商務(wù)禮儀邀請(qǐng)函
商務(wù)禮儀邀請(qǐng)函
請(qǐng)柬，又叫請(qǐng)?zhí)⒓硖?，它是邀?qǐng)客人的通知。請(qǐng)柬是一種簡(jiǎn)單的書信形式，但又不同于書信。商務(wù)禮儀邀請(qǐng)函有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容，希望對(duì)你有幫助。
商務(wù)禮儀邀請(qǐng)函
請(qǐng)柬是發(fā)送給客人的，發(fā)送的時(shí)間、方式、場(chǎng)合都要認(rèn)真考慮，不要發(fā)送過(guò)早，發(fā)送過(guò)早，客人容易忘記，也不要發(fā)送太遲，太遲了會(huì)造成客人措手不及。請(qǐng)柬一般以提前2 ～ 3 天發(fā)送為宜。
請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)與撰寫的基本要求是：請(qǐng)柬的封面寫上“請(qǐng)柬”二字，一般要作些美術(shù)加工，如文字用美術(shù)體，有條件時(shí)可以燙金，并配有各式裝飾圖案等。請(qǐng)柬既可以是開合式，也可以是正反式，并且要精心選紙和設(shè)計(jì)尺寸，一帖精美的請(qǐng)柬，會(huì)使對(duì)方看后倍感親切，興味十足。
請(qǐng)柬的背面寫正文，正文的格式一般是：開頭頂格寫被邀請(qǐng)者(個(gè)人或組織)的名稱;寫明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn);邀請(qǐng)者(個(gè)人或組織)署名落款。請(qǐng)柬的文字排列有橫排和豎排兩種，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象的情況而定，豎式富有民族特色，在邀請(qǐng)港澳及海外同胞、各界知名人士時(shí)使用為好，橫式則是一種更為大眾化的形式。
請(qǐng)柬的語(yǔ)言要親切、誠(chéng)懇、熱情、文雅，要注意禮貌用語(yǔ)，切不可用命令式的口氣，也不可舞文弄墨，故作高深。
商務(wù)禮儀邀請(qǐng)函標(biāo)準(zhǔn)格式
XXX(職務(wù)):
茲訂于2001年8月10日至8月18日，在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會(huì)，并于8月
10日中午11時(shí)30分假座華橋大酒家舉行開幕典禮，敬備酒宴恭候。請(qǐng)屆時(shí)光臨。
Xx電器有限公司敬約
Xx年x月x日
商務(wù)禮儀邀請(qǐng)函相關(guān)結(jié)構(gòu)
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
1、標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”。活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來(lái)，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間
密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠(chéng)敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。
2、稱謂。邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
3、正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
4、落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。