網(wǎng)絡財務—E時代財務管理新方式論文
所謂“網(wǎng)絡財務”是基于Internet技術,以財務管理為核心,業(yè)務管理與財務管理一體化,能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程操作、事中動態(tài)會計核算和在線財務管理,并能處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結算的一種財務管理模式,是電子商務的重要組成部分,這里的網(wǎng)絡含義既不是企業(yè)傳統(tǒng)的自成體系的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng),也不是單純的因特網(wǎng)(Internet),而是Internet相互協(xié)同形成的開放網(wǎng)絡。總之,網(wǎng)絡財務是以互聯(lián)網(wǎng)為主的IT技術和先進的管理理念相結合,應用于企業(yè)財務管理的結果。以下是學習啦小編今天為大家精心準備的:網(wǎng)絡財務—E時代財務管理新方式相關論文。文章僅供參考閱讀,希望能幫助到大家。
網(wǎng)絡財務—E時代財務管理新方式全文如下:
摘 要:網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展和電子商務的廣泛應用,使得傳統(tǒng)財務方式的缺陷日益暴露。作為網(wǎng)絡發(fā)展過程中產(chǎn)生的新事物——網(wǎng)絡財務以其獨特的優(yōu)勢逐漸受到大眾的矚目。網(wǎng)絡財務較傳統(tǒng)財務而言,突破了時空的限制,變革了傳統(tǒng)財務管理方式,實行了適應網(wǎng)絡環(huán)境的新處理方式。這種時空改變下的網(wǎng)絡財務,必將大大提高企業(yè)的管理水平和管理效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富。
關鍵詞 :網(wǎng)絡技術 網(wǎng)絡財務 財務管理
1 、網(wǎng)絡財務的產(chǎn)生
所謂網(wǎng)絡財務是一種基于網(wǎng)絡計算的技術,以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務為目標,能夠替代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計核算、財務管理模式及其各種功能的財務管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡財務下的財務管理是用電子信息技術將財務活動和網(wǎng)絡聯(lián)系起來,在網(wǎng)絡上實現(xiàn)WEB記賬、實時查帳、在線資金往來、動態(tài)報表,并通過財務和業(yè)務協(xié)同實現(xiàn)資金統(tǒng)籌使用、財務結算高效、業(yè)務處理一體化。網(wǎng)絡財務還可以形成一個以客戶為中心的、企業(yè)內(nèi)外協(xié)同運作的在線供應鏈,對供應商可以進行動態(tài)管理,企業(yè)全面掌握貨源,減少企業(yè)的成本開支。
在線的客戶關系管理,將幫助企業(yè)形成以客戶為中心的理念,建立互動式的動態(tài)客戶檔案,實現(xiàn)網(wǎng)上的資金劃撥、網(wǎng)上銷售,建立服務電子商務的客戶關系管理方式。網(wǎng)絡財務和傳統(tǒng)的財務管理在空間、時間和效率上有著很大的差別。在網(wǎng)絡財務的概念下,企業(yè)的財務不但是對企業(yè)內(nèi)部進行財務管理,而且這種財務管理還擴展到企業(yè)的外部和企業(yè)的周邊,使得企業(yè)的管理能力大大提高。在時間上,從過去企業(yè)的財務管理都是事后反饋,對企業(yè)經(jīng)濟運作不能及時進行監(jiān)控,發(fā)展到可以對企業(yè)實時地進行監(jiān)控,使得財務管理從靜態(tài)管理走向了動態(tài)管理,從而保證了能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟運作過程中出現(xiàn)的問題,也能及時地為決策部門提供正確的參考資料。這種時空改變下的網(wǎng)絡財務使財務管理方式發(fā)生質(zhì)的改變,必將大大提高企業(yè)的管理水平和管理效率。
網(wǎng)絡財務的產(chǎn)生,是網(wǎng)絡技術發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,無論從客觀環(huán)境還是技術條件上,都有其必然性,主要表現(xiàn)在以下方面:
1.1 企業(yè)信息化發(fā)展的客觀要求
企業(yè)信息化是提高企業(yè)管理水平的重要手段。企業(yè)信息化建設的目標就是以現(xiàn)代化的信息手段管理企業(yè),通過高效的管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力??梢哉f企業(yè)的信息化是以成本管理為核心的一個綜合管理過程,通過電子技術等手段,使原來的成本管理從單一化、落后于經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生、發(fā)展成為全面的成本管理體系,做到綜合性、實時化,從而科學、及時、全面地了解企業(yè)的經(jīng)濟運作情況,使企業(yè)的決策者能進行科學、及時的決策,在競爭中處于有利的地位。改善企業(yè)的管理,就是要建立以財務成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng),降低采購、銷售、管理各項費用開支。企業(yè)要以財務成本為核心,逐步建立起產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)流程和質(zhì)量控制等完整的企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)。過去企業(yè)的財務滯后于經(jīng)濟活動,如果要進行實時的成本監(jiān)控,一個新的概念就被提出,那就是網(wǎng)絡財務。網(wǎng)絡財務概念的出現(xiàn),相應的產(chǎn)品和解決方案的出臺,為企業(yè)信息化真正走上實時、準確、科學的道路開啟了大門。
1.2 順應電子商務時代的發(fā)展需求
網(wǎng)絡的發(fā)展推動了電子商務的興起,一時間電子商務風靡了經(jīng)濟學界。許多企業(yè)開始探索實行電子商務,但一些企業(yè)僅僅將建立一個企業(yè)的網(wǎng)站,通過互聯(lián)網(wǎng)收取電子訂單視作開展電子商務的全部,而忽略了企業(yè)自身的財務、業(yè)務系統(tǒng)的運作效率。與以Dell為代表的在電子商務領域獲取巨大成功企業(yè)之間存在的根本差距——那就是大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)以進銷存業(yè)務為代表的內(nèi)部業(yè)務、財務管理還沒有實現(xiàn)電子化、信息化的科學管理。內(nèi)部“瓶頸”的存在是企業(yè)生命的物流、資金流和信息流的“血脈”不通暢的關鍵因素,即便有了方便快捷的電子訂單,企業(yè)運作對市場反映的遲緩還是得不到根本性的解決,再加上國內(nèi)網(wǎng)絡硬件設施的不足和網(wǎng)上金融認證的不成熟,都造成了企業(yè)電子商務發(fā)展進度的緩慢。
因此,對企業(yè)來說,要建設和發(fā)展有競爭力的電子商務,必須建立基于網(wǎng)絡應用、有發(fā)展性的財務業(yè)務一體化信息平臺,做好企業(yè)運營所必需的財務業(yè)務信息管理,這是電子商務的構建基礎。那么,到哪里去尋找基于網(wǎng)絡應用的財務業(yè)務一體化信息平臺呢?網(wǎng)絡財務軟件的出現(xiàn),為企業(yè)解決了所面臨的管理難題,使企業(yè)可以從網(wǎng)絡財務軟件的應用逐步建立企業(yè)的電子商務平臺。
1.3 入世企業(yè)需要網(wǎng)絡財務
WTO對未來中國社會、經(jīng)濟、文化、科技等諸多方面都將產(chǎn)生結構性的沖擊和整體的挑戰(zhàn),其中對中國企業(yè)經(jīng)營和運營方式的影響尤為巨大。WTO給中國帶來的影響可以分為正反兩個方面:一方面,中國加入WTO后將有助于消除歧視性貿(mào)易,增加經(jīng)營的自由度和可預見性,在提高技術創(chuàng)新能力的同時完善國內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)代企業(yè)制度;另一方面,國內(nèi)企業(yè)如果不建立起科技創(chuàng)新的激勵機制,徹底改造原有低效率的財務和業(yè)務管理模式的話,就無法承受貿(mào)易壁壘消除后來自國內(nèi)同行業(yè)的競爭壓力而導致的悲劇。
企業(yè)要想更好地迎接WTO的挑戰(zhàn),在網(wǎng)絡時代獲取更大商機,可以從網(wǎng)絡財務的應用開始。企業(yè)只有完成從桌面財務到網(wǎng)絡財務的過渡,才能走向以電子商務為主要標志的歷史新階段:首先,企業(yè)的主要經(jīng)營方式將向電子商務過渡;其次,企業(yè)將成為全球網(wǎng)絡供應鏈中的一個結點,實現(xiàn)企業(yè)管理的數(shù)字化;最后,出現(xiàn)網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等全新的企業(yè)系統(tǒng), 企業(yè)的生態(tài)環(huán)境將由原來的供應商——廠商——銷售商——客戶的層級化串行模式演變?yōu)榛诰W(wǎng)絡的扁平化并行模式。這樣,企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)的基礎上才能進一步實現(xiàn)國際化,符合網(wǎng)絡經(jīng)濟、直接經(jīng)濟等新興經(jīng)濟形態(tài)的需求,并促進全球經(jīng)濟一體化的形成。
1.4 技術條件成熟
現(xiàn)代信息技術的進步日新月異,基于 Internet/Intranet的Web技術、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫技術和三層結構組織技術的成功應用為網(wǎng)絡財務管理軟件的開發(fā)提供了堅實的技術基礎。其中大型數(shù)據(jù)庫技術提供了高達TB(1TB=1 000GB)級的數(shù)據(jù)處理能力,不但能海量存儲數(shù)據(jù),同時實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的高速安全處理;三層結構(即數(shù)據(jù)庫層、中間層、客戶層三個層次)這一先進成熟的數(shù)據(jù)應用結構,也為開發(fā)處理數(shù)據(jù)量龐大的財務軟件提供了條件。
另外,殺毒軟件、防火墻技術、Windows NT用戶安全機制等,也為財務軟件的運用提供了一定的安全保障。
2 、網(wǎng)絡財務的特點
(1)網(wǎng)絡財務充分利用了互聯(lián)網(wǎng),拓展了財務管理的空間。在網(wǎng)絡環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)載體,發(fā)展到網(wǎng)頁形式,所有的物理距離變?yōu)槭髽司嚯x,財務管理能力可以延伸到不同地域的任何一個結點,會計信息的傳輸不再受距離的限制。這種空間的擴展,使得財務管理從分散走向集中,從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部。
(2)網(wǎng)絡財務利用財務管理軟件,大大減輕了財會人員的工作負擔,提高了財務管理的工作效率。網(wǎng)絡財務的應用不僅突破了空間觀念,也將不受時間的限制。會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到集中的動態(tài)核算,極大地豐富了會計信息內(nèi)容并提高了會計信息的價值,因而能便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務報表、財務報告,使得企業(yè)財務管理從靜態(tài)走向動態(tài),在本質(zhì)上極大地延伸了財務管理的質(zhì)量。
(3)電子商務模式下,財務軟件從部門級應用向企業(yè)級應用的逐步強化,使得財務信息與其他業(yè)務信息間也會逐步實現(xiàn)彼此連接,相互共享,管理,業(yè)務,采購,財務各部門之間的協(xié)同發(fā)展,這也是現(xiàn)代企業(yè)管理的目標之一。
在公司內(nèi)部財務與業(yè)務一體化的同時,網(wǎng)絡財務系統(tǒng)還可以實現(xiàn)供應商、企業(yè)、客戶以及物流機構之間的協(xié)作,通過信息數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡中的瞬時傳遞,實現(xiàn)網(wǎng)上采購、網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上銷售等一系列網(wǎng)上服務的業(yè)務方式。
綜上所述,財務工作網(wǎng)絡化,降低了管理費用,提高了工作效率,大大增強了企業(yè)的凝聚力和競爭力,順應和推動了社會經(jīng)濟的發(fā)展,是企業(yè)財務管理的一次重大進步。
3 、網(wǎng)絡財務的應用
傳統(tǒng)財務主要應用于企業(yè)內(nèi)部,是企業(yè)財務活動的客觀反映。網(wǎng)絡財務的應用相當廣泛,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(1)企業(yè)集團可以利用網(wǎng)絡對所有的分支機構實行集中管理。實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計等遠距離的財務監(jiān)控,也可以很方便地掌握和監(jiān)控遠程庫存,銷售點經(jīng)營等業(yè)務情況。同時通過網(wǎng)絡可以對下屬分支機構實行數(shù)據(jù)處理和財務資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,大力強化主管單位對下屬機構的財務監(jiān)控,集中調(diào)配集團內(nèi)的所有資金,提高企業(yè)競爭力。
(2)推動電子貨幣的發(fā)展。眾多網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)是電子貨幣實現(xiàn)的必要條件。網(wǎng)絡財務環(huán)境是一個集生產(chǎn)商、供應商、經(jīng)銷商、用戶、銀行及國家結算機構為一體的網(wǎng)絡體系,不存在資金的直接交易,資金一經(jīng)存入銀行就變?yōu)樨泿判畔?,以信息的方式與商家交流,實現(xiàn)貨幣功能。電子貨幣是電子商務的重要條件,也是網(wǎng)絡財務的重要基礎。電子貨幣極大地提高了結算效率,更重要的是加快了資金的結算速度,降低了資金成本。
(3)實現(xiàn)移動辦公。網(wǎng)絡財務使得財會工作方式改變,可以真正實現(xiàn)財務工作的動態(tài)處理。網(wǎng)絡財務充分利用互聯(lián)網(wǎng),隨時隨地與公司溝通信息,是財務管理工作的一種全新的辦公理念,即使在不具備辦公條件的偏遠地區(qū)或旅途中都可以進行業(yè)務處理。
(4)實行網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡財務下財務信息提供方式也發(fā)生較大改變。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù),到現(xiàn)在的網(wǎng)絡頁面數(shù)據(jù)。企業(yè)不論大小,其財務管理都采用頁面形式,致使“大企業(yè)變小,小企業(yè)變大”,各個企業(yè)在更加平等的環(huán)境中競爭。網(wǎng)絡頁面數(shù)據(jù)具有超鏈接的功能,與傳統(tǒng)財務信息提供方式的區(qū)別是信息的時效性顯著增強,頁面的可視化顯著提高,并不受時間和空間的限制。
(5)在線管理。利用動態(tài)會計信息,財務主管將能夠即時地做出反映,部署經(jīng)營活動和做出財務安排。在線管理主要表現(xiàn)為在線反映、在線反饋、實時分析比較功能。利用在線反映,企業(yè)內(nèi)外部信息需求者可以動態(tài)得到企業(yè)實時財務及非財務信息。利用在線反饋,可動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項變動,予以必要揭示。實時分析比較即指財會人員依靠網(wǎng)絡環(huán)境下數(shù)據(jù)庫的資料,得到同行業(yè)其他企業(yè)的相關財務動態(tài)指標,進行分析比較,正確預測企業(yè)今后發(fā)展趨勢。在線管理有別于傳統(tǒng)管理模式,是新的網(wǎng)絡管理方式,有助于企業(yè)在網(wǎng)絡經(jīng)濟競爭中處于有利地位。
雖然網(wǎng)絡財務給人們的工作帶來了很多便利,但是我們應該很清醒地認識到其弊端。將網(wǎng)絡財務的概念成功引入企業(yè)并不是一件易事,尤其在當前情況下,并不是所有企業(yè)都有能力并且適合構建網(wǎng)絡財務。與此同時,在開放的網(wǎng)絡時代,企業(yè)的財務系統(tǒng)可能會遭受不法分子的攻擊,使得整個系統(tǒng)癱瘓,給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動造成巨大影響,從而加大企業(yè)的財務風險。所以我們應該采取有效的措施,化利為弊,使其更好地為企業(yè)服務。
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