某企業(yè)內(nèi)部控制論文
現(xiàn)代企業(yè)管理的一個突出特點是加強(qiáng)內(nèi)部管理,內(nèi)部控制的實施與應(yīng)用就是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要舉措之一。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的某企業(yè)內(nèi)部控制論文,供大家參考。
某企業(yè)內(nèi)部控制論文篇一
《 論企業(yè)會計內(nèi)部控制 》
摘要:會計內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展過程中不可忽視的問題,近年來,企業(yè)的高速發(fā)展使得會計內(nèi)部控制成為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。本文基于這樣的大環(huán)境對會計內(nèi)部控制的含義、原則做了說明,對實務(wù)中實際存在的問題提出了相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:會計內(nèi)部控制,現(xiàn)狀,對策
改革開放以來,我國企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新已經(jīng)取得舉世矚目的成果,但與此同時,經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展導(dǎo)致許多企業(yè)的會計內(nèi)部控制建設(shè)與現(xiàn)實社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境相脫節(jié)。相關(guān)控制的缺失使得我國企業(yè)會計信息質(zhì)量不高,會計造假、財務(wù)報告失真等問題十分嚴(yán)重,要改善這一現(xiàn)狀,關(guān)鍵因素之一就是加強(qiáng)企業(yè)的會計內(nèi)部控制,實踐表明,良好的會計內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠及時發(fā)現(xiàn)并防范舞弊的發(fā)生,以保證會計信息質(zhì)量,所以建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控制制度已是迫在眉睫。
一、會計內(nèi)部控制的概念、原則及方法
我國的《內(nèi)部會計規(guī)范一基本規(guī)范(試行)》專門就內(nèi)部會計控制的概念做出了規(guī)定,《基本規(guī)范》規(guī)定,“本規(guī)范所稱的內(nèi)部會計控制是指單位為了提高會計信息的質(zhì)量,保證資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定實施的一系列控制方法、措施和程序”。 會計內(nèi)部控制本質(zhì)上是直接以企業(yè)的資金運動為對象,它為資金的合理、有效流動提供了引導(dǎo)和保障,而資金的流動則貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全過程,這也使得會計內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)內(nèi)部控制體系的全過程,成為企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)和核心。通過會計內(nèi)部控制以及對會計信息的合理利用,可以幫助管理者對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行的指揮、調(diào)節(jié),以達(dá)到企業(yè)實現(xiàn)效益最大化的目的。
為實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標(biāo),在會計內(nèi)部控制的設(shè)計時應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:一是合法性原則,企業(yè)必須以國家有關(guān)的法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,在法律許可范圍內(nèi),制定適合本企業(yè)具體情況的會計內(nèi)部控制制度;二是全面性原則,會計內(nèi)控的設(shè)計必須能夠覆蓋企業(yè)業(yè)務(wù)活動的全貌和企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),不得留有制度上的空白或遺漏;三是謹(jǐn)慎性原則,為了能有效防范各種風(fēng)險,會計內(nèi)部控制必須以審慎經(jīng)營、化解風(fēng)險為出發(fā)點;四是靈活性原則,會計內(nèi)控應(yīng)具有前瞻性,應(yīng)隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化相應(yīng)的調(diào)整變化;五是成本效益原則,內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)遵循成本效益原則,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果;六是相互牽制原則原則,一項完整的業(yè)務(wù)活動,必須經(jīng)過具有相互制約的兩個或兩個以上的崗位。
會計內(nèi)部控制的方法是企業(yè)實施會計內(nèi)部控制所采取的手段、措施及程序等。會計內(nèi)部控制的方法有多種多樣,針對不同的經(jīng)濟(jì)活動和不同的控制內(nèi)容可以采取不同的會計內(nèi)部控制方法,即使同樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不同的單位、不同的時期,所采取的控制方法也不盡相同,對同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或控制內(nèi)容,也可同時采用幾種不同的控制方法。在企業(yè)一般的經(jīng)濟(jì)活動中會計內(nèi)部控制的方法主要包括:不相容職務(wù)相互分離、授權(quán)審批、預(yù)算管理、資產(chǎn)安全控制、風(fēng)險控制及信息技術(shù)控制等手段。
二、我國企業(yè)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及存在的問題
我國開始研究內(nèi)部控制的時間較晚,遠(yuǎn)不如西方國家成熟,會計內(nèi)部控制在企業(yè)中真正的實行的時間較短,正是因為如此,我國企業(yè)的會計內(nèi)部控制暴露出一些典型的問題。
(一)內(nèi)部控制意識薄弱,良好的內(nèi)部控制環(huán)境尚未形成
目前,相當(dāng)一部分企業(yè)的管理者對內(nèi)部會計控制的重要性缺乏應(yīng)有的了解和認(rèn)識,未充分認(rèn)識到內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的深刻內(nèi)涵,對會計內(nèi)部控制的參與和重視不夠,對內(nèi)部控制講起來重要、做起來次要、忙起來不要,甚至有些管理者對會計內(nèi)部控制存在很多誤解,僅僅是把內(nèi)部控制當(dāng)作上級對下屬的管理手段,對會計內(nèi)部控制沒有形成一個全面、系統(tǒng)的認(rèn)識。據(jù)調(diào)查,有相當(dāng)一部分企業(yè)并未建立內(nèi)部會計控制制度,或者雖有制度但內(nèi)容不全或不夠合理,更為嚴(yán)重的是有章不循,遇到具體問題以強(qiáng)調(diào)靈活性為由不按規(guī)定程序辦事,使內(nèi)部控制制度流于形式,形成較大的風(fēng)險隱患。
(二)沒有形成系統(tǒng)性內(nèi)部控制,缺乏有效性
有些企業(yè)雖然建立了會計內(nèi)部控制,但在內(nèi)容上沒有形成系統(tǒng),在執(zhí)行中也缺乏有效性。很多企業(yè)根據(jù)自身的特點和會計業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,制定了一系列的制度辦法,然而,卻一定程度上忽視了內(nèi)部控制制度的整體性建設(shè),會計內(nèi)部控制的相關(guān)內(nèi)容被分解到各項制度、辦法中,未能形成一套系統(tǒng)性的內(nèi)部控制系統(tǒng)。另外,在內(nèi)部控制制度的建設(shè)上也具有一定的隨意性,哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,就在哪里修補(bǔ),不利于會計人員對內(nèi)部控制制度進(jìn)行全方位的學(xué)習(xí)和落實。由于內(nèi)部控制制度設(shè)置不合理,在實際執(zhí)行中缺乏有效性,往往是“控下不控上”,對管理層、決策層缺乏約束力,制度設(shè)計上存在對管理者疏于管理的問題。
(三)內(nèi)部會計控制的監(jiān)督檢查不力
會計內(nèi)部控制監(jiān)督主要是企業(yè)的內(nèi)部審計,多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計工作得不到重視,內(nèi)部審計或稽核部門垂直化管理未到位。在人員配備上,內(nèi)審、稽核部門人員偏少,有的機(jī)構(gòu)的稽核工作由本部門的會計主管或其它崗位人員兼崗,存在自己監(jiān)督自己、自己核對自己的情況,根本無法發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的重要作用。另外,由于我國企業(yè)的內(nèi)部審計人員受制于企業(yè)負(fù)責(zé)人,影響了其獨立性。內(nèi)審、稽核人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,對各項業(yè)務(wù)的來龍去脈缺乏全盤了解,對各項規(guī)章制度掌握不夠,缺乏分析能力,僅對會計核算進(jìn)行勾稽、檢查,甚至只檢查憑證要素、各種印章是否齊全,對應(yīng)關(guān)系是否清晰等會計基礎(chǔ)工作事項,缺少對風(fēng)險性事項的監(jiān)督、審計,影響了糾正工作的力度。
(四)會計人員綜合素質(zhì)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要
近年來,由于企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,會計隊伍也相應(yīng)的壯大和發(fā)展,但對會計人員的思想教育及業(yè)務(wù)培訓(xùn)還沒有跟上,會計人員素質(zhì)良莠不齊。在工作中,許多事故的發(fā)生,不是由于規(guī)章制度不嚴(yán)謹(jǐn),而是由于一線工作人員不認(rèn)真造成的,由于會計人員素質(zhì)較低,在工作中缺乏主動性,精通業(yè)務(wù)、會計電算化知識的人才較少,不能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和會計管理的需要。雖然有些企業(yè)也舉行相應(yīng)的培訓(xùn),但大多培訓(xùn)流于形式,沒有得到相關(guān)人員的重視,在思想上沒有能夠正確對待。因此要真正從多角度去認(rèn)識會計內(nèi)部控制和會計崗位的重要性,還有待于提高相關(guān)會計人員的素質(zhì)。
三、健全、完善企業(yè)會計內(nèi)部控制的對策建議
(一)完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),切實提高管理層內(nèi)控意識
建立完善的法人治理結(jié)構(gòu)是會計內(nèi)部控制的基本保障,目前很多企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)不完善,沒有權(quán)力的相互制衡機(jī)制,要建立完善的治理結(jié)構(gòu),首先要完善董事會的功能和設(shè)置,使相應(yīng)職責(zé)分離;其次,要強(qiáng)化監(jiān)事會的的作用,保證其人員有相應(yīng)的知識技能和獨立性,真正發(fā)揮起作用。此外,要強(qiáng)化管理者的內(nèi)控意識,管理者作為企業(yè)的核心,有著舉足輕重的作用。在會計內(nèi)部控制方面,企業(yè)管理者的態(tài)度也起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)的管理者加強(qiáng)對內(nèi)部控制的認(rèn)識和學(xué)習(xí),有助于建立良好的控制環(huán)境,有利于企業(yè)的會計內(nèi)部控制建立和完善。
(二)建立系統(tǒng)的會計內(nèi)部控制制度體系,切實提高執(zhí)行力
企業(yè)在會計內(nèi)部控制制度設(shè)計上要確立分層定位的思想,要對內(nèi)部的各層次、崗位進(jìn)行合理有效的分工,這是建立內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)。會計內(nèi)部控制體系要從決策層、管理層、操作層來分別設(shè)計,同時要適當(dāng)考慮制度設(shè)計的彈性,確保制度的可操作性。決策層面,要完善企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)對管理者的監(jiān)督控制;管理層面,要建立運作有序、反映迅速、調(diào)整及時的內(nèi)部控制組織體系;業(yè)務(wù)操作層,要建立能涵蓋各業(yè)務(wù)崗位、業(yè)務(wù)品種的內(nèi)部控制制度,要制定出切合實際的業(yè)務(wù)操作規(guī)程,明確各層次、各崗位在業(yè)務(wù)操作過程中的權(quán)利責(zé)任。此外,還應(yīng)建立科學(xué)有效的會計制度評價體系,以評價促建設(shè),充分發(fā)揮會計內(nèi)控評價的監(jiān)督作用,弄清會計內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié),為今后有效地防范和化解風(fēng)險,提高管理水平指明方向。
(三)強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督,建立責(zé)任明確的內(nèi)部激勵機(jī)制
企業(yè)內(nèi)部審計是一種對經(jīng)濟(jì)活動的事前監(jiān)督和過程控制,因此,它可以將某些差錯舞弊等違規(guī)行為消滅在萌芽狀態(tài)。通過強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)控,充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門的監(jiān)督作用,可以有效保證內(nèi)部控制的有效運行。企業(yè)要結(jié)合自己的實際情況,制定出合理的內(nèi)部審計制度和方法,并且將其落到實處,特別是對企業(yè)的重要業(yè)務(wù)和復(fù)雜業(yè)務(wù)加強(qiáng)監(jiān)督,確保會計內(nèi)部控制的有序執(zhí)行。
強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督的同時,可以建立責(zé)任明確的內(nèi)部激勵機(jī)制,將會計內(nèi)部控制的指標(biāo)作為對企業(yè)管理者績效的一項考核指標(biāo),將內(nèi)部控制轉(zhuǎn)化為管理者的一項職責(zé),從績效考核方面引導(dǎo)管理層關(guān)注風(fēng)險防范,實現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展、風(fēng)險控制和效益增長的有機(jī)統(tǒng)一。對于一線會計人員應(yīng)按工作性質(zhì)、勞動強(qiáng)度、工作質(zhì)量進(jìn)行量化考核,并根據(jù)考核結(jié)果,制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),實行責(zé)、權(quán)、利掛鉤制度,獎優(yōu)罰劣,嚴(yán)格獎罰,充分調(diào)動會計人員的積極性,使內(nèi)部控制機(jī)制充滿生機(jī)活力。
(四)重視財務(wù)人員的選擇和培養(yǎng)
會計內(nèi)部控制的建設(shè)關(guān)鍵是人的問題,因此,財務(wù)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)、知識更新及業(yè)務(wù)能力對于會計內(nèi)部控制建設(shè)至關(guān)重要,制度制定的再好,沒有高素質(zhì)的人員也無濟(jì)于事。這就要求企業(yè)制定相關(guān)的選拔程序,通過理論知識考試,實踐能力考核,職業(yè)道德素質(zhì)審核等各種途徑來選拔合格的會計人才。此外,企業(yè)還應(yīng)根據(jù)工作的需要和企業(yè)環(huán)境的變化對相應(yīng)人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和再教育,使其能力可以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,不斷的對其進(jìn)行監(jiān)督和激勵,使之與時俱進(jìn)更好的為企業(yè)作貢獻(xiàn)。
四、結(jié)束語
在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,即便是在高度發(fā)達(dá)的西方國家,會計內(nèi)部控制依然是一個重要課題。對我國而言,會計內(nèi)部控制是一項長期的、持續(xù)的工作,容不得有絲毫懈怠。當(dāng)前我國企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制還不健全,還在積極向歐美等發(fā)達(dá)國家學(xué)習(xí),從企業(yè)發(fā)展的角度談內(nèi)部控制、使用內(nèi)部控制整體框架分析會計內(nèi)部控制在實踐中面臨的問題具有非常重要的現(xiàn)實意義。針對我國企業(yè)會計內(nèi)部控制中的一些問題,筆者雖然提出了相應(yīng)的對策,但是還不夠全面,需要通過實踐中的運用檢驗,反過來進(jìn)一步研究內(nèi)部控制的問題,這樣才能使企業(yè)的會計內(nèi)部控制真正能夠日趨完善。
參考文獻(xiàn):
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某企業(yè)內(nèi)部控制論文篇二
《 論通信企業(yè)內(nèi)部控制 》
摘要:薩班斯內(nèi)控法案的出臺,企業(yè)加強(qiáng)了內(nèi)部控制管理,但在實際執(zhí)行過程中,由于重視程度不同、部分人員業(yè)務(wù)能力不足、內(nèi)部控制制度認(rèn)識的片面性和內(nèi)控監(jiān)督不力等因素影響,使內(nèi)部控制效果并不顯著,為有效解決內(nèi)控存在的薄弱環(huán)節(jié),在提高認(rèn)識、完善結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)人員管理和內(nèi)部監(jiān)督等方面加強(qiáng)管理。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控目標(biāo) 財務(wù)控制 管理控制
一、目前企業(yè)內(nèi)部控制存在薄弱環(huán)節(jié)
(一)企業(yè)內(nèi)部控制信息化缺乏,效率不高,內(nèi)部控制
制度認(rèn)識存在片面性,存在內(nèi)部人為控制問題。在實施內(nèi)部控制前,國內(nèi)通信企業(yè)的管理信息化水平還不高,企業(yè)的管理人員對內(nèi)控制度的認(rèn)識存在一些誤區(qū),認(rèn)為內(nèi)部控制制度就是企業(yè)內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制、內(nèi)部資金控制,即內(nèi)部會計控制,利用人工紙制報表形式較多,按貫徹決策人意圖的內(nèi)部控制較多,失去了應(yīng)有的控制效能。導(dǎo)致內(nèi)部控制手續(xù)繁雜,效益不高等情況。
(二)企業(yè)人員素質(zhì)偏低,觀念落后,職業(yè)道德素質(zhì)不高
對有著國有企業(yè)背景的通信企業(yè),雖然近年來引進(jìn)大批高素質(zhì)人才,但在實際工作中,有關(guān)執(zhí)行者責(zé)任心不強(qiáng),存在一定的形式,表面上實現(xiàn)了簽字落實,但對內(nèi)部控制的內(nèi)容和環(huán)節(jié)不能有效落地。特別是在用工方面,存在一定的勞務(wù)工,他們的精力聚集于企業(yè)內(nèi)部管理較少,而能力有限,并很多人員身兼數(shù)職,導(dǎo)致內(nèi)控制度難以落到實處。
(三)對審計重視不夠,缺乏內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計或監(jiān)督不力
大多數(shù)地市公司沒有專門的審計或稽核部門,甚至有的企業(yè)在財會機(jī)構(gòu)中稽核工作不規(guī)范,使內(nèi)部稽核只是流于形式。部分領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部審計的認(rèn)識不夠全面,以為內(nèi)部審計有制約企業(yè)的發(fā)展,而不是為企業(yè)的發(fā)展做好保障和支撐。目前大多地市公司,將審計的職能,掛靠在財務(wù)部門下,并由同一領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理,缺乏獨立性。雖然每年制定一定的審計計劃,但不能系統(tǒng)的從企業(yè)實際和當(dāng)前流程進(jìn)行評估和審核,使內(nèi)部審計的作用不能有效發(fā)揮。即使開展了內(nèi)部審計,對審計成果不能有效跟進(jìn),對內(nèi)部控制的改進(jìn)、糾正機(jī)制不完善,內(nèi)部監(jiān)督效力不能充分發(fā)揮。
二、有效提高企業(yè)內(nèi)部控制力度的對策
(一)加大企業(yè)信息化改造力度,實現(xiàn)以流程和制度控制
針對通信企業(yè),首先應(yīng)是企業(yè)現(xiàn)代化、信息化的領(lǐng)導(dǎo)者,所以企業(yè)應(yīng)立足本單位實際,不以單純的控制目的為目的,要系統(tǒng)性考慮各內(nèi)控流程的關(guān)聯(lián)性,通過信息化改造,實現(xiàn)企業(yè)的流程信息化,而不是人工線下控制。通過ERP信息系統(tǒng),匯集實際生產(chǎn)中的各業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)集約化、一體化的流程控制模式,使企業(yè)管理流程更精細(xì)化、規(guī)范化和制度化,提高了企業(yè)的管理效率,提高了企業(yè)的市場適應(yīng)和市場競爭能力,以信息化帶動企業(yè)管理現(xiàn)代化,實現(xiàn)信息控制。
(二)強(qiáng)化全員控制,提高認(rèn)識和工作能力
內(nèi)部控制不是單純的財務(wù)控制,是企業(yè)一項系統(tǒng)工程,公司自上而下要深刻認(rèn)識到,內(nèi)部控制是不僅能降低企業(yè)風(fēng)險,而對于企業(yè)規(guī)范化管理和提高企業(yè)工作效率,都有非常重要的作用。通過簽定內(nèi)部控制目標(biāo)責(zé)任書,并將內(nèi)部控制的目標(biāo)與領(lǐng)導(dǎo)的KPI相掛鉤,實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和項目管理第一責(zé)任人負(fù)責(zé)制,保證企業(yè)目標(biāo)順利實現(xiàn)。對于專業(yè)水平不高的人員,企業(yè)創(chuàng)造各種學(xué)習(xí)的機(jī)會,通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺,進(jìn)行內(nèi)控流程宣貫,使內(nèi)控管理根深到每個人的思維意識中。開展集中化培訓(xùn),加強(qiáng)企業(yè)文化理念認(rèn)識,通過培訓(xùn)教育,不斷加強(qiáng)道德修養(yǎng),嚴(yán)格遵守企業(yè)行為準(zhǔn)則。同時樹立一部分模范帶頭人物,以他們的行為潛移默化一部分人,形成比、學(xué)、趕、幫、超的良好的氛圍,充分發(fā)揮每個人的主動性,發(fā)揮每個人的潛能,達(dá)到內(nèi)部控制的最佳效果。
(三)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu),加大人員考核力度,規(guī)避內(nèi)部控制的隨意性
地市以上級運營企業(yè),應(yīng)建立專門的內(nèi)部控制部門,實行獨立工作,統(tǒng)一由省級或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),并引進(jìn)高素質(zhì)的財會人員,充實到企業(yè)各環(huán)節(jié)。在滿足內(nèi)審組織架構(gòu)基礎(chǔ)上,實現(xiàn)定編、定崗,對不適合本崗要求的員工,實行淘汰制,讓適合的人做更合適的工作。同時在滿足企業(yè)內(nèi)部職責(zé)不相容的情況下,定期開展崗位輪換制,通過輪換培養(yǎng)復(fù)合性人才,通過經(jīng)歷不同的工作崗位,發(fā)揮內(nèi)部控制的全面性,并及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,充分激發(fā)人員的責(zé)任感。對于不同內(nèi)部組織間,加強(qiáng)聯(lián)系與溝通,定期進(jìn)行信息資源分享,實現(xiàn)流程控制,縱橫交錯貫通,將主觀控制降到最低。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)督力度,制定完善的跟進(jìn)和問責(zé)制度
雖然企業(yè)內(nèi)部流程較為嚴(yán)密,但在執(zhí)行過程中仍然存在人為或決策不當(dāng)?shù)纫蛩?。加?qiáng)內(nèi)部的監(jiān)督,充分發(fā)揮企業(yè)的內(nèi)部審計監(jiān)督部門的職能,通過審計監(jiān)督部門日常管理和定期審查等方式,充分評估內(nèi)部控制的效果,逐步建立完善的內(nèi)控評估考核體系,對發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)行分類匯總,是流程問題,還是制度缺失,還是人員責(zé)任心問題,逐項分析,針對每個流程環(huán)節(jié),提出切實有效的改進(jìn)建議,并有效執(zhí)行。而對于企業(yè)發(fā)展中,新開展的業(yè)務(wù)或新增加的流程,首先在決策層面,通過對新增的內(nèi)容對整體的內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析,從整體角度,修訂和完善內(nèi)部控制流程。而對于不需要或需改進(jìn)的流程環(huán)節(jié),進(jìn)行徹底改進(jìn),對限期進(jìn)行整改,沒有及時改進(jìn)的,實現(xiàn)問責(zé)制。另加大專業(yè)機(jī)構(gòu)監(jiān)督力度,提升企業(yè)發(fā)展的透明度,要聘任外部專業(yè)的中介機(jī)構(gòu),以其知識的專業(yè)性,來指導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)控效果,并將監(jiān)督過程和結(jié)果直接向公司高層負(fù)責(zé),以充分發(fā)揮其監(jiān)督的作用。
內(nèi)部管理與控制關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量和未來,只有建立完善的內(nèi)部控制體系,并得以有效實施,企業(yè)才能永葆青春,才能提高企業(yè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備性和可靠性,更能有利于企業(yè)的決策,確保企業(yè)實現(xiàn)又好又快發(fā)展。
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某企業(yè)內(nèi)部控制論文篇三
《 論企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀 》
【摘要】隨著當(dāng)今經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部管理作用越來越重要,作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一種必要手段,其質(zhì)量的好壞與一個企業(yè)興衰成敗有著直接聯(lián)系。目前,我國很多企業(yè)內(nèi)部對會計控制的認(rèn)識存在誤區(qū),在內(nèi)部控制的建設(shè)中存在諸多缺陷,本文將針對這些缺陷和現(xiàn)狀,提出了諸多提高企業(yè)內(nèi)部控制的措施。
【關(guān)鍵詞】企業(yè),內(nèi)部控制,會計,問題,措施
一、企業(yè)內(nèi)部控制的概念
內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工共同實施的、旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。良好和有效的內(nèi)部控制為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整、提高經(jīng)營效率和效果、促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略五個目標(biāo)而提供合理保證的過程,它包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督五要素,是企業(yè)自我調(diào)節(jié)、自我保障、自我約束的機(jī)制。
二、我國企業(yè)內(nèi)部控制的缺陷
內(nèi)部會計控制是企業(yè)為了提高會計信息,保護(hù)其資產(chǎn)的安全及完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度能夠貫徹執(zhí)行而指定的一系列控制的方法、措施、程序?,F(xiàn)代的企業(yè)管理中,內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整,內(nèi)外部環(huán)境的變化更加值得我們對企業(yè)內(nèi)部會計控制的問題進(jìn)行深思。雖然企業(yè)內(nèi)部會計控制已經(jīng)在我國實行了多年,但由于實際工作中內(nèi)部的控制和執(zhí)行仍然尚存一定的問題。
(一)不相容職責(zé)未分離?,F(xiàn)實生活中,很多企業(yè)為了精簡人員,出納竟然兼職報銷的職務(wù),財務(wù)的專用章也由出納保管,嚴(yán)重違反了我國《會計法》的相關(guān)規(guī)定。會計人員的相關(guān)崗位設(shè)置不合理,職責(zé)分配和權(quán)限劃分不明確,不相容的職務(wù)沒有分離的現(xiàn)象很嚴(yán)重,并沒有行程相互的制衡機(jī)制。
(二)會計憑證要素不全。會計要素包括自制要素和外來要素。外來要素需要單位的公章和稅務(wù)章,自制的要素要有經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人的簽章。另外會計憑證要素還需有日期,附件數(shù),摘要,金額,憑證字號,借貸方,合計。有些會計人員對外來的憑證審查不嚴(yán)格,對原始的憑證要素填寫不完整,自制憑證馬馬虎虎,導(dǎo)致日期、用途和摘要漏填,沒有記載會計分錄及編號,一些從事記賬的主管人員缺少印鑒,而業(yè)務(wù)審核部門審核不嚴(yán)格,影響了會計資料質(zhì)量。
(三)成本費用和物資采購管理不善。會計成本費用,包括在生產(chǎn)、銷售過程中原料,動力,租金,工資,利息,廣告等多方便的支出。我國的財務(wù)制度中,會計成本由生產(chǎn)成本,管理費用,銷售費用以及財務(wù)費用等組成。由于我國的企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)上本身不占優(yōu)勢,增大了生產(chǎn)的成本,在銷售、運輸和原料方面往往鋪張浪費,財務(wù)管理不嚴(yán)格,不規(guī)范。此外,我國企業(yè)存在很多實物財產(chǎn)管理崗位責(zé)任制都不規(guī)范的現(xiàn)象,在驗收、領(lǐng)用,發(fā)出,盤點等關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)了很多漏洞,各種物資財產(chǎn)被盜或者損壞,流失嚴(yán)重。
(四)內(nèi)部會計控制制度未及時更新。任何一項制度的產(chǎn)生和發(fā)展都不能是一成不變的,制度會隨著時代的進(jìn)步與發(fā)展做出適當(dāng)?shù)母淖?,特別是在當(dāng)今社會,全球一體化進(jìn)程加快,制度必須適應(yīng)時代的發(fā)展,不斷完善,更新,修訂原來不合理的內(nèi)部控制制度,防止內(nèi)部控制的削弱作用,堅持與時俱進(jìn),促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
(五)會計人員素質(zhì)偏低。很多企業(yè)和部門的管理者往往對內(nèi)部會計控制的重要性認(rèn)識不足,仍舊以傳統(tǒng)的觀念和經(jīng)驗取代規(guī)范化的管理模式和手段,并沒有建立健全的內(nèi)部控制制度,認(rèn)為內(nèi)部會計控制制度只是一個文件或者一項規(guī)章制度。管理者意識淺薄,責(zé)任心不強(qiáng),導(dǎo)致內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)失控,或者由于徇私舞弊導(dǎo)致內(nèi)部控制失靈,使內(nèi)部控制形同虛設(shè)。例如一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者為了追求個人利益,串通或者指使相關(guān)人員作假帳,偽造會計的憑證,辦理非法的會計事務(wù)等等,會計工作往往受制于管理者,使得該部門不能行使獨立的權(quán)力,不能履行監(jiān)督職能,不能進(jìn)行正常的會計工作。
三、如何提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性
(一)建立內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系。新形勢下,企業(yè)建立健全的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系,認(rèn)真貫徹和落實科學(xué)的發(fā)觀,堅持可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,是規(guī)范資本市場、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展、完善現(xiàn)代企業(yè)制度的需要。目前,我國的資本市場正蓬勃發(fā)展,內(nèi)部控制為資本市場帶來了新的生機(jī)和活力。雖然我國內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系與發(fā)達(dá)國家相比著手較晚,但是也正是因為有了這些成熟的經(jīng)驗,可以供我國的企業(yè)進(jìn)行參考和借鑒。再建立內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)體系的過程中,應(yīng)集思廣益,統(tǒng)籌規(guī)劃。標(biāo)準(zhǔn)體系的制定、實施和外部推動三方面應(yīng)緊密結(jié)合,不可分割。
(二)完善內(nèi)部審計制度。企業(yè)最主要的監(jiān)督和評價方法就是內(nèi)部審計,為了確保內(nèi)部會計制度切實可行取得良好的效果,必須要對其實施恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。確立內(nèi)部審計在監(jiān)督審查內(nèi)部會計控制工作中的地位是當(dāng)務(wù)之急,實現(xiàn)內(nèi)部審計由事后監(jiān)督到事前,事中的逐漸轉(zhuǎn)變,從而使監(jiān)督具有日常性和控制性。同時將監(jiān)督評價的結(jié)果及時的反饋,協(xié)助企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的指定。企業(yè)可以采用引入外部的監(jiān)督力量,比如注冊會計師,對其進(jìn)行監(jiān)督,從而保證北部會計控制制度可以有效實施。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制理論的推廣,建立完善的內(nèi)部控制體系。一是在企業(yè)管理人員在后續(xù)教育中開展內(nèi)部控制相關(guān)實務(wù)知識、理論知識的培訓(xùn),將內(nèi)部控制的理論成果及時的進(jìn)行推廣和教育,使相關(guān)人員對內(nèi)部控制管理有全面認(rèn)識,加深人們對內(nèi)部控制管理的認(rèn)識。二是在學(xué)校的教學(xué)課程體系中增加內(nèi)部控制管理的相關(guān)課程,為完善內(nèi)部控制體系提供有效幫助。
(四)提高會計人員素質(zhì)。會計人員是內(nèi)部會計控制工作的執(zhí)行者,內(nèi)部控制制度的成敗取決于會計人員的水平和素質(zhì)的高低,因此,要加強(qiáng)對會計人員的繼續(xù)教育,提高其業(yè)務(wù)技能和工作的能力,減少由于技術(shù)引起的會計信息失真的錯誤,提升會計人員整體的素質(zhì)。與此同時,要加強(qiáng)會計人員職業(yè)道德的培訓(xùn),對反腐倡廉,違法違紀(jì)等方面的教育。實行輪崗制,可以有效地消除一些蓄謀侵占盜用的念頭。定期對財會人員進(jìn)行綜合考評,獎罰合理,調(diào)動會計人員工作的積極性。
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