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商業(yè)接待禮儀

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  中國(guó)一直以來(lái)都是禮儀之邦,商業(yè)接待禮儀有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。

  商業(yè)接待禮儀:辦公室接待禮儀

  上海環(huán)球禮儀培訓(xùn)李茂宏老師認(rèn)為辦公室接待禮儀沒(méi)有正式接待禮儀那么復(fù)雜,但同樣要熱情、周到,講究禮貌,這不僅體現(xiàn)了個(gè)人修養(yǎng),同時(shí)也反映了公司的良好形象。

  1、做好接待準(zhǔn)備

  1)接待環(huán)境:保持辦公室優(yōu)雅環(huán)境。如有客人來(lái)訪更應(yīng)保持較高水平的工作環(huán)境。

  2)準(zhǔn)備好商務(wù)洽談材料:商務(wù)洽談要事先準(zhǔn)備材料,保證過(guò)程有條不紊。

  3)準(zhǔn)備飲品:準(zhǔn)備茶水是接待的基本禮貌。

  4)確定客人迎送規(guī)格。

  2、辦公室接待的注意事項(xiàng)

  1)始終面帶笑容自然迎接客戶。

  2)對(duì)不速之客也要禮貌相迎。

  3)記訪客的姓名,并正確記住。

  4)專人接待,無(wú)關(guān)人員自動(dòng)退避。

  商業(yè)接待禮儀:商務(wù)活動(dòng)中的介紹禮儀

  自我介紹:一般是自己主動(dòng)結(jié)識(shí)或應(yīng)他人請(qǐng)求介紹自己

  1、自我介紹的要點(diǎn):

  1)自我介紹簡(jiǎn)明扼要,時(shí)間要短。

  2)內(nèi)容要全面。

  3)掌握介紹查機(jī)。

  2、介紹他人的三個(gè)要點(diǎn):

  1)注意稱呼,著重體現(xiàn)行政稱謂。

  2)尊重雙方的介紹意愿。

  3、介紹他人的禮儀順序:

  1)先介紹職務(wù)低;后介紹職務(wù)高

  2)先介紹男士;后介紹女士

  3)先介紹晚輩;后介紹長(zhǎng)輩

  4)先介紹個(gè)人;后介紹集體

  商業(yè)接待禮儀:商務(wù)電話禮儀

  1、接聽商務(wù)電話注意事項(xiàng):

  1)重要的第一聲。“您好,這里是***公司”,注意語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、和聲音;給對(duì)方留下良好的第一印象,有利于雙方繼續(xù)的交談。

  2)打電話時(shí)要有喜悅的心情。心情的好壞直接影響到你的溝通能力,對(duì)方雖然無(wú)法看到您的表情,但能從您的語(yǔ)調(diào)中有所感受;會(huì)直接影響您的第一印象。

  3)思路清晰,想好再說(shuō)。打電話之前,要整理自己的說(shuō)話內(nèi)容,不要讓他人感覺(jué)談話沒(méi)有條理。

  2、接聽商務(wù)電話的禮儀。

  1)接聽商務(wù)電話應(yīng)符合商務(wù)禮儀規(guī)范,注意控制語(yǔ)氣、語(yǔ)態(tài)、語(yǔ)調(diào)等。

  2)及時(shí)接聽,勿讓鈐聲超進(jìn)三聲,遲接電話應(yīng)及時(shí)表示歉意。

  3)接聽電話應(yīng)該仔細(xì)、耐心,不要輕易打斷對(duì)方說(shuō)話。

  4)準(zhǔn)確記錄、轉(zhuǎn)告電話內(nèi)容,主動(dòng)幫助解決顧客要求,及時(shí)轉(zhuǎn)告并督促同事回電。

  5)談話結(jié)束,表示謝意,等待對(duì)方先掛電話。

  6)工作時(shí)間接聽與工作無(wú)關(guān)的電話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,一般不要超過(guò)3分鐘。精細(xì)工作時(shí)間禁止接聽私人電話,如有急事,由管理人員轉(zhuǎn)告。

商業(yè)接待禮儀

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