財政局檔案管理工作情況總結(jié)
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和完善,對財政局檔案管理工作提出了越來越高的要求。檔案管理工作以服務(wù)于財政工作為目的,對于財政局的深入建設(shè)以及規(guī)范化管理具有至關(guān)重要的作用。今天學習啦小編給大家整理了財政局檔案管理工作情況總結(jié)，希望對大家有所幫助。
財政局檔案管理工作情況總結(jié)范文一
近年來，在各級領(lǐng)導的高度重視和檔案部門的指導下，我市財政系統(tǒng)本著“依法治檔、強化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標，堅持把依法治檔、服務(wù)財政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓，健全檔案機構(gòu)和組織，完善檔案規(guī)章制度，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，努力開發(fā)利用檔案信息資源，目前，全市財政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室 個(含市局)，有專兼職檔案員 人，1991年，市局機關(guān)綜合檔案室被評審認定為省一級目標管理單位，20__年晉升為省特級。 -20__年，局屬 個二級單位、9個基層所檔案管理被評審認定為省 級目標管理單位，局機關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化，較好地實現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財政中心工作服務(wù)的宗旨，有力地促進了地方經(jīng)濟的發(fā)展和財政改革的深化?，F(xiàn)將近年來我們所做的工作簡要匯報如下：
一、強化領(lǐng)導，狠抓落實，檔案組織管理不斷健全
自20__年我局檔案工作升省特級之后，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好財政工作的一項重要內(nèi)容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，使全局的檔案管理工作取得了長足的進展。
一是加強檔案工作的組織領(lǐng)導。針對近年來我市財政系統(tǒng)機構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況，我們及時調(diào)整和充實檔案管理工作的領(lǐng)導力量和組織機構(gòu)。市局機關(guān)和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負責，辦公室主任主抓的 檔案 工作領(lǐng)導小組和檔案工作鑒定小組，配備了專職或兼職檔案管理員，明確了分管領(lǐng)導、責任部門和工作人員，對本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導的職責，并堅持做到“三個納入”：即將檔案工作納入領(lǐng)導議事日程，每年年初由分管負責人提出具體工作任務(wù)，局黨組集體研究解決工作中的實際問題，與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理，局機關(guān)檔案工作明確了保持省特級的目標，將其納入日常工作考核，每半年檢查落實;將檔案工作所需要經(jīng)費納入機關(guān)財務(wù)預(yù)算，五年來用于規(guī)范檔案管理工作的專項經(jīng)費就達到 萬元，確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。
二是推進隊伍建設(shè)。市局機關(guān)在編制十分緊張的情況下，為綜合檔案室配備了專職檔案員，局機關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高，熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作， 個市直局屬二級單位全部配備了專職檔案員 名，形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò)，在檔案管理體制上實現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時，我們還注意落實檔案工作人員經(jīng)濟和政治待遇，保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。另一方面，我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。局里采取定期組織崗位培訓，選送檔案人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓，不斷提高檔案隊伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。20__年以來，先后組織全局專兼職檔案員培訓 次，參加人員 多人次;組織全系統(tǒng)專職檔案人員參加檔案部門和行業(yè)部門組織的業(yè)務(wù)培訓及進修達 人次。
三是強化責任意識。近年來，每年我們都通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章，使全局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的重要事業(yè)，也是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統(tǒng)工程。在實際工作中，我們通過普法學習、周四學習日不定期的組織檔案知識講座、答題測試等形式，講解檔案工作與財稅征管、稽查等工作的聯(lián)系，把檔案工作貼近工作實際，把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘９ぷ鳎瑥亩苊饬艘酝欠N年終突擊整理檔案的被動局面，有效提升了干部職工管理檔案的責任意識。全系統(tǒng)各級領(lǐng)導也將檔案工作抓在手上，使檔案工作在整個財政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動中，利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為基層財政干部的共識。
四是強化制度建設(shè)。為保證全系統(tǒng)檔案工作的正常運轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán)，我們始終做到“三個堅持”：其一是堅持職能管理。為切實履行市局對二級單位的檔案管理指導職能，每年，我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，由市局辦公室對所屬市直二級單位和市局機關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進行監(jiān)督、指導和檢查，嚴格文書處理和立卷標準，確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上，我們依據(jù)《檔案法》，結(jié)合《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》重新修訂、補充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》，《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統(tǒng)計制度》等一系列規(guī)章制度，從檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施，并將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責任進行考核，進一步規(guī)范了檔案工作行為，使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上，我們根據(jù)省、市檔案局的規(guī)定和要求，結(jié)合實際，對各部門的工作職責、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標準、移交保管、開發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求，并印發(fā)所屬單位和部門執(zhí)行，使全系統(tǒng)檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考核管理。近年來市局堅持實行每年一次的能級考核管理，考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面，并以此加強對基層檔案管理工作的檢查指導，促進了基層檔案管理的規(guī)范化。
二、加大投入，狠抓標準，檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善
多年來局領(lǐng)導非常重視機關(guān)綜合檔案室的硬件投入，雖然局機關(guān)經(jīng)費開支緊張，但是為了實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，不斷提高檔案管理的水平，局機關(guān)每年有計劃的投入相應(yīng)的資金，改善基礎(chǔ)設(shè)施條件，提高檔案管理效率。一是建設(shè)高標準綜合檔案庫房。升省特級之后，我局并沒有放松對檔案工作的投入，在建設(shè)有面積達157.7平方米的綜合檔案庫房之外，另外安排了兩間辦公室作為 檔案 辦公和接待閱文室，從而保障了檔案庫房建設(shè)的高標準。同時，對榮譽陳列室斥資近3萬元進行裝修改造，配備2匹立式空調(diào)1臺、計算機檔案專用軟件、掃描儀器，檔案密集架7列21節(jié)，檢索工具柜5個，辦公用柜3個，去濕機1臺，溫濕度計、吸塵器各1個，并安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，極大地促進了檔案管理的現(xiàn)代化進程。
三、強健基礎(chǔ)，狠抓規(guī)范，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)不斷鞏固
根據(jù)20__年省特級考評組對我局檔案業(yè)務(wù)工作的意見，近年來，我們積極采取措施，重點把好“五關(guān)”，強化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。
一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照新修訂的“三合一”制度，各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責任，各負其責收集相關(guān)檔案，并按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標準逐次逐條嚴抓樞組，尤其是在案卷規(guī)范上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料，及時行進補簽和搶救，先后完成規(guī)范各類案卷 卷，聲像資料 冊(件)，更換案卷盒 個，保證了案卷的質(zhì)量，確保了入庫檔案的齊全完整合規(guī)。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中，我們嚴格按照省、市檔案局的有關(guān)規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。對于各科室、二級單位的各類檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時，我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事股負責，加強人事檔案的保密性。經(jīng)過近年來的建設(shè)，我局現(xiàn)已形成各門類檔案 卷(件)，其中：文書檔案 卷(件)(永久 卷(件)，長期 卷(件)，短期 卷(件))，會計檔案室 卷(永久 卷、定期 卷);資料 冊;干部職工檔案 卷;聲象檔案 冊;實物檔案 件;電子檔案 件。編制了機關(guān)工作大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。
三是把好“檔案保管關(guān)”。五年來，綜合檔案室始終堅持做好庫房溫濕度記錄，及時進行降溫和除濕操作;堅持做好庫房衛(wèi)生，庫房裝具擺放整齊有序，庫房內(nèi)無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入庫檔案保管齊全完整，未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。
四是把好“統(tǒng)計鑒定銷毀關(guān)”。每年我們都要對入庫檔案進行清理核對，及時填報機關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報，并按時向檔案主管部門報送。對省、市各級檔案執(zhí)法檢查、調(diào)查、統(tǒng)計，均積極配合，按時完成有關(guān)工作要求，多次受到各級領(lǐng)導的好評。同時，我們認真做好到期檔案的鑒定與銷毀工作，對無保存價值的檔案，由檔案室列出清單，登記造冊、經(jīng)檔案鑒定小組鑒定簽字后，按規(guī)定進行監(jiān)督銷毀。
五是強化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，以往的檔案管理手段顯得相對滯后。在我市財政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開通之后，我系統(tǒng)的財稅征管網(wǎng)、辦公自動化網(wǎng)已經(jīng)全部連接開通。如何將檔案管理融入現(xiàn)代化科技之中，發(fā)揮科技優(yōu)勢，更快、更便捷地搞好檔案服務(wù)，是我們面對的緊要問題。20__年，我們以微機管理為突破，運用市檔案局推薦的 專用軟件，對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，并通過建立文檔一體化計算機管理，將各類文書的收發(fā)、登記、運轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個有序的整體。目前，我們已經(jīng)建立了財務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財務(wù)指標等8套財政數(shù)據(jù)庫，完成了計算機輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息的遠程傳輸和資源共享。
四、強化編研，狠抓實效，檔案開發(fā)利用不斷優(yōu)化
搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。幾年來，我局檔案工作以為財政中心服務(wù)，為領(lǐng)導決策服務(wù)，為機關(guān)基層服務(wù)為己任，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，優(yōu)化服務(wù)方式，檔案工作煥發(fā)出了新的活力。
一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進行了條形碼編碼處理，能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。
二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計，近年來，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調(diào)閱檔案300余卷(件)，我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實施前，需對各類行政許可設(shè)定的文件進行清理，為便于工作，市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行政許可設(shè)定文件 份。通過積極主動提供利用檔案，為領(lǐng)導決策和各項工作的開展發(fā)揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟效益。(增加事例)
三是檔案編研成效初現(xiàn)。在堅持做好發(fā)文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的同時，我們還編印了《 手冊》、《財政政策匯編》、《年度工作總結(jié)匯編》、《年度信息調(diào)研匯編》等20余種檔案編研資料，為領(lǐng)導決策、為機關(guān)各部門、為基層各單位主動提供了服務(wù)，有效促進了各項工作的開展，如在文明創(chuàng)建中，市局檔案室充分發(fā)揮大本營的作用，積極為創(chuàng)建提供各類參考資料;在行風評議中，綜合檔案室積極收集整理行風建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度，協(xié)助籌辦行風建設(shè)專題展板;在各類財政專項檢查中，綜合檔案室及時匯編政策法規(guī)手冊，指導開展專項行動等等。市局被評為 先進集體，連續(xù)4年被評為省級文明單位，行風評議 被評為合格單位，這些成就里面，都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程，我們目前雖然取得了一點微不足道的進步，但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求，離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中，我們將進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，與時俱進，奮發(fā)有為，切實提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展，更好地為財政中心工作服務(wù)，促進財政事業(yè)的健康發(fā)展。
財政局檔案管理工作情況總結(jié)范文二
加強檔案管理，對于維護歷史真實、記錄和傳承歷史、促進社會經(jīng)濟建設(shè)具有十分重要的意義。三年來，我局認真貫徹《中華人民共和國檔案法》，嚴格按《湖北省機關(guān)檔案目標管理考評標準》開展檔案收集、整理與利用工作，不斷改善檔案保管條件和強化檔案利用效能，檔案管理進一步體現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化的要求，1996年以來一直是省一級。現(xiàn)將20__年以來檔案管理工作情況匯報如下：
一、基本情況介紹
我局同時掛__區(qū)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理局的牌子，主要承擔__區(qū)500平方公里土地和26 萬人口的生財、聚財、用財?shù)娜蝿?wù)。目前局機關(guān)內(nèi)設(shè)職能科室9個，直接管理二級事業(yè)單位7個、社會團體3個和一所會計學校。全局在崗在編職工47人，設(shè)綜合檔案室1個。 檔案管理基本情況：
1、歸檔范圍。局綜合檔案室設(shè)一個全宗，分文書檔案、科技檔案、會計檔案和照片檔案四個門類歸檔。20__年以后僅財政總預(yù)算會計檔案歸綜合檔案室，其它業(yè)務(wù)檔案由科室自行按專業(yè)要求歸檔管理。
2、管理體制。成立了局檔案管理工作領(lǐng)導小組，日常工作具體由局辦公室負責，設(shè)專職檔案員1名，兼職檔案員若干名，實行網(wǎng)絡(luò)化管理。逐步建立健全了歸檔制度、借(閱)文制度、保密制度和發(fā)文備案制度。
3、基礎(chǔ)設(shè)施。設(shè)綜合檔案室1個，庫房面積約60平方米，一大間存放檔案，一小間作閱文室，另有一間作為榮譽展覽室。有檔案密集架21組，配計算機、復印機、空調(diào)機、文件保險柜、溫濕度計、吸塵器各1臺(個)，干粉滅火器和“三鐵”設(shè)施齊全。
4、檔案收集。截止20__年，共收集檔案1309卷，其中：文書檔案568卷、科技檔案38卷、會計檔案672卷、照片檔案31卷，另有實物檔案55件。建立檔案編研資料6種約35萬字、檢索工具8種20本、機讀目錄4000條。
二、主要工作及成效
1、加強組織領(lǐng)導。成立了局檔案工作領(lǐng)導小組，局主要領(lǐng)導掛帥，并由局辦公室具體負責日常工作。局領(lǐng)導每年在黨組會、局務(wù)會上定期不定期研究檔案工作，解決難點問題。檔案工作納入局目標管理，年初有計劃，年中有部署，年末有總結(jié)，保證檔案工作有序開展。
2、健全管理制度。按《湖北省機關(guān)檔案目標管理考評標準》，先后建立了《檔案保密制度》、《檔案人員工作制度》、《檔案歸檔制度》、《借閱文登記制度》等檔案管理制度，并上墻公示。同時建立多方聯(lián)動檔案管理網(wǎng)絡(luò)，設(shè)專職檔案管理員1名，兼職檔案管理員若干名，各業(yè)務(wù)科室均有人員參加管理，保證了檔案收集的及時性和完整性，實行閱文室與檔案室分離、涉密檔案專柜保管、查閱利用進行記載，保證了檔案安全。
3、開展教育培訓。一是通過組織專題報告會、收看電視教育片、學文件和會議精神，教育全局干部職工樹立檔案保管的責任意識，凝聚全局依法治檔的向心力。二是對專兼職檔案員適時進行培訓，提高業(yè)務(wù)管理水平，做到專職檔案員持證上崗，兼職檔案員懂管理。三是積極組織各種檔案知識競賽提高認識水平，5年累計在全局組織了檔案知識有獎答題5次，特別是20__ 年組織人員代表市財政局參加全市檔案法知識競賽，經(jīng)過三輪角逐取得二等獎的好成績，在全局營造了“尊重歷史、維護檔案真實”的良好治檔氛圍。
4、強化檔案整理。有專人管理文書檔案，局辦公室平時做好公文的登記管理，做到及時送閱、及時歸類;科室兼職檔案員每半年向檔案室移交一次檔案資料，保證了檔案收集的全面性;財政總預(yù)算會計檔案和照片檔案每年向檔案室移交一次，保證檔案門類齊全。20__年底，在區(qū)檔案局的指導下，完成了對2001年以來全局全宗檔案的歸檔整理，并對各項檔案基礎(chǔ)工作進行了梳理，順利通過了檔案管理省一級復查換證檢查。
5、提高利用效能。一方面提高數(shù)字化管理水平，配有專門計算機，并于20__年購買科怡檔案管理系統(tǒng)軟件，對20__年以來的文書檔案實行了計算機數(shù)字化管理，方便查詢利用。另一方面提高服務(wù)水平，主動熱情地為干部群眾提供檔案查閱服務(wù)，為各級領(lǐng)導決策提供材料依據(jù)，為人事管理提供便利。三年來，年平均為60余人次提供檔案資料查詢服務(wù)，年平均利用案卷100余卷，解決了諸多業(yè)務(wù)疑難點，澄清了一些事實。通過提供總預(yù)算會計檔案查詢服務(wù)，多次解決資金撥款的流向問題;通過文書檔案的查詢利用，服務(wù)了業(yè)務(wù)科室的財政政策制訂;通過利用干部人事檔案，解決了部分職工福利待遇問題。如：20__年，配合區(qū)紀檢部門查詢檔案，順利收集了某農(nóng)場財務(wù)科經(jīng)濟犯罪的證據(jù)，破獲了一起較大的職務(wù)犯罪案件;20__年，通過查詢機構(gòu)編制等原始檔案，保證了全局機構(gòu)改革和人員定位的順利進行;20__年利用干部人事檔案，順利完成了公務(wù)員登記和工資套改。此外，還不斷擴大檔案社會經(jīng)濟利用效能，20__年以來，按照“國家保密局關(guān)于開展國家秘密事項解密清理工作的通知”和《行政許可法》要求，對歷史檔案資料進行清理，向社會開放檔案200余卷。
6、抓好基礎(chǔ)建設(shè)。一是抓硬件。檔案室打印機、復印機、計算機、保險柜、溫濕度計等檔案管理設(shè)備配備齊全，并利用有限的辦公條件，擴充檔案庫房，及時展示全局榮譽，方便檔案整理與利用。二是抓軟件。建立較完善的管理制度，經(jīng)常進行防火消防檢查，定期打掃衛(wèi)生和投放除鼠蟲害藥品，節(jié)假日安排好安全值班，保證檔案庫房清潔防塵，維護檔案完整。
7、編撰研究史料。適時進行檔案史料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理匯編，目前為止完成檔案編研資料6種35萬余字，發(fā)文匯集、組織沿革、大事記、年鑒、全宗介紹、基礎(chǔ)數(shù)字匯編及時更新到20__年，并于20__年底完成了《__區(qū)財政史》的編寫，獲得了上級檔案管理部門好評。
8、配合檔案行政工作。每年主動向同級檔案部門和上級管理部門匯報檔案管理工作，爭取支持并準確提檔案信息資料，20__年向區(qū)檔案館移送檔案近200卷。積極參加各級檔案部門組織的活動，接受監(jiān)督和指導。發(fā)揮財政職能作用，通過安排專項資金支持區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展，配合好同級檔案行政主管部門的工作，如為配合區(qū)檔案局開展檔案法制宣傳，多次按要求懸掛宣傳條幅、參加知識競賽、提供檔案數(shù)據(jù)等。
三、主要問題和今后工作思路
雖然我局檔案工作取得了一些成績，但與驗收考評要求比還存在一些問題和不足，需要努力改進。
一是檔案收集整理不完全。由于日常工作難以面面俱到，可能導致部分檔案資料遺失。
二是檔案原始底稿填寫不完善。人員有限，平時登記記錄不全面，檔案整理填寫不是全部規(guī)范，書寫不太工整。
三是檔案利用效果未充分發(fā)揮。內(nèi)部利用偶有提供檔案數(shù)據(jù)不及時的事件發(fā)生。外部利用特別是檔案社會利用的經(jīng)濟效益和社會效果發(fā)揮不太明顯。
四是尚未實現(xiàn)全文管理。
今后要進一步加強檔案基礎(chǔ)工作，進一步強化教育管理，增強干部職工依法治檔意識，提高檔案管理業(yè)務(wù)水平，努力提高檔案利用效率。
財政局檔案管理工作情況總結(jié)范文三
自一九九九年元月我局機關(guān)檔案晉升省一級以來，我們嚴格執(zhí)行上級關(guān)于檔案管理的規(guī)定和要求，在市檔案局的大力支持和具體指導下，加強組織領(lǐng)導，強化全員檔案意識，明確目標責任，完善基礎(chǔ)建設(shè)，努力提高服務(wù)利用效果，使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道，促進了財政各項工作的順利開展。一、加強組織領(lǐng)導，完善檔
案管理責任體系
為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我局成立了由分管機關(guān)局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時，按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地深入基層檢查指導工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我局采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎(chǔ)上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。三是請進來教。在機關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時期，邀請市檔案局有關(guān)專家上門指導，一方面提高了我局檔案管理的質(zhì)量，另一方面通過他們的現(xiàn)場指導，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。
三、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我局根據(jù)檔案目標管理要求，從財政工作實際出發(fā)，建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我局在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、會計、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
四、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)
基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。近年來，我局堅持高點投入，一步到位的原則，在檔案硬件設(shè)施上投入資金5萬余元，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。一是及時開展檔案整理歸檔工作。每隔一年，我局都組織人員對機關(guān)各單位檔案進行收集整理，分門別類立卷歸檔。今年年，我局組織10多人，花費近兩個月的時間，按照省一級管理要求，對局機關(guān)檔案進行了全面的整理、分類和編號，做到了記錄清楚，擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設(shè)施，確保檔案的安全完整。在局機關(guān)辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設(shè)備，如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優(yōu)化綜合檔案室的環(huán)境，使我局綜合檔案室硬件設(shè)施達到了一流的水平。三是加快檔案工作現(xiàn)代化步伐。我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備，并對近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閱。
五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華;三是運用計算機進行檢索，確保調(diào)檔迅速準確，提高了檔案管理的效率;四是 [] 建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等，做到臺帳清晰規(guī)范。在認真編制檔案檢索體系的同時，我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，在參與編寫《應(yīng)城志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務(wù)職級的晉升以及歷次調(diào)資
過程中，檔案提供了大量翔實的材料。此外，我們利用財政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料，分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預(yù)防對策，為領(lǐng)導決策服務(wù);利用大量的會計檔案資料，為各類財務(wù)檢查提供最真實的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計，自1999年以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20__余卷(冊)?？梢哉f，檔案在財政事業(yè)發(fā)展過程中起著越來越重要的作用，檔案管理在我局的各項爭創(chuàng)活動中功不可沒。
總之，近年來，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領(lǐng)導下，在市檔案局的支持和幫助下，進一步提高認識，加強管理，認認真真地把檔案工作做得更好，推動財政工作全面發(fā)展，為全市經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定作出更大的貢獻!
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財政局檔案管理工作情況總結(jié)
