領(lǐng)導(dǎo)和員工的九大談話技巧
曾經(jīng)看到一句話這樣寫到:“員工因公司而加入,卻因中層管理而離開”。不難理解,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在一個(gè)公司中的重要性。作為領(lǐng)導(dǎo),避免不了要和底層員工接觸和交流,那么談話技巧就變得尤為重要。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了領(lǐng)導(dǎo)和員工的九大談話技巧,供你閱讀參考。
領(lǐng)導(dǎo)和員工的九大談話技巧1、善于激發(fā)員工講話的愿望
談話是老板和員工的相互活動(dòng),員工如果沒有講話的愿望,那談話難免會(huì)陷入僵局。領(lǐng)導(dǎo)和員工談話有什么技巧?老板首先應(yīng)該在講話中融入細(xì)膩的感情,要注意講話的語氣、方式以及語音,激發(fā)員工談話的愿 望,讓信息的交流融入感情交流的過程中。
領(lǐng)導(dǎo)和員工的九大談話技巧2、善于利用談話中的停頓
在員工說話過程中會(huì)出現(xiàn)兩種停頓現(xiàn)象,要分別處理。老板作出評(píng)論而做的。這時(shí),老板有必要提出一般性的講話一種是員工故意地停止講話,它是員工為探測(cè)一下老板對(duì)他講話的反應(yīng)、印象,想讓,以鼓勵(lì)他進(jìn)一步敘述。
第二種停頓是思維瞬間中斷導(dǎo)致的,這時(shí),老板最好運(yùn)用“反向提問法”來還原原來的思路。這樣的方式就是用提問的形式再復(fù)述一遍員工剛才講的話語。
領(lǐng)導(dǎo)和員工的九大談話技巧3、善于利用一切談話機(jī)會(huì)
講話方式應(yīng)該分為正式和非正式兩種方式,前者在工作時(shí)間中進(jìn)行,后者在其他時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。作為老板,不應(yīng)放棄非正式談話的方法。在早有防備的情況下,哪怕是幾句簡單的話,有些時(shí)候還可以得到意想不到 的信息。
領(lǐng)導(dǎo)和員工的九大談話技巧4、善于啟發(fā)員工講實(shí)話
談話的目的是得到真實(shí)的信息。但是,有的員工出于各種動(dòng)機(jī),談話時(shí)真假相混,見風(fēng)使舵;有的則有所顧忌,無法說出內(nèi)心的想法,這都使談話變得沒有意義。為此,老板必須克服專制、蠻橫的作風(fēng),代之用坦 率、誠懇、求實(shí)的態(tài)度,并且一定要讓對(duì)方在談話過程中明白:自己所感興趣的是真正的現(xiàn)狀,并不是奉承、文飾的話,使對(duì)方的顧忌消失。
領(lǐng)導(dǎo)和員工的九大談話技巧5、善于克服最初效應(yīng)
所說的最初效應(yīng)就是日常所說的“先入為主”,有些人就會(huì)很關(guān)注這樣的效應(yīng),并且也具有“造成某種第一次印象”的能力。因此,老板在談話中要有客觀、批判性的態(tài)度,常常警覺,熟練地展現(xiàn)自己,從真實(shí) 情況中區(qū)分出來。
領(lǐng)導(dǎo)和員工的九大談話技巧6、善于抓住主要問題談話一定要突出重點(diǎn),簡明扼要。
也要讓員工習(xí)慣這種談話習(xí)慣。要知道一方面,老板自己要以身作則,在一般的禮節(jié)性招呼之后,便迅速轉(zhuǎn)入正題,闡明問題實(shí)質(zhì);另一方面,話多是對(duì)信息實(shí)質(zhì)不理解的表現(xiàn),這樣會(huì)使談話效率降低。
領(lǐng)導(dǎo)和員工的九大談話技巧7、善于表達(dá)對(duì)談話的情趣和熱情
正由于談話是相互活動(dòng),因此,一方對(duì)另一方的講述應(yīng)予以積極、適度的反饋,使談話者更加津津樂道,使彼此的談話更加和諧、深刻。同時(shí),在老板聆聽員工談話時(shí),一定要注意本身的態(tài)度問題,充分利用一 切方法一一表情、姿態(tài)、插話、感嘆詞等來表現(xiàn)出自己對(duì)員工所說的事件的興趣和對(duì)這次談話的熱情。
在這樣的情況下,老板微微的一笑、贊同地點(diǎn)點(diǎn)頭、帶有熱情的一個(gè)“好”,都是對(duì)員工談話的非常有力的鼓舞。
領(lǐng)導(dǎo)和員工的九大談話技巧8、善于掌握評(píng)論的分寸
在聽取員工講述時(shí),老板不應(yīng)發(fā)表批判性意見。如果要作評(píng)論,就應(yīng)將其放在談話最后,并且成為結(jié)論性的意見,措辭要有分寸,表達(dá)要慎重,要采取勸告和建議的方法,讓員工易于采納和接受。
領(lǐng)導(dǎo)和員工的九大談話技巧9、要善于克制自己,避免沖動(dòng)
員工在反映情況時(shí),可能會(huì)忽然批評(píng)、抱怨起某些事情,而這在客觀上又正是在責(zé)怪老板自己。在這時(shí),你身為老板,應(yīng)保持冷靜的頭腦不要一激動(dòng),也開始不停地講起來,甚至為自己解釋。
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