簡述交換名片的禮儀
簡述交換名片的禮儀
名片是新朋友互相認(rèn)識(shí)、自我介紹的最快有效的方法。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的簡述交換名片的禮儀,希望可以幫助大家!
簡述交換名片的禮儀
1、 交換名片的時(shí)機(jī)
最好是在剛見面的時(shí)候遞上名片,那樣更顯得尊重!
2、 交換名片的順序
一般是:“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)以職位高低順序或由近到遠(yuǎn),依次進(jìn)行。
3、 接受名片的禮節(jié)
接受他人名片時(shí),應(yīng)必恭必敬,馬上說聲“謝謝”,認(rèn)真默讀或查看他人名片上的信息。
4、 遞送名片的禮節(jié)
接受別人名片時(shí),應(yīng)隨即將自己的名片遞過去,在遞送自己名片時(shí) , 用雙手握住名片的兩個(gè)角,字體正面朝向?qū)Ψ?,讓對方能直接讀出來,這時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ秸f:“請多關(guān)照”等,以示客氣。
5 、注意事項(xiàng)
忌濫發(fā);忌逢人便要;忌亂存放。
西方人的名片
西方人在使用名片時(shí)通常寫有幾個(gè)法文單詞的首字母,它們分別代表如下不同含義:
1. P.P.(pour presentation):意即介紹,通常用來把一個(gè)朋友介紹給另一個(gè)朋友。當(dāng)你收到一個(gè)朋友送來左下角寫有“P.P.”字樣的名片和一個(gè)陌生人的名片時(shí),便是為你介紹了一個(gè)新朋友,應(yīng)立即給新朋友送張名片或打個(gè)電話。
2. P.f.(pour felicitation):意即敬賀,用于節(jié)日或其它固定紀(jì)念日。
3. P.c.(pour condoleance):意即謹(jǐn)唁,在重要人物逝世時(shí),表示慰問。
4. P.r.(pour remerciement):意即謹(jǐn)謝,在收到禮物、祝賀信或受到款待后表示感謝。它是對收到“P.f.”或“p.c.”名片的回復(fù)。
5. P.P.c.(pour prendre conge):意即辭行,在分手時(shí)用。
6. P.f.n.a.(pour feliciter lenouvel an):意即恭賀新禧。
7. N.b.(nota bene):意即請注意,提醒對方注意名片上的附言。
名片的管理
名片這樣有用,但是你是否對收到的名片進(jìn)行了有效的管理?你是不是有過這種情況:參加一次人際活動(dòng)之后,名片收到了一大把,你往家里或辦公室里隨手一放,可是有一天,你急于尋找一位曾經(jīng)結(jié)識(shí)的朋友幫忙,卻東找西翻,就是找不到他留給你的名片和聯(lián)系方法。
因此,對名片的管理十分必要。首先,當(dāng)你和他人在不同場合交換名片時(shí),務(wù)必詳盡記錄與對方會(huì)面的人、事、時(shí)、地、物。交際活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)回憶復(fù)習(xí)一下剛剛認(rèn)識(shí)的重要人物,記住他的姓名、企業(yè)、職務(wù)、行業(yè)等。第二天或過個(gè)兩三天,主動(dòng)打個(gè)電話或發(fā)個(gè)電郵,向?qū)Ψ奖硎窘Y(jié)識(shí)的高興,或者適當(dāng)?shù)刭澝缹Ψ降哪硞€(gè)方面,或者回憶你們愉快的聚會(huì)細(xì)節(jié),讓對方加深對你的印象和了解。其次,對名片進(jìn)行分類管理。你可以按地域分類,比如:按省份、城市;也可以按行業(yè)分類;還可以按人脈資源的性質(zhì)分類,比如:同學(xué)、客戶、專家等。第三,養(yǎng)成經(jīng)常翻看名片的習(xí)慣,工作的間隙,翻一下你的名片檔案,給對方打一個(gè)問候的電話,發(fā)一個(gè)祝福的短信等,讓對方感覺到你的存在和對他的關(guān)心與尊重。第四,定期對名片進(jìn)行清理。將你手邊所有的名片與相關(guān)資源數(shù)據(jù)作一全面性整理,依照關(guān)聯(lián)性重要性、長期互動(dòng)與使用機(jī)率、數(shù)據(jù)的完整性的因素,將它們分成三堆,第一堆是一定要長期保留的,第二堆是不太確定,可以暫時(shí)保留的,第三堆是確定不要的。當(dāng)確定不要時(shí)銷毀處理。