溝通在職場(chǎng)的重要性
溝通在職場(chǎng)的重要性
溝通就是心與心之間的交流,其主要目的就是達(dá)成彼此的利益和目的,是一種心理上的戰(zhàn)術(shù),在職場(chǎng)中非常重要,下面學(xué)習(xí)啦小編就來(lái)告訴你溝通在職場(chǎng)的重要性。
溝通在職場(chǎng)的重要性 篇【1】
關(guān)于人際溝通的認(rèn)識(shí)過(guò)程
(一)人際溝通的含義
人際溝通是指在一定的社會(huì)環(huán)境下,人們?yōu)榱艘粋€(gè)設(shè)定的目標(biāo),借助共同的符號(hào)系統(tǒng),如語(yǔ)言、文字、圖像、記號(hào)及手勢(shì)等,以直接或間接的方式,把信息、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并且達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程。
(二)人際溝通的理解
人際溝通是一種有意義的互動(dòng)歷程. 我們可以從三個(gè)方面來(lái)理解人際溝通:第一,人際溝通是其實(shí)是一種歷程,在一段時(shí)間行程內(nèi),我們?yōu)檫_(dá)到到一種目的,要進(jìn)行一系列的行為,但是我們這種行為是有意義的,此種行為就是實(shí)行人際溝通.第二,這種溝通是一種有意義的溝通歷程.在溝通的過(guò)程中,主要表現(xiàn)為結(jié)果是什么,其意圖所傳達(dá)的理由是"為什么這么做?以及其重要性的價(jià)值對(duì)應(yīng)出此溝通的"有多重要性"?第三,雙方在溝通過(guò)程中表現(xiàn)的是一種互動(dòng),在溝通的過(guò)程中及溝通之后所產(chǎn)生的意義都要負(fù)責(zé)任存在.在尚末溝通之前,不能先預(yù)測(cè)溝通互動(dòng)后的結(jié)果。
(三)人際溝通的步驟
傾聽(tīng)—— 你的身體告訴對(duì)方:“我在聽(tīng)您說(shuō)”;
核對(duì)——“您的意見(jiàn)是……”句式核對(duì)你的理解;
接納——用眼睛看、用耳朵聽(tīng)、用頭腦想;
拒絕——用坦誠(chéng)加禮貌的語(yǔ)音說(shuō)“不”;
表達(dá)——用準(zhǔn)確具體的語(yǔ)言表達(dá)你內(nèi)心的意思;
體態(tài)語(yǔ)音——用身體語(yǔ)音比有聲語(yǔ)音說(shuō)得更有把握,傳達(dá)你的真實(shí)意思。
溝通在職場(chǎng)的重要性 篇【2】
人際溝通在職場(chǎng)上的重要性
人際關(guān)系是在人際溝通的過(guò)程中形成和發(fā)展起來(lái)的,離開(kāi)了人際間的溝通行為,人際關(guān)系就不能建立和發(fā)展。事實(shí)上,任何性質(zhì)、任何類型的人際關(guān)系的形成,都是人與人之間相互溝通的結(jié)果;人際關(guān)系的發(fā)展與惡化,也同樣是相互交往的結(jié)果。人與人的交往,就是一個(gè)反復(fù)溝通的過(guò)程,溝通好了,就容易建立起良好的人際關(guān)系;溝通不好,鬧點(diǎn)笑話倒沒(méi)什么,但因此得罪上級(jí)或同事,失去朋友,就后悔莫及了。
在職場(chǎng)工作中,人際溝通是必不可少的。不管是對(duì)上司、屬下、同事、客戶,或者是對(duì)電話中接洽商談的單位,都需要和對(duì)方進(jìn)行有效的溝通。
以前曾聽(tīng)某個(gè)講師的關(guān)于管理的闡述:“管理很簡(jiǎn)單,就像小孩子過(guò)家家,一個(gè)稍懂事的帶領(lǐng)其他孩子做游戲,首先他要懂得游戲規(guī)則,會(huì)搞的,把任務(wù)分配好,自己指揮;不會(huì)搞的,自己直接參與而且還比別人都忙”。作為管理者要具備過(guò)硬的對(duì)于“游戲規(guī)則”理解與應(yīng)用,更要懂得如何清晰、準(zhǔn)確、適時(shí)、適地的用適當(dāng)?shù)姆椒▽⑦@些規(guī)則傳達(dá)給下面的人,這個(gè)過(guò)程可以理解為“人際溝通”。同樣,對(duì)于一個(gè)公司,如果管理者能夠清晰、準(zhǔn)確、適時(shí)、適地的用適當(dāng)?shù)姆椒▽⑷蝿?wù)分配給下面的人,那么肯定會(huì)得到事半功倍的效果。可見(jiàn),人際溝通在職場(chǎng)中是如此的重要。
(一)沒(méi)有溝通就沒(méi)有效率
信息溝通是領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能和提高員工滿意度的基本途徑。領(lǐng)導(dǎo)者要引導(dǎo)追隨者為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而共同努力,追隨者要在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在完成組織目標(biāo)的同時(shí)完成自己的愿望,而這些都離不開(kāi)相互之間良好的溝通。
(二)沒(méi)有溝通就沒(méi)有支持
人都是有感情的動(dòng)物,只要你真誠(chéng)地跟別人溝通,能夠得到他人的信賴,那么當(dāng)你在工作中遇到困難和挫折的時(shí)候,只要在大家能幫助你的范圍,他們絕對(duì)會(huì)很樂(lè)意幫助你,同時(shí)給你鼓勵(lì)和支持。有了這些,我們將離成功不遠(yuǎn)了。
(三)沒(méi)有溝通就沒(méi)有感情
部門內(nèi)部成員之間要經(jīng)常溝通才會(huì)有感情、友情,不然的話日子久了,漸漸地會(huì)產(chǎn)生一點(diǎn)生疏的感覺(jué),心理上覺(jué)得好像有些事不方便講,不好意思講等。就把這份本來(lái)可以維系并發(fā)展下去的友情給淡化了。
(四)沒(méi)有溝通各司其政
職場(chǎng)上,通常看到一些管理者恃才自傲,在與別的部門有工作上的交涉時(shí)一概文字化,規(guī)范化,文件來(lái)往,文字冷戰(zhàn)。各部門之間也談不上配合。好像在他們的管理理念中處理事情根本不需要溝通與協(xié)調(diào),于是便造成各部門之間各司其政,各部門間處理工作上的事務(wù)的時(shí)候各有心事,層層關(guān)系如履薄冰,這樣對(duì)各個(gè)部門都沒(méi)有好處,甚至?xí)绊戅k事效率。
(五)沒(méi)有溝通孤苦伶仃
如果一個(gè)人不與人溝通,在整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)程中,會(huì)顯得勢(shì)單力薄,俗話說(shuō):一個(gè)好漢三個(gè)幫,經(jīng)常不與人家溝通,別人很少會(huì)主動(dòng)湊過(guò)來(lái),時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)自然而然地被淘汰出局,成為孤家寡人了。
(六)沒(méi)有溝通固步自封
沒(méi)有溝通的團(tuán)隊(duì),是不會(huì)有長(zhǎng)足的進(jìn)步的,因?yàn)樗麄儾慌c人交流,不借鑒別人的好的經(jīng)驗(yàn),學(xué)不到新的方法、新的知識(shí),無(wú)法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)生活、工作中所需要的知識(shí)技術(shù)等方面的知識(shí)的更新,固步自封,久而久之,漸漸地落后,漸漸地被淘汰。
(七)沒(méi)有溝通困難重重
有句話這樣說(shuō):“因?yàn)槲茨軠贤ǘ斐傻恼婵?,將很快充滿謠言、誤解、廢話與毒藥”,的確,如果他人誤會(huì)了你,而你不給他人解釋,那么很有可能會(huì)在公司充滿謠言,這樣會(huì)受給大家留個(gè)壞的印象,當(dāng)然會(huì)影響你的工作和生活。
溝通在職場(chǎng)的重要性 篇【3】
如何進(jìn)行有效溝通
溝通是傳遞者→過(guò)濾→接受者→反饋的環(huán)回過(guò)程。有一句話非常合適:在別人的反應(yīng)里看到自己。因此,可以這樣說(shuō):有效的溝通是人本管理的第一課,有效溝通是預(yù)備+主動(dòng)+誠(chéng)實(shí)、坦率(語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào))和尊重別人。在職場(chǎng)工作中,溝通是一件十分重要的事,不管是對(duì)上司、屬下、同事、客戶,或者是對(duì)電話中接洽商談的單位,都需要更好的溝通技巧。所以,在進(jìn)行有效溝通需要注意方式和技巧,同時(shí)也要把握溝通的時(shí)機(jī)。
(一)有效溝通的方法和技巧
1、不批評(píng)、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說(shuō)教
批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會(huì)使事情惡化。有時(shí)我們?cè)跍贤〞r(shí),會(huì)不自覺(jué)地用一些否定式、命令式、或上對(duì)下的說(shuō)話方式。 一般來(lái)說(shuō),人都不喜歡被批評(píng)、被否定。但是,有時(shí)我們?cè)谘哉勯g卻不知不覺(jué)地流露出“自我中心主義”和“優(yōu)越感”。覺(jué)得自己都是對(duì)的,別人都是錯(cuò)的??墒?,有句話說(shuō):“強(qiáng)勢(shì)的建議,是一種攻擊”。聽(tīng)的那個(gè)人可能是這么想的,我滿贊同你的想法,但我很不喜歡你講話的口氣;我滿同意你的見(jiàn)解,但我很不喜歡你講話的態(tài)度。每個(gè)人都希望被肯定、被贊美、被認(rèn)同、被附和,而不喜歡被否定、被輕視。所以,即使雙方意見(jiàn)不同,但必須做到異中求同,圓融溝通,有話照說(shuō),但口氣要委婉許多。
2、互相尊重
只有給予對(duì)方尊重才有溝通,若對(duì)方不尊重你時(shí),你也要適當(dāng)?shù)恼?qǐng)求對(duì)方的尊重,否則很難溝通。
3、絕不口出惡言
惡言傷人,就是所謂的"禍從口出"。
4、不說(shuō)不該說(shuō)的話
不要急著說(shuō),不要搶著說(shuō),而是要想著說(shuō)。 另外,職場(chǎng)溝通中我們必須學(xué)習(xí)“緒忍受力”和“挫折容忍力”。
5、理性的溝通,不理性不要溝通
不理性只有爭(zhēng)執(zhí)的份,不會(huì)有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無(wú)濟(jì)于事。
6、主動(dòng)承認(rèn)我錯(cuò)了
承認(rèn)我錯(cuò)了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問(wèn)題。
7、說(shuō)對(duì)不起
說(shuō)對(duì)不起,不代表我真的做了什么天大的錯(cuò)誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有"轉(zhuǎn)圈"的余地,甚至于還可以創(chuàng)造"天堂"。
(二)把握溝通時(shí)機(jī)
1、祝福要在當(dāng)場(chǎng)傳達(dá)
當(dāng)別人達(dá)成某種成果時(shí),最好當(dāng)場(chǎng)坦率地加以稱贊。如果你想:現(xiàn)在很忙,以后再說(shuō)吧。下次見(jiàn)到他的時(shí)候,再告訴他吧。把贊美延后,你會(huì)被視為是嫉妒他人的成功,沒(méi)有自信的人。錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)的恭喜,不只無(wú)法傳達(dá)你的心意,甚至?xí)划?dāng)作是諷刺或社交辭令。
2.道歉要在事發(fā)當(dāng)天
比如說(shuō),你與上司出了問(wèn)題,即使你認(rèn)為我沒(méi)有錯(cuò),但是在下班回家的時(shí)候,只要一句道歉說(shuō):今天給您添麻煩了。第二天你們的關(guān)系就會(huì)大為不同。如果你鬧意氣,把這件事情放著不管,你就錯(cuò)過(guò)和好的機(jī)會(huì)了。
3.注意要比期限還早
比如說(shuō),客人有什么要求的時(shí)候,即使客人沒(méi)說(shuō)請(qǐng)趕快,也要快速響應(yīng),這是基本的原則。有些事情確實(shí)是要花時(shí)間去做的,但是迅速的響應(yīng),會(huì)提高客人對(duì)你的信賴。