合同談判應該注意哪些問題
企業(yè)之間簽訂合同通常都會有一個談判的過程。下面是由學習啦小編為大家整理的合同談判應該注意哪些問題,希望大家喜歡!
一般來說,合同談判分為幾個階段:
一、準備階段企業(yè)為了合同談判,需要作相應的準備,在這個階段,工作的要點是:
1. 負責談判的部門應當收集、了解合同相對方的基本資信情況了解對方基本情況,一般是通過調查對方在工商局登記備案的資料來進行,這些信息應當包括:對 方的名稱、法定代表人姓名、法定代表人簽名及印鑒備案、企業(yè)印鑒備案、股東組成、注冊資本,年檢情況、資產(chǎn)負債情況、擔?;虻盅籂顩r、企業(yè)資質。還可以要 求對方提供其營業(yè)執(zhí)照副本原件、企業(yè)信用等級證書等可以證明其資信情況的證件。重大項目資信收集,還應當作一些適當?shù)纳鐣{查。
2. 設計談判預案根據(jù)企業(yè)以往的經(jīng)驗和目前的市場,將對方有可能在談判中提出的條件盡量考慮全面一些,然后設計企業(yè)可以接受的最低限度,當然,對于可能 爭取到的最大利益,也應做到心中有數(shù)。值得注意的是,經(jīng)過深思熟慮定下的談判預案,在正式談判中應盡量遵守,不應輕易調整,或者說不能輕易在談判桌上當場 調整。
二、正式談判階段談判時,企業(yè)談判人員應當主動向對方出示能夠證明本企業(yè)資信情況的相關證明材料,一方面讓對方了解自己,另一方面也通過這種方法促使對方主動出示,避免因單方索要而產(chǎn)生尷尬和不愉快。
合同談判時,企業(yè)必須核實的對方企業(yè)基本情況包括:
1. 對方企業(yè)的規(guī)范名稱。企業(yè)名稱應當以工商登記注冊的名稱(即營業(yè)執(zhí)照上登記的名稱)為準,如果對方所使用的企業(yè)印章與營業(yè)執(zhí)照上記載的規(guī)范名稱不一 致,哪怕只差一個字,嚴格來說都是不一樣的,如果出現(xiàn)對方企業(yè)印章和營業(yè)執(zhí)照上登記的名稱不一致的情況,談判人員應當指出并拒絕承認該印章。以防止日后發(fā) 生糾紛導致訴訟時,找不到被告的情況。
2. 法定代表人。法定代表人應當以營業(yè)執(zhí)照上登記的姓名為準,不能輕信對方提供的,名片等其他材料。如果法定代表人親自參加談判,應當驗明其身份證。
3. 代理人。如果法定代表人委托他人代理談判,應當出示法定代表人簽名和加蓋企業(yè)印章的授權委托書,談判人員應當審核對方身份證以核實其是否確系委托書 上載明的受委托人(代理人)。委托書上的委托權限應當包含談判內容,委托期限應當包含談判時間在內。對于對方提供的名片、材料復印件(含傳真件)、介紹信 等不可輕信。同時,在談判中如有新情況出現(xiàn)、同時談判預案沒有涉及的情況下,談判人員應當謹慎發(fā)言,不能輕易代表公司作出承諾。當然,一些非重大合同的談 判的過程,企業(yè)也可以視情況適當簡化程序,但還是應當盡量完備。