協(xié)調(diào)人際關(guān)系的藝術(shù)
協(xié)調(diào)人際關(guān)系的藝術(shù)
卡耐基說過:“組織的第一原則就是協(xié)調(diào)”。協(xié)調(diào)人際關(guān)系的藝術(shù)是什么呢?下面是學習啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
協(xié)調(diào)人際關(guān)系的藝術(shù):處理好三個關(guān)系
協(xié)同學認為,人們不是靠外部指令而是靠相互默契的科學規(guī)則自行組織起來,是形成協(xié)同作用的關(guān)鍵。在協(xié)調(diào)中要確立的科學規(guī)則,一是與上級共處的規(guī)則;二是與同級共處的規(guī)則;三是與下級共處的規(guī)則。
1、與上級的關(guān)系。處理好與上級之間的關(guān)系,贏得上級的理解和信任,得到上級的支持與幫助,是領導者順利開展工作,圓滿完成任務一個必要條件。上級領導有自己的權(quán)力,同時也承擔著相應的責任。由于其所處的地位特殊,因而具有希望得到下屬理解、支持與愛戴的心理特征。
2、與下級的關(guān)系。下屬是領導工作的主要力量,領導者能否引導和影響下屬去實現(xiàn)組織目標、完成工作任務,取得顯著領導成效,在很大程度上取決于兩者之間的關(guān)系如何。
3、與領導者班子內(nèi)部成員的關(guān)系。判斷一個領導班子是否堅強有力,重要的一點就是看其內(nèi)部成員之間關(guān)系是否融洽,相處是否和諧,是否團結(jié)一心,肝膽相照,還是各自為政,一盤散沙。如果其成員之間相互扯皮,彼此消長,那么其領導效能肯定會大打折扣。
協(xié)調(diào)人際關(guān)系的藝術(shù):把握好四個環(huán)節(jié)
精明的領導者,在疏通協(xié)調(diào)與上級、同級和下級之間的人際關(guān)系時,主要在以下四個環(huán)節(jié)上下功夫、做文章。
1、尊重。無論是和上級、同級還是下級接觸,都必須尊重對方,這是取得對方幫助和支持的前提。這種尊重,不應該用語言來“表白”,而應該用實際行動來“顯示”。唯有這樣,才能打消對方的疑慮,使對方深受感動。當然尊重上級、同級和下屬,三者之間從內(nèi)容到形式都略有差異。尊重上級隨之而來的,就是“服從”;尊重同級集中表現(xiàn)在“合作”;尊重下屬更多地需要“肯定”和“支持”。尊重有能力、有水平的上級、同級或下屬,也許是不難做到的,但是,倘若遇到的是低能的上級、同級和下屬,能照樣尊重他們嗎?同樣道理,尊重正確的上級、同級或下屬,也許是不難做到的,但是,倘若遇到的是錯誤的上級、同級和下屬,能照樣尊重他們嗎?一個成熟老練的領導者,他的交往“功夫”是否到家,恰恰表現(xiàn)在這一點上。
2、了解。友好相處,親密合作,必須建立在充分了解的基礎上。所謂了解,就是應該盡可能周詳?shù)亓私馍霞?、同級和下屬的長處和短處,并在工作接觸中,盡可能使對方展其所長,避其所短,這是使對方避免感到“為難”,并能更加有效地給予幫助和支持的一個重要環(huán)節(jié)。當然了解最好是相互的。在確信對方?jīng)]有“惡意”的情況下,領導者也不妨將自己的長處和短處,無保留地告訴對方,以求得對方更好地支持和配合。
3、給予。上級最希望下屬圓滿完成自己交辦的一切任務,盡力為本單位爭光,當然也為自己爭光;同級最希望互相之間建立起一種攜手并進的融洽關(guān)系,在親密無間的友好氣氛中進行良性競爭;而下屬最希望獲得的,是上級的“信任”,說得確切些,就是困難時刻的“有力支持”,受到挫折時的“熱情鼓勵”。無論是上級、同級,還是下級,只要給予對方最希望獲得的,就能贏得對方的心!按照對方最滿意的方式給予,按照多數(shù)群眾最能接受的方式給予。在盡力完成上級交辦的任務時,應當牢記“完成任務”必須以“維護國家和民族的根本利益”為前提;在和同級“攜手并進”時,應當建立一種健康、純潔的同志關(guān)系,防止滋生庸俗、低級的拉拉扯扯的作風,在對下屬表示“信任”時,務必做到支持要“適度”,獎懲要“合理”,關(guān)心要“適時”。只有符合上述原則的“給予”,對方才“敢”接受,才“愿意”接受,才會感到最為“滿意”。
4、索取。索取對方“能夠”給予的,“愿意”給予的。在從事創(chuàng)造性領導活動時,每個領導者當然都希望獲得上級的有力支持。然而,在請示上級給予支持之間,最好先了解一下,上級能夠提供什么支持,愿意提供什么支持,切忌強人所難,招致被動。當希望獲得同級的配合時,也最好先了解一下,這種配合,對同級是否有“利”,是否超出了同級“力所能及”的最大限度。在要求下級圓滿完成某項任務之前,最好斟酌一下,這項任務可能遇到哪些困難,單憑下屬的力量,能否順利完成?總之,唯有摸清對方“愿意”給予什么,才能恰到好處地進行“索取”。至于怎樣“索取”,情況就比較復雜,索取的方式也多種多樣??偟脑瓌t是應該“適時”、“適度”,盡量避免使對方感到“為難”。
協(xié)調(diào)人際關(guān)系的藝術(shù):運用好三個技巧
在組織內(nèi),人和人相處,會產(chǎn)生認識上的分歧、利益上的沖突、工作上的矛盾以及其他方面的糾紛。如何處理這些問題,已成為領導者協(xié)調(diào)人際關(guān)系的一個重要組成部分。這些問題處理得好,會化干戈為玉帛,變消極因素為積極因素,有利于工作、學習和生活。這些問題解決不好,會激化矛盾,影響團結(jié),產(chǎn)生不良后果。所以組織領導者在工作實踐中一定要摸索出一套行之有效的方法,來調(diào)人們之間的糾紛和矛盾。一些常見的方法有以下幾種:
1、立場堅定,即評即判。對于是非問題和原則性問題,領導者要態(tài)度明確,立場堅定??梢择R上查清原因,即刻作出評判。對正確的一方,或表揚或認同,視具體情況而定;對錯誤一方,或批評,或處分,這也要視其情節(jié)輕重而定,以促其承認錯誤,改正缺點,回到正確的方面來。
2、因勢利導,循序漸進。接受一個事實,改變一種觀點,往往需要一個過程。因此,對于有一些矛盾和糾紛,不可操之過急,搞“熱處理”,那樣有時容易激化矛盾,加劇糾紛,結(jié)果事與愿違。最好的辦法是,暫時擱置爭議,讓那些矛盾和糾紛逐步化解,讓雙方在時間的流逝和環(huán)境的變換中達到認識上的一致和情感上的默契。
3、靈活處理,剛?cè)嵯酀?。按傳統(tǒng)的分類方法,協(xié)調(diào)藝術(shù)不外乎兩大類;一是剛性協(xié)調(diào),即通過法律、經(jīng)濟、行政等手段強制性地解決矛盾,這類藝術(shù)在特定情況下非用不可,否則“當斷不斷,反受其亂”;二是柔性協(xié)調(diào),即通過合作、妥協(xié)、冷卻、暗示等方式平緩、委婉地解決矛盾,這類藝術(shù)在協(xié)調(diào)中被普遍采用,如戰(zhàn)國時期藺相如達成與廉頗之間的“將相和”,就是很有名的實例。在協(xié)調(diào)中講究剛?cè)嵯酀?,就是該剛則剛,宜柔則柔,該剛?cè)岵⑴e時則雙管齊下。在某些特定條件下,對于個別非原則性的矛盾和糾紛,可以含糊其辭,不作明確表態(tài),不作認真處理,以淡化之而有利于工作。實事上,有些矛盾會不調(diào)自解。如果將小事情上升到一定高度或抱著嚴肅認真的態(tài)度去處理,只會加劇矛盾,擴大糾紛,給工作帶來不良影響。