拜訪外國(guó)人辦公室或住處的禮儀
拜訪外國(guó)人辦公室或住處的禮儀
當(dāng)你拜訪外國(guó)友人的辦公室，或者被邀請(qǐng)到家中做客時(shí)，也要注意各種的細(xì)節(jié)和禮儀。這樣能讓你保持有禮貌有素質(zhì)的個(gè)人形象。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的拜訪外國(guó)人辦公室或住處的禮儀。
拜訪外國(guó)人辦公室或住處的禮儀
到外國(guó)人辦公室或住所，均應(yīng)預(yù)先約定、通知，并按時(shí)抵達(dá)。如無(wú)人迎候，進(jìn)門先按鈴或敲門，經(jīng)主人應(yīng)允后方得進(jìn)入。如無(wú)人應(yīng)聲，可稍等片刻后再次按鈴或敲門(但按鈴時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng))。無(wú)人或未經(jīng)主人允許，則不得擅自進(jìn)入。
因事急或事先并無(wú)約定，但又須前往時(shí)，則應(yīng)盡量避免在深夜打攪對(duì)方;如萬(wàn)不得已，非得在休息時(shí)間約見對(duì)方時(shí)，則應(yīng)見到約見人后立即先致歉意，說(shuō)“對(duì)不起，打攪了”，并說(shuō)明打攪的原因。
經(jīng)主人允許或應(yīng)主人邀請(qǐng)，可進(jìn)入室內(nèi)。盡管有時(shí)洽談的事情所需時(shí)間很短，也應(yīng)進(jìn)入室內(nèi)，不要站在門口進(jìn)行談話。有時(shí)，主人未邀請(qǐng)進(jìn)入室內(nèi)，則可退到門外，在室外進(jìn)行談話。
進(jìn)入室內(nèi)，如說(shuō)話所需時(shí)間較短，則可不必坐下，事畢也不要逗留;如所需時(shí)間較長(zhǎng)，則要在主人邀請(qǐng)之下方可入座。在預(yù)先并沒(méi)有約定的情況下，談話的時(shí)間盡量不要過(guò)長(zhǎng)。
經(jīng)主人允許或應(yīng)主人邀請(qǐng)，可進(jìn)入室內(nèi)。盡管有時(shí)洽談的事情所需時(shí)間很短，也應(yīng)進(jìn)入室內(nèi)，不要站在門口進(jìn)行談話。有時(shí)，主人未邀請(qǐng)進(jìn)入室內(nèi)，則可退到門外，在室外進(jìn)行談話。進(jìn)入室內(nèi)，如說(shuō)話所需時(shí)間較短，則可不必坐下，事畢也不要逗留;如所需時(shí)間較長(zhǎng)，則要在主人邀請(qǐng)之下方可入座。在預(yù)先并沒(méi)有約定的情況下，談話的時(shí)間盡量不要過(guò)長(zhǎng)。
對(duì)主人家中的人都應(yīng)問(wèn)候，尤其應(yīng)問(wèn)候夫人(丈夫)和子女。有小孩在場(chǎng)，應(yīng)主動(dòng)與孩子握手、親抱表示喜歡。家中養(yǎng)有貓狗的，不應(yīng)表示出害怕、討厭，不要去踢它轟它。離開時(shí)，應(yīng)有禮貌地向主人告別，感謝主人的接待。
辦公室拜訪的禮儀常識(shí)
1. 提前預(yù)約，做好準(zhǔn)備
一般來(lái)說(shuō)，到單位或辦公室拜訪，多是商務(wù)性拜訪，在禮儀要求上要提前一周進(jìn)行聯(lián)系，使對(duì)方有所安排。
拜訪前要清楚：誰(shuí)是拜訪者，要去拜訪誰(shuí)。拜訪的主要目的是什么，將要談及什么內(nèi)容，到哪里去拜訪，在什么地方、什么時(shí)間去拜訪等。到辦公室去拜訪，一般不選在星期一，因?yàn)閱挝坏氖虑楹芏喽紩?huì)集中在星期一辦理。
與外商接觸時(shí)，臨時(shí)若有急事，也必須在臨行前先打電話，不可擅自前往，敲門而入。否則會(huì)被對(duì)方認(rèn)為你的時(shí)間重要，外商的時(shí)間不重要。
商務(wù)拜訪要準(zhǔn)備好討論提綱和所提的問(wèn)題，收集整理有關(guān)的資料，避免無(wú)準(zhǔn)備的拜訪浪費(fèi)對(duì)方的寶貴時(shí)間和精力。
預(yù)約后準(zhǔn)時(shí)拜訪。
一般在社交場(chǎng)合的規(guī)矩是：只能是讓拜訪者等被拜訪者。有時(shí)，被拜訪者的前一個(gè)約會(huì)還沒(méi)有結(jié)束，作為拜訪者要耐心地等待。在有些國(guó)家里，如美國(guó)拜訪者若遲到10分鐘，對(duì)方就有可能謝絕此次拜訪。
有時(shí)也可與對(duì)方約定一個(gè)時(shí)段，半小時(shí)內(nèi)，如有急事不能前來(lái)，要與對(duì)方取得聯(lián)系，并致歉。事后也應(yīng)本人親自向?qū)Ψ街虑?。還要注意，雙方不可無(wú)故“換馬”，應(yīng)按事先約定的人員和人數(shù)出席拜訪。
2. 舉止得體有禮
進(jìn)入辦公室前要敲門，經(jīng)允許后方可進(jìn)入。如果辦公室的門是關(guān)著的，進(jìn)來(lái)后應(yīng)輕輕將門關(guān)上。問(wèn)候“您好”、“各位好”，并進(jìn)行自我介紹、提起雙方約會(huì)的事，讓對(duì)方明白來(lái)意，然后自然、穩(wěn)重地坐下。
3. 拜訪的時(shí)間
一般到辦公室拜訪，都是工作時(shí)間，但也要注意最好在上班半小時(shí)后，下班半小時(shí)前。而且每次拜訪時(shí)間一般在15分鐘左右為佳。
4. 注意儀表
到辦公室拜訪，一般男士應(yīng)著西裝，打領(lǐng)帶，按社交場(chǎng)合的規(guī)范穿著打扮，或穿著比較莊重的服飾。女士應(yīng)穿深色套裙及其他比較莊重的服裝，不要著袒胸露背的服裝或休閑服裝。
5. 適時(shí)告辭
拜訪結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)告辭，握手致謝，而且行至被拜訪者門口時(shí)應(yīng)請(qǐng)送行的被拜訪者留步。從拜訪地出來(lái)后不要在走廊、樓梯或電梯里竊竊私語(yǔ)，以免被人誤解。
禮儀精髓：
到辦公室拜訪他人與家庭拜訪有很大的區(qū)別，我們一定要因人、因地、因時(shí)，采取適當(dāng)?shù)陌菰L禮節(jié)，不可忽視拜訪的對(duì)象、身份、職務(wù)等因素。