業(yè)務(wù)人員禮儀常識(shí)
作為一名業(yè)務(wù)人員,你知道自己要注意什么禮儀常識(shí)嗎?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的業(yè)務(wù)人員禮儀常識(shí),希望能夠幫到你哦!
業(yè)務(wù)人員禮儀常識(shí)
業(yè)務(wù)人員著裝標(biāo)準(zhǔn)
(1)商業(yè)服飾的著裝
在當(dāng)今社會(huì),一般商業(yè)領(lǐng)域都有自己獨(dú)特的服裝—制服。制服是為工作時(shí)穿著而專門(mén)制定的服裝。它是在新中國(guó)成立后出現(xiàn)的。最初只是為了保護(hù)女職員們漂亮的便服而制作的罩衣,后來(lái)慢慢演化成企業(yè)家為樹(shù)立形象而讓員工們工作時(shí)穿的服裝。在服飾文化漸漸發(fā)達(dá)的今天,各行各業(yè)的人都十分注重自己的著裝,可以說(shuō),商業(yè)服飾代表著整個(gè)商業(yè)領(lǐng)域的形象。
一般來(lái)說(shuō),商業(yè)服務(wù)場(chǎng)合中的制服可分為商場(chǎng)統(tǒng)一制服和專柜制服兩大類。而商場(chǎng)統(tǒng)一制服是商場(chǎng)為了統(tǒng)一員工的著裝,借此來(lái)規(guī)范員工的行為,樹(shù)立形象而專門(mén)設(shè)計(jì)的制服。這類制服的設(shè)計(jì),一般會(huì)根據(jù)員工職位的不同而有所區(qū)別,并配以員工的工作標(biāo)志。這樣不僅便于管理,還可充分尊重員工的人格,縮短員工和賓客之間的距離;在增加權(quán)威性的同時(shí),也激勵(lì)員工奮發(fā)向上,自尊敬業(yè);便于賓客的監(jiān)督,能更好地加強(qiáng)商業(yè)服務(wù)中服務(wù)人員與被服務(wù)人員的溝通。專柜制服則是根據(jù)業(yè)務(wù)人員自身特點(diǎn)和企業(yè)文化及形象宣傳的需要,而專門(mén)設(shè)計(jì)制作的服裝。這類服裝一般來(lái)說(shuō)具有款式別致、新穎,穿著端莊大方,色彩清新亮麗等特點(diǎn),與商場(chǎng)統(tǒng)一制服有一定的區(qū)別,更能代表專柜的檔次并吸引客戶的注意力。
工作時(shí),業(yè)務(wù)人員要按照規(guī)定佩戴好工號(hào)牌。一般來(lái)說(shuō),工號(hào)牌要佩戴在左胸部或上衣兜下方,切記要佩戴端正。制服應(yīng)保持干凈,不能隨意改變款式。工作期間,應(yīng)將工作裝上的紐扣扣好,不可以出現(xiàn)衣衫不整的現(xiàn)象。
(2)西服穿著要求及規(guī)范
對(duì)于多數(shù)業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō),他們需要經(jīng)常拜訪客戶,所以不適合穿較為統(tǒng)一的制服。因此,西服便成為他們的習(xí)慣著裝。
在當(dāng)今社會(huì),西服的穿著是十分講究的。雖然西服的面料不一定非要名牌,但一定要干凈、平整。穿西服的順序一般為:梳理頭型—襯衣—西褲—皮鞋—領(lǐng)帶—上裝。
穿西裝時(shí),長(zhǎng)袖襯衣的下擺要塞在褲內(nèi),扣好領(lǐng)扣,要注意領(lǐng)鉤,袖口不要卷起。襯衣的衣領(lǐng)應(yīng)比西裝領(lǐng)高出1厘米,袖子長(zhǎng)度應(yīng)比西裝長(zhǎng)1.5厘米,這樣更能顯示出西裝穿著的層次。
領(lǐng)帶在西裝中起的是“畫(huà)龍點(diǎn)睛”的作用,因此必須認(rèn)真挑選,合理搭配。領(lǐng)帶長(zhǎng)度一般為130一150厘米,系好后,以大頭垂到褲腰下2厘米左右為標(biāo)準(zhǔn)。領(lǐng)帶的花形和寬窄因人而異。一般來(lái)說(shuō),高者不宜打太窄的領(lǐng)帶,胖者不宜打?qū)掝I(lǐng)帶。業(yè)務(wù)人員在洽談業(yè)務(wù)時(shí),一般應(yīng)選擇色彩較為單一、看起來(lái)較為穩(wěn)重的領(lǐng)帶,并注意和西服色彩相配。穿西服的時(shí)候,一般不要在西服內(nèi)穿毛衣,因?yàn)檫@樣會(huì)破壞西服穿著的曲線。若必須穿時(shí),也只能在西服內(nèi)穿西式羊毛衫,并將領(lǐng)帶放在羊毛衫的里面。
領(lǐng)夾主要用于將領(lǐng)帶別在襯衣上,防止領(lǐng)帶來(lái)回?cái)[動(dòng),并發(fā)揮一定裝飾作用。領(lǐng)帶夾的一端為圖案,應(yīng)處在領(lǐng)帶之外,將細(xì)鏈放在里面,免于外露。使用時(shí),應(yīng)將其別在襯衫第三個(gè)到第四個(gè)紐扣之間處,也就是領(lǐng)帶中央。
西裝外套有單排扣和雙排扣之分。穿單排扣西裝,一般來(lái)說(shuō)只扣上面的一顆紐扣或中間的紐扣,坐下時(shí)應(yīng)將紐扣解開(kāi);雙排扣則都需扣上,以突出其風(fēng)格。單排扣西裝有一??邸闪?酆腿?壑?。穿兩??畚餮b,一般只扣上邊的扣子,若扣下邊的則顯得流氣,若全部扣上則顯得土氣。而三??畚餮b可扣中間一粒或扣全部。穿西裝外套講究平整挺括,上衣兩側(cè)的兩用兜主要用來(lái)裝手帕,切不可將鋼筆之類或厚重的物品置于口袋中。男士的錢(qián)夾、名片等物品應(yīng)放在西裝內(nèi)側(cè)的包內(nèi),女士則可放在隨身攜帶的手提袋內(nèi)。西裝脖領(lǐng)上還有一只紐眼,叫插花眼,是專門(mén)用來(lái)插胸花的。西服穿著要給人以筆挺、精神之感。對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō),在一般的拜訪活動(dòng)中,西裝應(yīng)選擇深色及單色套裝。
業(yè)務(wù)人員在穿著西褲套裝時(shí),應(yīng)將褲子燙得筆直,褲縫要恰好對(duì)準(zhǔn)鞋尖。褲長(zhǎng)以褲腳后面與鞋底平齊為宜。
一般來(lái)說(shuō),皮鞋以黑色為佳。襪子應(yīng)選與西裝顏色、皮鞋顏色接近的,素雅端莊,比如黑色、灰色、藏青色以及深咖啡色等,這樣會(huì)顯得體大方。
總之,業(yè)務(wù)的最終目的既然是業(yè)務(wù)自我,業(yè)務(wù)人員就應(yīng)該在穿著上樹(shù)立自己的美好形象。要謹(jǐn)記“佛要金裝,人要衣裝”,根據(jù)自身實(shí)際情況選擇得體的服裝。
業(yè)務(wù)人員禮儀
(1)職業(yè)素質(zhì)
業(yè)務(wù)人員要想成為一個(gè)成功的業(yè)務(wù)人員,就得具備職業(yè)素質(zhì),以下五種素質(zhì)是一名優(yōu)秀業(yè)務(wù)人員必須具備的:①豐富的知識(shí)。一個(gè)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員不僅要有豐富的業(yè)務(wù)知識(shí),還應(yīng)有豐富的現(xiàn)代企業(yè)知識(shí)、營(yíng)銷學(xué)知識(shí)以及顧客心理學(xué)知識(shí)等。豐富廣博的知識(shí),能提高業(yè)務(wù)人員的自信心,增強(qiáng)顧客對(duì)業(yè)務(wù)人員的信賴感。
②良好的服務(wù)意識(shí)。在對(duì)商品進(jìn)行介紹時(shí),買賣的成敗是由客戶決定的。所以,業(yè)務(wù)人員應(yīng)該具備良好的服務(wù)意識(shí)和熱切的業(yè)務(wù)態(tài)度,把客戶當(dāng)成朋友,用真誠(chéng)來(lái)?yè)Q取對(duì)方的回報(bào)。當(dāng)顧客看到你以真誠(chéng)的態(tài)度為他效力時(shí),他也會(huì)誠(chéng)摯地回報(bào)于你,從而使你取得業(yè)務(wù)的成功。
③耐心回答問(wèn)題。這是業(yè)務(wù)人員禮儀修養(yǎng)的最重要方面。從事業(yè)務(wù)工作,走訪客戶,不可避免地會(huì)受到冷淡,遭到拒絕,被拒之門(mén)外;有時(shí)會(huì)與客戶發(fā)生沖突,甚至受到無(wú)端指責(zé)。但是,無(wú)論遇到什么樣的情況,業(yè)務(wù)人員在客戶面前應(yīng)始終保持禮貌和熱情,特別是對(duì)于顧客提出的問(wèn)題,應(yīng)認(rèn)真地給予回答,這樣才能使業(yè)務(wù)活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行。假如業(yè)務(wù)人員在回答顧客的問(wèn)題時(shí)猶豫不決,或反應(yīng)太慢,顧客很可能就會(huì)因?yàn)槟愕谋憩F(xiàn)而懷疑你的產(chǎn)品,你就有可能因此失掉這筆交易。所以,對(duì)顧客的問(wèn)題要耐心地回答,回答之后,可以繼續(xù)進(jìn)行商品介紹。在這里需要注意的是,業(yè)務(wù)人員不要在后面的商品介紹中反復(fù)提出顧客前面對(duì)商品的異議,這樣做只能夸大問(wèn)題的嚴(yán)重性,容易在顧客腦子里留下不必要的顧慮。為了弄清顧客是否明白了你的意思,可以問(wèn):
“您清楚了嗎?”然后接著進(jìn)行業(yè)務(wù)的下一步驟。
④優(yōu)秀的表達(dá)能力。作為一名業(yè)務(wù)人員,僅有耐心是不夠的?;卮痤櫩偷膯?wèn)題,解除顧客的后顧之憂離不開(kāi)優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力,要根據(jù)不同業(yè)務(wù)對(duì)象選擇恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ),講究語(yǔ)言技巧,通過(guò)自己鮮明而富有感染力的語(yǔ)言,激發(fā)顧客的購(gòu)買欲望,促使顧客購(gòu)買你的商品。特別是當(dāng)顧客對(duì)商品產(chǎn)生顧慮時(shí),業(yè)務(wù)人員的表達(dá)能力顯得更加重要。
要想成為業(yè)務(wù)冠軍,就必須具備一定的職業(yè)素質(zhì),這樣會(huì)使你在業(yè)務(wù)過(guò)程中順利地完成業(yè)務(wù)任務(wù)。
(2)業(yè)務(wù)技巧
業(yè)務(wù)說(shuō)白了是一個(gè)運(yùn)用各種業(yè)務(wù)技術(shù)和業(yè)務(wù)手段說(shuō)服對(duì)象,同時(shí)也達(dá)到業(yè)務(wù)自己產(chǎn)品的活動(dòng)。在這一個(gè)過(guò)程中,業(yè)務(wù)禮儀貫穿每一個(gè)環(huán)節(jié):
?、偬崆白龊梦镔|(zhì)準(zhǔn)備。業(yè)務(wù)人員應(yīng)做好必要的物質(zhì)準(zhǔn)備,它包括名片、企業(yè)、公司介紹信、樣品、商品價(jià)目表等。這不僅是對(duì)一個(gè)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)要求,更體現(xiàn)著你對(duì)客戶需求的尊重和滿足。顧客會(huì)從中看出你的業(yè)務(wù)水平,也會(huì)因此而放心地訂購(gòu)商品。
?、谌傆诳蛻簟W龊脴I(yè)務(wù)就是要在客戶面前先樹(shù)立好自己和公司的形象,并取悅于用戶。這本身就體現(xiàn)著一個(gè)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)和禮儀修養(yǎng)。
總之,業(yè)務(wù)就是通過(guò)業(yè)務(wù)人員傳播商業(yè)信息,幫助和促進(jìn)消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)、了解,使他們產(chǎn)生好感與信任,從而進(jìn)行購(gòu)買活動(dòng)的過(guò)程。在這一過(guò)程中,業(yè)務(wù)人員必須遵守商業(yè)道德,遵循一定的商業(yè)禮儀規(guī)范。不同場(chǎng)合,服飾有講究從古至今,著裝向來(lái)都體現(xiàn)著一種社會(huì)文化,體現(xiàn)著一個(gè)人的文化修養(yǎng)水平,是一個(gè)人的身份及內(nèi)在素養(yǎng)的表現(xiàn)。同時(shí),穿著也是一門(mén)技術(shù)。懂得這門(mén)技術(shù)的人,會(huì)根據(jù)不同的場(chǎng)合,選擇合適的服飾,充分展現(xiàn)自己的特點(diǎn),并展現(xiàn)出高雅的審美情趣。因此人們常說(shuō)“視其裝知其人”。因此業(yè)務(wù)人員著裝一定不能馬虎。