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學(xué)生會(huì)辦公室部門總結(jié)

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工作總結(jié)的過程,實(shí)際上就是對過往工作經(jīng)歷的一個(gè)回顧。通過回顧,我們能夠仔細(xì)的發(fā)現(xiàn)、歸納出在工作過程中出現(xiàn)的問題,在認(rèn)識(shí)層面上理解問題的產(chǎn)生原因。親愛的讀者,小編為您準(zhǔn)備了一些學(xué)生會(huì)辦公室部門總結(jié),請笑納!

學(xué)生會(huì)辦公室部門總結(jié)1

在即將過去的這一學(xué)年內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會(huì)工作的規(guī)范化、制度化合科學(xué)化,祈禱了學(xué)生會(huì)與同學(xué)之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個(gè)學(xué)期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強(qiáng)的新生干事,使得辦公室真正成為一個(gè)重要的服務(wù)性部門,從而推動(dòng)了整個(gè)學(xué)生會(huì)由“活動(dòng)性“向”服務(wù)型、指導(dǎo)型“的轉(zhuǎn)變:

一、 制度上的新突破。

制度的修、修訂與拓展時(shí)辦公室的重要工作之一,這學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。

1. 準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議,確保各次會(huì)議的正常召開。

2. 建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)下達(dá),下情上報(bào),

使得學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息順暢。

3. 起草完善雪深灰各項(xiàng)工作制度,考評(píng)制度。確保各項(xiàng)工作有章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)了會(huì)議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰等各類工作規(guī)范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會(huì)工作紀(jì)律考核制度,并保證其切實(shí)可行。

4.制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高了學(xué)生會(huì)的工作效率。

二、資料上新齊備

1.建立了相對完備的學(xué)生會(huì)檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲后工作的開展,真正發(fā)揮資料的作用;

2. 諸如11月中旬的校學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì),辦公室作為計(jì)信系的后勤大本營的重要部門,承辦整個(gè)學(xué)生會(huì)的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計(jì)信系獲得“道德風(fēng)尚獎(jiǎng)“便是對我們計(jì)信系學(xué)生會(huì)、辦公室工作最為直接的體現(xiàn)與褒獎(jiǎng)。

除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工、聯(lián)系工作、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等,細(xì)節(jié)決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點(diǎn)滴問題上,這學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進(jìn)步;

一、文秘工作;

1. 辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)制度、總結(jié)、工作匯報(bào)等各種文件的制作;

2. 全面負(fù)責(zé)了主席團(tuán)的文字處理工作;

3. 負(fù)責(zé)了表彰證書的制作與頒發(fā);

4. 材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾等滿足使用,并取得了較好的效果。儒評(píng)優(yōu)材料,工作計(jì)劃和總結(jié)的匯總制作等。

二、聯(lián)系工作:

包括橫向上與各部門的聯(lián)系,縱向上與團(tuán)委、同學(xué)的聯(lián)系。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)通知,反饋下級(jí)意見,加強(qiáng)各層次各部門的溝通時(shí)辦公室的主要工作:

1. 及時(shí)傳達(dá)了主席團(tuán)的各類通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門, 方便工作正常開展;

2. 完善了辦公室干事工作細(xì)則及其評(píng)分細(xì)則,互評(píng)制度的建立對于成員間的相互聯(lián)系溝通效果顯著。

三、內(nèi)部常規(guī)事宜

1. 給類表格的統(tǒng)計(jì)制度。如會(huì)議安排表、值班表,固定資產(chǎn)清單,評(píng)優(yōu)統(tǒng)計(jì)表等,保證了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行;

2.值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件,接聽電話,接受各類咨詢,規(guī)范使用鑰匙及辦公室物品支領(lǐng),日常衛(wèi)生維護(hù)等;

3、積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的展開,擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。

這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也增強(qiáng)了我部和其他各部協(xié)助互助的機(jī)會(huì),真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)サ牧艘欢ǖ某煽儯€存在很多的不足,有些細(xì)節(jié)考慮的還不是很周到。

1. 在學(xué)生會(huì)成員檔案文件上的整理不夠完善。下學(xué)期力求建立出有特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動(dòng)檔案、考核檔案、會(huì)議檔案等等。

2. 由于新生經(jīng)過9月份的辛苦軍訓(xùn),10月份的部門緊鑼密鼓的招新,12月進(jìn)入復(fù)習(xí)月,1月進(jìn)入考試周,所以能有更多的時(shí)間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細(xì)上雖不如正軌,但是下學(xué)期仍需加強(qiáng),爭取培養(yǎng)出一批辦事能力強(qiáng)、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優(yōu)秀骨干分子。

3. 在臨近期末的《計(jì)信系期末考試教育暨動(dòng)員》大會(huì)的通知下達(dá)中,我們辦公室的同學(xué)把09計(jì)應(yīng)2班的班長當(dāng)成是大三、大四的班長了,導(dǎo)致通知的內(nèi)容出錯(cuò)。也致使該班同學(xué),關(guān)于此次活動(dòng)安排,在20日、21日中午12點(diǎn)55和14點(diǎn)10接到了多次不同的通知;因?yàn)槲覀兊氖д`對該班同學(xué)造成了一定的影響。被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)后我們辦公室成員都有過很深刻的反思,承擔(dān)起我們該承擔(dān)的責(zé)任,虛心接受批評(píng),以后絕不犯類似錯(cuò)誤。

四、辦公室的其他情況

1.值班情況:各成員基本上能做到按時(shí)值班、簽到、不遲到早退,有事請假。但也有個(gè)別同學(xué)有懶惰情緒或錯(cuò)誤過失,在今后的工作中,則當(dāng)認(rèn)真改整,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2.例會(huì)情況:辦公室每兩周一次例會(huì),全體成員均能按時(shí)參加,會(huì)議氣氛容器,或是對相關(guān)活動(dòng)的商議,或是對學(xué)習(xí)生活的貪心,大家都能積極發(fā)表個(gè)人意見,從而使部里的各項(xiàng)活動(dòng)都能順利進(jìn)行。

辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學(xué)期的工作,也使得我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識(shí),能夠成熟的面對工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差德國細(xì)節(jié)上不夠完美,相信會(huì)在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新突破,做出新成績。同時(shí)我們也希望全系的領(lǐng)導(dǎo)、老師以及廣大的同學(xué)能給予我們更多的支持與鼓勵(lì),使得我們在工作中能夠取得更好的成績。

學(xué)生會(huì)辦公室部門總結(jié)2

時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期已經(jīng)過去了,學(xué)生會(huì)的工作總結(jié)也在忙碌中走過,學(xué)生會(huì)辦公室承受著默默無聞的工作,它也是學(xué)生會(huì)中不可缺少的部門,已經(jīng)經(jīng)歷了兩個(gè)多月的工作歷程.

學(xué)生會(huì)本學(xué)期辦公室的工作分為兩個(gè)階段,第一個(gè)階段學(xué)生會(huì)辦公室籌備成立階段.具體時(shí)間從11、9——11.15開始。在這一階段辦公室的工作有制定辦公室各項(xiàng)制度各項(xiàng)任務(wù)分配和值班制度,由于這一階段學(xué)生會(huì)辦公室尚未正式運(yùn)作的情況下。辦公室的工作還是做的相當(dāng)成功。本階段辦公室負(fù)責(zé)人為學(xué)生會(huì)主席張廣。

第二階段從辦公室主任正式到任到學(xué)期末結(jié)束,在這一階段辦公室的工作漸漸步入正軌常務(wù)工作就是學(xué)生會(huì)文件的起草、各部之間的溝通聯(lián)系,其中最終要也是最為繁瑣的工作就是每天值班,原因就是無人查崗,這些我們將回改正,這一階段負(fù)責(zé)人為辦公室主任蘇志軍管理。

在這二個(gè)月里,辦公室的工作也在如計(jì)劃中穩(wěn)步進(jìn)行了,在辦公室對每次的學(xué)生會(huì)會(huì)議都做了詳細(xì)的記錄,辦公室人員經(jīng)常到各部收集意見考評(píng)工作、這都是辦公室工作真實(shí)的寫照,辦公室的每個(gè)成員也是盡心盡力的完成工作。

在學(xué)生會(huì)備品整理中,辦公室都有詳細(xì)的記載以及出入記錄,而且每次的例會(huì)都有新工作的安排及總結(jié)上周工作。辦公室的每個(gè)成員聯(lián)系的都是很緊密,在此基礎(chǔ)上團(tuán)結(jié)本部外,計(jì)劃了全體學(xué)生會(huì)成員的勾通,大家利用課余時(shí)間談?wù)勛约旱墓ぷ?a href='http://zh056.com/fwn/jingyan/' target='_blank'>經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)更能增進(jìn)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),因?yàn)闀r(shí)間的不充裕這個(gè)活動(dòng)未能正常開展。

在學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式以及內(nèi)部成員之間的聯(lián)系方式都做了簡單的統(tǒng)計(jì),以便提高工作效率,使得學(xué)生會(huì)工作更加順利。在對學(xué)生會(huì)第一次軍訓(xùn)會(huì)操中,辦公室做了詳細(xì)的記錄,還有在后期的統(tǒng)計(jì)中也是對每個(gè)發(fā)言人的講話逐個(gè)摘錄,沒有漏掉任何的言論,也是體現(xiàn)我們辦公室的細(xì)心與嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)的一面,這是辦公室在學(xué)生會(huì)中不可缺少的體現(xiàn)。

在一二、九文藝匯演中,辦公室也積極配合文藝部的工作,這使辦公室也有了自己活動(dòng)的體現(xiàn),與真實(shí)的驗(yàn)證。

總的來說,辦公室工作都在辦公室主任的帶領(lǐng)下,順利的完成了,很少有失誤的地方,這也是全體成員學(xué)習(xí)的榜樣。學(xué)生會(huì)辦公室決定在下學(xué)期對辦公室工作要家大力度、各方面要做到萬無一失,使我們整個(gè)學(xué)生會(huì)全體帶動(dòng)起來為迎接更好的學(xué)習(xí)生活氛圍打下更好的基礎(chǔ)。

我部在本學(xué)期根據(jù)自身特點(diǎn),吸取前幾屆部門的工作經(jīng)驗(yàn)不斷完善工作制度、不斷創(chuàng)新工作理念、不斷調(diào)整工作面貌,切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用,已基本完成本學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。具體工作總結(jié)如下:

(一)鑒于往屆學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)學(xué)生會(huì)成員的缺席遲到現(xiàn)象,本屆學(xué)生會(huì)已經(jīng)嚴(yán)格考勤紀(jì)律。我部作為直接負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的部門,已經(jīng)按要求考勤,并且促進(jìn)了各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。具體包括:

(1)學(xué)生會(huì)集體例會(huì)及各部開展活動(dòng)時(shí),已經(jīng)將無故缺席、遲到累計(jì)三次者記錄到考勤本。

(2)在本學(xué)期期末辦公室分配給各部做期末匯總及活動(dòng)的考勤記錄的任務(wù),并且進(jìn)行匯總分析,以此作為下學(xué)期學(xué)生干部評(píng)定的獎(jiǎng)懲的根據(jù)。

(二)本學(xué)期學(xué)生會(huì)值班輪勤工作順利,值班登記詳細(xì),并且對系學(xué)生會(huì)成員的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生會(huì)成員考核時(shí)的參考依據(jù)。

(三)學(xué)生會(huì)各類檔案的建立、管理工作已經(jīng)落實(shí),學(xué)生會(huì)各項(xiàng)綜合統(tǒng)計(jì)工作順利進(jìn)行。

(四)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)記錄詳細(xì),在各部組織活動(dòng)后,活動(dòng)資料已及時(shí)上報(bào)系里,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽.

(五)上傳下達(dá)工作順利。

(1)本學(xué)期我部及時(shí)地傳達(dá)了院系下發(fā)的各項(xiàng)工作,使各部門工作范圍明確,并將各項(xiàng)工作細(xì)致分配到各部,不僅提高了辦事效率,充分發(fā)揮各部優(yōu)勢,還讓學(xué)生會(huì)成員得到充分鍛煉。

(2)我部工作提高了團(tuán)員意識(shí),積極響應(yīng)團(tuán)組織的號(hào)召,認(rèn)真及時(shí)的傳達(dá)院系精神,并且定期組織本部門成員學(xué)習(xí)黨中央的精神,以保持先進(jìn)性。

(六)我部定期組織學(xué)生干部召開例會(huì),并針對近期內(nèi)各項(xiàng)各項(xiàng)工作予以即時(shí)總結(jié),發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績,并按照實(shí)際情況制定下一階段的工作重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。

以上就是學(xué)生會(huì)辦公室本學(xué)期的工作總結(jié)。我部還存在一些細(xì)節(jié)上的問題,綜合本學(xué)期的種.種工作經(jīng)驗(yàn),我們會(huì)再接再厲,爭取把工作做的更好。

學(xué)生會(huì)辦公室部門總結(jié)3

校學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)與科技部是學(xué)生會(huì)改組后的一個(gè)部門,其前身是校學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部。我能擔(dān)任這改組后的第一任部長,除了榮幸和自豪,但更多的是壓力。

新部門由于改組的原因所以可供參考的資料是寥寥無幾,原本有的日常點(diǎn)名工作也被取消了,我一開始的工作便遇到了困難,但我不想放棄,我會(huì)盡自己最大的努力!

我以“先繼承,后發(fā)展”為工作思想。本學(xué)期主要以繼承為主,并在繼承中有所發(fā)展從而策劃了本學(xué)期的活動(dòng)。我們要爭取完善,更要?jiǎng)?chuàng)新老活動(dòng),使原有的活動(dòng)成為精品。同時(shí)從培養(yǎng)同學(xué)的能力和將來就業(yè)條件等角度考慮,盡可能的多舉辦校級(jí)比賽,來為更多的同學(xué)提供展現(xiàn)自我的舞臺(tái)。從同學(xué)們的反映中,我們也會(huì)盡量安排活動(dòng)在期末考之前。由此我部本學(xué)期的活動(dòng)分為四大塊。

第一塊是我部的前期工作——新生座談會(huì)和招新。

新生座談會(huì)以任意抽選形式在全校范圍內(nèi)挑選了13位新生,在校學(xué)生會(huì)辦公室以輕松愉快的座談方式,了解了新生的情況,解答了他們的疑問,更主要的是為我部將來的活動(dòng)找到了方向。

招新是我部開頭的一件大事,經(jīng)過三輪面試,七位優(yōu)秀人才誕生了,為我部將來活動(dòng)的開展奠定了人才基礎(chǔ)。

第二塊是我部的工作主體——學(xué)長輔導(dǎo)計(jì)劃。

學(xué)長輔導(dǎo)計(jì)劃共有五部分組成。

經(jīng)驗(yàn)交流為始端。此活動(dòng)以9月10日公衛(wèi)系的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)為開頭炮,9月17日藥學(xué)系和一系,9 月21日二系也紛紛舉辦了經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。四系基本都以“一班對一班”形式舉行。由于人數(shù)的問題,護(hù)理系在9月12日以“一對多”形式也積極開展了次活動(dòng)。最后各系雖有人數(shù)和時(shí)間安排方面等問題,但還是成功結(jié)尾。

短信平臺(tái)為輔助。為彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的不足,我部以海報(bào)形式公布了校學(xué)生會(huì)各部門干部的聯(lián)系方式,一方面方便同學(xué)們及時(shí)解決問題和提出建議。

讀書明志活動(dòng)和三四級(jí)英語講座為主體。

1、從第三周到第九周的讀書明志活動(dòng),以讀書小組為基礎(chǔ),共成立了50個(gè)小組同時(shí)由50個(gè)組長負(fù)責(zé)。在9月26日錢亞芳老師的讀書沙龍為指導(dǎo)下,明確了讀書的目的、方向和探討了容易產(chǎn)生的誤區(qū),學(xué)習(xí)了優(yōu)秀的讀書方法。10月30日的文章評(píng)選和10 月31日的節(jié)目評(píng)選為最終結(jié)果,評(píng)選出了八篇優(yōu)秀的文章和十二個(gè)優(yōu)秀節(jié)目。最后以海報(bào)形式的活動(dòng)展結(jié)束了為期八周的讀書明志活動(dòng)。由于活動(dòng)時(shí)間過長、涉及人數(shù)的龐大等問題,使活動(dòng)稍現(xiàn)混亂等不足。但相比上屆活動(dòng)還是有創(chuàng)新,而且影響力更大,所以次活動(dòng)還是成功的。

2、由于考慮到英語三四級(jí)的考試,為廣大同學(xué)更好的迎接考試,所以我部讓各系舉行了英語輔導(dǎo)講座。一系、二系、藥學(xué)系舉行了英語四級(jí)的講座,一系還舉行了三級(jí)講座。

調(diào)查問卷為尾聲。300份問卷以抽樣形式進(jìn)行了調(diào)查,收回272份,收回率達(dá)90.7%。通過此調(diào)查問卷,了解到我部已舉行活動(dòng)的情況。廣大同學(xué)真誠的向我部提出了個(gè)人的建議和看法,從而為我部將來的發(fā)展指明了方向。

第三塊是我部獨(dú)立舉辦的“我的未來我做主”演講賽。

“我的未來我做主”演講賽為剛踏入大學(xué)的大一新生思考自己的將來,和即將實(shí)習(xí)的大二同學(xué)們計(jì)劃不久的未來打響了金鐘。同時(shí)為同學(xué)們也提供了一個(gè)鍛煉表達(dá)能力,培養(yǎng)演講才能的舞臺(tái)。

第四塊是我部與其他部門合作的活動(dòng),也是我部在繼承中的發(fā)展。

1、辯論是我部與啟明辯論協(xié)會(huì)的合作。以我部主辦,辯協(xié)承辦的形式舉行。三天六場的復(fù)賽,一場決賽的方式選拔出了一批優(yōu)秀的辯論人才。

2、英語劇本的征集是我部與英語角社團(tuán)的合作。借我部名義舉行了全校范圍的英語話劇劇本的比賽。并選出了一二三等獎(jiǎng)各一名,其中的一、二等獎(jiǎng)是由我部干事所得,我在此感到幸喜和自豪。

3、誠信周是我部和校學(xué)生會(huì)維權(quán)部的合作。從12月12日的“誠信考試,誠信做人”的橫幅簽名活動(dòng)拉開了本此活動(dòng)的帷幕,12月13日的“誠信墻”留言抽獎(jiǎng)活動(dòng)為序,12月14日的“我與誠信”海報(bào)比賽為高潮,12月18日的誠信海報(bào)展為尾聲組成了一周的誠信教育活動(dòng)。此次活動(dòng)得到了老師和同學(xué)們的肯定。

這就是我部本學(xué)期策劃的所有活動(dòng)。十分高興的是總體上來說,大部分活動(dòng)舉行的是成功的。但人無完人,世上不可能有完美的人,就注定了沒有完美的活動(dòng),但人是可以從不足中吸取教訓(xùn),為將來的活動(dòng)尋找經(jīng)驗(yàn),讓其向完美的方向發(fā)展的。所以本學(xué)期活動(dòng)的不足之處為某一些活動(dòng)的準(zhǔn)備工作不足,宣傳力度不夠,評(píng)分方式的不完善等。從這些缺點(diǎn)中我發(fā)現(xiàn)自己組織能力、人際交往能力有了明顯的提高,自信心也加強(qiáng)了,最重要的是我慢慢成長了……從曾經(jīng)的活動(dòng)積極參與者到現(xiàn)在的活動(dòng)策劃人和組織人,我深深體會(huì)到自己有了質(zhì)的改變。我了解到一個(gè)活動(dòng)的成功舉辦,無論從縱向(領(lǐng)導(dǎo)——老師——自己——干事),還是橫向(各部門、各系和廣大同學(xué)),每一個(gè)環(huán)節(jié)都是那么重要的。更讓我感受到一個(gè)團(tuán)體的重要性,我們部的每一個(gè)人在這學(xué)期的表現(xiàn)都是那么優(yōu)秀和出色。我始終認(rèn)為學(xué)習(xí)是兩方面的,別人從你身上學(xué)到了東西,你也一定可以從別人身上學(xué)到不同的東西。我在這個(gè)部最幸運(yùn)的是有這一幫干事,其實(shí)更可以說是朋友或伙伴,當(dāng)然我身邊還有許多人都幫了我很多,感謝是表達(dá)不完的,我會(huì)在今后的工作中表現(xiàn)更加出色,我要有質(zhì)的進(jìn)步來作為對他們的感謝。

學(xué)生會(huì)辦公室部門總結(jié)4

一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。

第一、組織協(xié)調(diào)

辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長及干事的肯定。使學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。

第二、物質(zhì)保障

另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時(shí)按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了學(xué)生會(huì)一切活動(dòng)的順利開展和進(jìn)行。

辦公室在本學(xué)期能夠及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動(dòng)的順利開展。同時(shí),通過一學(xué)期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點(diǎn)改進(jìn)的地方。

第三、部門活動(dòng)的開展

本學(xué)期,辦公室除了做好各主席團(tuán)和各部門的后勤保障工作以外,還開展了一些生動(dòng)、有積極意義的活動(dòng)。

借以長征勝利七十周年、學(xué)生會(huì)建立團(tuán)支部為契機(jī),由辦公室主辦的“時(shí)事論壇”,就長征精神與八榮八恥;長征精神中的忠誠與信念;弘揚(yáng)長征精神以及如何將長征精神融入學(xué)生會(huì)的工作等問題進(jìn)行了相關(guān)的討論。增進(jìn)了學(xué)生會(huì)各個(gè)部門之間感情,也激發(fā)了與會(huì)同學(xué)的熱情,增長了信心。另外,辦公室還協(xié)助生活部舉辦了 “飲食文化節(jié)”,參與了

宣傳、問卷調(diào)查和統(tǒng)計(jì)等工作。在工作之中干事的廢寢忘食、無私忘我的工作態(tài)度,讓人感動(dòng),在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時(shí)間便將一千五百份調(diào)查問卷的二十余道題目完全統(tǒng)計(jì)出來,并最終交由權(quán)益部形成提案。

本學(xué)期,在主席團(tuán)的指導(dǎo)下,辦公室還主要負(fù)責(zé)了《首都____大學(xué)學(xué)生會(huì)手冊》的編纂制定工作,我們在參考了上一版手冊的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)生會(huì)的發(fā)展的,與時(shí)俱進(jìn),對一些不合乎現(xiàn)在發(fā)展、環(huán)緊等因素需要的條款,做出了修改、刪減和增補(bǔ)。

此外,辦公室還在如“艾滋病日”等一些世界性的節(jié)日等自制海報(bào),宣傳節(jié)日,力圖在普及知識(shí)的同時(shí),讓更多的同感受的學(xué)生會(huì)的溫馨,也取得了一定的效果。

在活動(dòng)開展的過程之中,辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心,克服困難,積極的發(fā)表自己對活動(dòng)的看法和想法,集思廣益;同時(shí)主席團(tuán)和各部的部長、干事也對辦公室的活動(dòng)的開展給予了極大的幫助,使幾項(xiàng)活動(dòng)都取得了圓滿成功。

第四、部長工作總結(jié)

本學(xué)期以一名部長的身份為學(xué)生會(huì)繼續(xù)工作,感到壓力大了、責(zé)任也重了。我本著“全心全意為同學(xué)”服務(wù)的學(xué)生會(huì)根本宗旨,帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項(xiàng)活動(dòng)之中。在辦公室內(nèi)部,通過開展豐富的活動(dòng)、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機(jī)會(huì),以及加強(qiáng)辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責(zé)任感,并著力在維護(hù)干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個(gè)有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)體。

當(dāng)然,在一學(xué)期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。

首先,在領(lǐng)導(dǎo)辦公室的方面上。我實(shí)行了“競標(biāo)制度”,希望在有任務(wù)和工作的時(shí)候能夠讓干事自己把握、爭取機(jī)會(huì)。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學(xué)得到了很多的鍛煉機(jī)會(huì),而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機(jī)會(huì)。產(chǎn)生了一些消極情緒。

另一方面,辦公室本學(xué)期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機(jī)會(huì),作為部長我在安排和協(xié)調(diào)上負(fù)有一定責(zé)任。

此外,在一些大型活動(dòng)上,也有一些細(xì)節(jié)上的失誤。比如校園歌手大賽,由于種.種原因,造成了嘉賓臺(tái)簽上的漏打、錯(cuò)打,以及現(xiàn)場物品不夠齊全完備等一些問題。盡管都及時(shí)的進(jìn)行了彌補(bǔ),物品也及時(shí)的補(bǔ)充上來,沒有造成大的問題和事故,影響到整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)行,但是其反映出的我在工作上的一些問題是不可避免的。但我相信,工作經(jīng)驗(yàn)的積累以及我個(gè)人追求更好的行事準(zhǔn)則,這些問題都會(huì)盡快的得到解決,我也會(huì)在一次次歷練之中成長起來。

第五、下學(xué)期工作展望

下一學(xué)期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)工作,發(fā)揮學(xué)生會(huì)“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學(xué)生會(huì)和各院系之間、校學(xué)生會(huì)內(nèi)主席團(tuán)和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中“家”的作用。

在活動(dòng)開展方面,下學(xué)期我們將迎來辦公室主辦的“十佳教師”的評(píng)選活動(dòng),我們將盡心盡力,發(fā)揚(yáng)辦公室一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),成功的舉辦一屆有特色、有思想的評(píng)選活動(dòng)。

同時(shí)還會(huì)一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動(dòng),特別是“女生文化節(jié)”。為各部提供可靠的、及時(shí)的后勤保障。當(dāng)然辦公室的工作重點(diǎn)除了要在物質(zhì)后勤上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,學(xué)生會(huì)內(nèi)部的思想建設(shè),更是辦公室下一學(xué)期的工作重點(diǎn),力求在提高學(xué)生會(huì)成員的自身素質(zhì)上有所貢獻(xiàn)。

學(xué)生會(huì)辦公室部門總結(jié)5

這一學(xué)期以來,文秘部根據(jù)本部門的職責(zé),按時(shí)做好各項(xiàng)工作,并完成了上級(jí)下達(dá)的任務(wù),在完成文秘部本職工作的同時(shí)也協(xié)助與配合學(xué)生會(huì)其他部門使各部門能更好地完成他們的工作?,F(xiàn)將本學(xué)期文秘部工作總結(jié)如下:

第1周:本部門派1名成員打掃教學(xué)樓。

第2周:本部門派1名成員于當(dāng)天下午4:10分到電教大樓門口幫忙搬迎新礦泉水等。

第3周:在老師的指導(dǎo)下協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)開展迎新生活動(dòng)。

第5周:本部門協(xié)助迎新生晚會(huì)幫忙搬桌椅。

第6周:學(xué)生會(huì)招新第一輪面試,本部門在系辦304進(jìn)行了面試,并負(fù)責(zé)了評(píng)分表的打印發(fā)放和第一輪面試名單結(jié)果的打櫻

第7周:學(xué)生會(huì)招新第二輪面試,本部門確認(rèn)了4個(gè)進(jìn)入名單。

第8周:本部門派新進(jìn)成員協(xié)助宣傳部整理倉庫。

第9周:10。25—30高等學(xué)校學(xué)生登記表的發(fā)放和收集,并于11月1日上交到學(xué)生處。

第11周:本部門協(xié)助榮譽(yù)展的開展,并整理和打印外語系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各候選人個(gè)人簡介。

第13周:收集和整理第七屆外語系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)及新進(jìn)成員聯(lián)系表,并于11月24日以e-mail的方式發(fā)送到主席朱秋滿處。同時(shí)還協(xié)助舍管部檢查宿舍和清洗教學(xué)樓。

第14周:本部門派3名成員打掃宿舍間樓道并協(xié)助校運(yùn)會(huì)的舉辦。

第15周:收集和整理第八屆學(xué)生會(huì)代表大會(huì)候選人名單和參加第八屆學(xué)生會(huì)代表大會(huì)各代表的名單,并分別于12月9日、12月13日以e-mail的方式發(fā)送到秘書長陳秀婷處。

第16周:打印第八屆學(xué)生代表大會(huì)候選人名單,并于當(dāng)天交給了學(xué)習(xí)部。同時(shí)參加在電教111舉辦的第八屆學(xué)生代表大會(huì),并配合外語系舉行畢業(yè)生晚會(huì)并完成相應(yīng)工作和協(xié)助外語系愛心義賣的開展。

文秘部常規(guī)工作:

1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總,進(jìn)行外語系文明班級(jí)評(píng)比工作。

2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進(jìn)行晚點(diǎn)名工作。

3、本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)短信通知平臺(tái),將每次的活動(dòng)通知及時(shí)發(fā)到各部長及社長手機(jī)。

4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動(dòng)順利進(jìn)行,同時(shí)促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。

文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的態(tài)度、強(qiáng)烈的責(zé)任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動(dòng)性不強(qiáng),部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。

在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,與各部門一起努力配合構(gòu)建外語系學(xué)生會(huì)的美好明天!

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