職場禮儀與規(guī)范

職場禮儀與規(guī)范

　　人說職場如戰(zhàn)場，身為職場人，就要懂得職場禮儀與規(guī)范，不然那很快就會北歐踢出局的。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的職場禮儀與規(guī)范，希望能夠幫到大家哦!

　　職場禮儀與規(guī)范

　　一、儀容儀表

　　1、面部及發(fā)型:男士不留胡，出汗常擦拭，發(fā)型前不過眉，后不壓領(lǐng)，鬢角不蓋耳;女士不在公共場合化妝，妝容要淡妝，香水不太濃，短發(fā)不過肩，長發(fā)要梳起(或盤起);

　　2、男士著裝禮儀:穿西裝時(shí)襯衫是長袖、熨燙平整，領(lǐng)口扣好、清潔;皮鞋要干凈，皮鞋和襪子盡量是深色，著裝不超三色;

　　3、女士著裝禮儀:著裝不過分雜亂、鮮艷和暴露，搭配簡潔;不穿露跟涼鞋，皮鞋前后封口;首飾不過三，款式不夸張，配飾跟著裝相近或配套。

　　二、辦公環(huán)境

　　執(zhí)行5S管理：整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)。

　　1、整理：區(qū)分要和不要的物品，把不要的物品從工作場所中除掉;

　　2、整頓：要用的物品定位擺放，辦公桌上可放置文件架、電腦、電話機(jī)、水杯，一盆植物或臺歷，不要擺放其他物品;抽屜做區(qū)分，不同區(qū)域內(nèi)放置不同的辦公用品;靠背，桌椅不放物品，私人物品掛在衣架上;

　　3、清掃：對工作場所進(jìn)行清掃，無垃圾，無污染，保持良好的工作環(huán)境;

　　4、清潔：保持對工作場所整理、整頓、清掃后整齊有序、美觀的狀態(tài);

　　5、素養(yǎng)：養(yǎng)成遵章守紀(jì)、不斷完善、自覺維護(hù)的良好習(xí)慣。

　　三、辦公禮儀

　　1、交談: 交談時(shí)要平視角度，面朝對方，保持一定距離;和領(lǐng)導(dǎo)或長者交談，可選擇對方坐著自己站著方式。

　　2、行走: 行走在右側(cè)，遇同事或客戶要主動打招呼，面帶笑容;行走時(shí)盡量避免抽煙、吃東西、扎頭發(fā);走路中不能跑，不能慌張，不要撞到人;上樓梯時(shí)，讓下樓梯的先行(包括女士先行)。

　　3、聲音: 公共場合手機(jī)盡量調(diào)至振動;接聽電話不要太夸張和制造過大的聲音。

　　4、遞接物品: 遞接物品時(shí)要禮貌用語，盡量雙手遞接。

　　5、插話打斷: 打斷別人時(shí)要禮貌請求，征得同意后再插入話題;去領(lǐng)導(dǎo)或他人辦公室應(yīng)敲門允許后再進(jìn)入。

　　接待來訪: 要主動上前詢問或提供幫助，讓來者有賓至如歸的感覺。

　　四、電話禮儀

　　1、接聽電話: ⑴鈴響三聲內(nèi)接聽;左手拿話筒，右手記錄;⑵正對話筒、姿態(tài)端正、講話清晰、微笑接聽、禮貌用語，如是在公司接聽電話要自報(bào)家門;⑶重復(fù)要點(diǎn)，核實(shí)記錄;⑷讓對方先掛電話收線。

　　2、轉(zhuǎn)接電話：⑴禮貌用語;⑵了解對方需求;⑶不隨便轉(zhuǎn)接、或轉(zhuǎn)告領(lǐng)導(dǎo)或同事的電話號，轉(zhuǎn)接電話要做篩選;⑷幫別人接電話時(shí)要告知對方接聽人員不在，可幫轉(zhuǎn)告;⑸首見負(fù)責(zé)制。

　　3、撥打電話：⑴充分準(zhǔn)備;⑵選擇正確的通話時(shí)間(除約定外，盡量不在9:00前、21:00后或午休時(shí)間通電話;如國外客戶要注意時(shí)差和對方生活習(xí)慣，有急事要跟對方致歉);⑶注意通話長度，說重點(diǎn);使用禮貌用語;⑷讓對方先掛電話。

　　五、會議禮儀

　　1、會前：提前十分鐘入場，帶好筆記本等物品，了解會議流程和議題，做好準(zhǔn)備;組織者提前30分鐘布置會場，并確認(rèn)與會者是否準(zhǔn)時(shí)參會;

　　2、會中: ⑴手機(jī)關(guān)閉或靜音，不準(zhǔn)玩手機(jī)、接打電話和來回走動;緊急電話可短信告知對方稍后回電，或征得主持人同意;②鼓勵發(fā)言，認(rèn)真聽取發(fā)言并筆記;③不私開小會;④不隨意打斷，等對方說完后再予建議;⑤婉轉(zhuǎn)提意見，不能直接指責(zé);

　　3、會后：與會者收拾好物品，帶走垃圾，椅子原位，關(guān)閉電源，恢復(fù)會場原狀。

　　六、乘車禮儀

　　1、座次: ①駕駛員開車，其后排左側(cè)位置為尊位，接待人坐副駕駛位;②老板或總經(jīng)理開車，副駕駛位是第一尊位，接待人員坐后面;

　　2、上下車順序：①遵循“后上先下”原則;②不要和駕駛者長談，提醒駕駛員不接打電話;③為客人開車門時(shí)要一手擋住車門門框上端防止碰頭;上下車開車門要觀察周圍安全。

　　七、握手禮儀

　　1、握手情景: 以前見過的客人，主動伸手熱情相握;與客戶首次見面，先自我介紹，待對方握手;

　　2、握手次序: ①尊者原則，年長者、長輩、上級或女士首先伸出手;②客人抵達(dá)時(shí)主人先伸手與客人相握表示歡迎;客人告辭時(shí)客人先伸手與主人相握，表示再見;③不必苛求于人，不過分的拘泥禮儀;

　　3、握手方式: 和對方保持1米距離，立正、上身前傾，伸右手、四指并攏，拇指張開與對方相握，用力適度，上下少許晃動2-4次后松開;握手分單手相握和雙手握(右手握到后，左手搭上來一起熱情握手，適用舊友故朋，不適用首次見面和異性)。

　　4、握手禁忌: 握手要依次而行，不要爭先恐后;不戴手套握手，女士在特殊社交場合可允許戴著薄紗手套跟人握手;不戴墨鏡，除非眼睛特殊;握手時(shí)另只手不要插在口袋里或拿著東西;不要拒絕與人握手。