貯和處理相隔離
⑤設置接觸與操作的日志控制
系統(tǒng)保護則是為了盡量減少外界因素所致的計算機故障，以保障機器正常運行。如機房環(huán)境保護，安裝保護性設備配備，以及安全供電系統(tǒng)的安裝等。例如可以在計算機機房采用單獨專門供電系統(tǒng)，并且不定期檢查電源、接地線的安全等措施，以保證機房環(huán)境安全。
(3)加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作
建立健全內(nèi)部控制，建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)，加強數(shù)據(jù)的保密和安全。由專門工作人員來管理數(shù)據(jù)，對非相關人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權(quán)利。要增強網(wǎng)絡安全防范能力，采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授予權(quán)等措施。加強系統(tǒng)安全控制。[15]這項控制是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全，避免由于外部環(huán)境因素導致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患。它主要包括：接觸控制和環(huán)境保護、安全控制。
(5)企業(yè)領導者要自覺強化認識，大力支持會計電算化的實施和運作
企業(yè)領導者要充分認識會計電算化的重要性，以及它將對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響。改善會計電算化基礎工作的建設，改善會計電算化的運行環(huán)境。
相信只有認識到我國會計電算化的問題，并解決了這一系列的問題，我國的電算化事業(yè)才能不斷的改進，使之更加適應企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。
三、會計電算化的發(fā)展趨勢及對策
3.1 發(fā)展趨勢
未來高新技術(shù)的發(fā)展特點是高速化、復合化、智能化和網(wǎng)絡化。如何適應高新技術(shù)的發(fā)展，進行現(xiàn)代化管理，提高財務管理水平，以適應新形勢發(fā)展的需要，是值得當今企業(yè)經(jīng)營者深入思考的問題。
隨著計算機技術(shù)、國際互聯(lián)網(wǎng)、電子商務的蓬勃發(fā)展，人類社會經(jīng)濟、政治、文化等生活的各方面發(fā)生巨大變革，國際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享。我們有理由相信新形勢下會計電算化的發(fā)展有著許多可以預見的趨勢。
(1)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)
會計電算化與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平，或者說，現(xiàn)在僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化。財務會計電算化還不是完整意義的會計電算化。[16]因為，企業(yè)會計包括財務會計和成本與管理會計兩大分支。所以，完整意義的會計電算化應該是財務會計和管理會計的全面電算化。
電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個會計系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且，如果電算化一直停留在財務會計子系統(tǒng)，而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估[16]，內(nèi)部責任會計和業(yè)績評價等，那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。我們不能因為目前管理會計在企業(yè)應用還不普及或者有困難停滯不前。
管理會計在企業(yè)推廣困難的原因很多，但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財務會計。因此，管理會計軟件商品化通用化比較困難，只能有針對性地開發(fā)研究。但是，管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的，因為它們的數(shù)據(jù)同源，財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。[17]
因此，企業(yè)應在實現(xiàn)財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化，解決管理會計手工操作難的問題，這里應特別強調(diào)會計電算化不是簡單的財務會計電算化加管理會計電算化，而應該是財務會計與管理會計結(jié)合后的電算化，即企業(yè)應同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結(jié)合，以便運用財務會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，這樣才能促進管理會計在企業(yè)中的推廣應用，真正實現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能。
(2)會計電算化軟件充分考慮其安全性
電算化軟件將充分考慮其安全性。電算化軟件應采用兩層加密技術(shù)。為防止非法用戶竊取機密信息和非授權(quán)用戶越權(quán)操作數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)的客戶段和服務器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進行兩層加密。第一層加密采用標準SSL協(xié)議，該協(xié)議能夠有效的防破譯、防篡改，第二層加密采用私有的加密協(xié)議，該協(xié)議不公開，并且有非常高的加密強度，兩層加密很大程度上確保了會計信息的傳輸安全。
(3)在軟件開發(fā)中充分考慮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)
會計電算化實現(xiàn)網(wǎng)絡化是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng)，網(wǎng)絡化管理。
當前會計信息工作注重信息系統(tǒng)的個性化，強調(diào)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相集成并服務于企業(yè)自身，在經(jīng)濟全球化的今天，跨國企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的經(jīng)濟組織不斷出現(xiàn)，投資主體多元化，會計電算化要轉(zhuǎn)變其服務于企業(yè)內(nèi)部的思路，要根據(jù)共同的會計規(guī)則和基礎構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)，這必然要求財務軟件網(wǎng)絡化。[18]
Internet電子商務的發(fā)展，為各種新的更加高效的財務與管理模式提供了廣闊的空間和可能，也給企業(yè)會計系統(tǒng)帶來了一場全方位、根本性的革命。特別是隨著電子商務的普及，企業(yè)的業(yè)務處理活動都將在網(wǎng)上進行，財務的主要內(nèi)容再不是融資、籌資、資金管理等傳統(tǒng)意義上的金融會計工作，這必然將財務的重心全面介入到產(chǎn)品和市場上，傳統(tǒng)會計的單一貨幣政策將被打破，取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣，電子現(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結(jié)算方式也會代替現(xiàn)有的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票、匯票等結(jié)算方式[19]。
網(wǎng)絡財務是電子商務的重要組成部分，將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務協(xié)同、遠程報表、報賬、審計等遠程處理，會計核算與在線財務管理，它支持電子數(shù)據(jù)與電子貨幣，改變了財務信息的獲取和利用方式，網(wǎng)絡電算化軟件是基于網(wǎng)絡計算技術(shù)，以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務為目標，能提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務管理模式，財務工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統(tǒng)。[19]它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，事中動態(tài)會計核算與在線財務管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財務信息的獲取與利用方式。
總之，會計電算化工作網(wǎng)絡化能夠把會計工作帶向新世紀，把會計工作做得更好，更加令人滿意。當然為企業(yè)提供更快，更準確的信息。
(4)會計人員業(yè)務水平將不斷提高
我國的會計電算化雖然取得了很大的進步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，所以要加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計算機人才，來開發(fā)計算機軟件，要提高會計人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計算機又懂會計的人員，要加大對會計人員的管理力度，廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度。[20]會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應該不斷改進和完善，來適應會計電算化的發(fā)展。提高會計人員的整體水平，在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進經(jīng)驗，不斷總結(jié)、不斷進步，會計電算化人員要為我國會計電算化的發(fā)展貢獻自己的力量。
3.2 完善會計電算化對策
(1)發(fā)展會計核算系統(tǒng)
我國現(xiàn)有的會計軟件是基于現(xiàn)代信息技術(shù)和手工會計模式相結(jié)合的產(chǎn)物，究其本質(zhì)而言，計算機只不過是充當了傳統(tǒng)會計的工具，它僅僅是會計信息處理手段的改變。而解決這一問題的根本方法還在于改造傳統(tǒng)會計本身，而不是單純置換會計信息系統(tǒng)的工具。
(2)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)
企業(yè)管理信息系統(tǒng)是以提高企業(yè)管理效益為目的，企業(yè)管理首先始于企業(yè)管理戰(zhàn)略規(guī)劃，從這個塔尖開始自上而下地組織管理方案。以制造業(yè)計劃子系統(tǒng)為例，首先是經(jīng)營計劃，銷售計劃，最后是生產(chǎn)計劃。[21]按計劃實施時進行事前預測決策、事中控制、事后分析評價，對日常財務會計數(shù)據(jù)記錄，而會計系統(tǒng)則是其中較小一部分。應在實現(xiàn)會計電算化同時，加強人事、生產(chǎn)、市場營銷、審計等部門的電算化，建立起企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
(3)實現(xiàn)國民經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)
我國是社會主義國家，實行的是社會主義市場經(jīng)濟，宏觀經(jīng)濟政策對我國經(jīng)濟發(fā)展至關重要。隨著我國改革開放深化，宏觀經(jīng)濟管理的現(xiàn)代化問題日益擺在我們面前。基層單位企業(yè)管理信息化的廣泛開展，將為綜合處理某一地區(qū)、某一行業(yè)的信息提供了經(jīng)驗和基礎[18]。由此可以預見，在不久的將來，國民經(jīng)濟管理信息中心將會成立，它將更好地為我國經(jīng)濟建設服務，故先有企業(yè)信息系統(tǒng)的建立，再到國民經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)。
四、結(jié)論
本文探討了會計電算工作化在實際應用過程中出現(xiàn)的問題及解決方案，并對其未來發(fā)展趨勢做出展望。論文結(jié)合實際情況總結(jié)如下：
(1)由于計算機技術(shù)、科技領域的進步。會計電算化從上世紀50年代，從國外到國內(nèi)的發(fā)展過程中，其經(jīng)歷了幾次重要的變革，與傳統(tǒng)的手工會計相比擁有了許多較之前者先進的地方。無疑在現(xiàn)代企業(yè)管理過重中發(fā)揮了積極重要的作用。
(2)發(fā)達國家的經(jīng)驗證明，誰走在“信息高速公路”的前列，誰掌握了最新的信息技術(shù)，誰就能占據(jù)國家經(jīng)濟競爭的制高點。在今后的發(fā)展中我國經(jīng)濟將迅速融入世界經(jīng)濟體系之中，會計電算化的目標是通過建立電子計算機會計信息系統(tǒng)充分發(fā)揮會計電算化對經(jīng)濟活動的預測、決策、控制功能，迅速、全面、準確、綜合地反映企業(yè)財務活動狀況;同時財務工作本身的發(fā)展;網(wǎng)絡技術(shù)的迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等等一些先進的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，也將推動電算化工作朝著新的方向發(fā)展。本文分析上述情況認識到未來會計電算化的幾個必然趨勢，分別從微觀和宏觀層面上提出完善我國會計電算化發(fā)展的三部曲爭取在新一輪的企業(yè)電算化技術(shù)革新中取得更大的成就，從而推動會計電算化向更深層次發(fā)展。
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