辦公室目標責任狀范文3篇
辦公室目標責任狀范文3篇
辦公室處在全局工作的中心位置,起著上傳下達左右協(xié)調(diào)的樞紐作用,很多工作都是上級領(lǐng)導交辦后具體去落實或下級報告后去處理,在工作中很難具有主動性和計劃性。一些辦公室人員常有工作被動的感覺,甚至辦公室主任也陷于具體事務中,又累又困又煩,近兩年我們采取制訂崗位目標與每個工作人員簽訂責任狀的管理方式,取得了較好的效果。本文是辦公室目標責任狀的范文,僅供參考。
辦公室目標責任狀范文一:
為充分發(fā)揮公司辦公室的管理職能,提高工作績效,增強責任意識,促進集團公司管理工作規(guī)范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛圍,調(diào)動全體員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,確保公司xxxx年度工作持續(xù)、健康、快速發(fā)展,結(jié)合公司實際工作目標,特制定辦公室工作目標責任書。
一、常規(guī)目標
1、行文管理:對于撰寫合同、協(xié)議、各公司紅頭文件、通知、答復、工作聯(lián)系函、報告等公文,嚴格遵守《公文寫作》要求。
2、文件管理:文件的收發(fā)和資料的借閱,由專人負責,做到文件不丟失、不泄密。
3、檔案管理:完成對xxx年度各部門、項目部遞交的合同、協(xié)議等文件整理、匯編歸檔工作。
4、配合工作:積極配合公司領(lǐng)導、各部室、項目文件及相關(guān)資料打印復印工作,積極做好各次公司招投標資料、證件的準備工作。
5、印章管理:用印之前向主管領(lǐng)導核實、請示。
6、考勤管理:按月向主領(lǐng)導提交考勤結(jié)果,考勤資料完備。嚴格上下班和請銷假制度,做好考勤查崗工作。
7、計劃采購:根據(jù)工作需要,辦公用品、員工福利統(tǒng)一購置,控制,發(fā)放管理工作。
8、加強公司的環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,為職工創(chuàng)造一個良好
的工作秩序和優(yōu)美的工作環(huán)境。
9、做好辦公施備的維護、維修工作,做好辦公自動化管理、網(wǎng)絡穩(wěn)定,確保信息暢通、傳遞及時。
10、做好郵件發(fā)放及報刊訂購等工作。
11、積極做好其它各項服務工作,努力改善服務質(zhì)量,提升服務水平,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,主動配合其他部門、項目部完成各項工作任務。
12、做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、重點目標
1、制度建設:做好辦公室制度梳理,完善辦公室工作職責。
2、完成建筑公司、房地產(chǎn)公司、物業(yè)公司、勞務公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼的年查工作。
3、完成集團公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康體系認證復審工作。
4、做好各部門、項目部人事檔案補充工作。
5、做好新員工的招聘、培訓上崗作。辦理公司人員解聘、入、 離職手續(xù)。
6、做好各部門、項目部在職人員的思想教育和業(yè)務能力的培訓工作。
7、負責組織和編制員工教育培訓計劃,并監(jiān)督各項計劃實施。組織相關(guān)部門培訓、考試及職稱申報工作。
8、做好公司資質(zhì)申報工作。
9、熱情服務:負責安排公司各項會議通知,做好會務組織,接
待和后勤保障服務工作,大型會議會場布置及服務工作,做到適度節(jié)儉。
10、做好辦公區(qū)安全的監(jiān)督工作。
三、創(chuàng)新目標
1、組織編寫公司員工手冊。
2、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,組織公司內(nèi)部員工活動,加強企業(yè)文化建設。
3、力爭完成對集團公司各部門、項目部在職員工一次的綜合績效考核工作。
4、編寫在職員工培訓計劃。
四、督辦目標
1、根據(jù)總經(jīng)理辦公會會議紀要、專題會紀要等,做好集團重大決策、重要工作部署和集團領(lǐng)導批示貫徹落實的督辦工作。
2、負責督促有關(guān)上級部門、公司領(lǐng)導需要的資料以及工作計劃、工作總結(jié)或報告。
五、目標責任時間:2014年3月—2014月12月
主管領(lǐng)導簽字: 辦公室負責人:
簽定時間: 年 月 日
辦公室目標責任狀范文二:
甲方:湖州房總物業(yè)管理有限公司(以下簡稱甲方)
乙方:綜合辦公室(以下簡稱乙方)
為了不斷提高房總物業(yè)的管理水平,規(guī)范落實公司各項管理制度,維護公司信譽,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的工作積極性、主觀能動性和創(chuàng)造性,努力使公司的物業(yè)管理向?qū)I(yè)化、市場化的方向有序發(fā)展。為確保集團公司下達的年度目標得以實現(xiàn),特制定乙方本年度如下責任(按照“誰主管誰負責”的原則,責任書簽字人如發(fā)生變動,接任人為自然簽字人)。
一、 管理目標和人員配備
本部門人員配備為3名。
工作內(nèi)容:負責本部門的管理,公司內(nèi)部目標制定、分解、目標檢查、考核、分析與改進,員工月度考核、獎懲;負責日常行政事務管理(會務、考勤、及勞動紀律、后勤與社區(qū)及相關(guān)單位的協(xié)調(diào)管理),負責對外公共關(guān)系管理,對總經(jīng)理負責。具體管理目標如下:
1、貫徹落實公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和各項規(guī)章制度。負責編制公司綜合性規(guī)章制度(包括員工手冊)。
2、制定本部門具體的工作目標及方案,并對實施情況進行監(jiān)督。
3、負責公司各種資質(zhì)的申辦,各種證照的年審、年檢。
4、負責督促有關(guān)部門辦理上級需要的資料以及工作計劃、工作總結(jié)或報告,撰寫公司內(nèi)通知、通告、通報等公文。
5、負責安排公司各項會議通知、會場布置,做好會議記錄、整理會議紀要,督促、檢查、了解會議決定的執(zhí)行情況,及時向上級匯報。
6、協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營方針、目標。
7、協(xié)助公司各項經(jīng)濟責任制考核工作,參與經(jīng)濟責任制修訂、審查工作,完善分配制度、工作制度;
8、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立完善公司人力資源管理體系。負責員工招聘、合同簽訂,員工考勤考核、獎懲的統(tǒng)計,辦理公司人員解聘、入、離職手續(xù),辦理各種假期備案;
9、負責組織和編制員工教育培訓計劃,并監(jiān)督各項計劃實施。組織相關(guān)部門培訓、考試及職稱申報工作;
10、負責全公司的文稿撰寫、收發(fā)、登記、歸檔、保管和信件傳遞工作,對市長熱線及各種投訴的歸檔和分析。檢查各部門文件處理和文件管理工作。
11、負責對公司的管理制度,人員檔案的歸檔管理工作。 12、負責對外公共單位聯(lián)絡,處理相關(guān)事宜以及外來人員接待; 13、完善后勤服務支持體系。建立相應制度,負責辦公用品、生活用品的采購、分發(fā)、保管、登記事項并于財務做好對接。
14、努力提高公司的綜合管理水平,塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化。組織各項員工活動。
15、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政工作。
16、積極配合公司各個部門、分公司的工作開展。 17、完成總經(jīng)理和公司領(lǐng)導交辦的其它各項臨時工作。 二、 責任人的權(quán)利
為保證上述管理目標的實現(xiàn),責任人(綜合辦公室主任)的權(quán)利如下: 1、 人事管理權(quán)
1) 對綜合辦公室屬下員工的組閣權(quán)、獎罰權(quán)、任免權(quán)、解聘權(quán)。 2) 對綜合辦公室副主任的任免、調(diào)配、解聘、獎罰的建議權(quán)。 3) 工資標準范圍內(nèi)的調(diào)薪建議權(quán)。 2、管理決策權(quán)
1) 主持綜合辦公室的日常管理工作。
2) 組織實施綜合辦公室的工作目標、工作計劃、工作標準、工作程序、管理制度。
3) 主持召開綜合辦公室的各類工作會議。 4) 審核公司各部門、分公司簽訂的各類合同。 3、申請支持權(quán)
1) 依據(jù)綜合辦公室的工作進展情況,申請專項經(jīng)營管理資金和其他資金支持。
2) 申請修改綜合辦公室的組織架構(gòu)和人員定編。
三、責任人的義務 1) 接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導。 2) 按規(guī)定向公司作工作匯報。 3) 確保責任目標的按計劃實現(xiàn)。
4) 自覺接受公司其它各職能部門的監(jiān)控、考評、檢查。 5) 每月28號前按時上報各部門、分公司次月度工作計劃報表。 6) 每月2號前完成各部門、分公司日常管理考核,門崗管理考核,勞動紀律考核,安全考評。
7)匯總各分公司的水、電、電話費交款單做好報表再行報銷。 8)每月5日完成上月的物業(yè)費、能耗的報表。 7) 每季末的次月3日前組織員工季度績效考評。 8) 積極配合公司完成其他專項工作。
9) 保證綜合辦公室的各個標準作業(yè)規(guī)程的貫徹執(zhí)行。 10) 保證綜合辦公室的操作不違背國家的法律、法規(guī)。 11) 保證員工的生活、工作秩序。 12) 保證員工的整體操作技能和工作質(zhì)量。 13) 為公司培養(yǎng)后備人才。 三、工作內(nèi)容和工作標準及考核指標
六、 責任期限: 2012 年 1 月 1 日 至 2012 年 12 月 31 日。
甲 方:湖州房總物業(yè)管理有限公司
代表人(簽字):
日 期:
乙方:綜合辦公室 責任人(簽字): 日 期:
辦公室目標責任狀范文三:
為充分發(fā)揮公司辦公室的管理職能,提高工作績效,增強責任意識,促進公司管理工作規(guī)范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛圍,調(diào)動全體員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,確保公司2015年度工作持續(xù)、健康、快速發(fā)展,結(jié)合公司實際工作目標,特制定辦公室工作目標責任書。
一、常規(guī)目標
1、行文管理:對于撰寫合同、協(xié)議、各公司紅頭文件、通知、答復、工作聯(lián)系函、報告等公文,嚴格遵守《公文寫作》要求。
2、文件管理:文件的收發(fā)和資料的借閱,由專人負責,做到文件不丟失、不泄密。
3、檔案管理:完成對2015年度各部門、項目部遞交的合同、協(xié)議等文件整理、匯編歸檔工作。
4、配合工作:積極配合公司領(lǐng)導、各部室、項目文件及相關(guān)資料打印復印工作,積極做好各次公司招投標資料、證件的準備工作。
5、印章管理:用印之前向主管領(lǐng)導核實、請示。
6、考勤管理:按月向主領(lǐng)導提交考勤結(jié)果,考勤資料完備。嚴格上下班和請銷假制度,做好考勤查崗工作。
7、計劃采購:根據(jù)工作需要,辦公用品、員工福利統(tǒng)一購置,控制,發(fā)放管理工作。
8、加強公司的環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,為職工創(chuàng)造一個良好的工作秩序和優(yōu)美的工作環(huán)境。
9、做好辦公施備的維護、維修工作,做好辦公自動化管理、網(wǎng)絡穩(wěn)定,確保信息暢通、傳遞及時。
10、做好郵件發(fā)放及報刊訂購等工作。
11、積極做好其它各項服務工作,努力改善服務質(zhì)量,提升服務水平,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,主動配合其他部門、項目部完成各項工作任務。
12、做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、重點目標
1、制度建設:做好辦公室制度梳理,完善辦公室工作職責。
2、完成建筑公司、房地產(chǎn)公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼的年查工作。
3、完成集公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康體系認證復審工作。
4、做好各部門、項目部人事檔案補充工作。
5、做好新員工的招聘、培訓上崗作。辦理公司人員解聘、入、離職手續(xù)。
6、做好各部門、項目部在職人員的思想教育和業(yè)務能力的培訓工作。
7、負責組織和編制員工教育培訓計劃,并監(jiān)督各項計劃實施。組織相關(guān)部門培訓、考試及職稱申報工作。
8、做好公司資質(zhì)申報工作。
9、熱情服務:負責安排公司各項會議通知,做好會務組織,接待和后勤保障服務工作,大型會議會場布置及服務工作,做到適度節(jié)儉。
10、做好辦公區(qū)安全的監(jiān)督工作。
三、創(chuàng)新目標
1、組織編寫公司員工手冊。
2、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,組織公司內(nèi)部員工活動,加強企業(yè)文化建設。
3、力爭完成對公司各部門、項目部在職員工一次的綜合績效考核工作。
4、編寫在職員工培訓計劃。
四、督辦目標
1、根據(jù)總經(jīng)理辦公會會議紀要、專題會紀要等,做好公司重大決策、重要工作部署和公司領(lǐng)導批示貫徹落實的督辦工作。
2、負責督促有關(guān)上級部門、公司領(lǐng)導需要的資料以及工作計劃、工作總結(jié)或報告。
五、目標責任時間:
2015年3月—2015月12月
主管領(lǐng)導簽字: 辦公室負責人:
簽定時間: 年 月 日