如何與別人更好溝通_職場上的技巧
如何與別人更好溝通_職場上的技巧
語言交流是一門學(xué)問。一句話可以把人說笑,一句話也可以把人說跑。那么,在與人溝通的時候,到底哪些方面需要注意呢?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了與別人更好溝通的方法,供你閱讀參考。
與別人更好溝通的方法:職場上的溝通技巧
1、不要說“但是”,而要說“而且”
試想你很贊成一位同事的想法,你可能會說:“這個想法很好,但是你必須……”本來說話字字千金伶牙俐齒的你,這樣子一說,這種認(rèn)可就大打折扣了。你完全可以說出一個比較具體的希望來表達(dá)你的贊賞和建議,比如說:“我覺得這個建議很好,而且,如果在這里再稍微改動一下的話,也許會更好……”
2、不要再說“老實說”
公司開會的時候會對各種建議進(jìn)行討論。于是你對一名同事說:“老實說,我覺得……”在別人看來,你好像在特別強調(diào)你的誠意。你當(dāng)然是非常有誠意的,可是干嗎還要特別強調(diào)一下呢?所以你最好說:“我覺得,我們應(yīng)該……”
3、不要說“首先”,而要說“已經(jīng)”
你要向老板匯報一項工程的進(jìn)展情況。你跟老板講道:“我必須得首先熟悉一下這項工作。”想想看吧,這樣的話可能會使老板(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會覺得你已經(jīng)做完了一些事情。這樣的講話態(tài)度會給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。所以建議你最好是這樣說:“是的,我已經(jīng)相當(dāng)熟悉這項工作了。”
4、不要說“僅僅”
在一次通力攻關(guān)會上你提出了一條建議,你是這樣說的:“這僅僅是我的一個建議。”請注意,這樣說是絕對不可以的!因為這樣一來,你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值。本來是很利于合作和團(tuán)體意識的一個主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。最好這樣說:“這就是我的建議。”
5、不要說“錯”,而要說“不對”
一位同事不小心把一項工作計劃浸上了水,正在向客戶道歉。你當(dāng)然知道,他犯了錯誤,惹惱了客戶,于是你對他說:“這件事情是你的錯,你必須承擔(dān)責(zé)任。”這樣一來,只會引起對方的厭煩心理。你的目的是調(diào)和雙方的矛盾,避免發(fā)生爭端。所以,把你的否定態(tài)度表達(dá)得委婉一些,實事求是地說明你的理由。比如說:“你這樣做的確是有不對的地方,你最好能夠為此承擔(dān)責(zé)任。”
6、不要說“本來……”
你和你的談話對象對某件事情各自持不同看法。你輕描淡寫地說道:“我本來是持不同看法的。”一個看似不起眼的小詞,卻不但沒有突出你的立場,反而讓你沒有了立場。類似的表達(dá)方式如“的確”和“嚴(yán)格來講”等等,干脆直截了當(dāng)?shù)卣f:“對此我有不同看法。”
7、不要說“幾點左右”,而要說“幾點整”
在和一個重要的生意上的伙伴通電話時,你對他說:“我在這周末左右再給您打一次電話。”這就給人一種印象,覺得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——別人會覺得你的工作態(tài)度并不可靠。最好是說:“明天11點整我再打電話給您。”
8、不要說“務(wù)必……”,而要說“請您……”
你不久就要把自己所負(fù)責(zé)的一份企劃交上去。大家壓力已經(jīng)很大了,而你又對大家說:“你們務(wù)必再考慮一下……”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率,反而會給別人壓力,使他們產(chǎn)生逆反心理。但如果反過來呢,誰會去拒絕一個友好而禮貌的請求呢?所以最好這樣說:“請您考慮一下……”
與別人更好溝通的方法:八個注意事項
一、戒虛假
這樣做,一時間或許真的讓人動心,讓別人信以為真,把人“拉”進(jìn)了自己團(tuán)隊。但世界上沒有不透風(fēng)的墻,做直銷不是騙到人就是成功,真正的成功是要讓所有加入直銷的人都把市場做大。一旦別人知道你是把他騙進(jìn)來的,你即使沒有惡意,別人也認(rèn)為你有惡意,怎么會死心塌地跟你把直銷事業(yè)做好?
二、戒清高
人與人之間是平等的,本來就沒有貴賤之分。你做直銷賺到了錢,那錢是你的;你學(xué)問高懂得多,那學(xué)問也是你的。別人做直銷靠的是自己,別人不做直銷也照樣生存??墒?,有些直銷員和別人溝通時,處處自以為是,不把別人放在眼里,幾句話別人沒有依他,就冷言以對,把人看扁。與人交流講究的是平易近人。你敬別人一分,別人或許會敬你三分。做直銷就是如此。
三、戒獨白
有些直銷員表現(xiàn)欲極強,和顧客交談不讓顧客說話,獨自滔滔不絕,喋喋不休,口若懸河,竹筒子里倒豆,不管別人是不是用心在聽,不管有些話好不好說,不把想說的話說完誓不罷休。一個人費了九牛二虎之力,最后是吃力不討好,別人覺得你婆婆媽媽,很煩!
四、戒爭辯
直銷員在與顧客溝通的過程中,會遇上形形色色的人,有的人很懂禮節(jié),他有不同見解也不表露,委婉拒絕;有的人對你說的稍持不同意見,就會毫不留情地反駁。遇到這樣的顧客,直銷員切不可火冒三丈,與其臉紅耳赤,一爭高低。每個人的想法各不相同,這是正常的。
五、戒專業(yè)
三百六十行,不可能人人都成狀元。每個行業(yè)都有其特殊性,都有些別人難以理解的專業(yè)術(shù)語。直銷員溝通時不要故弄玄虛,用說些別人聽不懂的專業(yè)術(shù)語充學(xué)問。如果在溝通時,你說的話別人聽不懂,等于你白說,還不如不說。真正的溝通高手是,你能夠把很專業(yè)的理論說得很通俗,很容易讓人理解和接受。
六、戒批評
人各有所長,也各有所短。我們要從沙子里挖掘出閃光的金子,多看到別人的長處和優(yōu)點,并不失時機地加以贊賞。當(dāng)然這種贊賞是發(fā)自內(nèi)心的,而不是虛偽的。即使別人有不足之處,也應(yīng)該旁敲側(cè)擊,切不可直面批評。作為直銷員,你的任務(wù)是推銷產(chǎn)品,本來就沒有資格去批評人家。
七、戒指示
直銷事業(yè)每個人都是給自己做的,沒有領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之分。直銷伙伴之間只是事業(yè)上的合作,誰都不是誰的領(lǐng)導(dǎo),誰都沒有指揮別人的權(quán)力。但時下有很多直銷員把自己的伙伴當(dāng)成了自己的屬下。動輒指手劃腳給伙伴下指示,像老師給學(xué)生布置作業(yè),要求伙伴應(yīng)該怎么做。身教勝于言教。如果自己把應(yīng)該怎么做的都做好了,伙伴自然也會一代一代復(fù)制下去,把直銷市場做大。
八、戒冷漠
“感人心者,莫先乎情”,人是有情感的高級動物,人人都需要真情,人人都會被真情所打動。直銷事業(yè)需要激情,伙伴之間需要熱情,言談舉止需要盡情,與人相處需要親情。
但在直銷行業(yè)里,有的人看到伙伴事業(yè)發(fā)展得好,市場操作得活,熱情高漲,一呼百應(yīng),隨叫隨到,有求必應(yīng),臉上笑容常掛,說話客客氣氣;但一旦看到伙伴產(chǎn)品銷售稍不理想,就電話不通,人無蹤影,或冷嘲熱諷,或冷漠以待,使伙伴不知所措,影響情緒
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