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2020年檔案工作者年度工作總結(jié)優(yōu)秀范文

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  檔案管理是份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎舱驗槿绱宋覀冊诠ぷ髦胁判枰⌒闹?jǐn)慎,不要因為急于求成導(dǎo)致工作失誤,總結(jié)也是需要的。下面,小編在這給大家?guī)?019年檔案工作者年度工作總結(jié)優(yōu)秀范文,歡迎大家借鑒參考!

  2019年檔案工作者年度工作總結(jié)優(yōu)秀范文1

  一年來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。

  一、主要工作

  (一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。

  1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來,先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義理論及XXXX三個代表重要思想,記各類學(xué)習(xí)筆記5萬余字,讀書心得數(shù)十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強(qiáng)。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,始終堅持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。

  2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強(qiáng)計算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機(jī)方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。

  (二)強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。

  年初以來,按照檔案室分工,由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢下政府工作的需要。

  1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認(rèn)真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了20XX年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

  2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《XX區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《XX區(qū)加大對檔案的保護(hù)力度》、《XX區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。

  3、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。

  4、耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

  二、存在不足

  一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會,從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。

  三、明年工作打算

  1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進(jìn)行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

  2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

  3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

  4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

  2019年檔案工作者年度工作總結(jié)優(yōu)秀范文2

  教學(xué)檔案記錄了我們黨校教學(xué)活動的真實情況。搞好教學(xué)檔案的管理,就積累了縣級黨?;顒拥臍v史資料,這對于搞好教學(xué)工作,甚至對搞好整個黨校工作都具有十分重要的意義。其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

 ?、贋閹熒鷨T工提供真實的歷史資料,為教師進(jìn)行教學(xué)改革、學(xué)生提供有效地服務(wù);

  ②為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

 ?、蹫?a href='http://zh056.com/zixun/jiaoyu/' target='_blank'>教育評估和教學(xué)評價提供真實的原始資料;

  因此,教學(xué)檔案管理工作是一項非常重要的工作,我們?nèi)绾喂芾砗?、使用好教學(xué)檔案,充分發(fā)揮它應(yīng)有的作用已顯得日益重要。

  一、教學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀

  目前,我校檔案數(shù)量日益增多和利用者需求的增大,再加之長期以來我們對檔案內(nèi)容和工作范圍的理解偏于狹窄,思路不夠開闊,工作不能創(chuàng)新。對于各類檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識,沒有很好地和有關(guān)部門主動聯(lián)系,沒有將檔案管理工作滲透到各個環(huán)節(jié)之中,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門長期以來各自為政,檔案資料積累殘缺不全,給檔案的整理歸檔帶來了困難。

  二、搞好教學(xué)檔案管理工作的思路

  要做好教學(xué)檔案的管理工作,應(yīng)從工作者思想以及工作操作這兩大方面著手。

  1、從事教學(xué)檔案管理工作者要有高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心

  我們的工作性質(zhì)就是服務(wù)于單位、教學(xué)、教研、學(xué)生及其他有關(guān)人員等,所以檔案管理人員必須具備為人民服務(wù)的高度政治責(zé)任心和事業(yè)心,要有奉獻(xiàn)精神,要不斷提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,同時要有強(qiáng)烈的保密意識。

  2、要不斷的學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)水平

  隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機(jī)等自動化設(shè)備進(jìn)入辦公室,形勢要求我們必須加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)提高應(yīng)用計算機(jī)和其他辦公自動化設(shè)備的能力和水平,隨時收集、存儲網(wǎng)上的信息。

  3、要在思想觀念上有所創(chuàng)新

  首先要在思想觀念上有所創(chuàng)新,要使檔案工作的重心由以前的重基礎(chǔ)工作向重利用工作轉(zhuǎn)變,真正把檔案著重點轉(zhuǎn)移到檔案信息資源地開發(fā)利用上來,由被動服務(wù)轉(zhuǎn)為主動服務(wù),突出利用工作,要改變“重藏輕用”思想,把“死”檔案變成“活”信息,把“文件庫”變?yōu)椤靶畔臁?,為全校工作提供服?wù)。

  4、在教學(xué)檔案管理工作操作中要突出抓好以下幾個環(huán)節(jié)

  ①收集

  對于教學(xué)檔案管理工作人員來說,要在日常工作中注意收集有關(guān)教學(xué)工作(包括教學(xué)基本建設(shè)、教學(xué)改革和教學(xué)管理)與教學(xué)研究活動產(chǎn)生的具有保存價值的材料。將教學(xué)檔案信息及時提供給教師,使他們親身體驗到檔案信息的價值,就會促進(jìn)他們積極主動地向檔案室歸檔文件材料,從而保證教學(xué)檔案的完整性。

 ?、谡?/p>

  在教學(xué)檔案管理中占重要的地位,它是搞好檔案管理工作的基本保證,按一定的方法審閱、分類、排序、編目、加工等。在檔案管理過程中一定要按照有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化操作。

 ?、郾9?/p>

  對整理過后的檔案,要妥善保管,分門別類排列整齊,放在安全的地方,為查閱與使用提供方便。

 ?、荑b定

  要嚴(yán)格按照國家規(guī)定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和要求,對教學(xué)檔案的科學(xué)價值、歷史價值、使用價值進(jìn)行鑒定后,確定其保存期限(永久、長期、短期)。

  ⑤服務(wù)

  教學(xué)檔案管理的目的是服務(wù),通過各種方式為教學(xué)工作、教學(xué)研究和管理部門服務(wù),為單位和教職員工服務(wù)。我們的服務(wù)工作對學(xué)校制定發(fā)展規(guī)劃、制定政策、確定管理制度,提高管理水平具有重要意義,也給大家提供了許多方便。

  2019年檔案工作者年度工作總結(jié)優(yōu)秀范文3

  20XX年度,我們在處黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責(zé)。做了以下幾方面的工作:

  一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作

  1、日常工作中,我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作: 快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。

  2、不定期對電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),提高設(shè)備的完好率。

  3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標(biāo)。

  二、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作

  1、繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作

  2、設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫

  3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控

  4、做好兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作

  5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作

  三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作

  1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運行。

  2、認(rèn)真做好各檔案室計算機(jī)的安全防護(hù)工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

  3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息

  四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

  1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機(jī)方面的有關(guān)問題。

  2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;

  3、通過電話及qq及時解答業(yè)務(wù)問題。

  五、強(qiáng)化制度,規(guī)范內(nèi)部管理

  今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務(wù)考核,對個人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強(qiáng)機(jī)房管理,保證設(shè)備安全正常運行。

  六、存在的問題

  一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;

  二是沒能按計劃完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。

  在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

  2019年檔案工作者年度工作總結(jié)優(yōu)秀范文4

  20xx年市環(huán)衛(wèi)處認(rèn)真貫徹實施《檔案法》及《檔案法實施辦法》,使檔案工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高,在檔案管理、案卷質(zhì)量、檔案利用等方面都取得了較好的成績,圓滿完成了全年的工作計劃,現(xiàn)將20xx年檔案管理工作總結(jié)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任明確,制度落實

  市環(huán)衛(wèi)處依照《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,保證檔案工作各項制度的落實,領(lǐng)導(dǎo)親自抓,檔案專職人員具體落實,并將檔案管理工作納入工作議事日程和目標(biāo)管理范圍,做到了人員到位,領(lǐng)導(dǎo)重視,層層落實的管理網(wǎng)絡(luò)。同時,建立和完善了檔案保管、立卷歸檔、借閱等相關(guān)制度,落實了各項保密措施,使其在工作中做到有章可循、有法可依,達(dá)到檔案管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,有效地促進(jìn)了檔案法律、法規(guī)的貫徹實施。

  二、狠抓基礎(chǔ),搞好業(yè)務(wù)建設(shè)

  我處十分重視檔案基礎(chǔ)設(shè)施工作,充分發(fā)揮檔案柜、檔案錄入專用微機(jī)及軟件等硬軟件設(shè)施作用,為檔案管理工作提供保障,在去年檔案管理工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)行加強(qiáng)和完善。同時認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強(qiáng)組織管理,不斷提高檔案管理水平。定期對室藏檔案進(jìn)行檢查、除塵,做到了無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。

  加強(qiáng)檔案管理員自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平,積極參加全市檔案管理局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新注重工作實效。20xx年4月14至15日,我單位派出檔案員參加市檔案局舉辦的檔案工作培訓(xùn); 6月9日,我單位組織了《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》知識考試,機(jī)關(guān)工作人員共有11人參加了考試,合格率100%;7月8日,我處檔案工作人員參加了由市住建局、城建檔案館組織的建設(shè)系統(tǒng)建設(shè)項目檔案培訓(xùn)。

  三、做好檔案借閱利用,充分發(fā)揮檔案作用

  檔案信息資源借閱利用是為了更好地為我處工作服務(wù),也給單位創(chuàng)造了很大的便利。根據(jù)檔案借閱制度的有關(guān)規(guī)定,我處認(rèn)真做好檔案的借閱登記工作,真正做到了檔案的“借閱有登記,利用有效果”。

  20xx年檔案工作計劃:

  1、提高職工檔案管理意識,使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,一如既往,與時俱進(jìn),努力把檔案工作做得更好

  2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè),提高計算機(jī)管理檔案水平,使檔案管理工作更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到更高的要求。


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