公共關(guān)系危機管理論文
公共關(guān)系危機管理論文
公共關(guān)系危機輕則影響組織正常運營,重則危及組織的生存發(fā)展。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的公共關(guān)系危機管理論文,供大家參考。
公共關(guān)系危機管理論文篇一
《 企業(yè)公共關(guān)系危機管理研究 》
摘要:在 分析 企業(yè) 公共關(guān)系危機管理必要性和重要性的基礎(chǔ)上,文章重點論述了企業(yè)公共關(guān)系危機管理流程,包括預(yù)警、處理和 總結(jié) 借鑒。公共關(guān)系危機管理將幫助企業(yè)將面臨的降到最低,并在危機管理中發(fā)掘危機中蘊涵的“商機”,化企業(yè)危機事件為轉(zhuǎn)機的機會。
關(guān)鍵詞:公共關(guān)系;公共關(guān)系危機;危機管理
一、 問題 的提出
隨著 現(xiàn)代 社會 分工日益細分化,社會機構(gòu)之間的聯(lián)系越來越緊密,處于復(fù)雜多變的社會環(huán)境中,企業(yè)難免與社會公眾產(chǎn)生各種矛盾、沖突,進而演化為公共關(guān)系危機,在傳媒發(fā)達的今天,企業(yè)公共關(guān)系危機可能在很短的時間內(nèi)迅速廣泛擴散。面對公關(guān)危機,一些企業(yè)成功地化危為機,一些企業(yè)在危機中遭遇損失,甚至遭受滅頂之災(zāi)。不同的企業(yè)在對待公關(guān)危機時采取的不同的態(tài)度和處理 方法 所產(chǎn)生的截然不同的結(jié)果,讓我們清醒地認識到,企業(yè)要持續(xù)生存并獲得 發(fā)展 ,必須進行 科學(xué) 的公共關(guān)系危機管理。
從另一角度,危機具有雙重屬性,危機具有損害性的同時,還有正向性,危機之中往往孕育著轉(zhuǎn)機。表面上,公共關(guān)系危機具有突如其來的偶然性,在不經(jīng)意的情況下出現(xiàn),甚至突然爆發(fā)。事實上,組織出現(xiàn)公共關(guān)系危機,無論是主觀的,還是客觀的,還是兩者都有的原因,都是企業(yè)公共關(guān)系疏于警覺的結(jié)果。即使是非常偶然的人為因素和意外的 自然 災(zāi)害,也有其暗含的內(nèi)在 規(guī)律 ,而這種規(guī)律不論周期多長,都具有反復(fù)出現(xiàn)的多現(xiàn)性。把握規(guī)律和公共關(guān)系危機處理要點,做好公共關(guān)系危機管理,能夠?qū)⑽C中的壓力轉(zhuǎn)化為動力,驅(qū)使企業(yè)因勢利導(dǎo)謀求技術(shù)、市場、管理和組織制度等方面的創(chuàng)新,提高風(fēng)險免疫力,主動地、有意識地化危機為契機,恢復(fù)組織信譽,擴大企業(yè)的知名度和美譽度。優(yōu)秀的組織越是在危機的時刻,越能顯示出它的綜合實力和整體素質(zhì),必要將危機公關(guān)意識及危機管理提升到企業(yè)戰(zhàn)略高度予以重視。
二、企業(yè)公共關(guān)系危機管理
法國管 理學(xué) 家費堯認為:“管理不是一個點,而是一條線,是相互聯(lián)系的運動過程。”危機管理也是如此,公共關(guān)系危機管理是處理危機事件過程中的公共關(guān)系管理,是企業(yè)為了解決自身陷入的危機,挽回不良事件給公眾造成的 影響 和帶來的損失,在出現(xiàn)公關(guān)危機狀態(tài)時,采取的一系列具有預(yù)防、扭轉(zhuǎn)、挽救作用的策略和措施,它的過程是消除企業(yè)危機因素的系列活動。從階段上,公共關(guān)系危機管理分為事前防范、事中控制和事后恢復(fù)。
(一)企業(yè)公共關(guān)系危機的預(yù)警
企業(yè)公共關(guān)系危機的預(yù)防是事前防范,通過公關(guān)危機意識和公關(guān)危機的預(yù)警機制實現(xiàn)公共關(guān)系危機預(yù)防,幫助將危機扼殺于搖籃。
1、樹立危機意識和公關(guān)意識。這里所說的“危機意識”是特指如何創(chuàng)造一個能讓企業(yè)克服困難、不被干擾的良好輿論環(huán)境的危機公關(guān)思維意識。沒有危機意識,單純的硬性危機防預(yù)體系是無力的,超前、無形、全面的危機意識才是企業(yè)公共關(guān)系危機防范中最堅固的防線,其 內(nèi)容 包括以下幾個方面。(1)聲譽和形象意識。把信譽和形象視作企業(yè)的無形資產(chǎn)、無形財富,把樹立和維護良好的組織形象作為企業(yè)危機公關(guān)目標,這是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源泉。(2)傳播意識。主動利用一切傳播機會和傳播媒介影響公眾、引導(dǎo)公眾和爭取公眾,引導(dǎo)新聞媒體對企業(yè)正面宣傳,形成有利于企業(yè)發(fā)展的良好輿論環(huán)境。(3)誠信意識。市場 經(jīng)濟 不是智力游戲,比誰比誰更聰明,它需要的是信任與合作,任何的欺詐行為都會對誠信社會造成傷害。誠信是企業(yè)擁有良好公關(guān)危機意識的重要體現(xiàn)。面對危機,企業(yè)要開誠布公地說明事情原委,采取誠意的態(tài)度接受批評,淡化矛盾、轉(zhuǎn)化危機。
2、建立公關(guān)危機預(yù)警系統(tǒng)。公共關(guān)系危機預(yù)防著眼于未雨綢繆、策劃應(yīng)變,必要建立危機預(yù)警系統(tǒng),及時捕捉企業(yè)危機征兆。首先,組建公關(guān)小組。只有做好組織上的準備,才能有備無患的應(yīng)對公關(guān)危機。危機管理小組強調(diào)企業(yè)內(nèi)各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)都有人參與,在危機爆發(fā)初找出問題所在,避免拖拉、推諉,以便掌握主動。最重要的是,在危機管理小組中指定企業(yè)公共關(guān)系危機的新聞發(fā)言人,在危機來臨時刻,企業(yè)內(nèi)部很容易陷入混亂的信息交雜狀態(tài),不利于形成有效的危機傳播,因而形成統(tǒng)一的對外傳播聲音是形勢要求的必然結(jié)果。新聞發(fā)言人專門負責(zé)與外界溝通,尤其是新聞媒體,及時、準確、口徑一致地按照企業(yè)的對外宣傳的需要把公關(guān)信息發(fā)布出去,形成有效的對溝通渠道。
其次,建立科學(xué)的預(yù)報系統(tǒng)。在日常加強危機自查情況下,對危機持一種正確積極的態(tài)度,對出現(xiàn)的前兆危機要進行客觀及時地評估,對各種潛在的危機形態(tài)進行分類,對各種危機情況進行全面、清晰的預(yù)測,制定預(yù)防危機的方針、對策,為預(yù)警危機制定策略和步驟,監(jiān)督方針和步驟的正確實施,避免危機轉(zhuǎn)化直至造成毀滅性后果。
再次,健全信訪和調(diào)查制度。在日常工作中促進溝通和社會公眾加強交流,建立相互信賴關(guān)系,避免公共關(guān)系危機對外宣傳的無序、混亂,以及由此可能產(chǎn)生的公眾猜疑,便于企業(yè)駕御危機公關(guān)信息的傳播,經(jīng)住各種突發(fā)事件考驗。最后,制定危機管理方案或危機處理預(yù)案。為處理每一項潛在的危機制定具體的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),確定可能受到危機影響的公眾,對全面工作做指導(dǎo)和咨詢,對企業(yè)存在的危險情況制定涉及全公司的危機防范措施。
(二)企業(yè)公共關(guān)系危機的處理
公共關(guān)系危機預(yù)防,只能使危機爆發(fā)次數(shù)或程度減到最低值,而無法杜絕危機。對于企業(yè),危機的惡化很大原因是由于傳播媒介的推波助瀾,因此,危機發(fā)生之后,企業(yè)必須表明自己的立場,并通過積極的溝通,引導(dǎo)輿論,穩(wěn)定人心,重構(gòu)企業(yè)與公眾之間的信任關(guān)系。
1、處理原則。處理危機時的原則,有管理專業(yè)人士提出了“5S”,即速度第一(SPEED)、系統(tǒng)運行(SYSTEM)、承擔責(zé)任(SHOULDER)、真誠溝通(SINCERITY)和權(quán)威證實(STANDARD)5個原則,公共關(guān)系危機處理中5個原則同樣適用,根據(jù)公共關(guān)系危機特點,其處理原則可以歸納為以下方面。(1)臨危不亂。潛伏性和意外性是公共關(guān)系危機的重要特點,面對突如其來的危機,企業(yè)應(yīng)臨危不亂。亂則無法看清危機實質(zhì),更無法有效地進行整體公關(guān),只有抓住危機實質(zhì),分析危機產(chǎn)生的原因,才能迅速做出判斷,并制定出相應(yīng)的危機公關(guān)方案。(2)快速反應(yīng)。危機發(fā)生后,企業(yè)必須采取果斷的應(yīng)急措施,澄清事實、化解誤解或敵意,控制事態(tài),并及時與新聞界聯(lián)系,企業(yè)的快速反應(yīng)能最大可能地消除公眾對危機的各種猜測和疑慮,防止連鎖反應(yīng)。(3)與新聞媒體合作。企業(yè)危機之所以出現(xiàn)失控的局面,主要是對危機出現(xiàn)了“信息真空”,在信息技術(shù)高度發(fā)達的現(xiàn)代社會中,媒體對信息傳播具有加速、放大和扭曲效應(yīng),危機事件中不免有些毫無根據(jù)的猜測,混淆是非,擾亂人心。企業(yè)應(yīng)及時與新聞媒體聯(lián)系,確保危機消息來源的統(tǒng)一,將事件真相、處理進展傳達給公眾,杜絕謠言、流言,穩(wěn)定公眾情緒,爭取社會輿論的支持。(4)控制影響。公共關(guān)系危機要在盡量早的階段消除影響,創(chuàng)造妥善處理危機的良好氛圍,減少曝光,平息沖突,及早消除不利影響。
2、處理程序。發(fā)生突發(fā)事件或重大事故時, 企業(yè) 公共關(guān)系便處于危機狀態(tài)之中,企業(yè)要面對強大的公眾輿論壓力和危機四伏的 社會 關(guān)系,沉著冷靜,循序漸進的處理是中心 工作。(1)發(fā)現(xiàn)危機。危機是事物運動、 發(fā)展 、變化的結(jié)果,發(fā)現(xiàn)它才能在企業(yè)能力所及的范圍內(nèi)扼制并扭轉(zhuǎn)。發(fā)現(xiàn)危機是指在日常的公關(guān)工作中,通過事物的現(xiàn)象和長期工作 經(jīng)驗,對公共關(guān)系危機及時察覺和判斷,它包括隱性狀態(tài)下的發(fā)現(xiàn)和顯性狀態(tài)下的發(fā)現(xiàn)。隱性狀態(tài)下公共關(guān)系危機情形下,公關(guān)工作還處在表面正常的狀態(tài),但是隱患已經(jīng)在某些因素和環(huán)節(jié)中存在。例如,企業(yè)內(nèi)部門關(guān)系、上下級關(guān)系不和;或者是企業(yè)內(nèi)部 管理混亂,效益低;或者是出現(xiàn)了企業(yè)和公眾之間不協(xié)調(diào);或者是企業(yè)與政府、同行產(chǎn)生了摩擦等,當一些細小的環(huán)節(jié)或因素上出現(xiàn) 問題 時,企業(yè)應(yīng)該敏感而及時的發(fā)現(xiàn)。這種發(fā)現(xiàn)問題的能力需要 學(xué)習(xí) 和長期經(jīng)驗的積累,它不僅是 理論 學(xué)習(xí)的結(jié)果,也是社會經(jīng)驗,工作經(jīng)驗的體現(xiàn);顯性狀態(tài)下公關(guān)危機相對于隱性狀態(tài)比較容易被發(fā)現(xiàn),它是既成事實的危機,而且多是 影響 較大的突發(fā)性危機,以重大的損失為標志,容易為企業(yè)所重視,但是對于重大顯性危機的危害程度的認識和判斷卻需要豐富的公關(guān)經(jīng)驗,對危機的判斷關(guān)系到危機處理決策、手段及處理措施的實施。(2)識別危機。對危機的識別很關(guān)鍵,如果對危機的形勢識別不準確,就無法制定出相應(yīng)有效的措施。公共關(guān)系危機的識別,通常從三個方面著手:查明事件的性質(zhì)與危害程度;查明事件的起因和后果及影響;查明事件牽涉的公眾對象和在社會中產(chǎn)生的直接和間接的影響力。查明事實和影響,考察這種危險情況是否真正影響企業(yè)的最終目的,所鑒別出的潛在危機其真實性如何,企業(yè)現(xiàn)有的行為能否阻止或遏制危機的產(chǎn)生,所制定的方針政策是否經(jīng)得住公眾考驗,企業(yè)是否具備危機管理所需資源,公眾對企業(yè)行動是否能接受,不采取行動的結(jié)果將會怎樣等。(3)處理危機。面對危機企業(yè)應(yīng)盡可能掌握主動權(quán),避免被動,處理中,“溝通”是貫穿所有重要環(huán)節(jié)的核心,充分、恰當?shù)臏贤ú拍苁刮C得到控制。常見公共關(guān)系危機有兩種情形:報道失實和謠言傳播,它們是公共關(guān)系危機處理的核心。第一,報道失實的處理。報道失實是指新聞媒介報道的情況與事實本身不符致使企業(yè)形象受損,處理要點為:迅速搜集新聞媒介失實報道的信息 內(nèi)容 ,核準其失實程度;立即據(jù)實向 發(fā)表失實報道的新聞單位提出更正要求;盡全力找到失實報道的記者、編輯及制作者,誠懇地提出更正要求;如失實報道的新聞單位和個人拒不認錯,可通過上級主管部門出面處理,借其他新聞單位發(fā)表文章或廣告,把真實情況公諸于眾;如失實報道情節(jié)特別嚴重,造成不良后果,可訴諸 法律 ,依法維護 組織聲譽。第二,謠言傳播的處理。謠言傳播指不正確事實的非正式渠道傳播,它是對事實的蓄意渲染、夸大、歪曲,或是無中生有,損害組織形象和 信譽,處理要點為:對謠言追根溯源,揪出謠言制造者;邀請本領(lǐng)域、本行業(yè)的權(quán)威人士、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞記者及其他有關(guān)公眾來,以澄清事實,妥善辟謠;必要時組織新聞發(fā)布會,就有關(guān)問題向新聞界做出說明,公開事實真相,倘若屬于不正當競爭而發(fā)生的惡性中傷事件,則應(yīng)訴諸法律解決。
(三)公共關(guān)系危機 總結(jié)
危機總結(jié)是整個企業(yè)公共關(guān)系的最后環(huán)節(jié),當公共關(guān)系危機處理后,需要總結(jié)公共關(guān)系處理 方法 ,方法的合理性和有效性,找到處理危機的 規(guī)律 ,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),對企業(yè)新的公關(guān)危機預(yù)防提供 參考 。企業(yè)危機總結(jié)內(nèi)容包括:
第一,對工作全面評價。包括對企業(yè)危機預(yù)警系統(tǒng)的組織和工作內(nèi)容、危機應(yīng)變 計劃、危機決策和處理等各方面的評價。
第二,對危機發(fā)生的原因、預(yù)防與處理等措施的總結(jié)。 研究 危機產(chǎn)生的原因;研究在危機處理過程中公眾受到的不良影響是不是降到最低;在危機公關(guān)的實施過程中,給社會造成的損害是不是最少;在危機事件發(fā)生后所進行的處理過程中,企業(yè)是不是以最小的代價,保住了企業(yè)在 經(jīng)濟 方面最大的利益;在危機公關(guān)的處理完成后,企業(yè)在公眾心目中的形象受到的損害是不是最小,或者是否已經(jīng)以最大的努力在公眾中建立起企業(yè)的新形象,以最大可能恢復(fù)了企業(yè)美譽度和公眾對其的信任。
第三,對危機管理中的問題綜合歸類,防止類似事件的再度發(fā)生,為企業(yè)今后公共關(guān)系危機管理提供經(jīng)驗和方法上的借鑒。
三、結(jié)束語
“智者千慮,必有一失”,任何企業(yè)的成長、發(fā)展都不可能一帆風(fēng)順,企業(yè)要盡一切努力避免自身陷入危機,一旦遭遇危機,就要接受它,重視危機的存在,客觀認識到危機的危害性,做好公共關(guān)系危機管理。危機管理是對企業(yè)危機事件公關(guān)能力的重大考驗,有效的危機管理是推動企業(yè)發(fā)展的助推器,通過公共關(guān)系危機管理使對企業(yè)的降到最低限度,危機管理的重要價值還在于發(fā)掘危機中蘊涵的“商機”,幫助企業(yè)在危機事件中發(fā)現(xiàn)機遇,化危機事件為企業(yè)轉(zhuǎn)機的機會。
參考 文獻 :
1、唐燕凌,姜國剛.公共關(guān)系學(xué)[M].清華大學(xué)出版社,2007.
2、鄭硯農(nóng).公共關(guān)系與危機管理[J].數(shù)字財富, 2004(10).
3、肖賽蘭.論企業(yè)發(fā)展與危機管理[J].湖北社會 科學(xué) ,2004(9).
公共關(guān)系危機管理論文篇二
《 醫(yī)院公共關(guān)系危機及其管理對策 》
【摘 要】分析我國醫(yī)院公共關(guān)系危機的類型與特點及公共關(guān)系危機產(chǎn)生的原因,針對醫(yī)院公共關(guān)系危機管理存在的問題,從危機前、危機中、危機后三方面提出管理對策。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 公共關(guān)系 危機管理
【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889(2016)06C-0159-03
醫(yī)院公共關(guān)系是指醫(yī)院通過科學(xué)的手段與方法,與公眾溝通或者面對公眾展開相關(guān)活動,從而使醫(yī)院與公眾之間形成彼此理解、信任和支持的關(guān)系。其組成要素包括醫(yī)院、公眾及溝通媒介與手段。自“非典”疫情以來,我國的醫(yī)院尤其是公立醫(yī)院對公共關(guān)系危機管理的意識在逐漸加強。但是近年來,隨著社會和經(jīng)濟改革的日益深化,公眾對醫(yī)療體制存在的問題以及醫(yī)院管理、醫(yī)療費用等問題日趨敏感,加之傳媒形式隨著網(wǎng)絡(luò)發(fā)展而產(chǎn)生的巨大變化,導(dǎo)致醫(yī)患矛盾越來越尖銳,醫(yī)院在公共關(guān)系方面所面臨的挑戰(zhàn)也更加復(fù)雜。基于此,本文試分析我國醫(yī)院公共關(guān)系危機的類型與特點及公共關(guān)系危機產(chǎn)生的原因,并針對醫(yī)院公共關(guān)系危機管理存在的問題,從危機前、危機中、危機后三方面提出管理對策。
一、醫(yī)院公共關(guān)系危機的類型與特征
(一)醫(yī)院公共關(guān)系危機的類型
醫(yī)院公共關(guān)系危機大致可以分為以下幾種類型:第一,重大疫情或重大災(zāi)難事件引發(fā)的公共關(guān)系危機,比如非典等疫情出現(xiàn)時期的公共關(guān)系危機,或者地震、火災(zāi)等事件發(fā)生時醫(yī)院的不良表現(xiàn)引起的公共關(guān)系危機。第二,就醫(yī)環(huán)境引發(fā)的公共關(guān)系危機?;颊呋蚣覍僖驗閷歪t(yī)環(huán)境不滿而產(chǎn)生糾紛等。第三,服務(wù)質(zhì)量引發(fā)的公共關(guān)系危機。患者或家屬對醫(yī)院的服務(wù)態(tài)度或者處理問題的態(tài)度不滿。第四,醫(yī)療技術(shù)引發(fā)的公共關(guān)系危機?;颊呋蚣覍賹︶t(yī)院設(shè)備和醫(yī)生水平不信任,或者發(fā)生醫(yī)療事故而產(chǎn)生的公共關(guān)系危機。第五,醫(yī)療價格引發(fā)的公共關(guān)系危機。公眾對于醫(yī)療價格或費用的質(zhì)疑、對于醫(yī)生收取回扣和紅包的不滿等。第六,輿論危機。由以上原因造成的醫(yī)患沖突被媒體廣泛關(guān)注,從而使醫(yī)院形象受損。
(二)醫(yī)院公共關(guān)系危機的特征
醫(yī)院公共關(guān)系危機影響范圍廣,隨時有發(fā)生的可能,具體說來,它具有如下方面的特征:第一,影響范圍廣。作為社會公共服務(wù)的重要組成部分,醫(yī)院本身就容易受到關(guān)注,隨著近年來醫(yī)患關(guān)系日趨緊張,因此醫(yī)院的公共關(guān)系非常容易受到全社會和媒體的關(guān)注。第二,隨時有發(fā)生的可能。醫(yī)療服務(wù)具有內(nèi)容涉及范圍廣、技術(shù)復(fù)雜等特點,其服務(wù)對象又是身體不適的患者和憂心忡忡的家屬,醫(yī)院中的任何一個部門、任何一個程序都有可能引起公眾的不滿。同時,醫(yī)院雖然是治病救人,但不是上帝,不能保證治愈每一個人、無法保證每一臺手術(shù)都萬無一失,但是一些患者和家屬卻往往不能夠理解這一點,喜歡把責(zé)任怪到醫(yī)院和醫(yī)生頭上。因此公共關(guān)系危機時時存在。第三,危害性大。危機發(fā)生時,很可能會對醫(yī)院的正常秩序產(chǎn)生影響,嚴重時還可能對醫(yī)院財產(chǎn)和醫(yī)護人員的安全構(gòu)成威脅,而這些又最終會影響到患者的權(quán)益。第四,需要快速反應(yīng)。如前所述,公共關(guān)系隨時潛伏、發(fā)生時危害性大、影響范圍廣,因此必須要通過合理合法的手段快速解決,將醫(yī)院的損失降到最小,從而保護醫(yī)護人員和患者的權(quán)益。
二、醫(yī)院公共關(guān)系危機產(chǎn)生的主要原因
(一)外在因素
1.改革與轉(zhuǎn)型時期所產(chǎn)生的矛盾危機。我國目前正處于深化改革的關(guān)鍵時期,隨之而來的社會與經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型必然會激發(fā)一些深層次的社會矛盾,使人們對社會變化過程產(chǎn)生焦慮與不安。在改革與轉(zhuǎn)型的過程中,醫(yī)院作為社會公共服務(wù)的重要窗口首當其沖,在公共關(guān)系方面引起了非常多的矛盾。比如由于醫(yī)療政策制度不完善引起的矛盾、醫(yī)療發(fā)展水平不平衡引起的矛盾,醫(yī)療費用過高引起的矛盾以及社會低收入群體將不滿遷怒于醫(yī)院引起的矛盾等。
2.信息不對等帶來的危機。醫(yī)院的特殊性之一在于其專業(yè)性非常強,培養(yǎng)一名優(yōu)秀的醫(yī)護人員要經(jīng)過多年的學(xué)習(xí)研究與實踐。而醫(yī)學(xué)專業(yè)這樣的特點從本質(zhì)上就造成了醫(yī)院與公眾之間的信息不對等。同時,公眾總體的醫(yī)學(xué)健康知識水平還比較低,而且諸如手術(shù)同意書、醫(yī)藥說明書等文字性內(nèi)容也比較不容易理解,因此公眾對之往往會存在因無法理解和了解而產(chǎn)生的憂慮與不安。當這些憂慮與不安再同對自身健康甚至生命的擔憂結(jié)合起來時,公眾就非常容易與醫(yī)院產(chǎn)生矛盾沖突。此外,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達雖然為人們生活帶來了便捷,但是很多網(wǎng)上可查的醫(yī)療知識是錯誤的,而有些公眾卻容易輕信網(wǎng)絡(luò)知識,從而對醫(yī)院和醫(yī)生產(chǎn)生進一步的不信任感,加重沖突矛盾產(chǎn)生的幾率。
3.媒體導(dǎo)向所產(chǎn)生的危機。一些媒體過于追求新聞的爆炸性和時效性,對于有關(guān)醫(yī)院醫(yī)療的新聞并沒有調(diào)查取證、咨詢專業(yè)人士等,就不負責(zé)地發(fā)布消息,這也極易引發(fā)醫(yī)院的公共關(guān)系危機。而且在這個人人都可以是媒體的大眾傳媒時代,新聞信息的傳播常常陷入被盲目快速傳播的狀態(tài),這些都對于危機的產(chǎn)生起到了推波助瀾的作用。
4.患者與家屬的立場所引起的危機。隨著我國社會的發(fā)展,公眾追求健康的意識增強了,因此對于醫(yī)療的要求也隨之增強,如果有的醫(yī)院和醫(yī)生對此意識不夠的話,危機很可能就產(chǎn)生了。同時,很多患者和家屬將醫(yī)院等同于飯店、酒店等其他盈利性服務(wù)場所,加之醫(yī)療費用常常比較高,因此對醫(yī)院和醫(yī)生想要按照消費者的待遇標準來要求,忽略了醫(yī)院尤其是公立醫(yī)院公共服務(wù)的本質(zhì)特點。這樣,當患者和家屬在醫(yī)院沒有享受到消費者般的“上帝”待遇時,就會產(chǎn)生不滿,引起糾紛。
(二)內(nèi)在因素
1.管理中存在的問題。對公眾而言,就醫(yī)的舒適度與便捷性非常重要。雖然我國大部分醫(yī)院都面臨就診人數(shù)超容量的巨大壓力,但是從醫(yī)院管理角度來說,很多醫(yī)院還是有可以提升的空間。比如掛號、取藥、退款等流程的簡化,排隊秩序的維護以及幫助排隊不方便的人開綠色通道等。還有像科室的位置安排、電梯的數(shù)量、殘疾人通道等方面,都是可以進行改善的。此外,公眾對于醫(yī)護人員的服務(wù)態(tài)度常常會有不滿情緒,因此對于醫(yī)護人員的素質(zhì)管理以及心理壓力疏導(dǎo)管理等方面應(yīng)當加強。 2.醫(yī)護人員的壓力問題。我國大城市好醫(yī)院的醫(yī)生接診量或者手術(shù)量明顯超過了醫(yī)生的實際承受能力,必然會存在壓單個患者接診時間短、醫(yī)生因為壓力大而態(tài)度不夠好等問題,更有甚者還會因為醫(yī)生過于勞累而造成的醫(yī)療事故等。同時,我國很多醫(yī)院的醫(yī)護人員收入往往與實際付出不成正比,這也導(dǎo)致了收取紅包或者拿藥物回扣現(xiàn)象的存在。此外,因為近年來的醫(yī)患關(guān)系緊張,使得有些醫(yī)生在處置病患時過于謹慎小心或者畏首畏尾,從而導(dǎo)致病患做了一些不必要的檢查等,或者因為醫(yī)患關(guān)系緊張使得醫(yī)護人員對患者產(chǎn)生了抵觸情緒,造成惡性循環(huán)。
三、我國醫(yī)院公共關(guān)系危機管理存在的問題
近些年來我國很多醫(yī)院對公共關(guān)系危機的認識逐步加深,有的醫(yī)院還組織相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),但是很多的培訓(xùn)學(xué)習(xí)還是存在于理論層面,實際工作層面能做到系統(tǒng)的進行危機管理的醫(yī)院并不多,對于公共關(guān)系危機管理的認識和做法也存在很多誤區(qū)。
一是沒有建立完善的公共關(guān)系危機管理制度和系統(tǒng)。目前我國多數(shù)醫(yī)院對公共關(guān)系危機的處理方法都是比較被動的,并沒有建立起一套制度和系統(tǒng),因而難以在危機發(fā)生時很好地做出反應(yīng)。
二是對于避免公共危機的發(fā)生的手段缺乏認識。有很多公共關(guān)系的危機是可以避免的,但是多數(shù)醫(yī)院沒有采取相應(yīng)的管理措施與手段,從而導(dǎo)致了危機的發(fā)生。
三是危機發(fā)生時采取錯誤消極態(tài)度。很多醫(yī)院在公共關(guān)系危機發(fā)生時,采取了封鎖消息、隱瞞否認等方式,當真相最終曝光時,使得醫(yī)院形象嚴重受損。
四、醫(yī)院公共關(guān)系危機管理對策
醫(yī)院應(yīng)建立完整的公共關(guān)系危機應(yīng)對系統(tǒng),制定相應(yīng)制度保障,以最大限度地避免危機,在危機發(fā)生時能盡可能地控制危機的進一步發(fā)展,在危機過后要加強學(xué)習(xí)并快速調(diào)整策略以更好地避免和應(yīng)對危機。
(一)醫(yī)院公共關(guān)系危機的預(yù)防
危機的預(yù)防其實是非常重要的一個環(huán)節(jié),如果這一環(huán)節(jié)做得好,可以使醫(yī)院避免很多公共關(guān)系危機的發(fā)生。
1.形成全員危機意識。通過制度建立、培訓(xùn)與學(xué)習(xí)在整個醫(yī)院形成全員危機意識,明確相關(guān)人員的責(zé)任,對于面對公眾和病患及家屬的行為準則做出相應(yīng)規(guī)定等,使整個醫(yī)院在運轉(zhuǎn)過程中盡量的避免矛盾的產(chǎn)生。
2.解決醫(yī)護人員的后顧之憂。我國已經(jīng)開始全面推行醫(yī)療事故保險政策,各醫(yī)院應(yīng)該盡快為醫(yī)護人員購買醫(yī)療事故保險,使醫(yī)護人員在工作時不會因為顧慮太多而錯失治療良機,從而引發(fā)患者與家屬的不滿。同時,應(yīng)該加強醫(yī)院內(nèi)的安保措施,增加保安數(shù)量和保安巡視力度外,還應(yīng)當配合保安監(jiān)控系統(tǒng)安裝人身危險警報系統(tǒng),并與110報警系統(tǒng)聯(lián)動,可以讓醫(yī)護人員在人身安全受到危險時激發(fā)警報,使醫(yī)院安保人員和警察快速到達。這些做法都能使醫(yī)護人員更加安心工作,從而提高工作效率以及改善對公眾的態(tài)度。此外,在醫(yī)療圖文記錄和檔案管理方面嚴格要求,尤其保障其完整性與真實性,避免因這方面的缺失或失誤導(dǎo)致危機發(fā)生。最后,對于患者的就醫(yī)程序、用藥品種數(shù)量、以及手術(shù)治療方案等方面,都應(yīng)該在取得患者與家屬認同后,要求其簽字、形成有法律效力的認同書,可以在發(fā)生矛盾糾紛時作為證據(jù)保護醫(yī)護人員。
3.進一步加強人性化服務(wù)管理。硬件方面如院內(nèi)、樓內(nèi)交通的便捷可達性,休憩設(shè)施的舒適度、從病患方便角度對檢查科室和醫(yī)生科室位置進行安排等等。軟件方面如簡化掛號、付款、入院出院手續(xù)辦理流程,要求醫(yī)護人員微笑服務(wù)等,不斷改善醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量。
4.保障與患者和家屬在信息溝通上的暢通。在面對患者和家屬方面,除了保障一線醫(yī)護人員與患者和家屬在信息溝通方面的暢達外,也應(yīng)當為患者和家屬開辟與醫(yī)院高層溝通的渠道,比如院長或科室主任的熱線、信箱等等,并且能夠及時回復(fù),使患者的訴求意愿得到滿足。醫(yī)院可以設(shè)立專門的信息處理部門,對于某一時期或某一環(huán)節(jié)或某一部門集中出現(xiàn)的信息反饋進行研究,如果研究認為會導(dǎo)致公共關(guān)系危機的發(fā)生,可以及時進行處理。
5.加強對醫(yī)院的正面宣傳力度?,F(xiàn)在的醫(yī)患關(guān)系緊張導(dǎo)致了民眾對醫(yī)院和醫(yī)護人員的廣泛不滿,而其實由于我國醫(yī)療體制還有待深化改革,醫(yī)院所面對的各方面壓力巨大,而廣大醫(yī)護人員更是非常辛苦。但是公眾往往看不到這些,也很難去理解醫(yī)護人員。因此,醫(yī)院應(yīng)在不斷提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量等方面的同時,加強對醫(yī)院的正面宣傳力度。除借助媒體宣傳外,還可以組織各界群眾代表、中小學(xué)生等來醫(yī)院體驗觀察醫(yī)護人員的工作過程,使他們更能夠理解醫(yī)護人員的艱辛。同時,醫(yī)院也應(yīng)當加強對公眾的醫(yī)療健康知識的普及工作,使公眾對于醫(yī)藥醫(yī)療知識有更深的認識,從而減輕公眾對于醫(yī)院和醫(yī)護人員醫(yī)療技術(shù)水平的懷疑。
(二)醫(yī)院公共關(guān)系危機發(fā)生時的控制
1.定期進行公共關(guān)系危機處理預(yù)演。醫(yī)院應(yīng)當聘請公共關(guān)系危機處理專業(yè)人士或者醫(yī)院自設(shè)的危機處理機構(gòu)、組織模擬公共關(guān)系危機發(fā)生時的應(yīng)對演練,從而提高醫(yī)院和醫(yī)護人員處理公共關(guān)系危機的能力,一旦危機真的發(fā)生,便能夠迅速、從容應(yīng)對。
2.危機發(fā)生時必須要及時處理。當公共關(guān)系危機發(fā)生時,醫(yī)院管理層必須要迅速找出危機成因,對危機進行全面了解,不抱有僥幸心理、不拖延和躲避,有的放矢的及時進行處理,啟動危機應(yīng)急處理程序,防止危機進一步惡化。
3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理和安排應(yīng)對。對公共關(guān)系危機處理常常是需要醫(yī)院進行跨部門合作,需要對各種信息和資源進行整合分配。因此,要有整體觀,要統(tǒng)籌進行協(xié)調(diào)安排,不能夠自亂陣腳,或者將出問題的科室或個人獨立起來。
4.對內(nèi)對外做好溝通與安撫。危機發(fā)生時要及時穩(wěn)定醫(yī)院內(nèi)部的情緒、緩解緊張氣氛,保證醫(yī)院的正常工作秩序。對于涉事醫(yī)護人員,如果無責(zé)任的,全力保護;如果有責(zé)任的,客觀公正處理。
對于危機涉及的患者和家屬,也要真誠溝通,使其了解事實與真相,對于其正當合理的訴求,予以滿足;對于其無理的要求,也要以先緩解其情緒為主,而后尋求良性溝通,如果確實無法溝通的,再尋求報警以及法律手段解決。
對于媒體,要不躲避、不隱瞞、及時發(fā)布事件進展情況。對于發(fā)布關(guān)于醫(yī)院負面報道的記者和媒體,更要做良性溝通,主動聯(lián)系通報后續(xù)性情況,以負責(zé)任的態(tài)度來面對媒體。
(三)危機過后的管理
危機過后應(yīng)當組織醫(yī)院全體職工集中學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗,找出存在的問題,相應(yīng)的調(diào)整危機管理系統(tǒng)和應(yīng)對機制,而有益的經(jīng)驗則要在院內(nèi)推廣,使之深入人心。
綜上所述,由于醫(yī)院公共服務(wù)的特殊屬性,使得醫(yī)院可能無法完全避免發(fā)生公共關(guān)系危機,但是通過科學(xué)的方法和手段,還是可以在很大程度上避免一些危機的發(fā)生,并將危機控制在最小范圍內(nèi)。
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