如何預(yù)防和應(yīng)對演講超時(shí)

　　演講又叫講演或演說，是指在公眾場所，以有聲語言為主要手段，以體態(tài)語言為輔助手段，針對某個(gè)具體問題，鮮明、完整地發(fā)表自己的見解和主張，闡明事理或抒發(fā)情感，進(jìn)行宣傳鼓動(dòng)的一種語言交際活動(dòng)。

　　演講也是一種表演，無論你多么努力，避免了我們已經(jīng)提到的失誤和細(xì)節(jié)，某事某刻你也難免會(huì)出一次錯(cuò)。下面這些都是根據(jù)演講家的豐富經(jīng)歷總結(jié)出來的。這些條目能幫助你減少恐懼感，給你提出改進(jìn)的方法。

　　演講超時(shí)

　　演講時(shí)間不夠的情況時(shí)有發(fā)生，相對而言，演講者提前結(jié)束的情況倒是不多見。很多演講者都想在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)正好講完所有的內(nèi)容，絲毫不留緩沖的余地，因此出現(xiàn)超時(shí)的情況也很正常。

　　如何預(yù)防：

　　如果你的演講內(nèi)容結(jié)構(gòu)合理，那么演講的節(jié)奏必然是平穩(wěn)和諧的，你會(huì)為每一個(gè)步驟設(shè)計(jì)好時(shí)間。這樣一來，你就不會(huì)在只剩下一分鐘的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己還有一半的內(nèi)容沒有講。

　　練習(xí)在比正式演講更短的時(shí)間內(nèi)做完演講。

　　計(jì)劃抽出20% —30%的時(shí)間用于問答環(huán)節(jié)。如果演講的時(shí)間超過預(yù)期，你還可以通過減少問答環(huán)節(jié)的時(shí)間作為緩沖。

　　使用帶有計(jì)時(shí)器的遙控器。

　　要求活動(dòng)組織者在剩下15分鐘或者剩下1/3 的時(shí)間的時(shí)候提醒你。

　　如何應(yīng)對：

　　不要慌張。如果你不能講完所有的內(nèi)容，那你完全可以把準(zhǔn)備的材料放到一邊，以觀眾為出發(fā)點(diǎn)。如果你還有三部分沒講，而剩下的時(shí)間只夠講一個(gè)部分的內(nèi)容，那你可以問問觀眾，看他們希望聽哪部分的內(nèi)容。

　　質(zhì)量總是比數(shù)量重要。一定不要濫竿充數(shù)。要做好放棄某些材料的淮備，這樣你就能專心講好有時(shí)間講的內(nèi)容了。

　　將幻燈片傳到自己的網(wǎng)站上，這樣大家就能看到所有的內(nèi)容了。如果還有下次機(jī)會(huì)，那么把沒講的內(nèi)容講完，并為觀眾解答問題。