會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書
合同有效保障簽訂者的利益不受侵犯，需要公證的合同或協(xié)議只是把合同或協(xié)議的效力固定并強(qiáng)化，如果法律沒有要求，合同、協(xié)議的當(dāng)事人也沒有約定，是不需要特別的公證的。合同或協(xié)議一般兩份就夠了。以下是小編給大家?guī)淼臅?huì)議服務(wù)合同協(xié)議書，希望可以幫助到大家！
會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書篇1
甲方：
乙方：
甲方委托乙方組織安排有關(guān)會(huì)議（活動(dòng)），乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：
一、基本情況
1、會(huì)議（活動(dòng)）時(shí)間：年 月 日——年 月 日。
2、活動(dòng)安排：由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章，作為本協(xié)議附件。
3、活動(dòng)人數(shù)： 人（具體人數(shù)按照實(shí)際人數(shù)計(jì)算）。
4、活動(dòng)地點(diǎn)：
二、委托事項(xiàng)
甲方委托乙方組織和安排本次 活動(dòng)（會(huì)議），包括活動(dòng)的日程安排、與會(huì)人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項(xiàng)目，具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案，經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件，雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
三、費(fèi)用
此次會(huì)議單人活動(dòng)費(fèi)為人民幣 元/人，甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會(huì)議（活動(dòng)）費(fèi)合計(jì)人民幣 元（大寫： ）。費(fèi)用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效后3個(gè)工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣 元， 年 月 日之前，甲方向乙方支付第二筆款項(xiàng) 元人民幣；本委托事項(xiàng)履行完畢后，乙方提交實(shí)際費(fèi)用明細(xì)表，甲方在收到費(fèi)用明細(xì)表后五個(gè)工作日內(nèi)將剩余款項(xiàng)劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項(xiàng)后五個(gè)工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會(huì)議（活動(dòng)）期間，應(yīng)甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費(fèi)用因會(huì)議（活動(dòng)）有增加或減少時(shí)，應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可，甲乙雙方按照實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項(xiàng)變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項(xiàng)變化給甲方造成損失，并且該項(xiàng)損失無法挽回時(shí)，提出方應(yīng)當(dāng)對(duì)此損失予以賠償。
四、乙方的義務(wù)
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)（會(huì)議）活動(dòng)安排方案，并取得甲方授權(quán)代表的同意；如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項(xiàng)目的要求，乙方在條件允許的情況下，應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實(shí)際損失時(shí)，則該損失由甲方承擔(dān)。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項(xiàng)、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)；如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求，乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。
3.為保障參加人員在會(huì)議（活動(dòng)）期間的安全，為參加活動(dòng)的人員辦理人身意外傷害保險(xiǎn)事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
五、甲方的義務(wù)
1.事先明確對(duì)活動(dòng)安排的要求，及時(shí)審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務(wù)會(huì)議（活動(dòng)）提供必要的協(xié)助。
2.對(duì)參加會(huì)議（活動(dòng)）人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因，參加會(huì)議（活動(dòng)）人員的行為造成乙方或第三方損失時(shí)，應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。
3.按照約定支付活動(dòng)費(fèi)用。否則，每逾期一天，甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費(fèi)用 的違約金，同時(shí)應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
六、協(xié)議的變更
1. 本協(xié)議簽訂后，任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項(xiàng)下權(quán)利義務(wù)，但乙方為履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的'不在此限。
2. 一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會(huì)受到損害；因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān)，造成另一方損害的，應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。
七、第三方責(zé)任
對(duì)由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒?huì)議（活動(dòng)）人員人身、財(cái)產(chǎn)權(quán)益受到損害的，乙方不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負(fù)責(zé)運(yùn)輸甲方及其參加會(huì)議（活動(dòng)）人員從居住地（或出發(fā)地）到會(huì)議（活動(dòng)）地，以及從會(huì)議（活動(dòng)）地返回居住地（或出發(fā)地）的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運(yùn)人，乙方只是代購此項(xiàng)運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)運(yùn)輸服務(wù)，不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項(xiàng)服務(wù)的承運(yùn)人的責(zé)任，造成甲方及其參加會(huì)議（活動(dòng)）人員人身、財(cái)產(chǎn)損失時(shí)，甲方及其參加會(huì)議（活動(dòng)）人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運(yùn)輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)行使賠償主張，乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。
八、補(bǔ)救責(zé)任
因一方違約發(fā)生損失后，守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴(kuò)大，沒有及時(shí)采取措施致使損失擴(kuò)大的，就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任，無權(quán)要求違約賠償。
九、免責(zé)條款
任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。
十、爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù)，具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計(jì)算，但甲方最遲不能晚于20 年 月 日向乙方提供人員名單。
2、活動(dòng)費(fèi)用單價(jià)為固定價(jià)格，即 元人民幣/人；暫估總費(fèi)用為 元（具體金額按照實(shí)際人數(shù)__固定單價(jià)的方法進(jìn)行核算）。
3、如遇到住宿需要住單人房間，每個(gè)住單間者需要補(bǔ) 元/人的住宿差價(jià)；
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件，該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分，雙方應(yīng)當(dāng)履行。補(bǔ)充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會(huì)議（活動(dòng)）負(fù)責(zé)人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的，以本協(xié)議為準(zhǔn)。
甲方： 乙方：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書篇2
甲方：
乙方：
經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，就乙方承辦甲方 相關(guān)事宜，達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。
一、會(huì)議具體事宜：
1、會(huì)議時(shí)間：_ 年_月___日至__年_ _月__ 日。
2、參會(huì)人數(shù)：_人。
3、會(huì)議費(fèi)用總計(jì)： （大寫：）元。
二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)：
1、會(huì)議接待
2、會(huì)議交通
3、會(huì)場布置
4、會(huì)議餐飲安排
5、會(huì)議秘書服務(wù)
6、會(huì)議代表住宿安排服務(wù)
三、費(fèi)用支付
雙方確認(rèn)，以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方保證在收到乙方合規(guī)發(fā)票后［］日內(nèi)一次性將款項(xiàng)扣除定金后支付給乙方。
四、免責(zé)條款
因不可抗力原因（指不能預(yù)見、不能避免的客觀情況）或因國家新頒布有關(guān)法律、法規(guī)及具有普遍約束力的決定、命令，造成無法成行或行程變更時(shí)，甲方不負(fù)賠償責(zé)任。
五、爭議解決：
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
六、其他約定
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件，該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分，雙方應(yīng)當(dāng)履行。本協(xié)議自雙方簽署后生效，前款所述補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的，以本協(xié)議為準(zhǔn)。
七、生效：
本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，生效自雙方共同簽章后且甲方支付定金后生效。
甲方： 單位簽字蓋章： 經(jīng)辦人： 日期： 年月日 地址：
乙方： 單位簽字蓋章： 經(jīng)辦人： 日期： 年月日 地址：
會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書篇3
甲方:
乙方：
為共同發(fā)展旅游事業(yè)，擴(kuò)展業(yè)務(wù)合作，甲乙雙方本著友好協(xié)作、互惠互利的原則，經(jīng)協(xié)商，就乙方組織團(tuán)隊(duì)租用甲方客房、會(huì)議室等有關(guān)事宜，制定如下條款，共同信守。
一、合同有效期：自簽定本合同之日始至合同權(quán)利義務(wù)約定之日止。
二、入住時(shí)間：自20 年月日至20 年月 日
三、入?。〞?huì)議、用餐）人數(shù)：
四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：
四、雙方的權(quán)利與義務(wù)：
1. 乙方預(yù)訂用房，應(yīng)在團(tuán)隊(duì)到達(dá)前5天，以書面形式（信件、傳真、電傳等）通知甲方確切人數(shù)和會(huì)議日程；
2. 乙方客人進(jìn)房時(shí)間為12：00以后，退房時(shí)間為中午12：00以前，具體按入住酒店規(guī)定執(zhí)行。
3．乙方客人利用入住房屋進(jìn)行非法活動(dòng)，損害公共利益或甲方利益的，甲方有權(quán)終止合同，
4. 乙方客人不得在客房內(nèi)存放任何易燃易爆物品或其他法律法規(guī)禁止的物品，嚴(yán)禁使用電爐等其它非酒店配套用電器設(shè)備，否則引起的一切后果和責(zé)任，均由乙方全部承擔(dān)并負(fù)責(zé)賠償甲方由此造成的所有損失。
5．乙方客人在入住期間，應(yīng)遵守所住酒店的管理規(guī)定，否則由此產(chǎn)生的人身或物品損害、損失及責(zé)任等全部由乙方承擔(dān)。
6.在乙方組會(huì)及會(huì)議期間不得以甲方酒店的名義從事招生、宣傳工作，如果因此造成社會(huì)負(fù)面影響，后果由乙方承擔(dān)，甲方有權(quán)終止本合同；
7.甲方應(yīng)保證乙方在會(huì)議期間的人身及財(cái)產(chǎn)安全，如因甲方原因造成乙方人身及財(cái)產(chǎn)損失，甲方應(yīng)予以賠償。
五、付款事項(xiàng)：
1. 如因甲方原因造成乙方不能按時(shí)順利入住，甲方應(yīng)返還乙方預(yù)付款，并負(fù)責(zé)賠償相關(guān)損失；
2. 乙方客人離開時(shí)，甲方會(huì)務(wù)人員核對(duì)帳目，由乙方簽單人在結(jié)算單上簽字，
3. 付款方式為乙方在團(tuán)隊(duì)離開后 當(dāng)日內(nèi)付清所有費(fèi)用，甲方將消費(fèi)賬目匯總交于乙方，由乙方于核對(duì)無誤后付清該賬款。
4．乙方如對(duì)甲方所匯總的帳目有異議，應(yīng)在接到帳目后3日內(nèi)書面通知甲方，甲方應(yīng)提供相應(yīng)的證據(jù)說明。如乙方在 3日內(nèi)未對(duì)甲方所匯總帳目提出異議，則視同乙方認(rèn)可該帳目，結(jié)算應(yīng)按合同規(guī)定進(jìn)行。
5．甲方按照乙方實(shí)際的消費(fèi)金額為乙方提供住宿、會(huì)議或餐費(fèi)發(fā)票。
6．本合同未盡事宜由甲乙雙方協(xié)商做出補(bǔ)充條款，補(bǔ)充條款與本協(xié)議具有同等法律效力。
六、爭議解決方式：如因本合同或履行本合同發(fā)生的糾紛，由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，雙方同意選擇以下任何一種方式解決、
1.提交青島市仲裁委員會(huì)申請仲裁。
2.向甲方所在地人民法院訴訟解決。
七、本合同一式二份，雙方各執(zhí)一份，經(jīng)雙方簽字并蓋章之日起生效。
甲方單位：
乙方單位：
簽定日期：
會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書篇4
主辦方:
承辦方:
本次會(huì)議的主辦方與承辦方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、通過相關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。
第一條 主辦方委托承辦方進(jìn)行會(huì)議服務(wù)的內(nèi)容如下:
⒈會(huì)議地點(diǎn)：張家界
⒉參加總?cè)藬?shù): 150人。
第二條 會(huì)議服務(wù)的時(shí)間及接待要求:
⒈會(huì)議時(shí)間:從20_年3月27日8時(shí)至20_年3月31日 12時(shí)止
⒉服務(wù)要求:
⑴ 承辦方負(fù)責(zé)會(huì)議場地、酒店、餐飲等所有事項(xiàng)
⑵ 附加條款:無
第三條 會(huì)議服務(wù)結(jié)算方式:
⒈合同金額人民幣:40000元(大寫: 肆萬整 )
⒉在承辦方根據(jù)合同規(guī)定完成會(huì)議服務(wù)且服務(wù)無爭議,將發(fā)票(及其復(fù)印件)交由主辦方簽字蓋章后,按實(shí)際發(fā)生額及時(shí)支付給張家界銀河商務(wù)會(huì)議展覽公司。
第四條 雙方確定,出現(xiàn)下列情形,致使本合同的履行成為不必要或不可能的,可以解除本合同:
⒈發(fā)生不可抗力;
⒉政治、法律因素
第五條 雙方確定,按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任:
⒈主辦方無理拒絕按本合同第二條確定的時(shí)間在承辦方召開會(huì)議,主辦方承擔(dān)違約責(zé)任,同時(shí)支付給承辦方合同總價(jià)5% 的違約金。
⒉承辦方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的時(shí)間在承辦方召開會(huì)議,承辦方承擔(dān)違約責(zé)任,同時(shí)支付給主辦方合同總價(jià)5% 的違約金。
⒊其他約定:
第六條 合同爭議的解決:
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應(yīng)協(xié)商、調(diào)解解決。協(xié)商、調(diào)解不成的,確定按以下第 1 種方式處理:
⒈ 提交仲裁委員會(huì)仲裁;
⒉ 依法向主辦方所在地具有管轄權(quán)的人民法院起訴。
第七條 本合同一式兩份,主辦、承辦雙方各執(zhí)一份。
第八條 本合同經(jīng)主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內(nèi)容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第九條 本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分,并與
本合同具有同等效力。
主辦方: 承辦方:
(公 章) (公 章)
會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書篇5
甲方： (以下簡稱甲方) 乙方： (以下簡稱乙方)
甲、乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商一致，同意按照下面的條款和條
件簽訂本合同
一、合同內(nèi)容
本合同內(nèi)容為“會(huì)議服務(wù)”。根據(jù)本合同約定，乙方向甲方提供會(huì)議策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)。包含但不限于會(huì)務(wù)接待、場地租賃及布置、參會(huì)人員接送、會(huì)議期間住宿用餐、會(huì)議用品采購制作、會(huì)議組織及秩序等的相關(guān)工作。
二、甲、乙雙方的責(zé)任與義務(wù) 1. 甲方
1) 會(huì)議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統(tǒng)一服從乙方安排; 2) 提供會(huì)議相關(guān)要求：包括但不限于會(huì)議室、會(huì)議設(shè)備、住宿、用餐、用車標(biāo)準(zhǔn);參會(huì)人員人數(shù)及會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn);會(huì)場布置標(biāo)準(zhǔn)及宣傳用品要求;會(huì)議需要的錄音錄像要求;會(huì)議安排的安保要求等其他要求。
3) 有權(quán)根據(jù)當(dāng)時(shí)具體情況向乙方提出調(diào)整并對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)不符合要求的部分進(jìn)行糾正。
4)對(duì)會(huì)議涉及的甲方所有的標(biāo)識(shí)、標(biāo)志、公司名稱、宣傳文字等內(nèi)容需經(jīng)甲方確認(rèn)后方能制作發(fā)布;
5)按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、人工費(fèi)等全額費(fèi)用。
2. 乙方
1) 負(fù)責(zé)提供符合甲方要求的會(huì)議室及設(shè)備;
2) 負(fù)責(zé)聯(lián)系會(huì)議期間住宿，確保會(huì)議期間的住宿標(biāo)準(zhǔn)及要求;
3) 負(fù)責(zé)按甲方要求聯(lián)系用餐場所、訂餐，并保證用餐的食品安全; 4) 負(fù)責(zé)參會(huì)人員接站、接待及住宿安排等工作;
5) 負(fù)責(zé)提供會(huì)議場地接待及安保，保證會(huì)議場地設(shè)備能正常使用; 6)負(fù)責(zé)會(huì)場及會(huì)議全過程的標(biāo)識(shí)、標(biāo)志、條幅、展架等的制作布置; 7)向甲方提供正規(guī)的會(huì)務(wù)發(fā)票; 三、費(fèi)用及付款方式 1. 費(fèi)用
1)固定總價(jià)合同，包含合同履行過程中全部場地費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、材料制作費(fèi)、會(huì)議用品、人工費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、稅金等全部費(fèi)用。乙方根據(jù)甲方要求的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)并自行承擔(dān)因疏漏產(chǎn)生的漏記費(fèi)用，甲方不再對(duì)除甲方調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)外任何原因?qū)贤痤~做任何調(diào)整。
2)經(jīng)雙方共同確認(rèn)，本次會(huì)議策劃及服務(wù)的總價(jià)為： ￥ 元(大寫： 圓整)。
2. 支付方式
乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務(wù)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供會(huì)議承接服務(wù)，甲方收到乙方全額發(fā)票3日內(nèi)向乙方支付全額費(fèi)用。
3.乙方指定收款賬戶 開 戶 名： 開戶銀行： 開戶賬號(hào)： 四、保密
1)甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關(guān)商業(yè)、營銷、技術(shù)等信息或文件以及甲方參會(huì)人員的各種信息均為保密信息。
2)乙方保證乙方及其雇員對(duì)于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息，負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)甲方事先書面許可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公開，也不得用于除履行本合同外的其他目的。
否則，因此給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失，由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。 五、違約責(zé)任
任何一方違反本合同項(xiàng)下任何條款，均被視為違約。違約方應(yīng)采取切實(shí)可行的措施糾正其違約行為，并應(yīng)承擔(dān)因自身違約行為給守約方造成的所有損失。
六、爭議解決
因本合同履行產(chǎn)生的爭議，由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成，任意一方有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、合同生效及其他
1)對(duì)本合同的任何修改、變更，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以確認(rèn)，并作為本合同的一部分。
2)本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效，至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。
3)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。 (以下無正文)
甲方： 乙方 (蓋章) (蓋章)
會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書篇6
合同主辦單位： (甲方)
接待單位： (乙方)
根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關(guān)于會(huì)議接待的有關(guān)規(guī)定和 《 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級(jí)會(huì)議政府采購定點(diǎn)接待協(xié)議 》 、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就會(huì)議及接待事項(xiàng)簽訂本合同。
第一條：接待服務(wù)的范圍：
1.會(huì)議名稱： 會(huì)議時(shí)間： 天;人數(shù)： 人 2.住宿費(fèi)： 元 單人間 間，單價(jià)： 元; 標(biāo)準(zhǔn)間 間，單價(jià)： 元; 三人間 間，單價(jià)： 元; 套間 間，單價(jià)： 元; 3.伙食費(fèi)： 元，人均每人每天價(jià) 元： 4.會(huì)議室租用費(fèi)： 元 (大會(huì)議室： 個(gè) 天;小會(huì)議室 個(gè) x 天) 5.交通費(fèi)： 元 6.其他(明細(xì)) 元 合計(jì)： 元
第二條 乙方應(yīng)執(zhí)行投標(biāo)承諾書的內(nèi)容，為會(huì)議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第三條 乙方對(duì)違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時(shí)報(bào)告自治區(qū)政府采購中心;
第四條 乙方負(fù)責(zé)解決和處理會(huì)議及接待過程中發(fā)生的技術(shù)故障和有關(guān)服務(wù)的現(xiàn)場投訴;
第五條 乙方在會(huì)議接待服務(wù)過程中，接受會(huì)議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理;
第六條 按《 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級(jí)會(huì)議政府采購定點(diǎn)接待協(xié)議 》規(guī)定的結(jié)算方式結(jié)算會(huì)議費(fèi);
第七條 本合同未盡事宜，甲乙雙方應(yīng)本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成，可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報(bào)告，由自治區(qū)政府采購中心進(jìn)行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。
第八條
附則
1.本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
2.本協(xié)議一式三份，會(huì)議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會(huì)議接待單位報(bào)送)各執(zhí)一份，具同等效力。
會(huì)議主辦單位： 會(huì)議定點(diǎn)接待單位：地 址： 地 點(diǎn)：授權(quán)代表(簽字) 授權(quán)代表(簽字) :電 話： 電 話：
年 月 日
年 月 日
會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書篇7
甲 方:
聯(lián)系人:
電 話:
地 址:
乙 方:
聯(lián)系人:
電 話:
地 址:
一.團(tuán)隊(duì)名稱:
二.宴會(huì).會(huì)議時(shí)間: 年 月 日至 年 月 日,共 天
三.預(yù)計(jì)人數(shù): 人;
四.預(yù)訂房間數(shù): 間;
經(jīng)雙方友好協(xié)商,本著互惠互利的原則,就乙方在甲方舉行會(huì)議活動(dòng)事宜達(dá)成協(xié)議如下:
乙方用房情況:
入住日期: 年 月 日,離店日期 年 月 日,共 天
豪華雙人標(biāo)間: 間,價(jià)格 元/間/天
豪華單人間: 間,價(jià)格 元/間/天
商務(wù)套房: 間,價(jià)格 元/間/天
豪華套房: 間,價(jià)格 元/間/天
大使套房: 間,價(jià)格 元/間/天
總統(tǒng)套房: 間,價(jià)格 元/間/天
注:1.以上房價(jià)為凈價(jià).房間預(yù)留需加收一日房費(fèi).
2.退房時(shí)間中午12:00,若超過12:00,酒店收取半天房費(fèi),若超過18:00酒店收取全天房費(fèi).
3.外線長途電話:(開 關(guān));若開啟,結(jié)算:(乙方 客人)付費(fèi);
4.迷你吧:(保留 撤銷);若擺放,結(jié)算:(乙方 客人)付費(fèi);
5.客房水果鮮花:(提供 不提供);若提供,結(jié)算:(乙方 客人)付費(fèi);
6.網(wǎng)線租借(麻將):(提供 不提供);若提供,結(jié)算清(乙方 客人)付費(fèi);
五.會(huì)議室
大會(huì)議室: 半天為 元,一天 元
中會(huì)議室: 半天為 元,一天 元
小會(huì)議室: 半天為 元,一天 元
新聞發(fā)布中心: 半天為 元,一天 元
貴賓會(huì)見室: 半天為 元,一天 元
六.就餐
雙方確認(rèn),在會(huì)議期間,參加會(huì)議人員就餐地點(diǎn)為 餐廳,其中就餐人數(shù)不少于 人數(shù),穆斯林餐約 人(菜品見附件),會(huì)議提供的餐飲不含酒水,會(huì)議人員憑 就餐
餐標(biāo):
七.結(jié)算方式
經(jīng)雙方確認(rèn),乙方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)間,基于與會(huì)議人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性,雙方約定甲方為乙方預(yù)留間客房,從 月 日 時(shí)截至 月 日 時(shí)止,乙方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂房數(shù),則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實(shí)際結(jié)算.以上費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)向酒店結(jié)算,甲方為乙方開具客戶發(fā)票,甲方必須為乙方保密各種會(huì)議房價(jià).
預(yù)付定金: 元,大寫:
結(jié)算:所有費(fèi)用由乙方 年 月 日結(jié)清.
八.其他條款
1.會(huì)議期間甲方為乙方提供:發(fā)言臺(tái),麥克,音響.
2.會(huì)議期間如果乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,則甲方提供協(xié)助,做好配合,乙方負(fù)責(zé)自費(fèi)布展.
3.所有設(shè)備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負(fù)責(zé)賠償.
4.未盡事宜,雙方協(xié)商解決.
5.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效應(yīng).
九.備注
甲 方: 乙 方:
酒店領(lǐng)導(dǎo):
代表人: 代表人:
簽署及蓋章 簽署及蓋章
年 月 日 年 月 日
會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書篇8
甲方：____________________________________
乙方：____________________________________
經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的__________________會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是____________________。會(huì)議時(shí)間______年____月____日至_______年____月____日。
二、 乙方提供如下會(huì)議服務(wù)
1.接待;2.會(huì)場安排;3.會(huì)議餐飲安排;4.會(huì)議代表住宿安排;5.會(huì)務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財(cái)務(wù)協(xié)助。
各項(xiàng)服務(wù)分別如下：
禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作，費(fèi)用另算)，至汽車站、火車站、機(jī)場，引導(dǎo)參會(huì)代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為_______月______日______時(shí)至____月____日____時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_____月______日______時(shí)至_____月______日______時(shí)。
會(huì)議交通：
1.站場接送
根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_(tái)______輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。
送站場費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在______月______日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會(huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付)，甲方確認(rèn);
2.會(huì)務(wù)交通：
乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_(tái)_____輛______座空調(diào)巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?宴會(huì)現(xiàn)場(地點(diǎn)為：___________________)。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費(fèi)用合計(jì)為______元。
會(huì)場布置：
乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會(huì)場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1.主席臺(tái)：要求
席位，有線/無線麥克風(fēng)_______個(gè)。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為_______元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會(huì)場租賃成本中。
2.會(huì)場布置：乙方必須于______月_____日前完成會(huì)場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個(gè)。會(huì)場懸掛橫幅_________條，內(nèi)容為___________________________。
3.氛圍支持：乙方應(yīng)在________月________日前完成________個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(____________)，拱形氣模____個(gè)，會(huì)場內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。會(huì)場布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。
4.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供__________聲道翻譯(語種為_________)，______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：______元。
餐飲安排：
雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為______元/人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為______元/人，早餐、正餐及宴會(huì)餐食物見附件(菜譜)。會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時(shí)間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。
商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。
宴會(huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求
時(shí)間：______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)
規(guī)模：_________________________ ;內(nèi)容：___________________________;
(1)自助餐/圍桌宴會(huì)：_________ ;(2)演講系統(tǒng)：__________;(3)娛樂節(jié)目：__________;(4)服務(wù)/交通：_________;餐飲費(fèi)用總計(jì)為：______元。
會(huì)務(wù)考察安排
1.會(huì)務(wù)考察雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：
線路安排：d1__________________;d2__________________;d3__________________;
人數(shù)：_________人;車輛要求：_________ ;乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同;
返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會(huì)場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為______月______日______時(shí)至______月______日時(shí))：
1.機(jī)票：明折明扣，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店;
2.火車票：按票面實(shí)際價(jià)格，每張收取30元服務(wù)費(fèi)，送票至下榻酒店;
3.巴士：按票面實(shí)際價(jià)格，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店;
住宿安排：
雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)____間，其中_______飯店_____級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間_____間(_____元/間)，商務(wù)套間___間(____元/間)，行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間________間(_____元/間)，商務(wù)套間______間(________元/間)，行政套間____________間(______元/間)?；谂c會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方______月______日______時(shí)預(yù)留客房+10%;截至______月______日______時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。