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遇到問題時如何與同事溝通

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  要解決互有矛盾的同事之間的溝通問題,溝通雙方的細節(jié)問題也很重要。下面學習啦小編整理了遇到問題時與同事溝通的方法,供你閱讀參考。

  遇到問題時與同事溝通的方法01

  1.辦公室里最好不要辯論。有些工作人員比較喜歡爭論,必須勝過別人才肯罷休。假如你實在愛好并擅長辯論,那么建議你最好把此項才華留在辦公室外去發(fā)揮。不然即使你口頭上勝過對方,但其實是你損害了他的尊嚴,對方可能從此記恨在心,說不定有一天他就會用某種方式還以顏色。

  2.辦公室不是互訴心事的場所。有許多愛說話、性子直的人,喜歡向同事傾訴苦水。盡管這樣的交談富有人情味,能使你們之間變得友善。但研究調(diào)查指出,只有不到1%的人能夠嚴守秘密。所以當你的個人危機和失戀、婚外情等發(fā)生時,你最好不要到處訴苦,不要把同事的“友善”和“友誼”混為一談,以免成為辦公室的注目焦點。

  3.不要成為“耳語”的傳播者。耳語,就是在別人背后說的話,只要人多的地方,就會有閑言碎語。有時,你可能不小心成為“放話”的人;有時,你也可以是別人“攻擊”的對象。這些耳語,比如領導喜歡誰,誰最吃得開,誰又有緋聞等等,就像噪音一樣,影響人的工作情緒。聰明的你,要懂得,該說的就勇敢地說,不該說的話絕對不要亂說一通。

  4.當眾炫耀只會招來嫉恨。有些人喜歡與人共享快樂,但涉及到你工作上的信息,譬如,即將爭取到一位重要的客戶,老板暗地里給你發(fā)了獎金等,最好不要拿出來向別人炫耀。

  現(xiàn)代社會,人員的流動性越來越大,隨之人與人之間的交往也日益趨于階段性。一個人一生中只在有限的一兩個單位、集體中工作的狀態(tài)早已被打破,而身邊的同事也定然是走掉了一批舊的,又結識了一批新的。所謂鐵打的營盤流水的兵,這樣在流動中進退、沉浮的人們要想在同一個集體中、某一個階段內(nèi)相對穩(wěn)定地做事,相互了解、相互理解,從而相互尊重、相互信任是必不可少的。因而,通過各種方法與其它同事進行巧妙的交流、溝通、增進感情,消除彼此之間的生疏與隔膜,能有助于你的事業(yè)發(fā)展,可以使自己在眾多同事面前脫穎而出。

  俗話說:“最會說話的不是嘴,而是眼睛。”因為它是心靈的窗口,許多微妙的感情,都可以從眼睛里得到明確的答案。這話顯然不是沒有道理。

  有些人眼睛并不大,但卻十分動人,是由于它富有表情。

  表情就是人的感情形象。它像謎團一樣微妙、復雜、極有魅力。由于表情不像語言那樣有固定的概念內(nèi)涵,它是有動感的,瞬息可變的,通常十分含蓄,富有暗示性,因而給人一種揣思回味的美。一張沒有表情的臉就是一種缺陷。恰恰相反,一個生動的表情也許馬上會使一副平庸的面孔頓時變得光彩照人。

  小平與小丹是同事,在幾天前由于工作上的一點小事互不相讓,斗起嘴來,最終搞得雙方都不愉快。彼此視若異己,互不往來。某日不巧相遇在一家大商場的樓梯上,兩邊人來人往,各自奔忙,可不知為什么,那一瞬間兩人都感到似乎旁人正在注視著自己,而且已經(jīng)儼然清楚了她們之間的恩恩怨怨。所以為了表現(xiàn)自己的風度,也為了在大庭廣眾之下免得尷尬現(xiàn)眼,兩人都不約而同地沖對方燦然一笑,而后再點點頭彼此擦肩而過,誰也沒有開口說一句話,但雙方都已意識到,兩人以前的是是非非都在這一笑間煙消云散了,次日將是個陽光燦爛的大晴天!

  確實,人的臉會說話,喜怒哀樂都會從臉上表現(xiàn)出來。難怪古人說:“情在臉上現(xiàn),怒從臉上生。”

  研究表明,即使人體處于靜止狀態(tài),身體本身仍可用不同的方式說話。有人指出,人體大約可以做出1000種平穩(wěn)的說話姿勢。站、坐、蹲或倚的姿勢擺布便屬這種方式;另一種方式則是以人與人之間保持一定距離來表示的。

  俗話說:“站有站相,坐有坐相。”這種無聲的體態(tài)語與空間語,對于文明人來講,特別是在同事間的相處交流中顯得相當重要。

  一個人坐著的時候總比站著的時候多。不管是男是女,坐著的時候不宜將雙腿叉開,這是不文明、不禮貌的體態(tài);不要隨便架二郎腿,更不要架二郎腿的時候抖動自己的腳尖;去同事家做客或去其它單位辦事,落座的時候,不要將身體深深地陷在沙發(fā)里而仰面朝天與人談話,免得引起別人的反感。

  站著的時候千萬不要叉開腿,也不要放松四肢。人們所說的:“站如松,行如風”,說的就是在站著的時候,重心一定要穩(wěn)定,是一個人性格堅定的體現(xiàn)。

  另外,尤其需要值得指出的是,還是通常在非語言交流的各種語態(tài)中,人們格外看重眼、手和腿,但是卻忽略了腳,由于人們通常認為,腳只是走路的工具,而不是說話的工具。其實腳也會說話,也同樣起著相當重要的作用。

  在與同事說話的時候,不要把腳抬得過高,并不斷地搖晃。不然這樣就容易地給人以輕浮,缺乏教養(yǎng)的印象。如果不斷地用腳輕輕拍打地面,則有可能讓對方認為你對他的話感到滿不在乎和漫不經(jīng)心,甚至有一點蔑視的意味。

  總而言之,得體地應用自己的目光、表情、手勢、姿態(tài)等體態(tài)語言與同事進行非語言的交流,必然能增強自己對他人的感染力,使自己在與人進行交流的過程中,更能讓動作添彩。在同事面前作個會說話的人可以使自己在和同事交往時一順百順。

  遇到問題時與同事溝通的方法02

  同事間交流與合作離不開語言,而這種語言又不同于妻子兒女、兄弟姐妹間所使用的語言。后者帶有更大的隨意性和偶然性,而前者大體來看卻總能歸于這樣三類:和勢語言,用于同事間不存在利益沖突的談話情況;攻勢語言,用于想通過談話達到一定目的的情況;守勢語言,用于對方想通過談話取利于己方的談話情況。

  1.和勢語言:中國人自古以來都格外地強調(diào)人和的因素,諸如和氣生財、和為貴、家和萬事興之類的古訓,至今仍被人們所津津樂道。不管你在你所處的公司、單位或任何一個利益共同體中處于怎樣的位置,都應該與你的同事團結一致。內(nèi)訌只能使每個人的利益都受到損失。在與同事交往時說一些和勢語言便顯得相當重要。

  不管同任何一位同事談話時,都該記住這樣一句話:“人人都非同尋常!”即使再煩、再累、情緒再不佳,也要把對方作為一個重要人物來看待。凡有可能要對對方講幾句恭維話時,哪怕僅僅是一句簡短的評價,比如你看上去特別有精神。這個發(fā)型最適合你、你的孩子可真爭氣,將來肯定有出息之類的話時,一定要雙眼正視對方、全神貫注,切不可因任何其他的事情而走神,不然這樣比較容易地讓對方認為你是在小瞧他,說了還不如不說。

  如果有一天,一位平時與你關系并不怎么密切的同事對你說:最近日子不好過,妻子下崗了,還有兩個正在上學的小孩,并提出請你幫忙,而這個忙又是你認為不便幫或者幫不了的,千萬不可立即生硬地推托或拒絕,而應首先富有同精心地悉心傾聽對方的想法,然后和對方一起共同分析問題,讓他知道,你確實聽明白了他的處境,然后再明白地做出適當?shù)慕忉?,讓他知道你為什么不能滿足他的要求。接下來,就該直截了當?shù)卣f個“不”字了,絕不要含糊其詞或拐彎抹角。這一點對于建立人與人之間的相互信任與尊重的關系極為重要。因為讓同事去揣度猜測你心中的真實用意,對他來說是件倍感不快的事情。

  到了最后,也許你應該這樣說:“老王,我真為你妻子的遭遇感到難過,可是你也應該換個角度想,這樣不是正好可以通過她趁這個機會開始干一份全新的事業(yè),你也可以趁此機會幫助她發(fā)現(xiàn)她自己的特長,人只有被逼無奈時才能干出一番大事業(yè)的。你不如今天晚上就坐下來與你妻子好好聊聊,看她下一步喜歡干點什么?不知我是否能幫上什么忙。”

  這樣,通過一番巧妙的言談,不僅使同事心頭一松,豁然開朗,沖淡了被自己拒絕的尷尬和不快,同時也為自己以最好的方式解了圍,這位同事不僅不會埋怨你,相反還會更加信任、贊美你。

  最后,還要值得提醒的一點是,使用和勢語言的時候,最忌過多的使用“我”字。古希臘著名哲學家蘇格拉底從來不說“我想”,而說“你看呢”。要知道,一個獨霸談話,張口閉口都是“我”的人是多么令人討厭。

  2.攻勢語言:日常工作中,盡管同事之間總的愿望和動機都是一致的,都是為了把工作搞得盡善盡美,但大至思想、觀念、為人行事之道,小至對某人某事的看法與評判,在一些地方總會有所不同的,而這些程度不同的差異都會發(fā)展成為同事間的爭執(zhí)與論辯。而將其極有可能引起不愉快的爭執(zhí),轉變成一種愉快、平和的思想交換,顯然離不開巧妙的攻勢語言。

  萬一你不得不與同事進行言辭交鋒,需要注意運用這樣一些攻勢語言的方法和技巧是十分必要的:

  (1)要講曉之以理、動之以情的話,感情攻勢在同事間的交流中是決定性的。居高臨下的不屑眼神,尖刻申斥的口氣,嘲諷甚至侮辱的詞句,這些貌似洶洶,其實正反映了說話人的毫無修養(yǎng)。這時即便你再有理,卻也爭不回哪怕一點點心悅誠服。反而還會引起在場的其它同事的反感。于是乎,“勝者猶敗,敗者猶勝。”

  (2)既然大家都是同事,同事之間應該進行平和的思想溝通和交流,要抑揚有節(jié),不要急于求成。對方滔滔不絕或多有沖撞冒犯之時,盡管任其發(fā)泄,自己在旁心平氣和,處之泰然,盡量以柔和禮貌的語言來表達自己的意見。所謂不打不相識,同事與同事間通常正是在這種貌似攻勢的激烈爭執(zhí)中達到了心靈的溝通和思想觀念的交流,反倒越吵越了解,越爭越感覺痛快,與以前的和平共處階段相比起來還要互相尊重和信任。所以從某種程度上講,機智靈活地運用攻勢語言與同事在爭執(zhí)中進行交流,在辯論中得以溝通,實在不失為辦公室中一種樹立威信、結交知己的好辦法。

  不管在什么情況下,創(chuàng)造與保持友善信任的說話氛圍都會有易于交流思想,對事物的看法就易于達成一致,行為也容易協(xié)調(diào)。例如:通過先抑后揚,先肯定優(yōu)點,再談出現(xiàn)問題的說話順序,就有助于減少對方的抵觸與反感。使其感受到你的善意,氣氛和諧,這樣對方就會很容易、冷靜地接受自己的建議。

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