五星級(jí)酒店電話禮儀
五星級(jí)酒店電話禮儀
作為一名五星級(jí)酒店的酒店工作人員，你們知道五星級(jí)酒店的電話禮儀是怎樣的嗎？下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的五星級(jí)酒店電話禮儀，希望能夠幫到大家哦!
五星級(jí)酒店電話禮儀
打電話的禮儀
首先，聲音基本要求：聲音清晰、態(tài)度和藹、言語(yǔ)準(zhǔn)確、反應(yīng)迅速。
集中表現(xiàn)在以下六個(gè)方面：
1、聲音親切、明快
2、語(yǔ)氣自然、注意措辭
3、音量適中
4、聲調(diào)自然
5、發(fā)音清楚
6、語(yǔ)調(diào)優(yōu)美
其次要注意：
1、說(shuō)話要直截了當(dāng)
2、做好準(zhǔn)備工作
接聽(tīng)電話的禮儀
1、“三響之內(nèi)”必須接洽;
2、禮貌接聽(tīng)電話;
3、先問(wèn)好，再報(bào)金峰匯，再用問(wèn)候語(yǔ);
4、避免用過(guò)于隨便的語(yǔ)言;
5、注意聆聽(tīng)對(duì)方講話;
6、做好記錄。一個(gè)完整的電話記錄應(yīng)包括下列內(nèi)容：
(1)受話人姓名。
(2)發(fā)話人姓名及公司。
(3)發(fā)話人電話號(hào)碼及分機(jī)號(hào)碼。
(4)發(fā)話人所在的城市。
(5)電話留言。
(6)要求的和允許的活動(dòng)。
(7)通話的日期和時(shí)間。
(8)記錄人姓名。
7、禮貌中斷電話;
如果員工在通話過(guò)程中務(wù)必離開(kāi)一下，應(yīng)該請(qǐng)發(fā)話人等待一下或請(qǐng)對(duì)方再掛電話來(lái)。如果對(duì)方愿意等待，應(yīng)告知對(duì)方他的電話沒(méi)有掛斷，并輕輕放下話筒。
8.禮貌轉(zhuǎn)接電話
員工只有在確信電話所轉(zhuǎn)對(duì)象能向發(fā)話者提供幫助時(shí)，才能將電話轉(zhuǎn)過(guò)去，應(yīng)告訴發(fā)話人要將電話轉(zhuǎn)接并解釋為什么要轉(zhuǎn)接的理由。
9.通話完畢，禮貌地結(jié)束電話。
酒店6個(gè)電話禮儀規(guī)則
1避開(kāi)晚上22點(diǎn)后至早上9點(diǎn)這個(gè)時(shí)間段打電話給客人。
一般情況下，晚上22點(diǎn)—早上9點(diǎn)，是休息時(shí)間，盡量不要在這個(gè)時(shí)間段去打擾客人，如果不是十萬(wàn)火急的事情建議選擇晚上10點(diǎn)之前，早上9點(diǎn)之后，否則將招致客人的厭煩與不滿。
2 避開(kāi)周一、周五的上午9點(diǎn)—10點(diǎn)左右，和下午16點(diǎn)—17點(diǎn)這2個(gè)時(shí)間段給客人打電話。
大部分公司在周一的上午或下午有周例會(huì)，部署一周的工作安排;在周五的上午或下午通常會(huì)有周總結(jié)，總結(jié)這一周的工作，所以，如果你周一和周五要聯(lián)系客人，盡量不要選擇這兩個(gè)時(shí)間段，否則客人沒(méi)有時(shí)間回答你的問(wèn)題，你的溝通將無(wú)法完成。
3避開(kāi)節(jié)假日(包括雙休日)聯(lián)系客人溝通業(yè)務(wù)。
節(jié)假日(包括雙休日)，客人通常在家休息或者外出游玩，在這個(gè)時(shí)間段與客人打電話談業(yè)務(wù)，只會(huì)招來(lái)反感，客人會(huì)覺(jué)得你不懂事兒。
4洞悉對(duì)方接電話的時(shí)機(jī)，避免與走在路上的客人通話。
與客人建立通話之后，要注意對(duì)方周?chē)穆曇?，如果有?tīng)到對(duì)方導(dǎo)航前景音，這時(shí)候客人可能正在開(kāi)車(chē)，這時(shí)候建議跟客人確認(rèn)一下，如果確定客人正在開(kāi)車(chē)，應(yīng)該盡快結(jié)束通話，并提醒客人注意安全，并婉約詢(xún)問(wèn)客人下次溝通的時(shí)間。
5打電話之前先整理情緒，擺正態(tài)度。
我們?cè)诮o客人打電話之前，要先整理一下情緒，端正自己的態(tài)度，保持愉快的語(yǔ)氣，不要把別處的壞心情帶給電話那頭的客人，客人是無(wú)辜的，沒(méi)有義務(wù)當(dāng)你的壞心情垃圾桶。
6通話之前組織好語(yǔ)言，以簡(jiǎn)潔為主。
在跟客人通話之前，我們要簡(jiǎn)單地組織一下語(yǔ)言，簡(jiǎn)明扼要地表達(dá)自己是誰(shuí)，要做什么，盡量在3分鐘之內(nèi)把事情講清楚。
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