電話禮儀禁忌是什么

　　電話是當代人重要的通訊工具，同是在某個層面來講，電話也是促成交易的一大幫手，但如何讓電話成交率提高呢，這涉及到了電話禮儀，關于電話禮儀，小編整理了四個方面進行解析，僅供參考。

　　(一)接聽電話的禮儀

　　(1).及時接聽。一般情況下應該保證在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話，但要避免在電話剛剛響起時就接電話，否則說不定會讓對方嚇一跳。當電話響第二聲以后接電話是最合適的時間。如果因為其他原因在電話鈴響三聲之后才接起電話，首先要說聲：“對不起，讓您久等了!”

　　(2).應對謙和。拿起話筒后，首先要問好，然后自報家門。嚴禁以“喂”字開頭，因為“喂”表示希望先知道對方是誰，等著對方告訴你。而且，如果“喂”時語氣不好，極容易讓人反感。所以，接電話時的問候應該是熱情而親切的“您好!”如果對方首先問好，要立即問候?qū)Ψ?，不要一聲不吭，故弄玄虛。至于自報家門，則是為了告訴對方，這里是哪個單位或是哪個部門或是具體哪一位。在通話過程中，對打電話的人要謙恭友好，尤其是在打來業(yè)務電話咨詢或有求于己的時候，更要表現(xiàn)得不卑不亢、熱情親切。

　　(3).通話終止的時候，不要忘記向發(fā)話人說聲“再見”。如通話因故暫時中斷，要等候?qū)Ψ皆贀苓M來。對于重要的客人或上級，要主動撥回去。不要揚長而去，也不要為此而責怪對方。接到誤撥進來的電話，需要耐心、簡短地向?qū)Ψ秸f明。如有可能，還要給對方提供必要的幫助，或者為其代轉(zhuǎn)電話，不要生氣動怒，甚至出口傷人。

　　(4)主次分明。接聽電話的時候，要暫時放下手頭的工作，不要和其他人交談或做其他事情。如果你正在和別人談話，應示意自己要接電話，一會再說，并在接完電話后向?qū)Ψ降狼?。同時也不要讓打電話的人感到“電話打的不是時候”。如果目前的工作非常重要，可在接電話后向來電者說明原因，表示歉意，并再約一個具體時間，到時再主動打過去，在通話的開始再次向?qū)Ψ街虑浮?縱然再忙，也不能拔下電話線，或者來電不接就直接掛斷。這些都是非常不禮貌的行為。

　　(5)一視同仁。極其個別的人，長著一對挑肥揀瘦的“勢利眼”。即使接電話時，也極為庸俗地“因人而異”，“對象化”的傾向十分明顯。他們在接電話時，一開始總是“拿架子”，“打官腔”，先是愛搭不理。

　　(二)撥打電話后的禮儀

　　1. 自報家門

　　撥打電話后，聽到對方接起電話時，打電話的一方應主動自報家門，這既是對對方的尊重，也可以讓對方準確無誤地了解打電話人的身份，讓對方有一個是否與你通話的選擇權。

　　2. 撥打內(nèi)外線電話的語言處理

　　(1)打外線——

　　不認識對方時，應該作詳細的自我表現(xiàn)介紹：

　　例1.“你好，我是XXX，XX公司銷售部經(jīng)理的秘書。”

　　認識對方,對方一接聽電話能馬上確定聽話人是誰，不妨直接說出這個人的名字或正確的稱呼，這樣，會使對方感到被重視的榮幸。

　　例2.“王經(jīng)理，您好，我是XXX，XX公司銷售部經(jīng)理的秘書。”

　　(2)打內(nèi)線——

　　例1.“我是**，王經(jīng)理的秘書”;

　　例2.“我是銷售部的XXX”;“

　　例3. “王先生，你好，我是XXX。”

　　(三)通話簡明扼要的三分鐘原則

　　在做完自我介紹以后，應該簡明扼要說明通話的目的，盡快結(jié)束交談。不隨意占用對方的電話線路和工作時間，在業(yè)務通話中，“一個電話最長三分鐘”是通行的原則;

　　超過三分鐘應改換其他的交流方式;

　　談話要涉及的問題較多，時間較長，那么，應在通話前詢問對方此時是否方便長談。如果對方不方便長談，就應該有禮貌的請對方約定下次的通話時間。

　　(四)要找的人不在的處理

　　如果你要找的人恰巧不在，你可以有幾種應對方式：

　　1. 直接結(jié)束通話

　　在事情不是很緊急的情況，而且自己還有其他的聯(lián)系方式的情況下，可以直接用“對不起，打擾了，再見”的話結(jié)束通話。

　　2. 請教對方的聯(lián)系時間或其他聯(lián)系方式

　　通常在情況較緊急時采用，具體的做法是：

　　例1. “請問我什么時候再打來比較合適?”

　　例2. “我有緊急的事情，要找王經(jīng)理，不知道有沒有其他的聯(lián)系方式?”

　　不管對方是否為你提供了其他的聯(lián)系方式，都應該禮貌地說：“再見”。

　　3. 請求留言

　　可用禮貌的方式請求對方轉(zhuǎn)告。留言時，要說清楚自己的姓名、單位名稱、電話號碼、回電時間、轉(zhuǎn)告的內(nèi)容等。在對方記錄下這些內(nèi)容后，千萬不要忘記問：“對不起，請問您怎么稱呼?”對方告知后要用筆記錄下來，以備查找。