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財務管理軟件論文范例

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  企業(yè)應用計算機技術進行決策管理成為歷史發(fā)展的潮流。而財務管理企業(yè)管理的核心,財務管理軟件的開發(fā)勢在必行。下文是學習啦小編給大家搜集整理的關于財務管理軟件論文范例的內容,希望能幫到大家,歡迎閱讀參考!

  財務管理軟件論文范例篇1

  淺析高校財務管理軟件

  摘要:隨著我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,使高校經費需求逐年上升,在高校財務管理工作中也出現了許多新問題和新困難,因此現行的高校財務管理軟件也需要與時俱進。本文主要介紹了高校財務管理軟件的應用現狀,應用過程中出現的問題和對高校財務管理軟件的建議。

  關鍵詞:高校;財務管理軟件;會計電算化;數據庫

  財務管理軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應用軟件。由于財務管理軟件不僅能提高會計核算的工作效率,降低會計財務人員的工作強度,而且還有助于會計核算的規(guī)范化,減少工作差錯,便于賬務查詢等優(yōu)勢,所以,目前日益受到人們的青睞,成為我國應用最廣泛,規(guī)范化程度最高的應用軟件。隨著我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,使高校經費需求逐年上升,在高校財務管理工作中也出現了許多新問題和新困難,因此現行的高校財務管理軟件也需要與時俱進,不斷更新和超越,以滿足新形勢下高校財務管理工作的需要。接下來,我就介紹下高校財務管理軟件的應用現狀,應用過程中出現的問題和對高校財務管理軟件的建議。

  一、高校財務管理軟件的應用現狀

  20世紀90年代以來,隨著我國計算機的廣泛應用,會計電算化的普及與發(fā)展,高校財務工作也經歷了從手工核算到會計電算化的轉變。一批高?;蚱髽I(yè)開發(fā)的適應高校財務管理特點的財務管理軟件也應運而生。經過20多年的迅速發(fā)展,高校財務管理軟件基本包含了財務管理系統(tǒng)、學生收費系統(tǒng)、網上收費系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、銀行對帳系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)、自由報表系統(tǒng)、票據打印系統(tǒng)和無現金報賬系統(tǒng)等模塊,其系統(tǒng)化程度日益提高。

  二、高校財務管理軟件應用中出現的問題

  1.對高校財務管理軟件的認識不夠全面

  目前,部分高校財務人員,對實行會計電算化的認識不夠全面,存在偏差,主要表現在以下幾個方面:首先,一些老會計認為推廣會計電算化,擴大財務管理軟件的應用,只是替代了傳統(tǒng)的手工記賬模式,減少了會計實務中數據處理的工作量,提高工作效率。在財務管理軟件的實際應用中,對財務管理軟件的認識還只局限在核算上,對于財務管理軟件所附帶的其他功能和作用都不能加以推行和應用,沒有認識到財務管理軟件系統(tǒng)在財務管理領域的作用。其次,許多領導對會計電算化的認識還比較片面,認為財務管理軟件和計算機是實現會計電算化的關鍵,忽視了對財會人員的相關業(yè)務培訓工作。導致一些財會人員不能很快地從傳統(tǒng)的手工記賬過渡到電算化管理,對財務管理軟件的使用也感到陌生,影響會計電算化的推廣和財務管理軟件的拓展。

  2.財務管理軟件系統(tǒng)的安全風險

  目前,財務管理軟件系統(tǒng)的安全風險主要表現在軟件系統(tǒng)的安全性和保密性不高。會計電算化的信息安全一方面取決于所選軟件的安全性,另外一方面也取決于數據庫系統(tǒng)的安全性,這兩點共同決定了會計信息保密性與安全性。在工作實踐中,大家往往注重軟件的安全性,比如審核、復核、出納等崗位進行了分工,設置了相應的權限,但往往忽略了數據庫的安全。會計電算化中的信息都是存儲在數據庫里的,而數據庫里的數據是可以直接讀取的,即用財務管理軟件通過審核寫到數據庫里的數據,可以用相應的軟件直接讀取出來或進行修改操作。

  另外,財會人員的安全保密觀念不強、素質不高,不能正確處理傳統(tǒng)保密和信息安全保密的關系;信息安全保密投入不足,技術設備落后;這些都是造成財務信息保密性與安全性不夠高,存在安全風險的原因

  3.財務管理軟件的分析、管理功能不足

  隨著財務管理軟件系統(tǒng)的發(fā)展,會計的工作從日常繁重的數據處理,向高校的組織管理延伸。會計人員要參與到高校的組織管理,就需要熟練掌握和應用財務管理軟件系統(tǒng)。會計人員應該具備對軟件系統(tǒng)中數據進行綜合加工和分析處理的能力。這就要求會計人員不僅擁有豐富的財務、會計知識,而且還需要掌握計算機技術,數據庫技術和財務管理軟件操作等知識和能力。

  最近幾年我國高校的蓬勃發(fā)展,高校經費逐年上升,高校的財務管理工作也出現了許多新問題和新困難,這就需要不斷調整,更新財務管理軟件系統(tǒng),以適應高校發(fā)展的管理。

  4.缺少高水平的電算化會計人員

  隨著高校財務管理軟件的應用進一步普及,財務管理軟件的日常維護也成為一項重要的日常工作,對高校財務管理人員計算機水平和管理能力也與提出了更高的要求。主要表現在以下幾方面:1、計算機知識欠缺。年齡較大的財務人員對計算機知識了解和掌握的有限,導致他們不能很好地將工作經驗和財務管理軟件相結合。2、實際操作、維護能力差?,F在的會計工作基本上實現了電腦操作,會計人員需具備計算機、數據庫等設備行日常的維護能力。由于計算機、財務管理軟件的更新換代速度較快,而現有的培訓材料大都比較陳舊,不能緊跟計算機和財務管理軟件的更新步伐,造成財務人員的實際操作和維護能力比較差,遇到計算機或軟件系統(tǒng)問題不能獨立解決,容易造成工作的停滯。

  三、對高校財務管理軟件的幾點建議

  1.建立健全高校會計電算化管理制度

  隨著會計電算化的普及與財務管理軟件功能的不斷增加,針對日常會計電算化工作過程中出現的新問題,需對現有的相關法律、法規(guī)作進一步的完善,通過相關法律法規(guī)對會計電算化進一步的約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化、制度化的道路。同時,高校也要根據相關的法律法規(guī),結合本單位的實際情況,建立健全高校會計電算化的管理制度,提高廣大財務人員對會計電算化的認識,以確保會計電算化的正常運作。

  2.做好高校會計電算化的安全防范工作

  首先,要做好財務數據的安全工作,就必須在思想上高度重視,建立多級數據備份機制。1、財務數據應定期進行備份,要按照“積極預防、及時發(fā)現、快速反應、確保恢復”的要求做好財務數據備份工作。2、備份的數據要保存在多個安全可靠的存儲介質上,必要時可以通過加密軟件對備份數據進行加密操作。3、定期將必要的備份數據刻錄到光盤中,重要的財務數據應制作兩個或兩個以上的復本,并且存放在不同的地點,保證一旦某個數據在遭到損壞后能夠通過另外的復本及時恢復數據。其次,對財務管理系統(tǒng)設置合理的用戶賬號、權限、密碼,保證數據的安全性。并且定期提醒用戶修改密碼,提示密碼強度,防止泄漏賬號及密碼。財務管理軟件、電腦系統(tǒng)對存在的安全漏洞,軟件廠家要及時發(fā)布信息并安裝補丁程序或進行軟件升級,提高整個系統(tǒng)的安全性,更好地保證數據的安全。最后,要加強領導、樹立正確的安全保密觀念。切實加強對會計信息安全工作的領導是作好信息化建設、安全工作的根本保證。將安全工作貫穿于會計電算化信息網絡建設、應用的全過程。促進會計信息系統(tǒng)整體安全工作的科學發(fā)展。

  3.根據實際需要開發(fā)財務管理軟件

  目前,應用于高校財務管理軟件大部分是通用的商品化軟件,不能針對每個用戶的具體情況進行設計、開發(fā)。為了提高高校財務工作的工作效率和效果,在軟件日常應用中,高校財務部門應根據高校的實際情況,對財務管理軟件未能提供的模塊、功能加以補充,對存在漏洞或者不完善的功能加以完善。

  為了提高高校的預算編制質量和預算執(zhí)行情況,提高財務領導參與高校組織管理的能力,高校財務管理軟件還必須新增項目管理系統(tǒng)。將資金占用、成本管理、經費限額控制、會計責任考核等有效地納入項目管理系統(tǒng)中,并將科目賬戶核算與項目管理有機地結合起來,從而將會計工作提高到管理層次上。通過項目賬的合理設置,可將各部門、系部、課題、工程項目、責任單位及個人等全部納入到項目管理系統(tǒng)中,并可通過系統(tǒng)提供的多種查詢方式,輸出各核算對象的資金來源、資金運用、資金結余情況,提供多類項目限額管理辦法,實現了實時項目限額管理。通過靈活設置科目、項目及相互之間的關系,實現了高校經費的預算管理。

  4.加強復合型人才的引進及培養(yǎng)工作,提高會計人員電算化水平

  由于高校財務管理軟件是一個不斷完善和更新的過程,所以在使用過程中難免會出現一些小問題,這其中一部分是由于軟件自身的原因造成的,還有一些可能是財務管理人員對軟件操作不熟練引起的。這就需要我們高校加強復合型人才的引進和培養(yǎng),使得財務管理人員不僅具有豐富的財務知識,同時還能具備一定的計算機、軟件知識,掌握一般的計算機、軟件故障處理能力。隨著會計電算化的發(fā)展及財務管理軟件的更新換代,高校財務部門應定期組織現有的財務管理人員進行培訓,更新知識結構,使他們能夠熟練地使用軟件提供的各種功能,提高財務人員的會計電算化管理和應用水平。

  隨著經濟的發(fā)展,財務管理軟件已成為當今會計工作的重要組成部分,我們要充分發(fā)揮財務管理軟件的各項功能。通過財務管理軟件,改變高校財務管理的形式和方法。通過財務管理軟件的管理和分析功能,對財務信息進行整理、預測、分析、決策,使事前預測、事中控制、事后分析三個環(huán)節(jié)有機地聯系起來,形成一個整體,為高校的組織管理提供有效的信息支持。

  參考文獻:

  [1]王亞平.論我國會計電算化的發(fā)展[J].現代會計,2006(2).

  [2]熊英英.面向會計核算中心的國產財務軟件適用性分析及對策[J].中國會計電算化,2004(10).

  [3]臧鵬,徐鐵鋼.我國會計軟件的發(fā)展前景[J].中國會計電算化,2004(11).

  [4]楊小麗.用友財務軟件存在的問題及對策分析[J].遼寧行政學院學報,2008(09).

  [5]黎氏慧.淺議高校財務軟件[J].教育財會研究,2005(04).

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