圖書館管理方面論文初稿
圖書館管理方面論文初稿
圖書館是保存人類文化遺產(chǎn)的重要場(chǎng)所,記載了人類社會(huì)從古至今的發(fā)展演變,是人類文明成果的集散地。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于圖書館管理方面論文初稿的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
圖書館管理方面論文初稿篇1
淺探省級(jí)圖書館政府采購(gòu)圖書工作
2014年天津圖書館中文普通圖書通過(guò)政府采購(gòu)招標(biāo)，共選擇了八家書商作為中標(biāo)供應(yīng)商。選擇一定數(shù)量的供應(yīng)商，一方面是想通過(guò)供應(yīng)商之間的良性競(jìng)爭(zhēng)有利于圖書館獲得更好的服務(wù);更重要的是能有效地避免由于單個(gè)供應(yīng)商的供應(yīng)能力和服務(wù)能力的不足，給圖書館館藏建設(shè)帶來(lái)不利的影響。但數(shù)量眾多的供應(yīng)商也給后面的圖書采購(gòu)工作帶來(lái)了不利因素，如何做到在公正、公平、公開的原則下，發(fā)揮幾個(gè)供應(yīng)商的長(zhǎng)處，調(diào)動(dòng)他們的積極性成為采購(gòu)過(guò)程中最重要的挑戰(zhàn)。為此，天津圖書館主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了嘗試。
一、招標(biāo)開始前的準(zhǔn)備工作
2014年天津圖書館計(jì)劃采購(gòu)中文普通圖書300，000萬(wàn)冊(cè)。為保證采購(gòu)工作的順利進(jìn)行，在招標(biāo)時(shí)就對(duì)采購(gòu)原則、方式和要求進(jìn)行了具體的規(guī)定，為全年采購(gòu)工作定確定了方向。
(一)確定采購(gòu)原則，制訂相應(yīng)的措施
(1)原則一：正版。對(duì)采購(gòu)渠道進(jìn)行了嚴(yán)格的把握：一是采取訂單采購(gòu)方式，從出版社直接選購(gòu);二是采取現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)方式，并只從榮獲《圖書館報(bào)》“2013年度全國(guó)優(yōu)秀館配商”稱號(hào)的賣場(chǎng)中采購(gòu)。
(2)原則二：自主。在項(xiàng)目需求中明確規(guī)定：“采購(gòu)的圖書品種及數(shù)量均由招標(biāo)人決定，中標(biāo)人不得自行搭配和追加非招標(biāo)人確認(rèn)購(gòu)買的品種和數(shù)量。”在訂單采購(gòu)過(guò)程中，直接與出版社聯(lián)系獲取采購(gòu)目錄，避免個(gè)別書商人為的“過(guò)濾”;賣場(chǎng)采購(gòu)過(guò)程中，所有選書工作均由圖書館工作人員負(fù)責(zé)。
(3)原則三：公平與競(jìng)爭(zhēng)。采購(gòu)工作分為兩個(gè)階段：第一階段拿出全部采購(gòu)金額的70%，給每個(gè)中標(biāo)書商提供平等的采購(gòu)方式和選擇的機(jī)會(huì)，自由競(jìng)爭(zhēng);第二階段拿出全部金額的30%，在對(duì)第一階段采購(gòu)情況考察的基礎(chǔ)上選擇兩至三家表現(xiàn)出色的書商進(jìn)行傾斜。
(二)確定采購(gòu)方式，項(xiàng)目需求反映具體采購(gòu)情況
在開始政采招標(biāo)前時(shí)就確定今年的采購(gòu)工作分為四個(gè)方面進(jìn)行，并將其盡可能詳細(xì)地寫進(jìn)了項(xiàng)目需求，為全年的采購(gòu)工作定下了方向。具體內(nèi)容為：
(1)自主采購(gòu)：招標(biāo)人將全部采購(gòu)金額的30%平均分配給各中標(biāo)人。采購(gòu)方式為現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)或訂單采購(gòu)。中標(biāo)人可在自有獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的實(shí)體賣場(chǎng)中采購(gòu)，但要求該賣場(chǎng)上年度圖書銷售金額必須達(dá)到碼洋5000萬(wàn)(人民幣)以上，否則只能在榮獲“2013年度全國(guó)優(yōu)秀館配商”稱號(hào)(以全國(guó)出版物發(fā)行信息網(wǎng)-2013全國(guó)優(yōu)秀館配商評(píng)選結(jié)果公示為準(zhǔn))并具備圖書總發(fā)行資格的賣場(chǎng)(以2013年出版物總發(fā)行企業(yè)年度核驗(yàn)結(jié)果通報(bào)為準(zhǔn))中選擇其一進(jìn)行圖書采購(gòu)。采購(gòu)費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。各中標(biāo)人的采購(gòu)金額不超過(guò)其分配金額的實(shí)洋數(shù)。圖書到貨驗(yàn)收后，以實(shí)際到貨金額結(jié)算，余額部分可移至公共賣場(chǎng)采購(gòu)。
(2)出版社采購(gòu)：招標(biāo)人將全部采購(gòu)金額的20%平均分配給各中標(biāo)人。采購(gòu)方式為現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)或訂單采購(gòu)。中標(biāo)人在指定范圍內(nèi)選擇兩至三個(gè)出版社進(jìn)行圖書采購(gòu)，因此發(fā)生的一切費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。各中標(biāo)人的采購(gòu)金額不超過(guò)其分配金額的實(shí)洋數(shù)。圖書到貨驗(yàn)收后，以實(shí)際到貨金額結(jié)算，余額部分可移至公共賣場(chǎng)采購(gòu)。
(3)公共賣場(chǎng)采購(gòu)：招標(biāo)人將全部金額的20%分配到確定的賣場(chǎng)。采購(gòu)方式為現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)。賣場(chǎng)確定由招標(biāo)人及中標(biāo)人在榮獲“2013年度全國(guó)優(yōu)秀館配商”稱號(hào)并具備圖書總發(fā)行資格的賣場(chǎng)中各選定一個(gè)(招標(biāo)人確定一個(gè)賣場(chǎng)，中標(biāo)人共同確定一個(gè)賣場(chǎng))。中標(biāo)人可自行選擇且只能選擇一處作為其采購(gòu)賣場(chǎng)。采購(gòu)金額以賣場(chǎng)為單位平均分配，在不超過(guò)賣場(chǎng)發(fā)貨金額的前提下平均分配給選定該賣場(chǎng)的中標(biāo)人。若所采購(gòu)賣場(chǎng)圖書不能滿足招標(biāo)人采購(gòu)品種的需求，則不能完全保證該賣場(chǎng)的采購(gòu)金額，其余額部分轉(zhuǎn)為定向采購(gòu)。若中標(biāo)人不選擇上述兩個(gè)賣場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)，則視為自動(dòng)放棄公共賣場(chǎng)采購(gòu)資格。
(4)定向采購(gòu)：定向采購(gòu)指的是招標(biāo)人為了保證本館館藏的連續(xù)性、結(jié)合本館館藏結(jié)構(gòu)及本年度圖書采購(gòu)的具體要求所進(jìn)行的工具書、地方版等中文普通圖書的采購(gòu)工作。招標(biāo)人參考前三個(gè)方面的采購(gòu)情況，最終確定兩至三個(gè)中標(biāo)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)圖書采購(gòu)工作。
二、招標(biāo)工作結(jié)束后的協(xié)調(diào)工作
天津圖書館中文普通圖書的中標(biāo)商獲得的是采購(gòu)資格，而具體的采購(gòu)份額和方式，還需在招標(biāo)結(jié)果出來(lái)后共同商議確定。因此，每年組織中標(biāo)書商召開采購(gòu)工作協(xié)調(diào)會(huì)就顯得尤其重要。公共賣場(chǎng)的地點(diǎn)、自主采購(gòu)的形式和選擇出版社等具體采購(gòu)事宜都將在這個(gè)會(huì)議上確定。
(一)會(huì)議議題一：公共賣場(chǎng)采購(gòu)
公共賣場(chǎng)的選定分為兩個(gè)階段：第一階段確定賣場(chǎng);第二階段書商在確定的賣場(chǎng)中各自選擇采購(gòu)地點(diǎn)。公共賣場(chǎng)共有兩家，由圖書館和書商各確定一個(gè)。
第一階段：首先，圖書館將選定的賣場(chǎng)封于信封中，交予由書商推舉出的監(jiān)票人。然后由八家書商不記名投票的形式，對(duì)榮獲“2013年度全國(guó)優(yōu)秀館配商”稱號(hào)并具備圖書總發(fā)行資格的賣場(chǎng)：北京人天書店有限公司、北京臺(tái)湖出版物會(huì)展貿(mào)易中心有限公司、湖北三新文化傳媒有限公司、江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰竞驼憬氯A書店集團(tuán)有限公司進(jìn)行選擇。投票時(shí)每家各選擇三個(gè)賣場(chǎng)，按排列順序分別得3分、2分、1分，八家書商的分?jǐn)?shù)相加，得分最高的入選。
如書商A將賣場(chǎng)2排在了第一位，給了3分;賣場(chǎng)4排在了第二位，給了2分;賣場(chǎng)1排在了第三位，給了1分，以此類推......經(jīng)過(guò)投票，最終賣場(chǎng)1即“江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰?rdquo;得分最高，脫穎而出。天津圖書館選擇的公共賣場(chǎng)是“浙江新華書店集團(tuán)有限公司”。按照需求中的規(guī)定公共賣場(chǎng)采購(gòu)金額是以賣場(chǎng)為單位平均分配，因此這兩家被選中的賣場(chǎng)各得到了全部采購(gòu)金額的10%的份額。
第二階段：按招標(biāo)時(shí)各自得分的高低順序，書商在“江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰?rdquo;和“浙江新華書店集團(tuán)有限公司”中自由選擇采購(gòu)的賣場(chǎng)，結(jié)果五家選擇了“江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰?rdquo;，三家選擇了“浙江新華書店集團(tuán)有限公司”。“江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰?rdquo;10%的采購(gòu)金額被五家書商均分;“浙江新華書店集團(tuán)有限公司”10%的采購(gòu)金額被三家書商均分，也就是說(shuō)選擇浙江的書商比選擇江蘇的書商得到了更多的份額。
(二)會(huì)議議題二：自主采購(gòu)
按照項(xiàng)目需求中有關(guān)自主采購(gòu)賣場(chǎng)選擇有規(guī)定，八家書商中有五家選擇了與公共賣場(chǎng)相同的地點(diǎn);書商A和書商B由于自身的賣場(chǎng)符合要求，所以各自選擇的自己的賣場(chǎng);書商C選擇了書商A的賣場(chǎng)做為自主采購(gòu)的地點(diǎn)。
最終，根據(jù)書商自己的選擇，自主采購(gòu)和賣場(chǎng)采購(gòu)集中在北京人天書店有限公司、北京臺(tái)湖出版物會(huì)展貿(mào)易中心有限公司、江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰竞驼憬氯A書店集團(tuán)有限公司四個(gè)大型賣場(chǎng)進(jìn)行，每個(gè)書商的采購(gòu)份額和采購(gòu)地點(diǎn)確定如下：
(三)會(huì)議議題三：出版社采購(gòu)
今年天津圖書館出版社采購(gòu)選擇了24家，計(jì)劃金額占全部采購(gòu)金額的20%，名單均在標(biāo)書中列出。中標(biāo)書商對(duì)出版社的選擇是按照其在招標(biāo)時(shí)的得分高低，依次進(jìn)行，一次選擇一個(gè)，一共三輪。這一方式既獎(jiǎng)勵(lì)了得分高的書商，又保障了其他書商的利益。
在招標(biāo)工作開始的同時(shí)，我們已經(jīng)聯(lián)系好各個(gè)出版社，拿到了目錄，選好了訂單，并直接發(fā)給了各出版社。中標(biāo)書商在選擇完各自的出版社后，不用再提供目錄，而是直接找出版社聯(lián)系付款采書。這樣直接和源頭取得聯(lián)系，制止了中間環(huán)節(jié)的有意刪改目錄的行為，縮短了采購(gòu)周期。
三、采購(gòu)工作開始前的安排工作
(1)安排出版社訂單采購(gòu)。由于各出版社的訂單金額區(qū)別較大，為保證每個(gè)書商的利益，與書商們協(xié)商做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，使份額的分配盡量均衡;將先期從出版社獲得的并已經(jīng)選購(gòu)?fù)瓿傻挠唵伟l(fā)給各出版社，并將中標(biāo)結(jié)果告知;安排書商與出版社聯(lián)系采購(gòu)事宜。
(2)合理安排賣場(chǎng)采購(gòu)時(shí)間。采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)各家書商選擇的結(jié)果，聯(lián)系各采購(gòu)賣場(chǎng)，統(tǒng)一安排好全年的采購(gòu)時(shí)間。根據(jù)出版社出版的規(guī)律，兩次公共賣場(chǎng)的采購(gòu)都安排在下半年，并爭(zhēng)取間隔三個(gè)月以上。一次以采購(gòu)上半年出版的圖書為主，一次以采購(gòu)下半年出版的圖書為主，盡量保證每次現(xiàn)采都能有足夠的書源，完成采購(gòu)份額。
(3)統(tǒng)一兩個(gè)采購(gòu)賣場(chǎng)的折扣。江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰竞驼憬氯A書店集團(tuán)有限公司的兩個(gè)賣場(chǎng)的現(xiàn)采折扣是有一定差別的，而且對(duì)于不同的書商之間還有一定程度的區(qū)別。為此我們與兩個(gè)賣場(chǎng)的負(fù)責(zé)人員積極溝通，成功地達(dá)成了兩點(diǎn)協(xié)議：一是通過(guò)爭(zhēng)取使折扣高賣場(chǎng)降低了折扣，達(dá)到了兩個(gè)賣場(chǎng)折扣的統(tǒng)一;二是以天津圖書館的名義進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)，各個(gè)書商統(tǒng)一對(duì)待，都能得到相對(duì)較低的相同折扣。
四、采購(gòu)過(guò)程中的管理工作
(一)公共賣場(chǎng)采購(gòu)差旅費(fèi)用的分配
公共賣場(chǎng)由于需要多個(gè)書商共同參與采購(gòu)，而且每個(gè)書商在同一賣場(chǎng)的份額又有所差異。如有十月份我們安排五家書商到江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰静少?gòu)，由于有三家書商把自主采購(gòu)的份額也帶到了南京，所以需要采購(gòu)的金額就比另外兩家多，這就產(chǎn)生了一個(gè)差旅費(fèi)用的分配問(wèn)題。通過(guò)征求各書商的意見，我們建議并采取了以每家書商實(shí)際采到的實(shí)際份額按比例承擔(dān)的方式。份額多的多承擔(dān)，份額少的少承擔(dān)，既公平合理也不易產(chǎn)生矛盾。
(二)公共賣場(chǎng)采購(gòu)差旅費(fèi)用的控制
(1)確定目標(biāo)責(zé)任，合理控制采購(gòu)人員與時(shí)間。規(guī)定每個(gè)采購(gòu)人員平均每個(gè)工作日選購(gòu)10萬(wàn)碼洋的目標(biāo)，以此為依據(jù)安排人員數(shù)量和采購(gòu)時(shí)間。如到江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰镜牟少?gòu)目標(biāo)是300萬(wàn)碼洋，于是安排了六位工作人員采購(gòu)五個(gè)工作日。目標(biāo)與責(zé)任相對(duì)應(yīng)，合理安排、有的放矢。
(2)確定最高標(biāo)準(zhǔn)，合理控制費(fèi)用支出。規(guī)定每次采購(gòu)的差旅費(fèi)用不超過(guò)采購(gòu)碼洋總數(shù)1%的目標(biāo)。安排交通工具與食宿時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。并建議書商不用隨行，或只派代表陪同即可。如去江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰静少?gòu)，五家書商只有兩名代表一起去南京，節(jié)省了費(fèi)用支出。
(三)各負(fù)其責(zé)，保證采購(gòu)工作的順利完成
采現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)時(shí)，所有采購(gòu)工作均由圖書館工作人員負(fù)責(zé)，不允許陪同書商參與挑選圖書。專業(yè)人員從專業(yè)的角度進(jìn)行圖書采選工作;書商負(fù)責(zé)交通工具的安排、采集器的提供和午餐盒飯的安排等輔助性工作，各司其職、相互配合、共同完成。
圖書館管理方面論文初稿篇2
淺議高校圖書館行政管理工作
1高校圖書館行政管理工作的內(nèi)容
11做好人的管理
所謂管理，歸根結(jié)底是對(duì)人的管理，同時(shí)直接影響著工作效益的高低。高校圖書館工作關(guān)系到文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用和信息時(shí)效;關(guān)系到服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量;關(guān)系到圖書的流通、讀者獲取信息和知識(shí)。因此，作為高校圖書館行政管理應(yīng)把人的管理放在首位，以調(diào)動(dòng)人的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性作為管理的核心。
12建立健全規(guī)章制度
建立健全合理的規(guī)章制度是圖書館實(shí)行科學(xué)管理的重要依據(jù)，也是圖書館改進(jìn)工作作風(fēng)、提高工作效率、加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè)的一項(xiàng)極其有效的措施。圖書館要進(jìn)行科學(xué)管理，必須根據(jù)自身工作特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)律，依法治館，制定一套行之有效的規(guī)章制度，以限制與約束人們行為，才能保證管理沿著科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，以充分發(fā)揮決策正確、督促有力、協(xié)調(diào)有方的管理模式，從而使圖書館的工作達(dá)到最佳的狀態(tài)，保證圖書館總?cè)蝿?wù)和總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
13搞好經(jīng)費(fèi)管理
隨著學(xué)校對(duì)圖書館投入的不斷加大，圖書館也面臨著如何更好地對(duì)有限的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行科學(xué)管理及有效使用等問(wèn)題。尤其我國(guó)目前經(jīng)濟(jì)還不夠發(fā)達(dá)，制約圖書館發(fā)展的物質(zhì)因素不可能在短時(shí)間內(nèi)得到解決。這就要求行政管理工作發(fā)揮主導(dǎo)作用。運(yùn)用管理的手段，使有限的財(cái)力最大限度地發(fā)揮作用。
14加強(qiáng)自動(dòng)化設(shè)備管理
隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，加強(qiáng)對(duì)自動(dòng)化設(shè)備的管理顯得尤為重要。管理核心應(yīng)有兩點(diǎn)：一是培養(yǎng)和配置專職設(shè)備管理員，充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性、主動(dòng)性;二是保證設(shè)備的完好率和提高設(shè)備利用率。要對(duì)設(shè)備進(jìn)行科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理。
15優(yōu)化館內(nèi)閱讀環(huán)境
高校圖書館作為學(xué)校對(duì)外開放的重要窗口，一個(gè)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等綜合水平的重要標(biāo)志，環(huán)境的好壞直接影響著讀者的心態(tài)，同時(shí)也影響著讀者的數(shù)量。怎樣為讀者創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，汲取精神的營(yíng)養(yǎng)，受到文明的熏陶，收到更好的學(xué)習(xí)效果，是行政后勤工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是圖書館工作的宗旨。
2高校圖書館行政管理工作存在的問(wèn)題
21規(guī)模小，人員少，職能多而亂
就遼寧省的諸多高校而言，絕大多數(shù)圖書館辦公室只配備1人，少數(shù)配備2人。然而，辦公室的常規(guī)工作卻一項(xiàng)不能少，包括制訂工作計(jì)劃和規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)分析、工作考核、起草文件、檔案管理、對(duì)外溝通、對(duì)外宣傳、開展讀者活動(dòng)、辦公用品的管理、資產(chǎn)管理等眾多工作。其中有些可以歸屬其他部門負(fù)責(zé)，有些只需要館辦協(xié)調(diào)處理，卻全由館辦包辦，這直接影響了自身的工作效率與對(duì)外聲譽(yù)。
22資金少，條件弱，信息化不足
高校圖書館自身辦館經(jīng)費(fèi)不充足，館辦工作也常常缺乏信息化的系統(tǒng)管理來(lái)輔助工作，問(wèn)題主要體現(xiàn)在：①文件與檔案管理處于原始計(jì)算機(jī)化，即一般采用單機(jī)存儲(chǔ)電子稿而收藏打印稿的方式。②固定資產(chǎn)管理運(yùn)用卡片、單證等紙質(zhì)介質(zhì)來(lái)進(jìn)行，不能與學(xué)校層面的系統(tǒng)共享資源或?qū)?。③工作人員一旦不在崗，時(shí)間安排、進(jìn)度檢查、事務(wù)提醒、效果檢查等工作就會(huì)受影響。④人工填表的考勤工作不能直觀體現(xiàn)細(xì)節(jié)和統(tǒng)計(jì)，也不利于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握職工出勤情況。⑤工作量、文件、固定資產(chǎn)、考勤管理等都需要一套科學(xué)的、準(zhǔn)確的、真實(shí)的、相對(duì)固定的辦法，手工處理不但慢且易出錯(cuò)。
23頭緒多，素質(zhì)低，辦事效率低
辦公室工作的上傳下達(dá)中樞地位決定了其工作經(jīng)常處于矛盾的焦點(diǎn)，既有圖書館領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格要求，也有群眾的高度關(guān)注，協(xié)調(diào)不好就會(huì)產(chǎn)生矛盾。另外，近些年不少高校進(jìn)行了人事改革，實(shí)行雇員制的不在少數(shù)，而圖書館辦工作多數(shù)由正式編制的老同志承擔(dān)。面對(duì)現(xiàn)代化辦公室管理工作要求，老同志在信息化素養(yǎng)、設(shè)備使用、工作方法創(chuàng)新等方面還比較欠缺，習(xí)慣老一套的辦事方式，當(dāng)工作量增大、頭緒繁雜的時(shí)候，往往跟不上節(jié)奏，影響了工作效率。
3高校圖書館行政管理工作優(yōu)化的對(duì)策
31強(qiáng)化專業(yè)性，吸納高級(jí)管理人才
高校圖書館很多行政管理人員的專業(yè)背景往往與管理無(wú)關(guān)，缺乏對(duì)該領(lǐng)域新知識(shí)、新理念、新方法的學(xué)習(xí)，自身專業(yè)素質(zhì)還存在一定缺陷。在行政管理工作中，經(jīng)驗(yàn)與套用是大多數(shù)行政管理人員開展管理工作的法寶，管理者的個(gè)人學(xué)識(shí)和素養(yǎng)在這里起到了關(guān)鍵作用，管理效果的不穩(wěn)定性較大。隨著社會(huì)的迅速發(fā)展，這種憑借工作經(jīng)驗(yàn)的行政管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)新時(shí)期下圖書館行政管理模式日益增加的各種需求?；诖?，筆者認(rèn)為圖書館的行政管理工作可以效仿企業(yè)的管理模式，引進(jìn)專業(yè)的行政管理人才，以專業(yè)的角度來(lái)審視圖書館的行政運(yùn)行管理，對(duì)各項(xiàng)工作的環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理，并提出、制定出科學(xué)的管理機(jī)制，進(jìn)而提高管理水平，推動(dòng)圖書館業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，適應(yīng)周邊環(huán)境不斷變化的各種需求。
32轉(zhuǎn)變單一行政管理模式，充分發(fā)揮行政管理人員才能
政府主導(dǎo)、計(jì)劃調(diào)節(jié)，是我國(guó)高校基本的體制環(huán)境，計(jì)劃性、指導(dǎo)性管理模式在高校各個(gè)部門的管理運(yùn)行中影響極深，在公辦院校中尤為突出，圖書館也不例外，事業(yè)經(jīng)費(fèi)由上至下按計(jì)劃統(tǒng)一撥付，員工薪酬按級(jí)別定量撥付，經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的固守必然導(dǎo)致運(yùn)行機(jī)制的刻板。圖書館的工作核心是服務(wù)，服務(wù)質(zhì)量受到個(gè)人素養(yǎng)和積極性的雙重影響，因此，即便專業(yè)素養(yǎng)很高，也不一定就能提供很好的服務(wù)。單一的行政管理模式已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展，高校圖書館作為高校行政管理工作的重要成員，應(yīng)當(dāng)對(duì)這種情況采取客觀的態(tài)度，同時(shí)結(jié)合高校的實(shí)際情況，及時(shí)轉(zhuǎn)變圖書館的單一行政管理模式，建立健全行政管理制度，提高管理工作透明度。
33加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的利用與管理，提高運(yùn)行經(jīng)費(fèi)使用效率
圖書館的資源建設(shè)以及相關(guān)的管理工作都離不開經(jīng)費(fèi)的支撐，經(jīng)費(fèi)可以說(shuō)是圖書館的命脈，是高校圖書館能夠正常運(yùn)作的基礎(chǔ)與保證。如上文所述，經(jīng)費(fèi)的短缺是大部分高校圖書館所面臨的棘手問(wèn)題?；诖?，從高校方面來(lái)看，相關(guān)的高校需要加大對(duì)于圖書館的資金投入;而從圖書館的方面來(lái)看，則需要加強(qiáng)對(duì)所擁有的經(jīng)費(fèi)的利用與管理。通過(guò)科學(xué)安排工作流程，縮減不必要的開支，把運(yùn)行經(jīng)費(fèi)更多地使用在讀者服務(wù)、信息挖掘、信息推送、對(duì)外交流、人才培養(yǎng)、提高員工積極性等方面，圍繞提高服務(wù)水平和服務(wù)效果合理使用經(jīng)費(fèi)。
4結(jié)論
高校圖書館行政管理是高校圖書館工作的重要組成部分，是搞好讀者服務(wù)工作的關(guān)鍵，新時(shí)期下的高校圖書館的行政管理工作才能更全面地做好，是每一位高校圖書館行政管理人員必須面對(duì)和努力解決的重要課題，還有待于我們?cè)诠ぷ鲗?shí)踐中更進(jìn)一步探索。