會計電算論文
會計電算論文
電算會計也是會計電算化,在我國的社會經(jīng)濟發(fā)展中有比較廣泛的應用。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于會計電算論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
會計電算論文篇1
淺析高校財務信息化的必要性
摘 要：高校會計電算化在提高高校會計核算的效率和質量方面起了很大的作用。但隨著高校逐步進入了以優(yōu)化結構、提高質量、提升層次為重點的內(nèi)涵建設階段，其對財務的要求開始由以核算為主向以管理為主發(fā)展，從而要求高校財務應該從單純的會計電算化向財務信息化發(fā)展。高校財務信息化建設已成為高校財務發(fā)展的必然趨勢和發(fā)展方向。
關鍵詞：高校;財務信息化;特征;必要性
一、高校財務信息化概念
高校財務信息化是指依靠當前流行的互聯(lián)網(wǎng)信息平臺，高校對現(xiàn)有的基于會計電算化的財務系統(tǒng)進行改造升級，同時對現(xiàn)有的財務運行模式和各種財務資源進行整合重組，以建立能夠及時收集各種有效、相關的財務資源，提供準確、綜合的財務信息和強有力地支撐高校財務決策，以提高高校各種經(jīng)濟資源使用效益的綜合系統(tǒng)。
高校財務信息化不是簡單的會計電算化的改造升級，它是在會計電算化的基礎上實現(xiàn)了質的飛躍。
財務信息化與會計電算化有著本質的區(qū)別，主要體現(xiàn)在以下幾方面。
(一)對財務數(shù)據(jù)理解不同
會計電算化認為財務數(shù)據(jù)僅指會計法中規(guī)定的由財務部門報銷核算的各種數(shù)據(jù)。財務信息化認為財務數(shù)據(jù)不僅包括會計法中規(guī)定的由財務部門報銷核算的各種數(shù)據(jù)，還包括由學校資產(chǎn)衍生的各種經(jīng)濟資源數(shù)據(jù)，如學校門面房的出租收入和使用情況，會計電算化僅考慮每年收到的收入與支出的維修費用，而不會去考慮門面房的應收收入與折舊情況，更不會去考慮由于經(jīng)濟發(fā)展，門面房出租收入是否需要調整等經(jīng)濟信息。
(二)運行模式不同
會計電算化運行模式是以會計核算為核心。財務管理局限于財務部門職能范圍所限，對屬于學校由其他職能部門管理的資產(chǎn)管理偶爾觸及。財務管理不是財務運行的主要職能，財務部門的主要職能就是會計核算與按國家規(guī)定格式定期向校領導匯報財務收支情況。
財務信息化運行模式中，會計核算是基礎，財務管理是核心。財務信息化認為學校財務工作不應該僅僅是財務部門每天的會計業(yè)務報銷和定期向校領導報告資產(chǎn)負債表和收支表，而應在會計核算的基礎上，結合學校其他職能部門對全校設備、資金、不動產(chǎn)等各類經(jīng)濟資源進行合理規(guī)劃、調控和使用，以實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值的目的。比如每年安排資金購買教學設備時，財務部門不應只是對各部門需求數(shù)字的簡單匯總，而要通盤考慮全?，F(xiàn)有設備量，設備利用率情況、設備在不同部門之間流通使用的可行性、設備年限、設備淘汰率等要素，從而綜合決定要購買的設備品種、數(shù)量和時段。
(三)對財務軟件的要求不同
會計電算化實質上是將會計手工化變成電腦化。這雖然在一定程度上減輕了會計人員的工作量，但對于解決財務管理問題沒有實質性的幫助。
原因是會計電算化是一種“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的財務運行模式，它對財務軟件的需求，主要是解決當前最煩重的手工操作，而不是財務管理的需要，因而使用的財務軟件五花八門，財務數(shù)據(jù)在各軟件間因無統(tǒng)一的規(guī)范而無法實現(xiàn)快速傳遞。
財務信息化則徹底改變了財務運行的理念，認為學校首先應從內(nèi)外部經(jīng)濟環(huán)境考慮信息化系統(tǒng)的需求與配置，并在不同子模塊之間建立統(tǒng)一的傳遞規(guī)范;基礎數(shù)據(jù)的收集與錄入應該分散在不同的職能部門，而不是集中于財務部門;財務信息的整理與報告應由信息化系統(tǒng)根據(jù)使用者的需要自動生成;
財務信息的提供是實時的，基本沒有等待的時間。
(四)對提升財務服務質量的效果不同會計電算化受限于時間和空間，而財務信息化則完全不受時間與空間限制。如學生繳費，會計電算化雖然有收費系統(tǒng)，但學生繳費必須在指定的時間內(nèi)到財務部門的指定地點繳費，這屬于一種被動收費模式，這種模式受限于時間和空間，有時候還能成為學生投訴財務服務的重災區(qū)，而在財務信息化模式下，學生與財務部門工作人員不需要見面就可以完成繳費的全過程，學生可以通過信息化系統(tǒng)查詢到應繳數(shù)，然后在注冊前通過校園卡在宿舍、食堂或教學樓等自助繳費機或校園網(wǎng)上完成繳費手續(xù)，這樣就將繳費變成學生的主動行為，而且這種模式不受時間和空間限制，方便學生隨時繳費。
(五)關注的內(nèi)容不同
會計電算化關注的內(nèi)容主要按收付實現(xiàn)制核算與現(xiàn)金流相關的收支信息，而財務信息化不僅關心現(xiàn)金流，還關注如何提高各種經(jīng)濟資源的使用效率的問題。如當銀行存款余額過高，是否可通過理財方式實現(xiàn)沉淀資金的增值;合并二級學院機房為學校計算機中心，減少計算機購買量，提高現(xiàn)有計算機使用效率等。
二、高校財務信息化的特征
(一)高度集成化、模塊化
財務信息化系統(tǒng)是一個將各種財務資源整合在一起的系統(tǒng)，在內(nèi)容上它不僅包括財務核算系統(tǒng)，還應包括與教職工相關的人員酬金系統(tǒng)、與學生相關的學籍系統(tǒng)、學生獎助學金資助系統(tǒng)、一卡通支付系統(tǒng)、與上級主管部門相關或下級二級部門相關的部門預算系統(tǒng)、國庫支付系統(tǒng)等。在結構上財務信息化不是將所有功能在一個系統(tǒng)中全部體現(xiàn)，而是通過不同的子模塊之間使用的規(guī)范的接口方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)的通訊與利用，比如通過學號在學生獎助學金系統(tǒng)中查詢學生獎助學金發(fā)放情況。
(二)多元化、開放化
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，從財務信息來源來看，財務信息來源既包括高校財務人員的終端輸入，還包括從外部其他相關部門獲得，甚至在必要和授權的情況下，將部分財務信息數(shù)據(jù)委托其他部門加工處理。
從財務信息的提供時間來看，財務信息提供的時間不再局限于法定的時間，而是根據(jù)使用者的需求實時提供相關信息，如實時查詢學生欠費名單。從財務信息提供的手段上來看，財務信息提供既包括指定格式的財務報告，還包括新技術條件的圖、表、文并存的財務分析信息，甚至語音化的財務報告信息。
從財務信息使用者來看，財務信息使用者不再僅是學校領導等決策層，還包括與學校事業(yè)發(fā)展息息相關的師生和校外的相關單位和個人，如學生查詢自己的助學金發(fā)放情況，銀行查詢學校負債情況，評估再貸款的風險等。
(三)專業(yè)化、標準化
財務信息化系統(tǒng)是一個在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下由不同子系統(tǒng)按照規(guī)范的通訊接口連接在一起的，同時財務信息對保密措施有較高的要求，因此，財務信息化的相關人員需要具備一定的計算機操作管理水平，并有一定的防泄密能力，特別是系統(tǒng)維護人員要對計算機有較高的專業(yè)技能。由于系統(tǒng)是由不同的子系統(tǒng)組成，并且財務信息的來源呈多元化，這就要求信息來源格式要統(tǒng)一標準，否則信息在各系統(tǒng)間就不能共享使用，如學生收費系統(tǒng)規(guī)定學號7位，而教務系統(tǒng)卻規(guī)定是8位，那么學生信息在教務系統(tǒng)與收費系統(tǒng)之間就不能通用共享。
三、高校財務信息化的必要性
(一)財政體制改革的要求
從收支兩條線、部門預算改革開始，高校財政體制改革先后開展了政府收支改革、國庫集中支付、績效評價等一系列的改革，而這些改革也由原先各高校單獨報盤到上級主管部分，發(fā)展到網(wǎng)絡報送數(shù)據(jù)，而隨著高校財政改革的深入，上級財政對高校財政資金及高校國有資產(chǎn)的撥付、購置、使用和監(jiān)管等都將通過網(wǎng)絡進行，這就要求各高校必須大力發(fā)展財務信息化以適應高校財政供給制改革的要求。
(二)高校自身內(nèi)涵發(fā)展的需要
高校要生存發(fā)展，就必須大力提升自身內(nèi)涵水平，增強高校自我發(fā)展能力。高校的發(fā)展能力主要反映在辦學規(guī)模、師資力量、資產(chǎn)利用率、專業(yè)教育能力、財務管理能力等方面。高校辦學規(guī)模的擴大、人才的引進和教育能力的提高都需要大量的資金支撐，而資金主要來源于財政撥款和事業(yè)收入，因此，學校的“創(chuàng)收節(jié)流”顯得很重要。另外，高校為提升辦學層次而進行的“申碩”、“申博”以及重點學科建設、各層次的科研項目申報、項目經(jīng)費使用、結項等都需要及時、準確提供相關的財務信息。
高校內(nèi)涵建設是高校財務信息化發(fā)展的內(nèi)在要求，高校只有不斷提高財務信息化水平，財務信息提供才能得到保障;只有通過財務信息化系統(tǒng)，財務部門才能夠更加合理地規(guī)劃分配資金，積極盤活沉淀資產(chǎn)，控制各種不必要的開支，使資金運作產(chǎn)生最大的效益;只有通過財務信息化系統(tǒng)，財務部門才可以收集各類有效財務數(shù)據(jù)提供給各類申報使用，最大程度保證學校發(fā)展的資金需要，以提高學校辦學層次和水平。
(三)高校財務信息公開的要求
隨著我國社會法治民主進程的加快，教職工和學生的民主意識不斷增強，其對切身利益也日益關注。2010年3月教育部29號文《高等學校信息公開辦法》，以部門規(guī)章制度的形式強制要求高校以適當?shù)姆绞焦_學校重要信息，在規(guī)定的12項公開內(nèi)容中，至少有3項與財務信息相關，因此學校財務信息公開必須制度化、常態(tài)化。
由于會計電算化是基于局域網(wǎng)進行核算管理，在對外提供財務信息時，需要人工將財務信息重新整理，這樣不能夠保證財務信息的及時性，而且，不同的財務信息經(jīng)過不同人員整理，每個人對信息的理解不完全相同，對數(shù)據(jù)的整理也就難免出現(xiàn)偏差，這樣就會造成財務信息的不準確。而財務信息化是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺，信息是根據(jù)使用者的要求由信息化系統(tǒng)整合系統(tǒng)內(nèi)相關子模塊的數(shù)據(jù)，按統(tǒng)一口徑整理生成，保證了數(shù)據(jù)的及時性和準確性。因此將現(xiàn)有的會計電算化改造成財務信息化是財務信息公開的要求。
(四)高校擴招，多校區(qū)辦學的現(xiàn)實需要經(jīng)過高校擴招、合并和新校區(qū)建設，許多高校出現(xiàn)多校區(qū)辦學的局面，高校財務普遍面臨以下幾類問題：(1)不同校區(qū)之間的核算不能同步;(2)新校區(qū)建設缺乏債務的風險管理、監(jiān)控機制;(3)分布在不同校區(qū)的相關職能部門財務數(shù)據(jù)無法實時傳遞與共享。要解決上述問題，僅靠現(xiàn)有會計電算化系統(tǒng)修修補補是不行的，必須從根本上加速財務信息化進程，在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下實現(xiàn)不同校區(qū)之間財務核算同步化，財務信息及時共享以及整合分析各種財務信息，建立動態(tài)的債務風險評價方案，實時評估債務情況。
綜上所述，高校財務信息化是高等學校信息化的重要組成部分，也是提高高?，F(xiàn)代化管理水平的重要手段。隨著高校內(nèi)涵建設的深入發(fā)展，財務信息化將會在高校事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮越來越大的作用。
高校只有立足本校的實際情況和借助不斷發(fā)展的信息技術，及時更新財務管理理念，積極改造現(xiàn)有的電算化系統(tǒng)，建立新的財務信息化系統(tǒng)，并不斷解決財務信息化建設過程中的各種問題，積極建設和維護財務信息化系統(tǒng)，充分發(fā)揮財務信息化的優(yōu)勢和作用，才能更好地促進高校教育事業(yè)健康、有序地發(fā)展，從而達到提高辦學質量和效益，打造品牌高校的目的。
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