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溝通技巧如何進(jìn)行有效的溝通

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  團(tuán)隊(duì)溝通就顯得尤為重要,沒有有效的溝通,組織是無法達(dá)成共同目標(biāo)的,那么,團(tuán)隊(duì)溝通要注意什么事情呢?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了有效的溝通方法,供你閱讀參考。

  有效的溝通方法:語言溝通技巧

  三思而后言

  在我們和人溝通的過程中,往往會因?yàn)橐痪湓挾鹚说牟粣?,所以要避免說錯話才行。而最好的方法,就是根本不去說那句話。為了避免發(fā)出不當(dāng)?shù)呐u,在你說任何話之前,都該先想想自己想說什么、該說什么。很多人往往心直口快,根本沒想到自己犀利的言詞可能對別人造成的傷害。因此說話不能不經(jīng)過大腦,在要說出口之前,先想想看“如果別人對我這樣說,我會作何感想?”、“我的批評是有害的、還是有益的?”。在很多的情況下,如果能多花一些時間,設(shè)身處地為他人著想,你就不會說錯話,而引起他人的不悅了。

  失言時立刻致歉

  勇于認(rèn)錯是很重要的,所以一但當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己的言語傷害到他人的時候,千萬不要厚著臉皮不肯道歉。每個人偶爾都會說錯話??墒亲约阂欢ㄒ煊X自己說了不該說的話,然后馬上設(shè)法更正。留意他人的言語或其它方面的反應(yīng),藉以判斷是否需要道歉。如果你確實(shí)說錯話了,就必須立刻道歉,勇于承認(rèn)錯誤,不要編一大堆借口,以免越描越黑。

  和別人溝通,不要和別人比賽

  有的人和人交談時,時常把它看成是一種競賽。一定要分出個高下。如果你常在他人的話里尋找漏洞,常為某些細(xì)節(jié)爭論不休,或常糾正他人的錯誤,藉以想人炫耀自己的知識淵博、伶牙俐齒。這樣的你一定會讓人留下深刻的印象,不過那是不好的印象。這些人往往忽略了溝通的技巧,因?yàn)樗麄儼呀徽劗?dāng)成了辯論,而不是信息、想法與感覺彼此交換的過程。

  所以為了與他人有更好的溝通,這種競賽式的談話方式必須被舍棄,而采用一種隨性、不具侵略性的談話方式。這樣當(dāng)你在表達(dá)意見時,別人就比較容易聽進(jìn)去,而不會產(chǎn)生排斥感。

  有效的溝通方法:溝通的基本法則

  不要想當(dāng)然地認(rèn)為你的聽眾會領(lǐng)悟你沒有直接表達(dá)的意思

  問題越復(fù)雜,這個原則越重要。有時,我們想當(dāng)然地認(rèn)為聽眾和我們一樣了解問題的背景信息,可以牢牢把握所要討論的問題,但實(shí)際上,可能很多聽眾對這些信息根本一無所知。當(dāng)我們拿不準(zhǔn)的時候,最好能清楚地講明背景信息;嘮嘮叨叨總比掛一漏萬強(qiáng)。

  說完整的句子

  邏輯中最常見的是說明句,說明句類似于命題。如果我說“狗”、“海龜”、“7月下跌的股票價(jià)格”、“那座印第安建筑風(fēng)格的石灰石正面”,你可能會猜測我在試圖把不同的觀念聯(lián)系在一起,但是你不知道它們是如何產(chǎn)生聯(lián)系的。這是因?yàn)槲覜]有做出完整的陳述。我需要用完整的句子,例如“那只狗攻擊那只海龜”,“7月下跌的股票價(jià)格使小王很喪氣”,“那座印第安建筑風(fēng)格的石灰石正面被那幫流氓嚴(yán)重地?fù)p壞了”。

  不要將主觀看法當(dāng)做客觀事實(shí)

  泰山在山東和山西之間,這是個基于客觀事實(shí)的命題,它要么是真的,要么是假的。但是如果我說泰山是秀美的,這個命題就糅合了主觀和客觀兩個方面的因素。在這種情況下,我們絕不能對主觀命題的真假做出隨意的判斷,就像我們剛才所做的那樣??陀^命題的真假判斷是沒有爭議的,但主觀命題有。如果我想讓某個主觀命題被大家接受,我就必須為它做論證。

  避免使用雙重否定

  在西班牙語中,雙重否定用來加強(qiáng)語句中的否定意義。在英語中,雙重否定相互抵消,句子表達(dá)的是肯定的意思。有時候,這會帶來困擾,因?yàn)檎Z句表面上聽起來是否定但實(shí)際上是肯定。為了避免歧義,最好直接表達(dá)本意,不要使用雙重否定句。不要說,“這里不是不歡迎她來”,直接說,“歡迎她來”。

  根據(jù)對象選擇合適的語言

  如果你是個物理學(xué)家,在一個學(xué)術(shù)會議上與其他物理學(xué)家討論測不準(zhǔn)原理,你可以自由地運(yùn)用你的專業(yè)術(shù)語。但是,如果你是在向一群普通人解釋這個原理,就必須要用比較通俗的語言,方便大家理解。不要對著外行人使用業(yè)內(nèi)行話,溝通的關(guān)鍵是理解。最忌諱兩件事:一是對人講話態(tài)度傲慢;二是故作高深,讓人云里霧里。

  避免使用模糊和多義的語言

  模糊和多義是制約有效溝通的兩個典型因素。模糊和多義的語言并不能明確表達(dá)這個或那個特定觀念,而是游走于不同的觀念之間。它們的共同的缺點(diǎn)是沒有一個固定的無可爭議的內(nèi)涵。一個詞語的指代物不明確,那就是模糊的。如“人們不喜歡那樣的音樂”,我們都不會明白到底是哪種音樂。一些詞如“愛”、“公平”、“善良”、“邪惡”等都是抽象詞,本身含義并不是絕對統(tǒng)一的。因此,在使用這類詞語時,必須對其做出準(zhǔn)確的理解。在你試圖說服別人某件事情是不公平的之前,你要告訴他們你是如何定義不公平的。另外的如多義詞,都包含多重含義,為了避免造成歧義,應(yīng)該清楚地表明本意。

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