合同的風(fēng)險(xiǎn)如何防范
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，合同的簽訂運(yùn)用在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中越來越多。與之相應(yīng)的是，因合同糾紛也越來越多。因此，如何在訂立合同時(shí)防范合同欺詐，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，已成為眾多公司經(jīng)營活動(dòng)中的管理目標(biāo)。今天小編就同大家介紹比較好的合同風(fēng)險(xiǎn)防范方法。
合同風(fēng)險(xiǎn)防范的方法
1、建章立制
加強(qiáng)企業(yè)合同管理，首先要建立合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理制度，從組織機(jī)構(gòu)、管理規(guī)章層面進(jìn)行規(guī)范。對(duì)企業(yè)內(nèi)部的合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理人員進(jìn)行《合同法》培訓(xùn)，特別要對(duì)經(jīng)營活動(dòng)中經(jīng)常簽訂購銷合同的人員和經(jīng)營管理層進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的合同意識(shí)，掌握合同法律制度，并自覺地運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，使企業(yè)從被動(dòng)地應(yīng)付和處理合同糾紛轉(zhuǎn)到主動(dòng)地預(yù)防合同糾紛，而增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變﹑發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)能力，避免經(jīng)濟(jì)損失。
2、嚴(yán)把合同簽訂關(guān)
嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格﹑資信情況和履約能力。對(duì)合同條款要認(rèn)真推敲，防止發(fā)生歧義和誤解，對(duì)資金數(shù)額巨大﹑產(chǎn)權(quán)交易等抵押合同和生產(chǎn)經(jīng)營合同要依照有關(guān)法律規(guī)定及時(shí)辦理抵押登記和鑒證手續(xù)，以保證合同的合法性﹑嚴(yán)密性和完備性。
3、要強(qiáng)化履約意識(shí)
合同一經(jīng)承諾，即具有法律效力。企業(yè)的合同管理部門要及時(shí)了解和掌握合同履行的情況，通過建立合同檔案和合同報(bào)表制度，及時(shí)總結(jié)合同管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高防騙反詐能力。根據(jù)合同履行情況，適時(shí)運(yùn)用撤銷權(quán)﹑變更權(quán)和不安抗辯權(quán)保護(hù)自身的合法權(quán)益。
4、運(yùn)用法律武器進(jìn)行自我保護(hù)
對(duì)違約行為要及時(shí)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。對(duì)合同欺詐行為要及時(shí)采取措施，盡量減少和避免損失，并請(qǐng)求有關(guān)部門予以打擊。
合同風(fēng)險(xiǎn)防范的措施
在合同起草、審核、簽定、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)中，均可以建立相應(yīng)的制度規(guī)范、采取相應(yīng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施，防止在企業(yè)合同方面出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。措施包括：
1、爭(zhēng)取合同的起草權(quán)
一般來講，合同由誰起草，誰就掌握主動(dòng)權(quán)。起草一方的主動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款，斟酌選用對(duì)己方有利的措詞，更好地考慮和保護(hù)自己的利益。
2、認(rèn)真審查簽約對(duì)象的主體資格和資信能力
為防范欺詐行為，減少交易風(fēng)險(xiǎn)，必須認(rèn)真審查對(duì)方的主體資格、履約能力、信用情況等。首先要查看對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料，了解其經(jīng)營范圍，以及對(duì)方的資金、信用，經(jīng)營情況，其項(xiàng)目是否合法。如果其有擔(dān)保人，也要調(diào)查擔(dān)保人。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件，就相信對(duì)方，有的企業(yè)因沒有參加年檢而已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照，如果稍一疏忽，就可能掉進(jìn)一些不法分子設(shè)置的陷阱。
同時(shí)也要審查簽約人的資格，查看對(duì)方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明，了解對(duì)方的合法身份和權(quán)限范圍，以確保合同的合法性和時(shí)效性。對(duì)于標(biāo)的額大的交易，還應(yīng)到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的資信能力。
3、合同名稱與合同內(nèi)容要一致
使用統(tǒng)一的合同文本是好事。但一定要對(duì)合同性質(zhì)要了解，不要由于對(duì)合同性質(zhì)了解不細(xì)，出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同，卻使用購銷合同文本，為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭(zhēng)議。
4、注意價(jià)款支付及其方式
為了確保價(jià)款能夠及時(shí)足額地收回，必須把好合同簽訂中價(jià)款支付及其方式的關(guān)，從源頭上降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。首先，最好采用先款后貨方式。這樣，經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移到需方身上，供方的風(fēng)險(xiǎn)很小甚至不存在。但這種方式需方一般不會(huì)同意;其次，采用先交部份定金方式。這種情況，可以減少供方的風(fēng)險(xiǎn)。合同中一般應(yīng)注明：交付定金之日起，合同生效;第三，如果確需采用先貨后款方式，則要注意把握好需方的整體實(shí)力、信譽(yù)度、付款時(shí)間的長(zhǎng)短及手續(xù)交接等。在簽訂合同時(shí)須要求需方提供加蓋需方單位公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。需方收貨的人若非其法定代表人，收貨人必須持有由法定代表人簽字并由需方單位蓋章的授權(quán)委托書，注明委托事項(xiàng)、委托權(quán)限、委托期限等;第四，要注意列明每項(xiàng)商品的單價(jià)。有些企業(yè)在購銷合同中，標(biāo)的是多類商品，但卻只在合同中明確商品的總價(jià)款，而不確定具體每種商品的單價(jià)，一旦合同部分履行后發(fā)生爭(zhēng)議，就難以確定尚未履行的部分商品的價(jià)款。
5、用詞要嚴(yán)謹(jǐn)
簽訂合同不僅要做到字斟句酌、反復(fù)推敲，不要在合同中用含糊不清，模棱兩可的詞句或多義詞，而且要注意合同的條款有無重復(fù)，或者前后是否自相矛盾，以免使對(duì)方鉆了空子。例如，某合同條款“合同生效后不得超過45天，乙方應(yīng)向甲方繳納××萬元的履約保證金。……超過兩個(gè)月如未能如期繳納，則合同自動(dòng)失效。”這里“兩個(gè)月”究竟從哪一天開始算起，是合同生效之日開始算起?還是合同生效45天以后算起，寫得不明確。
6、明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任
許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣，無形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任，削弱了合同的約束力。還有一種情況是，雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違約金和賠償金，但條款寫得十分含糊籠統(tǒng)，沒有明確的數(shù)額，這樣，也不利于以后發(fā)生爭(zhēng)議迅速確定違約和賠償?shù)慕痤~。所以，一定要明確違約金和賠償金的數(shù)額或計(jì)算方法。
7、注意定金與“訂金”的區(qū)別
定金是債的一種擔(dān)保方式，合同法規(guī)定當(dāng)事人可以依照《中華人民共和國擔(dān)保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金?？梢姸ń鹁哂袘土P性，在合同法上稱為定金罰則。在實(shí)踐中不少人將定金寫成了“訂金”，而“訂金”在法律上被認(rèn)定為預(yù)付款，不具有擔(dān)保功能。
8、合同條款必須對(duì)等
合同法明確規(guī)定當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利義務(wù)，一方享受權(quán)利，必須承擔(dān)義務(wù)，合同條款的對(duì)等性是公平原則的重要內(nèi)容。對(duì)于義務(wù)多、責(zé)任重、權(quán)利少這類一邊倒的合同，應(yīng)謹(jǐn)慎與之簽訂合同。因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)糾紛，本方將會(huì)處于極為不利的境地。同樣，也不要簽訂權(quán)利多、義務(wù)少、責(zé)任輕的合同，否則另一方可能以該合同違背公平原則對(duì)合同的有效性提出抗辯。
9、約定合同糾紛的解決方式和訴訟管轄地要明確具體
在合同中一般約定，若本合同發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，通過訴訟(仲裁)方式解決。若選擇仲裁方式解決合同糾紛，不能只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在甲方(或乙方)所在地仲裁部門解決，而應(yīng)寫具體的名稱，如南京市仲裁委員會(huì)。如果沒有寫具體名稱，發(fā)生糾紛后只能由當(dāng)事人協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以明確，協(xié)商不成原仲裁協(xié)議或合同仲裁條款無效。若選擇訴訟方式解決合同糾紛，應(yīng)盡量選擇已方所在地法院管轄，若對(duì)方不同意，可改為雙方所在地法院均可管轄，盡量不要選擇對(duì)方所在地法院管轄。在選擇管轄法院時(shí)還應(yīng)注意協(xié)議管轄不得違反級(jí)別管轄與專屬管轄。如：對(duì)于訴訟標(biāo)的達(dá)不到中級(jí)人民法院管轄的一般財(cái)產(chǎn)案件，約定由某中級(jí)人民法管轄是無效的。又如，海事案件，只能由海事法院管轄，合同當(dāng)事人約定由普通法院管轄是無效的。
10、充分重視法律專業(yè)人員的利用
訂立合同是一件技術(shù)要求高、風(fēng)險(xiǎn)也很大的經(jīng)營行為，無論對(duì)于合同的效力，還是履約能力或陷阱條款，公司法人及經(jīng)營者都因可能缺乏經(jīng)驗(yàn)而難以準(zhǔn)確進(jìn)行把握。只有充分借助法律專業(yè)人員的作用，才能更好地預(yù)防合同糾紛。如讓法律專業(yè)人員參與合同的簽訂，或委托公證、鑒證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證或鑒證，當(dāng)然最直接也最普遍的是聘請(qǐng)律師進(jìn)行咨詢解決或向公司常年法律顧問求助。
合同風(fēng)險(xiǎn)的防范建議
1、需對(duì)我國《合同法》以及相關(guān)法律、法規(guī)有充分的了解
《合同法》從合同的含義、訂立合同的基本原則、合同的形式、合同的生效、無效等等與合同相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行了比較系統(tǒng)、詳細(xì)的規(guī)定。另外，其他與《合同法》相關(guān)的法律、法規(guī)也對(duì)《合同法》中的某類具體的合同在簽訂中應(yīng)注意的問題作出了相應(yīng)的規(guī)定。因此，我們?cè)诤贤挠喠?、履行過程中應(yīng)當(dāng)參照《合同法》及其他相關(guān)規(guī)定來操作，以避免因該合同與相關(guān)法律規(guī)定不符而導(dǎo)致合同無效或者需要對(duì)合同的內(nèi)容做出相應(yīng)的變更。
2、了解合同對(duì)方的基本情況，審查其是否具有簽約的主體資格。在合同簽訂前先了解下對(duì)方的基本情況，可以有效的避免合同欺詐和違約情形的出現(xiàn)。如果合同對(duì)方是企業(yè)的可以保留其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，如果是個(gè)人，那么應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄其身份證號(hào)碼、住址、電話。由于，我國法律規(guī)定，分支機(jī)構(gòu)不具有獨(dú)立的法人資格，一般不能獨(dú)立對(duì)外承擔(dān)民事責(zé)任。因此，簽約主體是否具有簽約資格將直接影響到合同的效力問題。所以，在簽訂合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)與該企業(yè)法人簽訂，只有在企業(yè)法人授權(quán)于分支機(jī)構(gòu)，并出示法人授權(quán)證明的情況下該企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)才有簽約的權(quán)利。
3、審查合同的主要條款
(1)對(duì)標(biāo)的物及標(biāo)的物的數(shù)量應(yīng)當(dāng)約定準(zhǔn)確。由于，同類產(chǎn)品其規(guī)格、型號(hào)甚至其數(shù)量也會(huì)因包裝方法的不同而各有不同，因此，在簽訂合同時(shí)，對(duì)合同標(biāo)的物的規(guī)格、型號(hào)及數(shù)量應(yīng)作出明確的約定，以避免應(yīng)各方理解不同而影響合同的履 行。
(2)質(zhì)量條款的約定應(yīng)明確。 在合同糾紛中，由于質(zhì)量問題發(fā)生的爭(zhēng)議占合同糾紛的很大比例，所以對(duì)質(zhì)量條款的約定絕對(duì)不能有半點(diǎn)疏忽。因?yàn)?，一旦發(fā)生質(zhì)量爭(zhēng)議，就需要一個(gè)客觀標(biāo)準(zhǔn)來衡量并確定責(zé)任的歸屬。所以為避免爭(zhēng)議發(fā)生，在合同中應(yīng)當(dāng)要約定一個(gè)質(zhì)量的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。并且對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的異議還必須要有時(shí)間與條件的限制，為此在合同中雙方還應(yīng)就此作出明確的約定。只要在規(guī)定的時(shí)間和條件限度內(nèi)就質(zhì)量問題提出異議，守約方就有權(quán)利要求對(duì)方承擔(dān)責(zé)任;超過這一限度，對(duì)方就不再承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任。 (3)包裝條款。如果合同一方對(duì)于合同中約定的產(chǎn)品，對(duì)其包裝有不同要求的，應(yīng)當(dāng)在合同簽訂時(shí)作出約定。
(4)付款時(shí)間及價(jià)款的約定。合同雙方應(yīng)明確約定付款的時(shí)間，如果約定不明則會(huì)給合作方找到拖延付款的理由。另外，有些企業(yè)在購銷合同中，所購的標(biāo)的可能會(huì)是多類產(chǎn)品，但卻只在合同中寫明所有產(chǎn)品的總價(jià)款，而未明確具體每種產(chǎn)品的單價(jià).
中小企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)防范
(一)、簽訂前對(duì)合作對(duì)象的主體資格進(jìn)行審查。
全面準(zhǔn)確地了解合作對(duì)象的基本情況，有助于在簽訂合同時(shí)采取相應(yīng)的對(duì)策，未雨綢繆，避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
1、審查合作方的基本情況。先要了解對(duì)方是否具備法人或者代理人資格，有沒有簽訂合同的權(quán)利。否則該合同往往會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而無效。審查合同主體資格最有效的方法就是查看一下對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件，因?yàn)閺膶?shí)際工作案例中我們發(fā)現(xiàn)有的企業(yè)由于連續(xù)兩年不參加年檢已經(jīng)被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照，這時(shí)如果你稍有疏忽，就可能掉進(jìn)一些不法分子設(shè)置的陷阱中。
2、審查合作方有無相應(yīng)的從業(yè)資格。我國法律對(duì)某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定，沒有從業(yè)資格的單位和個(gè)人不得從事特定的業(yè)務(wù)，如果與沒有資格的主體簽訂此類合同將給本企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
3、調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。盡可能對(duì)合作方進(jìn)行實(shí)地考察，或者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)其資信情況進(jìn)行調(diào)查，不能輕信合作方談判代表的一面之詞。
(二)做好對(duì)合同各主要條款的審查工作。
合同的簽訂應(yīng)當(dāng)采用書面形式，做到用詞準(zhǔn)確，表達(dá)清楚，約定明確，避免產(chǎn)生歧義。對(duì)于重要的合同條款，要字斟句酌，最好是參考一些標(biāo)準(zhǔn)文本并結(jié)合交易的實(shí)際情況進(jìn)行增刪，對(duì)于重要的合同應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)律師審查，以防患于未然。
1、合同標(biāo)的物的約定應(yīng)盡可能的詳盡。
(1)標(biāo)的物的名稱、型號(hào)要準(zhǔn)確。對(duì)于多規(guī)格產(chǎn)品在與客戶協(xié)商的時(shí)候，要對(duì)各型號(hào)產(chǎn)品的具體規(guī)格做出說明，同時(shí)詳細(xì)了解客戶的需要。避免供需之間出現(xiàn)差錯(cuò)。
(2)標(biāo)的物要明確不會(huì)侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
對(duì)企業(yè)而言，如果購買的是有商標(biāo)的產(chǎn)品，要注意對(duì)方是否合法擁有產(chǎn)品的商標(biāo)權(quán);如果是為對(duì)方生產(chǎn)、加工產(chǎn)品，就要注意該產(chǎn)品是否會(huì)侵犯他人的商標(biāo)、專利權(quán)。同時(shí)最好要求對(duì)方做出不會(huì)侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的承諾約定。
(3) 標(biāo)的物的數(shù)量要明確。
標(biāo)的物的數(shù)量應(yīng)盡量細(xì)化到它最小的計(jì)量單位，因?yàn)橥瑯拥漠a(chǎn)品，如果它的包裝方法不同的話，可能就會(huì)出現(xiàn)不同的結(jié)果。例如：一袋大米，有可能是10斤，也有可能是20斤。
(4)標(biāo)的物需要包裝時(shí)，應(yīng)明確其包裝標(biāo)準(zhǔn)，包括外包裝、內(nèi)包裝或者填充物的材質(zhì)，以及對(duì)防潮、防火、防撞擊的要求等，同時(shí)還要確定包裝費(fèi)用的承擔(dān)方式。
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