2017內(nèi)控自我評價報告_企業(yè)內(nèi)控自我評價報告
上市公司的管理當(dāng)局在對其內(nèi)部控制進行自我評價后,則可出具報告,向投資者宣布其內(nèi)部控制不存在重大缺陷或除某些方面外,不存在重大缺陷。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來2016內(nèi)控自我評價報告一則,歡迎閱讀!
內(nèi)部控制自我評價報告
根據(jù)財政部、證監(jiān)會等部門聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等規(guī)定以及《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》的有關(guān)要求,我們對杭州初靈信息技術(shù)股份有限公司(以下簡稱公司或本公司)的內(nèi)部控制建立健全與實施情況進行了全面的檢查,并就內(nèi)部控制設(shè)計和運行中存在的缺陷進行了認定,在此基礎(chǔ)上對本公司內(nèi)部控制建立的合理性、完整性及實施的有效性進行了全面的評價?,F(xiàn)將公司公司財務(wù)報表相關(guān)的內(nèi)部控制自我評價情況報告如下:
一、內(nèi)部控制評價組織實施的總體情況
公司董事會一直十分重視內(nèi)部控制體系的建立健全工作,結(jié)合本次年度財務(wù)報表審計,董事會組織內(nèi)部人員對公司截止2015年12月31日的內(nèi)部控制建立與實施情況進行了全面的檢查,并授權(quán)審計委員會與外部審計機構(gòu)進行了充分溝通,廣泛征詢外部審計師的意見,在此基礎(chǔ)上出具了2015年內(nèi)部控制自我評價報告。本報告于 2016年4月19日經(jīng)公司董事會批準。
二、內(nèi)部控制責(zé)任主體的聲明
在公司治理層的監(jiān)督下,按照財政部、中國證券監(jiān)督管理委員會等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》等相關(guān)規(guī)定,設(shè)計、實施和維護有效的內(nèi)部控制,并評價其有效性是本公司管理層的責(zé)任;公司主要負責(zé)人對內(nèi)部控制評價結(jié)論的真實性負責(zé)。
三、內(nèi)部控制評價的基本要求
1.內(nèi)部控制評價的原則
遵循全面性、重要性和獨立性原則,確保本次評價工作獨立、客觀、 公正。
2.內(nèi)部控制評價的內(nèi)容
(1)以內(nèi)部環(huán)境為基礎(chǔ),重點關(guān)注:治理結(jié)構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、機構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、不相容崗位是否分離、人力資源政策和激勵約束機制、企業(yè)文化、社會責(zé)任等。
(2)以生產(chǎn)經(jīng)營活動為重點, 重點關(guān)注:資金籌集和使用、 采購及付款、 銷售及收款、 生產(chǎn)流程及成本控制、 資產(chǎn)運行和管理、對外投資、 關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、研發(fā)等環(huán)節(jié)。
(3)兼顧控制手段, 重點關(guān)注: 預(yù)算是否具有約束力、合同履行是否存在糾紛、信息系統(tǒng)是否與內(nèi)部控制有機結(jié)合、內(nèi)部報告是否及時傳遞和有效溝通等。
3.內(nèi)部控制評價的依據(jù)
根據(jù)《公司法》、《證券法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律、法規(guī)以及《深證證券交易所股票上市規(guī)則》、《深證證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》等相關(guān)規(guī)定。
4.內(nèi)部控制評價的程序和方法
(1)評價程序:成立評價小組,制定評價方案;現(xiàn)場檢查;評價小組研究認定內(nèi)部控制缺陷;按照規(guī)定權(quán)限和程序報董事會審議批準。
(2)評價方法:組成評價小組綜合運用個別訪談、專題討論、穿行測試、統(tǒng)計抽樣、比較分析等多種方法,廣泛收集本公司 內(nèi)部控制設(shè)計和有效運行的證據(jù),研究認定內(nèi)部控制設(shè)計缺陷和運行缺陷。
四、內(nèi)部控制的建立與實施情況
(一) 建立與實施內(nèi)部控制遵循的目標
內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。建立與實施內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
(二) 建立與實施內(nèi)部控制遵循的原則
1.全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋公司的各項業(yè)務(wù)和事項。
2.重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域。 3.制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。
4.適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。
5.成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。
(三) 公司 內(nèi)部控制基本框架評價
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等規(guī)定,公司建立與實施有效的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括下列要素:(1)內(nèi)部環(huán)境; (2)風(fēng)險評估; (3)控制活動; (4)信息與溝通; (5)內(nèi)部監(jiān)督。 從這五個要素進行全面評價,本公司內(nèi)部控制體系的建立和實施情況如下:
1.內(nèi)部環(huán)境
(1)治理結(jié)構(gòu)
公司已根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和本公司章程的規(guī)定,建立了規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機制。
1)制定了《股東大會議事規(guī)則》,對股東大會的性質(zhì)、職權(quán)及股東大會的召集與通知、提案、表決、決議等工作程序作出了明確規(guī)定。該規(guī)則的制定并有效執(zhí)行,保證了股東大會依法行使重大事項的決策權(quán),有利于保障股東的合法權(quán)益。
2)公司董事會由 7名董事組成,設(shè)董事長 1人,其中獨立董事 3名。下設(shè)戰(zhàn)略委員會、審計委員會、薪酬與考核委員會、提名委員會四個專門委員會;專門委員會均由公司董事、獨立董事?lián)巍9局贫恕抖聲h事規(guī)則》、《獨立董事工作制度》、《獨立董事年報工作制度》、《戰(zhàn)略委員會議事規(guī)則》、《審計委員會議事規(guī)則》、《薪酬與考核委員會議事規(guī)則》、《提名委員會議事規(guī)則》,規(guī)定了董事的選聘程序、董事的義務(wù)、董事會的構(gòu)成和職責(zé)、董事會議事規(guī)則、獨立董事工作程序、各專門委員會的構(gòu)成和職責(zé)等。這些制度的制定并有效執(zhí)行,能保證專門委員會有效履行職責(zé),為董事會科學(xué)決策提供幫助。
3)公司監(jiān)事會由 3名監(jiān)事組成,其中 1名為職工代表。公司制定了《監(jiān)事會議事規(guī)則》,對監(jiān)事職責(zé)、監(jiān)事會職權(quán)、監(jiān)事會的召集與通知、決議等作了明確規(guī)定。該規(guī)則的制定并有效執(zhí)行,有利于充分發(fā)揮監(jiān)事會的監(jiān)督作用,保障股東利益、公司利益及員工合法利益不受侵犯。 4)公司制定了《總經(jīng)理工作細則》,規(guī)定了總經(jīng)理職責(zé)、總經(jīng)理辦公會、總經(jīng)理報告制度、監(jiān)督制度等內(nèi)容。這些制度的制定并有效執(zhí)行,確保了董事會的各項決策得以有效實施,提高了公司的經(jīng)營管理水平與風(fēng)險防范能力。
(2)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)
公司設(shè)置的內(nèi)部機構(gòu)有:研發(fā)部、產(chǎn)品支撐中心、綜合服務(wù)部、采購部、生產(chǎn)部、市場部、證券投資部、財務(wù)部、內(nèi)部審計部。通過合理劃分各部門職責(zé)及崗位職責(zé),并貫徹不相容職務(wù)相分離的原則,使各部門之間形成分工明確、相互配合、相互制衡的機制,確保了公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序健康運行,保障了控制目標的實現(xiàn)。
(3)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)立情況
公司董事會下設(shè)審計委員會,根據(jù)《審計委員會議事規(guī)則》等規(guī)定,負責(zé)公司內(nèi)、外部審計的溝通、監(jiān)督和核查工作。審計委員會由3名董事組成,獨立董事 2名,其中有 1名獨立董事為會計專業(yè)人士,且擔(dān)任委員會召集人。審計委員會下設(shè)內(nèi)審部,內(nèi)審部結(jié)合內(nèi)部審計監(jiān)督,對內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督檢查。內(nèi)審部對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,按照企業(yè)內(nèi)部審計工作程序進行報告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。
(4)人力資源政策
公司制定了有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,包括:員工的聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職;員工的薪酬、考核、晉升與獎懲; 關(guān)鍵崗位員工的休假制度和定期崗位輪換制度等。同時,公司非常重視員工素質(zhì),將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標準。全公司目前共有172 個員工,其中碩士研究生 8人,本科生 118人, 大專生及其他46人。公司還根據(jù)實際工作的需要,針對不同崗位展開多種形式的后續(xù)培訓(xùn)教育,使員工們都能勝任其工作崗位。
(5)企業(yè)文化
公司以為社會創(chuàng)造簡單、高效、輕松的信息接入方式為己任,專注于各種信息數(shù)據(jù)的遠程互連、接入領(lǐng)域,為能實現(xiàn)人們隨時隨地、簡單、高效獲取信息的目標而貢獻自己的力量和智慧。公司十分重視加強文化建設(shè),培育一支注重效率,敢于表達意見,善于提出解決方案,勇于創(chuàng)新,為我們的事業(yè)貢獻自己的智慧和力量,受人尊敬的團隊。公司以“六個原則”作為共同的準則來建設(shè)公司的團隊。董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員應(yīng)當(dāng)在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用。企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)遵守員工行為守則,認真履行崗位職責(zé)。
2. 風(fēng)險評估
公司制定了合理的控制目標,建立了有效的風(fēng)險評估機制,以識別和應(yīng)對與實現(xiàn)控制目標相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險,確定相應(yīng)的風(fēng)險承受度。
公司根據(jù)戰(zhàn)略目標及發(fā)展思路,結(jié)合行業(yè)特點,建立了系統(tǒng)、有效的風(fēng)險評估體系,設(shè)立了風(fēng)險評估及其管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)評估公司各類風(fēng)險。根據(jù)設(shè)定的控制目標,全面系統(tǒng)地收集相關(guān)信息,準確識別內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險,及時進行風(fēng)險評估,并及時向總經(jīng)理提交報告及相應(yīng)的防范措施,做到風(fēng)險可控。
在內(nèi)部風(fēng)險評估上,主要關(guān)注環(huán)境風(fēng)險、程序風(fēng)險和戰(zhàn)略決策信息風(fēng)險,其中環(huán)境風(fēng)險是指影響公司實現(xiàn)目標而對公司生存構(gòu)成威脅的外部力量;程序風(fēng)險是指影響公司內(nèi)部業(yè)務(wù)程序有效實施而導(dǎo)致各類資產(chǎn)損害、流失和破壞的內(nèi)部力量。戰(zhàn)略決策信息風(fēng)險是指造成決策信息失真、過時或使用不當(dāng)?shù)耐獠苛α俊T谕獠匡L(fēng)險評估上,公司對所面臨的經(jīng)濟環(huán)境和法規(guī)監(jiān)督尤為關(guān)注。經(jīng)濟環(huán)境方面主要包括經(jīng)濟形勢、融資環(huán)境、產(chǎn)業(yè)政策、市場競爭、資源供給等因素;法規(guī)監(jiān)督方面主要包括法律法規(guī)、監(jiān)管要求等因素。
3.控制活動
(1)不相容職務(wù)分離控制
公司已全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),并實施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負其責(zé)、相互制約的工作機制。不相容的職務(wù)主要包括:授權(quán)批準與業(yè)務(wù)執(zhí)行、業(yè)務(wù)執(zhí)行與審核監(jiān)督、財產(chǎn)保管與會計記錄、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)稽核等。
(2)授權(quán)審批控制
公司已將授權(quán)審批控制區(qū)分常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán),明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。對于常規(guī)授權(quán),編制了權(quán)限指引 ;對于特別授權(quán),明確規(guī)范其范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任,并嚴格控制特別授權(quán)。
(3)會計系統(tǒng)控制
1)公司 已嚴格按照《會計法》、財政部 2006年2月頒布的《企業(yè)會計準則》 以及財政部2014年7月新修訂的《企業(yè)會計準則》等進行確認和計量、編制財務(wù)報表,明確會計憑證、會計賬薄和財務(wù)報告的處理程序,保證會計資料真實完整。
2)會計基礎(chǔ)工作完善,會計機構(gòu)設(shè)置完整, 會計從業(yè)人員按照國家有關(guān)會計從業(yè)資格的要求配置,并且機構(gòu)、人員符合相關(guān)獨立性要求。
(4)財產(chǎn)保護控制
公司已建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對、限制接觸和處置等措施,確保財產(chǎn)安全。
(5)運營分析控制
公司已建立運營情況分析制度,管理層及時綜合地運用生產(chǎn)、購銷、投資、籌資、財務(wù)等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展運營情況分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時查明原因并加以改進。
(6)績效考評控制
公司已建立和實施績效考評制度,設(shè)置考核指標體系,對企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績進行定期考核和客觀評價,將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。
(7)電子信息系統(tǒng)控制
主要包括一般控制和應(yīng)用控制。公司在電子信息系統(tǒng)的維護、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管等方面做了較多的工作,保證信息及時有效的傳遞、安全保存和維護。
4.信息與溝通
公司已建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時溝通,促進內(nèi)部控制有效運行。
(1)信息收集渠道暢通。 公司可以通過財務(wù)會計資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)研報告、專項信息、內(nèi)部刊物.辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道,獲取內(nèi)部信息;也可以通過行業(yè)協(xié)會組織、社會中介機構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、市場調(diào)查、來信來訪、網(wǎng)絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門等渠道,獲取外部信息。
(2)信息傳遞程序及時。公司能將內(nèi)部控制相關(guān)信息在內(nèi)部各管理級次、責(zé)任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及企業(yè)與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機構(gòu)和監(jiān)管部門等有關(guān)方面之間進行及時溝通和反饋,信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)的問題,能及時報告并加以解決。重要信息能及時傳遞給董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層。
(3)信息系統(tǒng)運行安全。公司 已建立對信息系統(tǒng)開發(fā)與維護、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制制度,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
5.內(nèi)部監(jiān)督
公司已建立內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確內(nèi)部審計機構(gòu)和其他內(nèi)部機構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范了內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法、要求以及日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的范圍、頻率。對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,能及時分析缺陷的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案,并采取適當(dāng)?shù)男问郊皶r向董事會、監(jiān)事會或者管理層報告。
(四) 重點控制活動的實施情況
1.資金營運和管理
(1)貨幣資金管理
公司通過《財務(wù)管理制度》、《資金管理制度》規(guī)范了內(nèi)部資金支付審批權(quán)限及審批程序。按業(yè)務(wù)的不同類別分別確定審批責(zé)任人、審批權(quán)限和審批程序。同時公司推行對財務(wù)人員不定期輪崗的機制,對財務(wù)人員進行了崗位調(diào)整,以加強公司對財務(wù)工作的監(jiān)督管理和會計隊伍的建設(shè)。對公司的資金審批程序進行了明確規(guī)定,對支付權(quán)限進行了設(shè)定。公司貨幣資金管理的內(nèi)部控制執(zhí)行是有效的。
(2)籌資管理
公司通過《資金管理制度》規(guī)范了籌資的計劃、審批核準和信息披露等流程。公司對不同的借款金額設(shè)置相應(yīng)的審批流程,如企業(yè)往來借款涉及關(guān)聯(lián)方,則按照有關(guān)制度進行信息披露。公司在確定籌資規(guī)模和資本結(jié)構(gòu)方面有待完善相關(guān)規(guī)定。
報告期內(nèi)公司切實遵守已經(jīng)制定的規(guī)章制度,未發(fā)現(xiàn)違規(guī)事項。公司財務(wù)部嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,能較合理地確定籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu),選擇恰當(dāng)?shù)幕I資方式,較嚴格地控制財務(wù)風(fēng)險,以降低資金成本。公司籌資的內(nèi)部控制執(zhí)行是有效的。
2.采購與付款管理
公司通過《合同管理制度》、《采購控制程序》等制度,對采購與付款環(huán)節(jié)進行規(guī)范和控制。以上制度涵蓋了供應(yīng)商評價程序、詢價比價程序、采購合同訂立、應(yīng)付款項的支付,明確的描述了各崗位職責(zé)、權(quán)限,確保了不相容崗位相分離,與公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)發(fā)展相匹配。
公司采購部相關(guān)崗位的員工清晰了解各自職責(zé)權(quán)限及業(yè)務(wù)審批程序。采購部按照公司月度生產(chǎn)計劃落實,采購申請明確了采購類別、質(zhì)量等級、規(guī)格、數(shù)量、標準等關(guān)鍵要素,請購記錄真實完整,采購流程中各級審批流程執(zhí)行到位。采購進度控制及時,驗收入庫手續(xù)完備,采購發(fā)票及時送交財務(wù),付款程序合理。公司采購與付款的內(nèi)部控制執(zhí)行是有效的。
3.銷售與收款管理
公司通過《財務(wù)管理制度》、《合同管理制度》、《銷售管理制度》等制度,對產(chǎn)品定價控制、接受訂單、交貨配送、退貨換貨、廣告宣傳及賒銷管理進行嚴格規(guī)范,在崗位、 權(quán)限設(shè)置上確保不相容的職位分離。
公司銷售與收款環(huán)節(jié)各流程中相關(guān)崗位的員工職權(quán)分離,對賒銷的填寫《賒銷請批單》辦理審批,每月根據(jù)《信用額度表》監(jiān)控應(yīng)收賬款回收情況;對價格談判和合同訂立不相容崗位進行分離。公司銷售與收款的內(nèi)部控制執(zhí)行是有效的。
4.生產(chǎn)流程及成本控制
(1)生產(chǎn)和質(zhì)量管理
公司制定了《生產(chǎn)車間管理制度》、《生產(chǎn)條例》、《安全生產(chǎn)獎懲辦法》明確不同生產(chǎn)崗位職責(zé)權(quán)限,制定車間標準生產(chǎn)流程和安全、環(huán)保制度,對生產(chǎn)計劃的制定、下達和安排做了明確規(guī)定,確保生產(chǎn)的有序進行。
公司在生產(chǎn)過程中依據(jù)ISO90001:2000 標準的要求,對產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程進行嚴格的質(zhì)量控制,從來料品質(zhì)控制、生產(chǎn)過程品質(zhì)控制、品質(zhì)保證三個方面進行產(chǎn)品質(zhì)量控制;在采購新原材料時嚴格檢查質(zhì)量證書并進行試用;原材料入庫時須先經(jīng)過質(zhì)量部門檢驗;公司實行下一工序質(zhì)量否決制,即下一道工序人員有權(quán)對上一道工序的質(zhì)量進行評議;公司運用廣大的銷售網(wǎng)絡(luò)負責(zé)產(chǎn)品的維修責(zé)任,并負責(zé)統(tǒng)計產(chǎn)品的質(zhì)量情況;公司制定了《質(zhì)量控制手冊》,向全體員工傳達質(zhì)量要求理念。公司對生產(chǎn)和質(zhì)量的內(nèi)部控制執(zhí)行是有效的。
(2)成本費用管理
公司通過《生產(chǎn)車間管理制度》、《財務(wù)管理制度》等制度,對產(chǎn)品成本支出和日常費用支出進行了系統(tǒng)的規(guī)范,明確了成本費用支出的標準和審核流程。
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報告期內(nèi),公司的成本費用支出通過相應(yīng)的申請手續(xù)后得到適當(dāng)?shù)氖跈?quán)審批,成本費用支出與公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)。公司成本費用的內(nèi)部控制執(zhí)行是有效的。
(3)存貨與倉儲管理
公司通過《財務(wù)管理制度》、《倉庫管理制度》、《外購產(chǎn)成品管理制度》、《倉庫生產(chǎn)外加工跟單制度》等制度對存貨的計價原則、驗收入庫、日常保管、換貨退庫、領(lǐng)用出庫、定期盤點、外協(xié)加工的出入庫及質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)進行規(guī)范。
5.資產(chǎn)運行和管理
公司制定了《采購控制程序》、《生產(chǎn)設(shè)備管理制度》、《開發(fā)部設(shè)備管理制度》等制度,對固定資產(chǎn)的購置流程、設(shè)備管理、維護保養(yǎng)、出租出借、轉(zhuǎn)讓報廢減值準備計提等方面做了詳盡規(guī)定,涵蓋了固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的各個方面,總體上與公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)發(fā)展相匹配。 公司固定資產(chǎn)管理中不存在不相容崗位混崗的情況,固定資產(chǎn)的購置、驗收、盤點、保管、維修、處置等審批流程執(zhí)行基本到位,固定資產(chǎn)進行歸口管理,維修與改良支出按照預(yù)算進行。公司固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制執(zhí)行是有效的。
6.對外投資管理
公司在《董事會議事規(guī)則》、《對外投資管理制度》、《高風(fēng)險投資業(yè)務(wù)專項管理制度》等相關(guān)制度中,按投資金額和重要性程度的不同規(guī)定了相應(yīng)的審批權(quán)限和審批程序。公司嚴格遵守《對外投資管理制度》等相關(guān)規(guī)定,投資項目認真履行了相關(guān)審批程序。各崗位職責(zé)權(quán)限做到不相容崗位相分離;公司有關(guān)對外投資的相關(guān)資料完好保存,未出現(xiàn)越權(quán)審批的情形。公司投資的內(nèi)部控制執(zhí)行是有效的。
7. 關(guān)聯(lián)交易管理
公司嚴格按照深交所《股票上市規(guī)則》、《公司章程》等有關(guān)文件規(guī)定,制定了《關(guān)聯(lián)交易制度》。對公司關(guān)聯(lián)交易行為包括從交易原則、關(guān)聯(lián)人和關(guān)聯(lián)關(guān)系、關(guān)聯(lián)交易的決策程序和信息披露、關(guān)聯(lián)交易價格的確定和管理等進行全方位管理和控制,保證了公司與關(guān)聯(lián)方之間訂立的關(guān)聯(lián)交易符合公平、公開、公正的原則。公司關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制執(zhí)行是有效的。
8.對外擔(dān)保管理
公司通過《對外擔(dān)保制度》等對對外擔(dān)保對象、審批權(quán)限、審查內(nèi)容、合同訂立、風(fēng)險管理、信息披露以及責(zé)任人責(zé)任等方面進行描述,基本涵蓋了公司所有的擔(dān)?;顒?,與公司經(jīng)營規(guī)模相一致。崗位職責(zé)權(quán)限做到不相容崗位相分離,審批權(quán)限設(shè)置詳盡,有效控制了公司對外擔(dān)保風(fēng)險。報告期內(nèi)公司未發(fā)生對外擔(dān)保,公司對外擔(dān)保的內(nèi)部控制執(zhí)行是有效的。
9. 對子公司管控
公司通過《子公司管理制度》對子公司股權(quán)管理、財務(wù)管理、經(jīng)營及投資決策管理、信息披露、內(nèi)部審計監(jiān)督等方面進行了規(guī)定,加強對子公司的管理,建立有效的管控與整合機制,提高公司整體運作效率和抵抗風(fēng)險能力。報告期內(nèi)公司對子公司的內(nèi)部控制執(zhí)行是有效的。 10.產(chǎn)品研發(fā)
公司通過《設(shè)計和開發(fā)控制程序》、《產(chǎn)品研發(fā)的設(shè)計更改控制制度》對產(chǎn)品立項、設(shè)計和開發(fā)評審、設(shè)計和開發(fā)驗證、設(shè)計和開發(fā)確認、設(shè)計和開發(fā)更改等環(huán)節(jié)進行控制,確保產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)計滿足規(guī)定的要求。
報告期內(nèi)公司遵守已經(jīng)制定的規(guī)章制度,對產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計進行了較好的控制。公司產(chǎn)品研發(fā)的內(nèi)部控制執(zhí)行是有效的。
11.信息披露管理
公司通過制定《信息披露事務(wù)管理制度》、《重大事項內(nèi)部報告制度》明確了信息披露的內(nèi)容和披露標準、信息傳遞、審核及披露流程等,對公開信息披露和重大事項內(nèi)部溝通進行全程、有效的控制。公司通過制定《內(nèi)幕信息知情人管理制度》,對內(nèi)幕信息的范圍、內(nèi)幕信息知情人的范圍作了規(guī)定,實行內(nèi)幕信息知情人備案制度,以做好內(nèi)幕信息的__。報告期內(nèi),公司制定了《敏感信息排查管理制度》,對敏感信息的報告義務(wù)人、敏感信息的內(nèi)容、保密及對外披露程序進行規(guī)范,以做好敏感信息的管理和及時披露工作。
五、內(nèi)部控制有效性的結(jié)論
公司董事會認為,公司建立了較為完善的法人治理結(jié)構(gòu),現(xiàn)有內(nèi)部控制體系較為健全,符合國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,在公司經(jīng)營管理各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、重大投資、信息披露等方面發(fā)揮了較好的管理控制作用,能夠?qū)靖黜棙I(yè)務(wù)的健康運行及經(jīng)營風(fēng)險的控制提供保證,因此, 公司的內(nèi)部控制是有效的。
由于內(nèi)部控制有其固有的局限性,隨著內(nèi)部控制環(huán)境的變化以及公司發(fā)展的需要,內(nèi)部控制的有效性可能隨之改變,為此公司將及時進行內(nèi)部控制體系的補充和完善,并使其得到有效執(zhí)行,為財務(wù)報告的真實性、完整性,以及公司戰(zhàn)略、經(jīng)營目標的實現(xiàn)提供合理保證。
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