商務(wù)談判具備基本素質(zhì)能力
商務(wù)談判是企業(yè)之間的業(yè)務(wù)溝通活動,談判人員的素質(zhì)則直接關(guān)系到談判的成敗.商務(wù)談判人員必須具備優(yōu)秀的品德素質(zhì)、較高的知識素質(zhì)、杰出的能力素質(zhì)和良好的心理素質(zhì),這是獲得談判成功的基本保證.商務(wù)談判具備基本素質(zhì)能力有哪些?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了商務(wù)談判具備基本素質(zhì)能力,供你閱讀參考。
商務(wù)談判具備基本素質(zhì)能力:心理素質(zhì)
1.自信心。在談判過程中自信力的來源是建立在對對手充分了解的基礎(chǔ)上的,只有在談判前充分的對對手的實(shí)力進(jìn)行分析和研究,才能在談判時(shí)充滿自信,這種自信是建立科學(xué)的調(diào)查分析基礎(chǔ)上的,一味的盲目的藐視對手、固執(zhí)已見,這樣的自信對于談判是百害而無一利的。
2.自制力。商務(wù)談判桌上就好比戰(zhàn)場一樣,只是這是一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭,在談判過程中出現(xiàn)緊張、對立和爭執(zhí)都是無法避免的,在這種局面出現(xiàn)時(shí),如果談判者不具有良好的自制力,無法控制自已的情緒,則會導(dǎo)致舉止失態(tài)、言行不當(dāng),從而破壞談判的氣氛,導(dǎo)致談判的失敗。對于一個(gè)合格的商務(wù)談判人員,其在談判過程中具有良好的自制力,不會由于談判順利而過于樂觀,也不會因?yàn)閷κ值牡箅y而灰心喪氣,能夠在談判過程中克制自己的脾氣,避免雙方發(fā)生言語上的沖突。
3.懂得尊重。商務(wù)談判雙方談判的目的是為了能夠進(jìn)行更好的合作,所以談判就應(yīng)該建立在相互尊重、平等相待的基礎(chǔ)上的,只有這樣才能確保合作的成功。所以作為談判人員,要懂得自尊,在確保自己的自尊心的基礎(chǔ)上,還要尊重對手的尊嚴(yán)和利益,不為了交易成功而出賣自己的尊嚴(yán),而且談判時(shí)充分的尊重對方的利益和意見,尊重對方的民族信仰和生活習(xí)慣。
商務(wù)談判具備基本素質(zhì)能力:“才”“學(xué)”“識”
談判人員的“才”,指的是表現(xiàn)在外表能夠被對方直接觀察到的能力表現(xiàn),包括社交能力、表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力等。談判人員要有很強(qiáng)的社交能力,至少不應(yīng)該是個(gè)內(nèi)向或者容易怯場的人。要具備和不同的人打交道的能力、應(yīng)付不同社交場合的能力。商務(wù)談判本身就是比較復(fù)雜的活動,不僅僅會發(fā)生在談判會場或者辦公室內(nèi),還有可能在其他各種社交場合。而在商務(wù)活動中,形形色色的人都有,每個(gè)人的喜好、氣質(zhì)、學(xué)識、修養(yǎng)、習(xí)慣都不同,所以必須自然面對各種人群;表達(dá)能力指的不僅是單純口頭表達(dá)能力,還包括較強(qiáng)的公文寫作修養(yǎng)。
較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力也不是口若懸河的辯論能力,而是能夠說出重點(diǎn)、能夠聽出對方的重點(diǎn)、能夠用恰當(dāng)?shù)姆绞奖磉_(dá)出自己的重點(diǎn);談判不是一個(gè)人的事,而是要有一支過硬的團(tuán)隊(duì),那么善于協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間關(guān)系的能力是很必要的,而且在團(tuán)隊(duì)合作當(dāng)中時(shí)刻要擺正自己的位置;應(yīng)變能力:很多時(shí)候最后的贏家并不是知識最豐富、辯才最出色的那一方,而是最冷靜的一方。冷靜的頭腦,正確的分析是談判過程當(dāng)中必須時(shí)刻保持的,只有這樣才能在激烈或者沉悶的談判過程中找到成功的途徑,從而對時(shí)刻都在變化的談判進(jìn)程做出及時(shí)的調(diào)整;在談判過程中,要保持豐富的想象力,只有這樣才會在某些僵局出現(xiàn)的時(shí)刻保持解決問題的能力。如果說談判的基點(diǎn)、雙方可分配的資源及雙方的信息總是有一定限度的話,那么想象力恐怕是唯一可以拓展的資源。
談判人員的“學(xué)”,指的是人們可以學(xué)習(xí)、可以掌握、可以積累的知識和經(jīng)驗(yàn)。對于商務(wù)談判人員來說包括:知識結(jié)構(gòu)、談判經(jīng)驗(yàn)這兩大方面。知識結(jié)構(gòu)是指商務(wù)談判人員的專業(yè)知識,比方說,外貿(mào)知識、營銷知識、財(cái)務(wù)知識、技術(shù)知識、民俗、法律、運(yùn)輸?shù)确矫娴膶I(yè)知識。同時(shí)還包括各種時(shí)事新聞等社會知識。當(dāng)然這些知識也不太可能讓一個(gè)人都掌握精通,所以說在商務(wù)談判團(tuán)隊(duì)中應(yīng)該注意到人員在知識方面的互補(bǔ)性;談判經(jīng)驗(yàn)指的是經(jīng)過長時(shí)間的學(xué)習(xí)積累得到的關(guān)于談判的共性和特性的知識的累積,并且能夠在談判當(dāng)中恰當(dāng)使用。經(jīng)驗(yàn)的運(yùn)用一定要靈活,不能生搬硬套?,F(xiàn)在社會上有很多關(guān)于談判經(jīng)驗(yàn)、談判招數(shù)這樣的書籍。不是說這些招數(shù)不好用,這些東西也是經(jīng)驗(yàn)的累積,但是如果生搬硬套這些招數(shù)的話,估計(jì)還不如不看這些書。
談判人員的“識”,指的是談判人員的氣質(zhì)性格、心理素質(zhì)及思想素質(zhì)等,人們內(nèi)心深處所具備的特點(diǎn),在這方面既有后天紀(jì)律約束形成的思想素質(zhì),又有先天帶來占有大比例的氣質(zhì)性格和心理素質(zhì)。當(dāng)然,氣質(zhì)性格和心理素質(zhì)在一定的環(huán)境下是可以鍛煉培養(yǎng)的。氣質(zhì)性格:談判的人員要具備大方、豪爽、堅(jiān)強(qiáng)、果斷、自重、謙虛及活潑等適合于人際交往和自身調(diào)節(jié)的氣質(zhì)性格。在這方面可以說人的本性起著較大的作用,但是經(jīng)過培養(yǎng)和熏陶也會得到相應(yīng)的提高;談判人員要具備自信、自制、坦誠、穩(wěn)定的性格。尤其是自信,要相信自己的團(tuán)隊(duì),相信自己企業(yè)的實(shí)力,相信自己團(tuán)隊(duì)科學(xué)的調(diào)查,甚至相信自己的直覺;要有一定的政治素養(yǎng),尤其在涉外談判時(shí),必須有政治底線,并且要有很高的信譽(yù)意識、合作意識。這些都是談判必要的條件。
談判人員應(yīng)具備素質(zhì)還包括敏銳的觀察力、健康的身體、良好的耐力、充沛的體力等各方面的要求。以上談到這些雖然很大程度上和個(gè)人自身與生俱來的條件有關(guān),但是通過個(gè)人的努力和科學(xué)的培養(yǎng),相當(dāng)一部分談判人員還能達(dá)到這樣的目標(biāo),尤其是在談判團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,合理的搭建團(tuán)隊(duì)可以發(fā)揮每個(gè)隊(duì)員的優(yōu)勢、回避劣勢。
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