excel實訓(xùn)報告范文6篇_excel實訓(xùn)心得體會范文
社會閱歷和工作經(jīng)驗是職業(yè)場中的決定因素，而實訓(xùn)可以使我們增加社會閱歷，積累工作經(jīng)驗，所以認(rèn)真對待每一次的實訓(xùn)。下面是小編給大家?guī)淼膃xcel實訓(xùn)報告范文6篇_excel實訓(xùn)心得體會范文最新，以供大家參考，我們一起來看看吧!
▼excel實訓(xùn)報告范文篇一
一、實訓(xùn)目的：學(xué)習(xí)Excel在財務(wù)管理中怎樣運(yùn)用?學(xué)會做財務(wù)報表，掌握使用技巧，熟練Excel。
二、實訓(xùn)時間：一周(課時，非課時)
三、實訓(xùn)地點：五教機(jī)房，寢室
四、實訓(xùn)內(nèi)容：Excel實訓(xùn)要求同學(xué)們根據(jù)附件中兩個掃描文件的期初余額和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成以下任務(wù)：
1、填寫期初余額表(周二上機(jī)前完成)
2、在憑證輸入表中完成所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證錄入(周二上機(jī)前完成)
3、完成試算平衡表的填寫(周二上課時完成)
4、完成資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表的填寫(周二上課時完成)
5、周日上機(jī)時問題答辯
6、完成實訓(xùn)報告
五、實訓(xùn)過程：
首先周一時在寢室完成期初余額表和憑證輸入表，期初余額表比較簡單，幸好有會計課交了怎么做會計分錄，而且實訓(xùn)的附件中就有，直接錄入就行了了。但憑證輸入表就有點難了，一開始不知道怎么去做，后來想到其實就是做會計分錄，只是學(xué)習(xí)訓(xùn)練Excel的運(yùn)用而已。但是我深刻體會到，會計沒有基礎(chǔ)，做起這個來十分費(fèi)時間，有的地方需要翻閱會計書，還不保證能夠正確，錄入數(shù)據(jù)時常會出差錯，只能說明我們平常練得太少了，太生疏了，再加上本人粗心大意的，根本不干不了這細(xì)致活，真正的發(fā)現(xiàn)當(dāng)初幸虧沒選會計專業(yè)。不過曉得點皮毛還是有點好處的。一直的問題就是不習(xí)慣對著電腦做東西，在做憑證輸入表的時候感覺無比的煩躁，做著做著就做到別的地方去了，并且老是疑神疑鬼的覺得哪里做錯了。不過雖然會計學(xué)的不咋地還是很快看出了數(shù)據(jù)的錯誤，不是一點點而是錯的很離譜，于是只能硬著頭皮繼續(xù)錯著做下去，等著上課時跟老師反應(yīng)。前面的會計分錄相對簡單的還好，可是到后面的就有點難了，因為老師講的時候開了點小差，再加上平時根本沒練習(xí)過什么，幸虧由之前做過的作業(yè)，類型差不多，還有就是室友的幫忙，雖然老是出點小毛病什么的，不過總算在第二天完成了憑證輸入表的填制，不過填好的借貸雖然相等了，可是跟同學(xué)的一比較，真是各有千秋啊，真是郁悶之極，雖然做完了，可是跟同學(xué)們的都不同，而且我也知道老師的給的數(shù)據(jù)傷不起，再加上本人水平也不咋地，怎么也做不出正確地來噻。于是把心一橫，等著上課的時候再說吧，反正俺也改不出個所以然來的。
終于等著上機(jī)的課了，老師先讓我們交作業(yè)，然后繼續(xù)完成后面的。應(yīng)該是同學(xué)反映還是自己知道了。讓我們把數(shù)據(jù)改掉重新做。我們當(dāng)然知道老師的水平噻，可是對于我們好不容易做完的輸入表又要意義的對照改掉還真的是傷不起啊。前面也說了俺根本就干不了這種細(xì)致活，這不是坑爹嘛。心里想著真的是沒有比這更衰的了。雖然同學(xué)們都小有點意見，可是老師還是接著說她的，真牛。沒辦法，只能接著做下去，只好對著做好的和要改的，先一道道的標(biāo)記好，再改。光是改這個就改了好長的時間，不愧是蝸牛般的數(shù)度。真是一著不慎滿盤皆輸啊。而且之間有好多都做錯了，改起來更加麻煩，有的還要問下同學(xué)才曉得。感覺自己真是沒用加無語。竟然被個會計難住了。想著要多悲劇有多悲劇。做了n+1遍都還是不對，真是超級無語。還真是什么事都不容易啊!以前學(xué)過，練過的基本忘了，剛開始真不知道如何下手。到處看看別人怎么做的才明白是怎么回事?那些公式的運(yùn)用實在是有些吃力，確切的說我可能還是不太理解，只會照搬照抄，硬邦邦的輸入公式，因為不熟練，錯誤經(jīng)常出現(xiàn)，問題也經(jīng)常出現(xiàn)。因為憑證輸入表不正確，借貸不平，導(dǎo)致后面的引用也不正確，結(jié)果根本就算不出來。問題重重，慢慢解決。比如說，因為我們做的會計分錄不同，錄入的數(shù)據(jù)就有差別，匯總的時候就會有誤差，以至于出現(xiàn)很多不同的結(jié)果，搞得都不知道哪一個才是正確的。于是我先認(rèn)真核對我的憑證輸入表，對了再做試算平衡表。做期末余額的時候匯總一直錯，我都不知道是什么問題，還是同學(xué)幫我改對的。所以我發(fā)現(xiàn)還是要理解，要理解軟件的功能和技巧的運(yùn)用，僅僅是知道方法也不一定會做對，錯就要明白原因，才是真正懂得如何運(yùn)用。一般的匯總統(tǒng)計使用 SUM 求和函數(shù)。我們主要就是用這個，掌握公式、 函數(shù)等功能在 Excel 中的應(yīng)用。
這幾天在學(xué)習(xí)做資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表，我們主要就是將前面的用公式累加起來，像這些：貨幣資金=現(xiàn)金+銀行存款+其他貨幣資金，短期投資=短期投資-短期投資跌價準(zhǔn)備，應(yīng)收票據(jù)=應(yīng)收票據(jù)，應(yīng)收賬款=應(yīng)收賬款(借)-應(yīng)計提“應(yīng)收賬款”的“壞賬準(zhǔn)備”，預(yù)收賬款=應(yīng)收賬款(貸)，其他應(yīng)收款=其他應(yīng)收款-應(yīng)計提“其他應(yīng)收款”的“壞賬準(zhǔn)備”……….還有很多公式，這個還是比較簡單的。只要能夠靈活運(yùn)用，還是會有很多收獲。
我深深感覺到自身知識有限，水平差就是沒辦法呀，深刻體會到自己的知識面實在是太狹窄了。有些問題書上不一定有，但是我也沒有進(jìn)行過探討，所以出現(xiàn)問題有時不知道該怎么解決，同學(xué)一提點，總是有恍然大悟的感覺。像這些賬務(wù)處理都很容易犯很小的過錯，但就是一個小問題，可能就導(dǎo)致匯總永遠(yuǎn)錯，由此我們必須要學(xué)會細(xì)致，嚴(yán)謹(jǐn)對待。對于我這種粗心大意的人來說，培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖鍪戮駥嵲谑翘匾?。由于平時大大咧咧，隨意慣了，突然之間做這種細(xì)致活很不習(xí)慣，不過其實做任何事情只要用心去做，耐心一點還是有機(jī)會做好的。首先要有足夠的信心，相信自己能行。通過實踐，我們學(xué)會怎么解決遇到的問題，同時更加詳細(xì)一點的了解Excel，至少知道現(xiàn)在學(xué)會計的同學(xué)是在干什么吧!對別的行業(yè)有了一點了解，其實深知自己學(xué)的僅僅是滄海一粟，只是掃了下盲而已。
六、實訓(xùn)心得：
此次實訓(xùn)，我深深體會到了積累知識的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題，但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo)，問題得到了解決。 Excel 的實訓(xùn)結(jié)束了，我感覺學(xué)到很多東西，初步認(rèn)識了解了 Excel 的強(qiáng)大功能，但也有遺憾，有很多東西只是做了卻不明白為何那樣做，有些東西甚至沒有完成。但我想現(xiàn)在只是了解階段，以后要學(xué)習(xí)的還有很多，所以在以后的學(xué)習(xí)中我會更加努力和認(rèn)真，學(xué)會更深的內(nèi)容。要想學(xué)好 Excel，首先要有一顆堅毅的心，有恒心，有信心，在學(xué)習(xí)過程中，坎坷是避免不了的，但千萬不要灰心，不要?dú)怵H， 要繼續(xù)努力。另外我深深地發(fā)現(xiàn)，如果你學(xué)了一樣?xùn)|西，而不去使用它的話，那不用多久就會被遺忘。所以我們更該多加練習(xí)熟悉，加強(qiáng)鞏固，這樣才能真正屬于自己，對工作生活中產(chǎn)生作用。我們這次實訓(xùn)加深理解了財務(wù)管理的基本原則和方法，將所有的財務(wù)管理方法進(jìn)行綜合運(yùn)用，了解財務(wù)管理內(nèi)部控制的基本要求，掌握從理論到實踐的轉(zhuǎn)化過程;熟練掌握了財務(wù)核算決策操作的基本技能;將財務(wù)專業(yè)理論知識和專業(yè)實踐，有機(jī)的結(jié)合起來，開闊了我們的視野，增進(jìn)了我們對企業(yè)實踐運(yùn)作情況的認(rèn)識，為我們畢業(yè)走上工作崗位奠定堅實的基礎(chǔ)。當(dāng)我們真正跨入社會的時候，我們就能更輕松的適應(yīng)社會，更好的施展自己的才華，成就一片自己的天地。
▼excel實訓(xùn)報告范文篇二
一、實驗?zāi)康呐c要求
1.掌握Excel的基本操作;
2.掌握相對地址、絕對地址、混合地址以及公式和函數(shù)應(yīng)用;
3.掌握數(shù)據(jù)清單(排序、篩選、分類匯總和數(shù)據(jù)透視表)技術(shù);
4.熟悉個人理財管理或貸款購房方案的設(shè)計與制作;
5.學(xué)會自己提出問題，并得出解決問題的方法。
二、實驗內(nèi)容與方法
1.了解并掌握關(guān)于 Excel的基本操作，先學(xué)習(xí)大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)教程實驗指導(dǎo)，再通過上機(jī)操作熟悉Excel的使用細(xì)節(jié)，最后掌握Excel的基本操作。
2. 了解并掌握Excel中的相對地址、絕對地址、混合地址以及公式和函數(shù)應(yīng)用，先學(xué)習(xí)大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)教程實驗指導(dǎo)，再通過上機(jī)操作熟悉使用細(xì)節(jié)。
3.了解并掌握Excel中的數(shù)據(jù)清單(排序、篩選、分類匯總和數(shù)據(jù)透視表)技術(shù)，學(xué)習(xí)大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)教程實驗指導(dǎo)，再通過上機(jī)操作熟悉使用細(xì)節(jié)。
4. 進(jìn)行個人理財管理或貸款購房方案的設(shè)計與制作，先學(xué)習(xí)大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)教程實驗指導(dǎo)，再通過咨詢老師或查閱圖書館有關(guān)書籍了解清楚設(shè)計制作的步驟，最后上機(jī)制作。
三、實驗步驟與過程
Ⅰ。Excel的基本操作
1. Excel的啟動及其窗口
① 啟動方式：執(zhí)行“開始”菜單的“所有程序”→“Microsoft office” →“Microsoft office Excel 2003”命令，或雙擊桌面上的Excel快捷圖標(biāo)。
② Excel工作窗口組成：
Excel的工作窗口由標(biāo)題欄、工具欄、
編輯欄、工作區(qū)、任務(wù)窗口、標(biāo)簽欄
以及狀態(tài)欄組成。
③ 單元格：
工作區(qū)是一張表格，稱為工作表，表
中每行由數(shù)字1、2、3等行名標(biāo)識，
每列由A、B、C等列名標(biāo)識，行與
列交叉的方格稱為單元格。
④ 單元格區(qū)域：
若干個連續(xù)的組成矩形形狀的單元
格稱為單元格區(qū)域。
⑤ 工作表與工作簿：
窗口下面的標(biāo)簽欄上標(biāo)有“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，表示有三張工作表，具有下劃線且白底的工作表稱為當(dāng)前工作表，點擊工作表名稱可選擇工作表。若干張工作表組成一個工作簿，工作簿以文件形式儲存在磁盤上，其擴(kuò)展名為.XLS。
2. 創(chuàng)建工作簿
① 創(chuàng)建工作簿：
啟動Excel應(yīng)用程序→選擇“文件”→選擇“新建”→選擇“空白工作簿”，此時新建了一個帶有3個空的工作表的工作簿。
② 在工作簿中輸入數(shù)據(jù)：
Excel中數(shù)據(jù)分為常量和公式兩種，其中常量有分為文字常量、數(shù)值常量和日期時間常量。
(1) 文字常
量的輸入：文字常量包含了字符、漢字、空格以及要作為字符串處理的數(shù)字等。其中右圖的A列數(shù)據(jù)即為文字常量，默認(rèn)狀態(tài)為單元格中左對齊。
(2) 數(shù)值的輸入;在Excel中，數(shù)字只可以是以下字符：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、(、)、，、/、$、%、E、e。上圖中第3、4、5、6、7行的B列即為數(shù)值常量，其默認(rèn)狀態(tài)為右對齊。
(3) 日期與時間的輸入：必須按照Excel認(rèn)可的日期和時間格式輸入，即使用“/”或“-”作為分隔符，輸入的格式為“年/月/日”，否則將被當(dāng)作文字常量處理。
(4) 公式的輸入：公式是指以等號“=”開始，后跟運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符的表達(dá)式，每個運(yùn)算數(shù)可以是常量、單元格或單元格區(qū)域的引用地址、名字或函數(shù)等。
(5) 函數(shù)的輸入：Excel提供了財務(wù)函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)與工程函數(shù)共十類數(shù)百種函數(shù)，使用函數(shù)可以更方便地進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算。將光標(biāo)定位在需要插入函數(shù)的單元格，執(zhí)行“插入”菜單中的“函數(shù)”命令，出現(xiàn)“插入函數(shù)”對話框，在“選擇類別”的列表框中選擇一類函數(shù)，則該類函數(shù)列表出現(xiàn)在“選擇函數(shù)”列表框中，選擇某個函數(shù)后單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“函數(shù)參數(shù)”對話框，根據(jù)需要輸入數(shù)值或單元格地址等參數(shù)后，則計算結(jié)果顯示在該單元格中，如下圖所示。
③ 保存工作簿
完成數(shù)據(jù)輸入后，應(yīng)該保存工作簿。執(zhí)行“文件”菜單中的“保存”命令，出現(xiàn)“另存為”對話框，在“保存位置”選擇保存的文件路徑，輸入文件名，并在“保存類型”中選擇“Microsoft Office Excel工作簿”，單擊“保存”按鈕。
④ 關(guān)閉工作簿
對某個工作簿的操作完成后，執(zhí)行“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令即可。
⑤ 打開工作簿
要對某個已經(jīng)存在的工作簿進(jìn)行操作時，執(zhí)行“文件”菜單中的“打開”命令，在“打開”對話框中選擇需要打開的文件。
3. 管理工作表
根據(jù)需要，用戶可以對工作表進(jìn)行重命名、插入、刪除、移動或復(fù)制以及打印等操作。
① 選定工作表
工作薄由多張工作表組成，有時為了同時對多張工作表操作，就需要同時選取多張工作表。按下Ctrl 鍵，用鼠標(biāo)單擊選取多張不連續(xù)的工作表;用鼠標(biāo)單擊第一個工作表，按下Shift鍵，再單擊最后一個工作表，可選取連續(xù)的多張工作表;多個選中的工作表組成了一個工作組，在標(biāo)題欄會出現(xiàn)“[工作組]”字樣，選取工作組后，在一個表中輸入數(shù)據(jù)，會同時輸入到其它組員的工作表中。
② 工作表改名
雙擊要重新命名的工作表標(biāo)簽，或右擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選“重命名”命令,會在標(biāo)簽處出現(xiàn)反相顯示，直接輸入新工作表名。
③ 插入新的工作表
選擇“插入”命令，便在該工作表的前面插入一個新的工作表。也可通過“插入”菜單，選“工作表”命令完成。用此方法可以插入多個工作表，第一個插入的工作表名稱為Sheet4，第二個插入的工作表名稱為Sheet5，依此類推。如右圖，單擊右鍵選擇“插入”。
④ 刪除工作表
⑤ 選定要刪除的工作表標(biāo)簽或工作組。 選擇“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令，出現(xiàn)一個對話框警告用戶選定的工作表將被永久刪除。單擊“確定”按鈕，便將選定的工作表或工作組刪除。 也可以通過右擊要刪除的工作表標(biāo)簽，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“刪除”命令刪除工作表。
4. 格式化工作表
格式化工作表包括了格式化表格以及表格中的數(shù)據(jù)。
① 格式化數(shù)據(jù)
工作表的格式化可通過格式工具欄、命令菜單和自動套用格式完成，在格式化單元格或區(qū)域前必須先選定它。
(1) 格式工具欄：格式工具欄對工作表中的字符、漢字可以進(jìn)行字體、大小及顏色編排，單元格的邊框和填充色，對數(shù)字還可以進(jìn)行貨幣樣式、千位分隔樣式、百分比樣式、小數(shù)位數(shù)的增減等格式編排，使用工具按鈕操作方便快捷。
(2) 命令菜單：在“格式”菜單中的“單元格”命令給出了更多更詳細(xì)的格式化命令。如圖5-11所示，它有六個標(biāo)簽，下面分別介紹：
<1>選定要進(jìn)行數(shù)字格式編排的單元格或區(qū)域。
選擇“格式”菜單中的“單元格”命令，出現(xiàn)單元格格式對話框，選擇“數(shù)字”標(biāo)簽。
<3>在“分類”的列表框中選擇數(shù)值格式類別，在右邊選擇具體的格式。不同的數(shù)值格式，類別對話框右邊的顯示內(nèi)容有所不同。
<4>在“示例”框中可以看到所編排的效果。
<5>單擊“確定”按鈕，完成數(shù)值格式編排。
② 調(diào)整行高和列寬
(1) 行高的調(diào)整：
<1>拖動行號之間的分隔線改變行的高度 將鼠標(biāo)指針指向某行行號下方行號之間的分隔線上，鼠標(biāo)指針變成豎直方向的雙向箭頭，上下拖動鼠標(biāo)，便可以改變該行的行高度。當(dāng)拖動鼠標(biāo)時，在鼠標(biāo)指針右上方，將顯示該行的高度值。
<2>雙擊行號之間的分隔線改變行的高度 用鼠標(biāo)雙擊某行行號與其下方行號之間的分隔線，使該行取其所有單元格中數(shù)據(jù)高度的最大值。
<3>用菜單命令改變行的高度 可以通過“格式”菜單中的“行”命令改變行的高度，其操作方法與通過“格式”菜單中的“列”命令改變列寬度的操作方法基本相同。通過此命令還可以隱藏或重新顯示行。
(2) 列寬的調(diào)整：
<1>拖動列號之間的分隔線改變列的寬度 將鼠標(biāo)指針指向列號與其右側(cè)列號之間的分隔線上，鼠標(biāo)指針變成水平方向的雙向箭頭，按下鼠標(biāo)左鍵后左右拖曳，便可以改變該列寬度。當(dāng)拖動鼠標(biāo)時，在鼠標(biāo)指針右上方，將顯示該列的寬度值。
<2>雙擊列號之間的分隔線改變列的寬度 用鼠標(biāo)雙擊某列列號與其右側(cè)列號之間的分隔線，使該列選取所有單元格中數(shù)據(jù)寬度的最大值。
Ⅱ。Excel中的相對地址、絕對地址、混合地址以及公式和函數(shù)應(yīng)用
1. Excel中的相對地址、絕對地址、混合地址
單元格由列號和行號組成的單元格地址標(biāo)識，如地址C6表示第C列第6行的單元格。 ① 相對地址：形式“C6”稱為相對地址。
② 絕對地址：在行號和列號前加入符號“$”便構(gòu)成了絕對地址，如“$C$6”。 ③ 混合地址：“$C6”或“C$6”則被稱為混合地址。
2. Excel中的公式應(yīng)用
① 公式中的運(yùn)算符：
(1) 算數(shù)運(yùn)算符：公式中使用最多的是算術(shù)運(yùn)算符，運(yùn)算的對象是數(shù)值，結(jié)果也是數(shù)值。運(yùn)算符有：+(加號)、-(減號)、_(乘號)、/(除號)、%(百分號)、^(乘方)。
(2) 比較運(yùn)算符：比較運(yùn)算符有：=(等號)、> (大于)、<(小于)、>=(大于
等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)。
(3) 文本運(yùn)算符：文本運(yùn)算符 & (連接)可以將兩個文本連接起來，其操作的對象可以是帶引號的文字，也可以是單元格地址。如：B5單元格的內(nèi)容是“深圳大學(xué)”，C5單元格的內(nèi)容為“計算機(jī)學(xué)院”在D5單元格中輸入公式：=B5&C5,則結(jié)果為“深圳大學(xué)計算機(jī)學(xué)院”。
(4) 引用計算符：引用運(yùn)算符有區(qū)域、聯(lián)合、交叉三種運(yùn)算符。
<1>“：”(冒號)區(qū)域運(yùn)算符，對兩個引用之間包括這兩個引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用。如B1：B100表示從B1到B100這100個單元格的引用。
<2>“，”(逗號)聯(lián)合運(yùn)算符，將多個引用合并為一個引用。如：C1：C5，F(xiàn)8：F14表示C1到C5和F8到F14共計12個單元格的引用。
<3>“ ”(空格)交叉運(yùn)算符，產(chǎn)生同屬于兩個引用單元格區(qū)域的引用。
② 公式的輸入編輯：
(1) 公式必須以“=”開頭，由常量、單元格引用、函數(shù)和運(yùn)算符組成。
(2) 要向一個單元格輸入公式，首先選擇該單元格，使其成為當(dāng)前單元格，再輸入一個公式，最后按回車鍵或用鼠標(biāo)單擊編輯欄中的“√”按鈕，即可完成公式的計算。結(jié)果存放在當(dāng)前單元格中;如果按ESC 鍵或單擊編輯欄中的“_”按鈕,即取消本次輸入;編輯公式同數(shù)據(jù)的編輯也非常方便，單擊公式所在的單元格，公式就顯示在編輯欄里，即可進(jìn)行編輯。雙擊公式所在的單元格，即可在當(dāng)前單元格中進(jìn)行編輯。
3. Excel中的函數(shù)應(yīng)用
函數(shù)是EXCEL 提供的用于數(shù)值計算和數(shù)據(jù)處理的現(xiàn)成的公式。函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)構(gòu)成，其語法形式為“函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2??)” 其中參數(shù)可以是常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名或其它函數(shù)。
① 常用函數(shù)：包括求和函數(shù)SUM，求平均值函數(shù)AVERAGE，求最大值函數(shù)MAX，求最小值函數(shù)MIN，統(tǒng)計個數(shù)函數(shù)COUNT，條件求和函數(shù)SUMIF 等。
② 函數(shù)的輸入：
(1) 直接輸入法：直接輸入法是在“=“號后直接輸入函數(shù)名字和參數(shù)，此方法使用比較快捷，要求輸入函數(shù)名字母要準(zhǔn)確;如在F5單元格直接輸入“=AVERAGE(A1:E6)”。
(2) 粘帖函數(shù)法：由于EXCEL提供了幾百個函數(shù)，記住每一個函數(shù)名和參數(shù)比較困難，因此使用粘貼函數(shù)的方法比較方便，引導(dǎo)用戶正確的選擇函數(shù)、選擇參數(shù)。
方法如下：
<1>確定函數(shù)輸入的位置;
<2>選擇“插入”菜單中“函數(shù)”命令或單擊常用工具欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕，顯示粘貼函數(shù)對話框。
<3>在函數(shù)分類中選擇所需的函數(shù)類型和函數(shù)名，單擊“確定”按鈕，顯示參數(shù)對話框。
<4>在輸入?yún)?shù)對話框中，輸入各參數(shù)，單擊“確定”按鈕，完成函數(shù)輸入。
(3) 使用自動求和公式：
可以使用“常用”工具欄中的“自動求和”按鈕，對一列中的多個單元格或一行中的多個單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運(yùn)算。
對一列中的多個單元格中數(shù)值進(jìn)行求和運(yùn)算的操作方法是：首先選定一列中要求其和的多個單元格，再單擊“格式“工具欄中的“自動求和”按鈕，便計算出選定的多個單元格中數(shù)值之和，并存放在該列選定單元格下方的一個單元格中。
如要在單元格C11中存放單元格C2，C3?，C10中的數(shù)值之和，首先選定單元格C2，C3，?，C10，再單擊“常用”工具欄中的“自動求和”按鈕即可。如果雙擊單元格C11，將發(fā)現(xiàn)C11中已經(jīng)輸入了公式=SUM(C2：C10)。
Ⅲ。Excel中的數(shù)據(jù)清單(排序、篩選、分類匯總和數(shù)據(jù)透視表)技術(shù)
EXCEL具有一定的數(shù)據(jù)管理與分析功能。通過數(shù)據(jù)清單來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的管理;數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)由若干列組成，每列有一個列標(biāo)題，相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中表的字段名，列相當(dāng)于字段，數(shù)據(jù)清單中的行相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中表的記錄，在一張EXCEL工作表中的數(shù)據(jù)清單與其它數(shù)據(jù)間至少要有一個空行和空列，數(shù)據(jù)清單中不應(yīng)包含空行和空列。
1. 記錄單的使用：
將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單的某個單元格上，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令，出現(xiàn)“記錄單”對話框。在該對話框中可以增加、刪除記錄，修改或恢復(fù)記錄，搜索滿足某種條件的記錄。
2. 排序：
排序是指按照清單中某一列數(shù)據(jù)的大小順序重新排列記錄的順序，排序并不改變紀(jì)錄的內(nèi)容，排序后的清單有利于記錄查詢。
3. 數(shù)據(jù)篩選：
在數(shù)據(jù)列表中，用戶只想顯示滿足給定條件的記錄，暫時隱藏不滿足條件的記錄，使用自動篩選功能。完成篩選的方法是：
① 選中數(shù)據(jù)列表，即用鼠標(biāo)單擊左圖中數(shù)據(jù)列表的任一單元格;
② 選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”并在其下拉菜單中選“自動篩選”命令;
③ 在每個列標(biāo)題旁將出現(xiàn)一個向下的篩選箭頭。對圖中的數(shù)據(jù)，單擊總分旁的箭頭，顯示條件選擇列表，再選“自定義”選項，出現(xiàn)“自定義自動篩選方式”對話框，進(jìn)行按需求選擇。
④ 單擊“確定”按鈕，即可顯示篩選結(jié)果。
⑤ 如果想取消自動篩選功能，再擇“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”并在其下拉菜單中選“自動篩選”命令使其復(fù)選框消失。
4. 分類匯總：
在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析中，分類匯總是經(jīng)常使用的。主要操作是將同類數(shù)據(jù)匯總在一起，對這些同類數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求均值、計數(shù)、求最大值、求最小值等運(yùn)算;分類匯總前首先要對數(shù)據(jù)清單按匯總的字段進(jìn)行排序。
① 單擊數(shù)據(jù)列表中某一列中的任一單元格;再單擊常用工具欄中的排序按鈕(注：無論是升序或降序均能完成分類匯總)選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令，出現(xiàn)如圖所示的對話框。
② 在“分類字段”下拉列表框中可選擇進(jìn)行分類的字段，本例選中“書名”; ③ 在“匯總方式” 下拉列表框中可選擇匯總的函數(shù)，如求和、計數(shù)、、最大值、最小值、乘積、標(biāo)準(zhǔn)偏差、總體標(biāo)準(zhǔn)偏差、方差、總體方差。本例選中“求和”;
④ 在“選定匯總項” 下拉列表框中可選定匯總函數(shù)進(jìn)行匯總的對象，并且一次可選多個對象。本例選定“數(shù)量”和“金額”。
5. 數(shù)據(jù)透視表：
分類匯總適合于按一個字段進(jìn)行分類，對一個或多個字段進(jìn)行匯總;而數(shù)據(jù)透視表可按多個字段進(jìn)行分類并匯總，透視表可對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)重新組織，突出顯示有用的信息，幫助用戶從不同的角度分析數(shù)據(jù)。
① 數(shù)據(jù)透視表的建立：
(1) 選定要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)清單;
(2) 選擇“數(shù)據(jù)”菜單中“數(shù)據(jù)透視表和圖表報告”命令，顯示“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視向?qū)?--3 步驟之1”對話框;
(3) 選中“Microsoft Excel 數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”單選框，單擊“下一步”按鈕，顯示“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視向?qū)?--3步驟之 2”對話框;
(4) 在“選定區(qū)域”文本框中顯示選定的數(shù)據(jù)清單區(qū)域;當(dāng)然也可以重選區(qū)域。單擊“下一步”按鈕;
(5) 在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視向?qū)?--3 步驟之 3”對話框中選中“新建工作表”
作為數(shù)據(jù)透視表顯的位置。然后單擊“版式”按鈕，出現(xiàn)如下圖所示的對話框，用鼠標(biāo)拖動出版社字段到“頁”，專業(yè)字段到“行”，書名字段到“列”，數(shù)量字段到“數(shù)據(jù)”，單擊“確定”按鈕。
(6) 最后單擊“完成”按鈕。
② 數(shù)據(jù)透視表的編輯：
在建好透視表后，Excel 會自動打開一個“數(shù)據(jù)透視表”工具欄，如下圖所示，用工具欄提供的命令能方便的編輯透視表。也可通過“視圖”菜單中的“工具”命令打開和關(guān)閉“數(shù)據(jù)透視表”工具欄。
(1) 添加數(shù)據(jù)字段
(2) 改變匯總方式
Ⅳ。個人理財管理或貸款購房方案的設(shè)計與制作
四、實驗結(jié)論或體會
通過重重艱辛，在通讀了大學(xué)計算機(jī)實驗指導(dǎo)以及在圖書館借了一本關(guān)于Excel應(yīng)用的書籍后，再加上向師兄請教后。原本對Excel數(shù)據(jù)處理軟件一竅不通的我總算對它有了深刻的了解，雖然現(xiàn)在還不能熟練的使用這個軟件，不過通過本次學(xué)習(xí)，我了解并掌握了Excel的基本使用方法。
五、思考題
1.簡述函數(shù)與公式的關(guān)系?
公式是單個或多個函數(shù)的結(jié)合運(yùn)用。
2.數(shù)據(jù)透視表有哪些功能?如何建立?
數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總并建立交差列表的交互式表格和圖表，在數(shù)據(jù)透視表中用戶可以轉(zhuǎn)換行和列以查看原始數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果。顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)?？梢苑治觥⒔M織復(fù)雜的數(shù)據(jù)非常有效。
3.自擬一個問題案例，包括問題描述、解決思路、知識要點、操作步驟和總結(jié)。 問題：請問如何創(chuàng)建圖表?
解決思路：查閱大學(xué)生計算機(jī)基礎(chǔ)教程。
操作步驟：
① 打開工作簿，選擇某一工
作表為當(dāng)前工作表。
② 執(zhí)行“插入”→“圖表”
命令，打開“圖表向?qū)А?/p>
圖表類型”對話框。
③ 選擇一個圖表類型。
④ 選擇圖表數(shù)據(jù)源。
⑤ 設(shè)置圖表選項
⑥ 設(shè)置圖表位置
總結(jié)：圖表制作容易，但是想要制
作出合適的圖表略有難度。
▼excel實訓(xùn)報告范文篇三
我們學(xué)習(xí)了Excel在財務(wù)財務(wù)管理中的應(yīng)用，首先我們學(xué)習(xí)的是設(shè)計常用的財務(wù)表，運(yùn)用已有的表格完成財務(wù)的計算，分析和處理已有的數(shù)據(jù)，計算和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。再就是根據(jù)已有的數(shù)據(jù)預(yù)測和分析。
這次我們實訓(xùn)的主要內(nèi)容是會計的電算化，即把已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)根據(jù)一定的條件需要輸入電腦，通過計算得到我們想要的結(jié)果。使繁雜的財務(wù)明細(xì)看上去更加的清楚明白，更能讓你易懂。
電算化會計在我國開展20多年來，已經(jīng)歷了萌芽、緩慢發(fā)展和逐步完善等三個階段。在這期間，財務(wù)軟件的功能趨于更加完善和科學(xué)，電算化會計理論已從無到有建立和完善起來，同時也產(chǎn)生了大批電算化會計復(fù)合型人才，這一切都大大地促進(jìn)了我國電算化會計事業(yè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展。相反，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)“保駕護(hù)航”的審計，由于理論和實踐研究的滯后，人才的匱乏而處于落后地位，尤其在電算化會計普遍開展的今天，在實際審計工作中，審計人員對以磁性介質(zhì)(或光質(zhì))形式存在的帳表數(shù)據(jù)不適應(yīng)，難以開展有效的電算化審計。
Excel是一種功能強(qiáng)大、使用方便，并且以“表格”形式進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的電子表格軟件，可廣泛應(yīng)用于財務(wù)、統(tǒng)計、審計、會計等領(lǐng)域。E xcel是運(yùn)行于Windows 環(huán)境下的電子表格軟件，具有電子表格處理、圖形處理和數(shù)據(jù)庫管理三大功能。會計是以貨幣為主要計量單位,利用專門方法和程序,對企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行完整的、連續(xù)的、系統(tǒng)的反映和監(jiān)督,旨在提供經(jīng)濟(jì)信息和提高經(jīng)濟(jì)效益的一項管理活動，是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱。它主要是應(yīng)用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分人工對會計信息進(jìn)行處理、分析和判斷的過程。會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機(jī)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的新型科學(xué)和技術(shù)。實現(xiàn)會計電算化使會計工作發(fā)生了很大變化，具體來講會計電算化對會計工作有以下方面的作用。
利用Excel編制審計工作底稿審計工作要產(chǎn)生許多的審計工作底稿，其中不少審計工作底稿如固定資產(chǎn)與累計折舊分類匯總表、生產(chǎn)成本與銷售成本倒軋表、應(yīng)收賬款函證結(jié)果匯總表、應(yīng)收賬款賬齡分析表等都可以用表格的形式編制。利用Excel輔助編制表格式審計工作底稿的方法如下：整理并設(shè)計各表格。審計人員先要整理出可以用表格列示的審計工作底稿，并設(shè)計好表格的格式和內(nèi)容。
建立各表格審計工作底稿的基本模本。對每個設(shè)計好的表格，首先在Excel的工作表中填好其漢字表名、副標(biāo)題、表尾、表欄頭、表中固定文字和可通過計算得到的項目的計算公式，并把這些漢字和計算公式的單元格設(shè)置為寫保護(hù)，以防在使用時被無意地破壞。完成上述工作后，各表格以易于識別的文件名分別存儲，成為各表格的基本模本。例如，用Excel建立固定資產(chǎn)與累計折舊分類匯總表基本模本的步驟為：①在Excel的工作表中建立表的結(jié)構(gòu)，并填好表名、表欄頭和固定項目等;②在工作表中填列可通過計算得到的項目的計算公式③相同關(guān)系的計算公式可通過復(fù)制得到④表格與計算公式設(shè)置好后，把有漢字和計算公式的單元格設(shè)置為寫保護(hù)(把不需要的區(qū)域設(shè)置為不鎖定，然后設(shè)置全表格為寫保護(hù));⑤把已建好的表格模本以便于記憶的文件名存盤，也可以把各表格模本存放在同一個文件的不同工作表中，各工作表以便于記憶的名字命名，以備審計時使用。審計時調(diào)用并完成相應(yīng)的審計工作底稿。上述工作做好后，只要打開相應(yīng)的模本文件，在需要輸入數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填入被審計單位相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可完成表格的編制，從而得到需要的審計工作底稿
二、利用Excel編制試算工作底稿與調(diào)整后的會計報表
審計人員在完成了各項審計工作后，要根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題及其重要程度確定要調(diào)整的項目，并作出調(diào)整分錄。一般審計人員要先編制試算工作底稿，然后根據(jù)試算工作底稿編制調(diào)整后的會計報表。這項工作在報表金額較大、調(diào)整項目較多的情況下，要做很多枯燥而又必須保證計算正確的填列工作。如果利用Excel，就可以輔助審計人員大大加快編表速度，而且可以提高計算的準(zhǔn)確性。利用Excel編制試算工作底稿與調(diào)整后的會計報表的具體方法如下：
1.建立試算工作底稿和各報表的基本模本。每個表格先填列好表頭、表尾、固定項目和可通過計算得到的項目的計算公式，并把它們設(shè)置為寫保護(hù)，要輸入的單元格暫時留空。試算工作底稿各項目按各報表項目依次排列，調(diào)整前、調(diào)整數(shù)和調(diào)整后均包括借方和貸方兩欄，調(diào)整后數(shù)據(jù)根據(jù)調(diào)整前數(shù)據(jù)和調(diào)整數(shù)計算得到。因為經(jīng)調(diào)整的會計報表是根據(jù)試算工作底稿編制的，因此可利用Excel的鏈接功能把試算工作底稿各項目調(diào)整后數(shù)據(jù)鏈接到會計報表的相應(yīng)項目而無需人工輸入。
2.利用模本完成試算工作底稿和各經(jīng)審會計報表的編制。基本模本建好反復(fù)使用，每次要編制某被審計單位的試算工作底稿和經(jīng)審會計報表時，只要打開模本文件，在試算工作底稿中輸入調(diào)整前與調(diào)整數(shù)，通過計算公式得到的數(shù)據(jù)會自動填列到表中。因為表中計算關(guān)系已確定且輸入差錯能相互抵銷的幾率很小，只要檢查試算工作底稿的調(diào)整前、調(diào)整數(shù)和調(diào)整后借貸兩方合計數(shù)是否相等，報表應(yīng)有的勾稽關(guān)系是否滿足，馬上就能發(fā)現(xiàn)輸入的錯誤。由于報表與試算工作底稿建立了數(shù)據(jù)鏈接的關(guān)系，一旦試算工作底稿編制完成，報表的編制即自動完成。這有效地保證了試算工作底稿與經(jīng)審會計報表數(shù)據(jù)的一致性。
三、利用Excel編制集團(tuán)公司的經(jīng)審合并報表
對集團(tuán)公司進(jìn)行審計時，審計人員的一項重要而繁瑣的工作就是編制經(jīng)審合并報表。其主要工作是：①匯總各公司相應(yīng)的會計報表;②對需要互相抵銷的項目逐一編制抵銷分錄進(jìn)行調(diào)整;③根據(jù)調(diào)整結(jié)果編制經(jīng)審合并報表。
利用Excel輔助編制經(jīng)審合并報表的工作步驟為：①分別建立合并工作底稿和經(jīng)審合并報表的基本模本;②利用模本完成合并工作底稿和經(jīng)審合并報表的編制。
由于合并工作底稿中母子公司報表匯總數(shù)要由各公司的經(jīng)審會計報表數(shù)匯
總得到，所以，編制合并工作底稿時，可先利用Excel的“合并計算”功能，將各公司審計后編制的試算工作底稿匯總，生成匯總試算工作底稿。然后，打開合并工作底稿和經(jīng)審合并報表模本文件，把匯總試算工作底稿中調(diào)整后數(shù)據(jù)復(fù)制到合并工作底稿母子公司報表匯總欄。接著，把各合并抵銷分錄匯總后輸入到合并工作底稿合并調(diào)整欄，計算機(jī)自動計算并完成經(jīng)審合并報表的編制。
四、利用Excel進(jìn)行分析性復(fù)核
分析性復(fù)核可以幫助審計人員發(fā)現(xiàn)異常變動項目，確定審計重點，以便采取適當(dāng)?shù)膶徲嫹椒ㄒ蕴岣邔徲嬓?。利用Excel不僅能減輕審計人員大量的抄寫和計算工作，還能使審計工作更準(zhǔn)確、更直觀。其工作步驟為：①根據(jù)要求設(shè)計相應(yīng)的分析性復(fù)核表格，按上述方法建立其基本模本;②打開相應(yīng)的模本文件，根據(jù)被審計單位情況輸入有關(guān)數(shù)據(jù)后自動完成分析性復(fù)核表格的編制。
在審計實踐中，經(jīng)常會遇到一些很不規(guī)范的賬務(wù)處理，這增加了審計的難度和風(fēng)險。如一些單位由于效益不好，應(yīng)收賬款長期不作清理。要快速清理應(yīng)收賬款，可以用“賬齡分析模板”。該模板是在Excel的工作簿里選擇一個按標(biāo)準(zhǔn)的會計平衡式賬頁設(shè)計的工作表，取名為“平衡賬”，它分借方、貸方、余額三欄?？砂纯蛻舻拿Q，將其應(yīng)收賬款借方發(fā)生額輸入到借方，收回賬款的金額輸入到貸方。根據(jù)實際情況，可以變?yōu)橐唤枰毁J，一借多貸，一貸多借，及時得到欠款余額。但應(yīng)注意的是，一定要正確輸入發(fā)貨和收到貨款的時間。在同一工作簿的另一名為“賬齡分析”的工作表中建立賬齡分析模本，利用電子表格的引用功能，將來源于會計平衡式賬頁的余額數(shù)據(jù)，根據(jù)發(fā)貨和貨款回籠日期，將不同的客戶代入計算，得出賬齡分析情況，然后輸出結(jié)果。它既可以得出企業(yè)總的賬齡分析結(jié)果，又可以得出某一個客戶的分析結(jié)果。
在審計涉及多年的手工賬時，通常的報表只有當(dāng)年和上年同期數(shù)的對比，而不能將審計期的多年報表總括反映。這時利用軟件建立的“多年報表分析模板”就派上了用場，它不僅可以將若干報表實際數(shù)對比，而且可以根據(jù)委托人的需要，將多年預(yù)算數(shù)加進(jìn)來分析，還能根據(jù)賬簿，增加報表尚沒有明細(xì)列出的分析項目，并制成趨勢圖，使企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r一目了然。
通過以上對Excel在審計中的實際應(yīng)用的介紹可以看出，Excel為我們提供了審計中的簡便方法，它是加強(qiáng)審計電算化的有效工具。)減輕了財務(wù)人員的工作強(qiáng)度，提高了會計工作效率;促進(jìn)了會計工作職能的轉(zhuǎn)變;促進(jìn)了會計工作規(guī)范化; 提高了財務(wù)人員的素質(zhì);擴(kuò)展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域;促進(jìn)了會計理論和會計技術(shù)的不斷發(fā)展。
Excel在會計報表處理中的應(yīng)用, MicrosoftExcel是一款優(yōu)秀的 電子 表格軟件，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，可以用來處理 會計 報表，如編制新會計報表、匯總會計報表等。用Excel處理報表可以大大提高報表處理的效率和準(zhǔn)確性。本文就這些具體 方法 進(jìn)行了介紹，包括：利用EXcel編制新會計報表，利用Excel匯總會計報表，利用Excel和局城網(wǎng)實現(xiàn)網(wǎng)上合并會計報表。
Microsoft Excel是一款擁有大量用戶的優(yōu)秀電子表格軟件，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，而會計報表恰恰包含了各種數(shù)據(jù)。因此，可以利用Excel進(jìn)行會計報表的處理，如編制新會計報表、匯總會計報表、網(wǎng)上合并會計報表等，可以大大提高報表處理的效率和準(zhǔn)確性，本文就這些具體方法作一些介紹。
一、編制會計報表
會計工作當(dāng)中需要大量的會計報表，有靜態(tài)報表和動態(tài)報表，有月報、季報和年報，此外還有大量內(nèi)部會計報表，這些報表的格式和編制方法各不相同。因此，盡管市面上有許多財務(wù)軟件，但不一定能夠滿足 企業(yè) 的全部需要。特別是一些涉及政策性較強(qiáng)的部門，其報表的個別科目名稱會隨不同的時期發(fā)生一定的變化。而且 目前 市場上財務(wù)類軟件價格還比較昂貴，一般中小企業(yè)難以承受。用Excel制作會計報表則能滿足企業(yè)報表特別是一些內(nèi)部報表和臨時性報表的需要。
下面以制作“利潤表”為例，講述會計報表的簡單制作方法。
可以將Excel工作表的第一行作為報表的表名，把第一行合并及居中后，輸入標(biāo)題“利潤表”。將第二行留作填寫“編制單位”、“年度”和“單位”。第三行作為表頭，在一至五列分別輸入，“項目”、“行次”、“本月數(shù)”和“本年累計數(shù)”。從第四行起開始制作表體，依次輸入“主營業(yè)務(wù)收入”、“主營業(yè)務(wù)成本”，“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”、“主營業(yè)務(wù)利潤”等“項目”以及“行次”。整個表格制作完成后，輸入各單元格對應(yīng)關(guān)系公式，并將有公式的單元格設(shè)置為鎖定保護(hù)狀態(tài)，以避免誤操作刪除公式。另外，將“項目”、“行次”等不能更改的單元格也設(shè)置為鎖定保護(hù)狀態(tài)，只剩下需要填寫的單元格。然后，設(shè)置表名、表頭、表體和表尾的字體和字號以及縮進(jìn)，其中，表名可以選擇18號字，字體采用“宋體”并加粗，其余均采用宋體12號字。最后，調(diào)整各列的寬度(行高自動調(diào)整)，再設(shè)定邊框和底紋，一張完整的表格就制作完成，可以填寫數(shù)據(jù)了。
有些報表具有內(nèi)在的平衡關(guān)系，如資產(chǎn)負(fù)債表，反映出了資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益之間的內(nèi)在關(guān)系，左方和右方應(yīng)該是絕對平衡的。為防止輸入數(shù)據(jù)或填制表格時發(fā)生錯誤，可以設(shè)計一個檢查單元格來檢查表格填制的正確性。條件格式是一種最直觀的方式。例如，可以將“負(fù)債和所有者權(quán)益總計”數(shù)據(jù)單元格的條件設(shè)定為：“不等于”“‘資產(chǎn)總計數(shù)據(jù)單元格”，格式設(shè)定為：“圖案”紅色。這樣，一旦“負(fù)債和所有者權(quán)益總計”不等于“資產(chǎn)總計”，“負(fù)債和所有者權(quán)益總計”單元格就會出現(xiàn)鮮艷的紅色，以提示填表者資產(chǎn)負(fù)債表不平衡。
二、匯總會計報表
上級財會部門需要將下級單位的報表進(jìn)行匯總，以前這項工作要靠手工完成，是一個繁瑣、繁重、極為耗時的工作。使用Excel進(jìn)行匯總可以大大提高工作效率.具體操作時，有兩種方法：一是由匯總單位根據(jù)下屬單位的分報表輸入原始數(shù)據(jù)并進(jìn)行匯總;二是由下屬單位填制規(guī)定格式的Excel分報表，由匯總單位匯總。如果下屬單位不具備 計算 機(jī)操作條件，可以采用第一種方法。如果下屬單位具備計算機(jī)操作條件，應(yīng)采用第二種方法，不僅可以減少匯總單位輸入數(shù)據(jù)的工作量，減少輸入錯誤，還可以和報表的計算機(jī)管理結(jié)合起來。
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