學(xué)習(xí)啦 > 生活課堂 > 禮儀知識(shí) > 商務(wù)禮儀 > 商務(wù)見面禮儀 > 拒絕的禮儀是什么你也要知道

拒絕的禮儀是什么你也要知道

時(shí)間: 燕華640 分享

拒絕的禮儀是什么你也要知道

  拒絕,就是不接受。在語言方面來說,拒絕既可能是不接受他人的建議、意見或批評。也可能是不接受他人的恩惠或贈(zèng)予的禮品。從本質(zhì)上講,拒絕亦即對他人意愿或行為的間接性否定。在商務(wù)交往中,有時(shí)盡管拒絕他人會(huì)使雙方一時(shí)有些尷尬難堪,但“長痛不如短痛”,“當(dāng)斷不斷,自受其亂”,需要拒絕時(shí),就應(yīng)將此意以適當(dāng)?shù)男问奖磉_(dá)出來。

  例如,他人邀請自己赴宴,能去就答應(yīng)下來,不能去就不要勉強(qiáng)。不要當(dāng)面作“歡欣鼓舞”狀地接受了下來,屆時(shí)又不出席,并且不了了之。

  拒絕,既然是對他人意愿或行為的一種間接的否定,那么在有必要拒絕他人時(shí),就應(yīng)考慮不要把話說絕,別讓別人感到難為情。

  通常,拒絕應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,不可含含糊糊,態(tài)度暖昧。別人求助于自己,而這個(gè)忙不能幫時(shí),就該當(dāng)場明說。當(dāng)時(shí)拍了胸脯,此后卻一拖再拖,東躲西藏,最后才說沒辦法。既誤事,又害人,非正派的商界人士之所為,因?yàn)檫@等于騙人。

  從語言技巧上說,拒絕有直接拒絕、婉言拒絕、沉默拒絕、回避拒絕等四種方法。

  直接拒絕,就是將拒絕之意當(dāng)場明講。采取此法時(shí),重要的是應(yīng)當(dāng)避免態(tài)度生硬,說話難聽。在一般情況下,直接拒絕別人,需要把拒絕的原因講明白??赡艿脑?,還可向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己的謝意,表示自己對其好意心領(lǐng)神會(huì),借以表明自己通情達(dá)理。有時(shí),還可為之向?qū)Ψ街虑浮?/p>

  有人對拒絕的借口不屑一顧,實(shí)在不夠理智。若是外商在商務(wù)交往中送了現(xiàn)金,按規(guī)定不能接受,但總不能不近人情地質(zhì)問對方“用心安在”。不妨采用婉轉(zhuǎn)的語氣,來拒絕饋贈(zèng),如可以說:“某先生,實(shí)在要感謝您的美意,但我公司規(guī)定,在商務(wù)活動(dòng)中不能接受他人贈(zèng)送的禮金。對不起了,您的錢我不能收。”這樣對方就不好強(qiáng)人所難了。

  婉言拒絕,就是用溫和曲折的語言,去表達(dá)拒絕之本意。與直接拒絕相比,它更容易被接受。因?yàn)樗蟾蟪潭壬?,顧全了被拒絕者的尊嚴(yán)。

  沉默拒絕,就是在面對難以回答的問題時(shí),暫時(shí)中止“發(fā)言”,一言不發(fā)。當(dāng)他人的問題很棘手甚至具有挑釁、侮辱的意味,“拔劍而起,挺身而斗”,未必勇也。不妨以靜制動(dòng),一言不發(fā),靜觀其變。這種不說“不”字的拒絕,所表達(dá)出的無可奉告之意,常常會(huì)產(chǎn)生極強(qiáng)的心理上的威懾力,令對方不得不在這一問題上“遁去”。

  沉默拒絕法雖則效果明顯,但若運(yùn)用不當(dāng),難免會(huì)“傷人”。因此商界人士還可以嘗試避而不答,“王顧左右而言他”的方法,即回避拒絕法,來拒絕他人。

  回避拒絕,就是避實(shí)就虛,對對方不說“是”,也不說“否”,只是擱置此事,轉(zhuǎn)而議論其他事情。遇上他人過分的要求或難答的問題時(shí),均可相機(jī)一試此法。

183618