提高高校管理者信息素養(yǎng)的必要性
提高高校管理者信息素養(yǎng)的必要性
為適應(yīng)新形勢下高等院校行政管理工作的變化。各級管理人員必須掌握最新的、最具代表性的高等教育發(fā)展信息，所以信息素養(yǎng)很必要。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的提高高校管理者信息素養(yǎng)的必要性文章內(nèi)容。
提高高校管理者信息素養(yǎng)的必要性
1 適應(yīng)高等教育發(fā)展的需要
為適應(yīng)新形勢下高等院校行政管理工作的變化。各級管理人員必須掌握最新的、最具代表性的高等教育發(fā)展信息。及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提供高等教育發(fā)展的新動向。信息處于不斷生產(chǎn)、更新、淘汰的過程，呈現(xiàn)高度動態(tài)性的特點，這就要求管理者不僅要掌握高等教育發(fā)展領(lǐng)域中的既成事實。還要關(guān)注與工作相關(guān)的實時動態(tài)信息。不斷拓展動態(tài)信息的收集范圍，做到既把握政治、社會、時代脈搏，又順應(yīng)高等教育發(fā)展的現(xiàn)狀和規(guī)律。
2 適應(yīng)自身發(fā)展的需要
行政管理人員作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，須自覺運用新的信息化技術(shù)和手段加強辦公室自動化、信息網(wǎng)絡(luò)化和管理科學(xué)化的建設(shè)，熟練運用網(wǎng)絡(luò)、電腦等工具對各種信息資源進行有效收集、組織、運用。特別是身處知識密集的高校，面對各種學(xué)科的交叉滲透，只有具備較好的信息素養(yǎng)，具備從各種資源中快速獲取知識以及發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。才能不斷提升自身職業(yè)化水平。
3 有效提高管理效率的必要條件
高校行政管理人員肩負(fù)著聯(lián)系上下級、決策落實等責(zé)任。其主要工作有決策參謀、督促查辦、調(diào)查研究、收集整理信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、處理文書、編制公文、接待來訪、安排日程等。每天面對大量的文件、電話、會議、資料。由于信息材料的時效性和指導(dǎo)性不盡相同，管理者需要對其分門別類收集存檔。在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中。管理者還需在充分調(diào)研當(dāng)前高等教育熱點問題及學(xué)校面臨的突出問題的基礎(chǔ)上，為領(lǐng)導(dǎo)提供可供選擇的方案或意見。同時，鑒于行政管理人員經(jīng)常參加校內(nèi)會議，與上下左右部門交流信息比較頻繁，既聯(lián)系學(xué)校機關(guān)各部門和廣大教職工，又處理來自基層的匯報和請示，這就需要其堅持原則、靈活應(yīng)變、有效傳遞信息?？梢哉f管理人員的日常工作包括了信息收集、加工、傳遞和儲存的全過程，只有將信息處理的諸要素有機地緊密聯(lián)系在一起。才能使工作流程更加順暢，工作效率大大提高。
提升信息素養(yǎng)的基本措施
1、提高工作主動性，不斷強化信息意識
信息意識在信息素養(yǎng)中處于先導(dǎo)地位，關(guān)系到對本職工作的接受和理解，要有效培養(yǎng)信息意識，首先須改變傳統(tǒng)思想觀念。高校行政管理人員被稱為“領(lǐng)導(dǎo)的助手”，“對領(lǐng)導(dǎo)活動起輔助作用”，但如果一味強調(diào)，就會使工作陷入被動服務(wù)的處境。特別是在信息快速增長的時代。各級管理者需主動圍繞學(xué)校發(fā)展重心，將強化自身信息意識作為主動參與、積極創(chuàng)新、做好參謀助手服務(wù)的前提。具體可加強兩方面能力：一是能敏銳感受到社會大環(huán)境變化對工作帶來的有利或不利影響;二是隨時關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)決策信息和工作相關(guān)信息。根據(jù)工作性質(zhì)。積極主動地挖掘、搜集、過濾、篩選和利用有利于決策的各種資源;敏銳地從尚未注意的事物中找到問題的本質(zhì)，達到發(fā)現(xiàn)早、挖掘深、效率高的境界。
此外，高校中接受過正規(guī)教育，文化素養(yǎng)和信息意識都較高的網(wǎng)民比較普遍。校園網(wǎng)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)的迅速普及使得師生可以輕松登陸博客、論壇、社區(qū)，或跟帖、發(fā)帖?；虬l(fā)表意見、出謀劃策。網(wǎng)絡(luò)凝聚的力量和熱點話題吸引傳統(tǒng)媒體介入其中。兩者已形成良好的互動模式，對社會輿論走向產(chǎn)生巨大影響。因此，行政管理者要充分認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)的積極功能，將互聯(lián)網(wǎng)作為了解師生民意的渠道之一。在日常工作中加強信息意識的培養(yǎng)。
2、樹立正確信息道德觀，增強責(zé)任意識
信息道德關(guān)系信息素養(yǎng)發(fā)展的方向。是高校管理者信息行為正確與否的重要保證。高校行政管理人員承擔(dān)著為學(xué)校黨委和行政部門傳遞重要信息、確保指令暢通的任務(wù)，工作中經(jīng)常會涉及到學(xué)校機密。因此要時刻謹(jǐn)記遵守法律制度，不利用職務(wù)之便成為“數(shù)字鴻溝”的操縱者和信息“馬太效應(yīng)”的制造者，要將信息的公開與共享落到實處。特別是在具體工作中“嚴(yán)把四關(guān)”，即嚴(yán)把收文關(guān)，每天定時查閱電子文件傳輸信箱。及時下載、打印文件，做好收文登記;嚴(yán)把辦理關(guān)。迅速將主管領(lǐng)導(dǎo)對上級意見的批示及時送達具體辦理部門，確保上級精神迅速落實;嚴(yán)把歸檔關(guān)，每份上級來文在頒導(dǎo)批示范圍傳閱完成后，及時分類歸檔保存：嚴(yán)把清退關(guān)。
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