商務禮儀中如何接待來訪客人

商務禮儀中如何接待來訪客人

　　我們很多時候在公司里接待來訪的客戶，可能因為你接待的一個細節(jié)，就改變了客戶對你之前的所有映。下面是學習啦小編給大家搜集整理的商務禮儀中如何接待來訪客人。希望可以幫助到大家!

　　商務禮儀中如何接待來訪客人

　　1、提前準備

　　前臺準備：告知公司前臺，具體什么時間段會來什么樣的客戶，讓前臺提前預知，做好接待工作。

　　會議室準備：提前預留布置好會議室，可以根據(jù)來訪性質(zhì)提前布置，讓來訪人員感受親切。

　　接待人員準備：對涉及到需要公司內(nèi)部其他人員一同接待，需提前告知相關(guān)人員并做好接待要求(服裝、言語等)，建議對于重要客戶來訪前，相關(guān)接待人員需要開會，完善接待流程。

　　2、接待三聲

　　來有迎聲;問有答聲;去有送聲。

　　3、熱情接待五到

　　A、人到——對于重要客戶來訪，接待人員應主動下樓接待。

　　B、眼到——接待時，眼睛看著對方的眼睛，不要搖擺不定不看對方。注視對方時要友善，采取平視。

　　C、手到——在接待時，主動伸出手與來訪嘉賓握手。保證握手力度適宜，握手時注視對方，不可看其他人或物。

　　D、口到——講普通話，這是文明程度的體現(xiàn)。

　　E、心到——要把友善、熱情表現(xiàn)出來，同時在接待客戶時不要想其他未完成的工作，讓客戶感覺你心不在焉，這樣是很不尊重對方的。

　　4、引導客人上樓

　　當引導客人上樓時，應該讓客人走在前面，接待人員走后面，若是下樓時，應該接待人員走在前面，客人走在后面。上下樓梯時，接待人員應該注意客人的安全。

　　5、主動引領(lǐng)客戶參觀

　　被訪單位在接到來訪人員后，應當主動引領(lǐng)來訪人員參觀自己的公司，讓其了解被訪單位的基本情況，這樣更有利于友好關(guān)系的建立。

　　6、交談“三不準”

　　不準打斷別人;不準隨意否定對方;不準心不在焉。

　　7、交談話題不得涉及

　　A、國家和政府;

　　B、行業(yè)的秘密;

　　C、議論領(lǐng)導、同事、同行的壞話(愛說是非者，必是是非人);

　　D、格調(diào)不高的問題，要有修養(yǎng);

　　E、私人問題(收入、年齡、婚姻家庭)

　　8、送客乘坐電梯

　　送客人乘坐電梯時，接待人員應先進入電梯，等客人進入后關(guān)閉電梯門;到達時由接待人員開電梯門，讓客人先走出電梯門。建議送來訪人員到樓下并告知“歡迎有時間再來公司”目送來訪人員離開。