傾聽?wèi)?yīng)注意的禮儀
傾聽不是簡單地用耳朵來聽,它也是一門藝術(shù)。傾聽屬于有效溝通的必要部分,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的傾聽?wèi)?yīng)注意的禮儀,希望可以幫助大家!
傾聽?wèi)?yīng)注意的禮儀
消除外在與內(nèi)在的干擾
外在和內(nèi)在的干擾,是妨礙傾聽的主要因素。因此要改進聆聽技巧的首要方法就是盡可能的消除干擾。必須把注意力完全放在對方的身上,才能掌握對方的肢體語言,明白對方說了什么、沒說什么,以及對方的話所代表的感覺與意義。
表現(xiàn)出認(rèn)真傾聽的樣子
在別人說話時,你要認(rèn)真地注視別人;手上不要有多余的小動作;身體也不要僵硬地保持一個姿勢不變。
鼓勵對方先開口
首先,傾聽別人說話本來就是一種禮貌,愿意聽表示我們愿意客觀地考慮別人的看法,這會讓說話的人覺得我們很尊重他的意見,有助于我們建立融洽的關(guān)系,彼此接納。
其次,鼓勵對方先開口可以降低談話中的競爭意味。我們的傾聽可以培養(yǎng)開放的氣氛,有助于彼此交換意見。說話的人由于不必?fù)?dān)心競爭的壓力,也可以專心掌握重點,不必忙著為自己的矛盾之處尋找遁詞。
第三,對方先提出他的看法,你就有機會在表達(dá)自己的意見之前,掌握雙方意見一致之處。傾聽可以使對方更加愿意接納你的意見,讓你再說話的時候,更容易說服對方。
表現(xiàn)出聽懂了客戶的意思
你在傾聽別人談話時,要用明顯的動作或眼神向?qū)Ψ奖硎荆阃耆靼姿f的意思。大家都曾有過這種經(jīng)歷,當(dāng)你興致勃勃地講一件自己非常得意的事情時,對方作出非常戚興趣的樣子,但是從其他方面來看,他顯然沒聽懂你的意思。于是你會感到非常失望,也就沒了講話的勁頭。你要切記,不能做這樣的聽眾,不然別人會覺得你根本不尊重他,也就談不上什么交易了。
使用并觀察肢體語言
當(dāng)我們在和人談話的時候,即使我們還沒開口,我們內(nèi)心的感覺,就已經(jīng)透過肢體語言清清楚楚的表現(xiàn)出來了。聽話者如果態(tài)度封閉或冷淡,說話者很自然地就會特別在意自已的一舉一動,比較不愿意敞開心胸。從另一方面來說。如果聽話的人態(tài)度開放、很感興趣,那就表示他愿意接納對方,很想了解對方的想法,說話的人就會受到鼓舞。而這些肢體語言包括:自然的微笑,不要交叉雙臂,手不要放在臉上,身體稍微前傾,常常看對方的眼睛,點頭。
表現(xiàn)出非常有興趣
就算你在認(rèn)真聽,也聽懂了,但是如果對比別人的話沒有興趣,對方也會感到不愉快。因此,銷售人員要耐心地傾聽別人的話,不要輕易打斷他的話,而且,還要讓他知道你贊同他的話,可以微笑著對他說“我明白”或者“您繼續(xù)”。
非必要時,避免打斷他人的談話
善于聽別人說話的人不會因為自己想強調(diào)一些枝微末節(jié)、想修正對方話中一些無關(guān)緊要的部分、想突然轉(zhuǎn)變話題,或者想說完一句剛剛沒說完的話,就隨便打斷對方的話。經(jīng)常打斷別人說話就表示我們不善于聽人說話,個性激進、禮貌不周,很難和人溝通。
雖然說打斷別人的話是一種不禮貌的行為,但是如果是「乒乓效應(yīng)」則是例外。所謂的「乒乓效應(yīng)」是指聽人說話的一方要適時的提出許多切中要點的問題或發(fā)表一些意見感想,來響應(yīng)對方的說法。 還有一但聽漏了一些地方,或者是不懂的時候,要在對方的話暫時告一段落時,迅速的的提出疑問之處。
聽取關(guān)鍵詞
所謂的關(guān)鍵詞,指的是描繪具體事實的字眼,這些字眼透露出某些訊息,同時也顯示出對方的興趣和情緒。透過關(guān)鍵詞,可以看出對方喜歡的話題,以及說話者對人的信任。
另外找出對方話中的關(guān)鍵詞,也可以幫助我們決定如何響應(yīng)對方的說法。我們只要在自己提出來的問題或感想中,加入對方所說過的關(guān)鍵內(nèi)容,對方就可以感覺到你對他所說的話很感興趣或者很關(guān)心。
反應(yīng)式傾聽
反應(yīng)式傾聽指的是重述剛剛所聽到的話,這是一種很重要的溝通技巧。我們的反應(yīng)可以讓對方知道我們一直在聽他說話,而且也聽懂了他所說的話。但是反應(yīng)式傾聽不是像鸚鵡一樣,對方說什么你就說什么,而是應(yīng)該用自己的話,簡要的述說對方的重點。比如說「你說你住的房子在海邊?我想那里的夕陽一定很美」。 反應(yīng)式傾聽的好處主要是讓對方覺得自己很重要,能夠掌握對方的重點,讓對話不至于中斷。
聆聽(LISTEN)的:
L:LOOK,注視對方,試用“肯尼迪總統(tǒng)眼神法”。
I:INTEREST,表示興趣,點頭、微笑、身體前傾,都足有用的身體語。
S:SlNCERE:誠實關(guān)心,留心對方的說話,做真心善良的回應(yīng)。
T:TARGET,對牢目標(biāo),對方故意離題,馬上帶回主題,對方說溜了嘴更要接著上。
E:EMOTION,控制情緒,就是聽到過分言語,也不要發(fā)火。
N:NEUTRAL,避免偏見,小心聆聽對方的立場,不要急于捍衛(wèi)己見。