怎樣把簡歷發(fā)到別人的郵箱里
通常我們在制作完個人簡歷之后,就會把簡歷發(fā)到別人的郵箱里,開始求職。針對不知道把簡歷怎么發(fā)到別人郵箱里的個人求職者,下面是學習啦小編為大家?guī)淼脑鯓影押啔v發(fā)到別人的郵箱里,相信對你會有幫助的。
把簡歷發(fā)到別人的郵箱里的步驟
這邊筆者使用的演示方法是QQ郵箱,現(xiàn)在主流的郵箱比如@sina.com @163.com等等都是基本的發(fā)送文檔 文件夾功能都是共通的,所以你知道明白這個原理后,那么其他的方式筆者相信也是沒有問題的。
好了,我們正式,開始,我們打開QQ郵箱,因為我們是需要發(fā)送文件給別人,那我們在我們的郵箱中選擇 寫信。
首先演示的是第一個,怎么發(fā)布word格式的簡歷,一般的簡歷格式都是word,同時我們還可以利用這個方式進行發(fā)送文檔。
上圖就是我們需要發(fā)送的word格式簡歷演示模版,下面我們回到qq郵箱首頁,在剛才的寫信欄中找到 文檔 選項。
直接點擊,在彈出的選框中找到我們放置簡歷的位置,找到后打開即可。打開后我們發(fā)現(xiàn),需要的簡歷文件已經(jīng)導入進入,我們可以再進行部分調(diào)整,然后直接發(fā)送給需要的人。這個方法同樣可以用于word文檔的導入。
這個步驟如果完成后我們進行下一步,如何發(fā)布文件夾,我們桌面上已經(jīng)準備了一個文件夾,里面放有剛才簡歷的文件。
我們還是回到原來寫信的頁面,我們?nèi)绻胍l(fā)送文件夾,那么首先需要上傳文件夾到郵箱服務器,我們看看有沒有可以找到上傳文件夾的地方呢?我們可以發(fā)現(xiàn),上傳附件和超大附件可以用,那么我們試試上傳。
我們測試發(fā)現(xiàn)選擇附件后不能選擇文件夾上傳,而是直接選擇到了文件夾里面的文件,這個不是我們想要的,下面我們再看看超大附件。同樣出現(xiàn)文件夾不能為空的選項,做這些只是想告訴大家,郵箱并不能直接上傳文件夾。
這樣設置的原因是,文件夾的內(nèi)容一般很多,一個小軟件解壓出來的文件就有上千個,這個對于上傳到郵箱服務器來說,耗時有時又會中斷,既然這個方法不行,那么這個附件是不是就不能上傳,事實并非如此,只要我們把所有文件變成一個整理,那么就可以繼續(xù)上傳了。
所以我們只需要把我們的文件夾需要發(fā)送的內(nèi)容進行壓縮,壓縮方法很簡單,直接選擇文件夾右擊選擇壓縮,如果不需要改名就直接用原來名字,下圖看演示。
接著我們再選擇附件上傳看看實際情況,我們可以看到上傳成功了。
最后說下那個超大附件,附件一般在50M以內(nèi)都可以考慮,如果壓縮有100M甚至是3G更多的話,那么選擇超大附件更為合理,這個需要了解下的。
把簡歷發(fā)到別人郵箱里的注意事項
1、郵箱的選擇
郵箱是簡歷發(fā)送的載體,選擇一個好的郵箱才能夠讓簡歷迅速發(fā)出,讓招聘單位易于接受。現(xiàn)在免費的郵箱越來越多,然而并不是每一個郵箱都適合用來發(fā)送簡歷;郵箱選用不好,可能導致我們的簡歷不受重視。
曉雯大學快要畢業(yè)了,和其他同學一樣,她也在忙著在網(wǎng)上投送簡歷,但一直對網(wǎng)絡不太熟悉的她并沒有用郵箱的習慣,所以一直都沒有申請其他郵箱,只有一個QQ郵箱在使用。一段時間下來,其他同學多多少少都得到了一些單位的回復,唯獨曉雯從來沒有收到過回信。這讓曉雯很苦惱,她不明白為何自己就沒有得到回復。
其實,問題就出在曉雯使用的部箱上。QQ這個即時通訊軟件用戶量雖大,但它的主體用戶群一直以青少年為主,并不具備成熟性、專業(yè)性。作為附屬于其上的QQ郵箱也一樣不被用于商務交流,只用于私人郵件往來。曉雯用QQ郵箱發(fā)送簡歷讓招聘單位把曉雯看成是一個稚氣未退的人,不具備進入工作崗位的能力。
那么,在郵箱的選擇上應該注意哪些問題呢?
首先,在給招聘單位發(fā)送簡歷的時候,要用自己的私人郵箱,切不可使用學校、單位的公共郵箱。公共郵箱是很多人共用的,不具備私密性,招聘單位給我們發(fā)回來的回復很有可能會被刪除掉,所以,一定要使用私人郵箱。
其次,選擇穩(wěn)定性高、可靠性高的郵箱?,F(xiàn)在大多數(shù)的郵箱幾乎都是免費的,但這些免費郵箱中有的穩(wěn)定性和可靠性不高,可能導致我們發(fā)送的簡歷或者是招聘單位的回信在傳送的過程中丟失。
再次,郵箱的ID要顯得專業(yè)、成熟且職業(yè)化。作為一個求職者,一定要給用人單位留下成熟、穩(wěn)重的感覺,而ID是招聘單位接收到你的郵件之時最先看到的內(nèi)容,如果你的ID還是那種嘩眾取寵、標新立異、不切實際的名字的話,那你離失敗就走進了一步。
2、純文本發(fā)送
在招聘單位沒有特殊要求的情況下,千萬不能以附件形式發(fā)送簡歷,因為那很有可能會讓你的簡歷在沒有見到天日之前就被刪除。純文本格式對于簡歷的美觀有一定的影響,但是通過手動調(diào)整,一樣可以使純文本簡歷變得漂亮、美觀。
首先,注意頁邊距的設置。純文本簡歷的寬度通常應該設置為16厘米左右,這樣會使簡歷整體看起來都不會錯誤換行。
其次,盡量采用大字號的字體。
再次,用一些特殊的符號分隔簡歷的內(nèi)容會讓簡歷看起來與眾不同。
當然,招聘單位最重視的并不是簡歷的格式,而是簡歷的內(nèi)容,所以在簡歷的內(nèi)容上下功夫最重要。
3、如果以附件形式發(fā)送簡歷,切記不要讓正文部分空白,最好以一封求職信填充。以附件形式發(fā)送簡歷,HR就不可能在第一時間看到簡歷的內(nèi)容,在這種情況下,簡歷本身就不具備在第一時間給HR留下深刻印象的功能。此時,求職信就可以發(fā)揮作用:一封簡短的求職信,可以讓HR在下載簡歷的時候對你有一個初步的了解,這將會讓你的簡歷變得與眾不同。
4、申請職位要清晰明了
有時,我們面對同一家招聘單位,可能會想申請兩個以上的職位,在這種情況下,有些人可能會選擇比較省事的方法,直接發(fā)送一份簡歷,在一份簡歷中寫明所有想要申請的職位。這種辦法是不可取的。我們并不清楚各個公司篩選簡歷的方式,為了增加簡歷投遞成功的可能性,最好針對申請職位的不同,制作兩份不同的簡歷,同時發(fā)送過去。
5、簡歷中不能出現(xiàn)錯別字和語法錯誤
制作紙質簡歷的時候,求職者往往會非常細心,認真地檢查簡歷的內(nèi)容中是否有最低級的錯別字或語法錯誤。而通過E-mail發(fā)送簡歷的時候,求職者往往會忽略這一點,因為在很多人看來,招聘單位對于E-mail不會那樣較真,他們注重的是求職者的工作經(jīng)歷和工作能力。
然而事實上,無論是紙質簡歷還是電子簡歷,招聘單位對于在簡歷中出現(xiàn)錯別字和語法錯誤的現(xiàn)象都是不能容忍的。在他們看來,一個在簡歷中都會出錯的人,在工作中一定也是不細心,這樣的人肯定是難以做好工作的。
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