印章使用責(zé)任書(shū)
印章使用責(zé)任書(shū)
近年來(lái),由于印章管理不善和違規(guī)使用而導(dǎo)致的大案要案頻發(fā),涉案金額動(dòng)輒上億元,在嚴(yán)重影響經(jīng)濟(jì)秩序及人民正常生產(chǎn)生活的同時(shí),也為印章管理者和使用者敲響了警鐘。下面學(xué)習(xí)啦小編為大家精心整理了印章使用責(zé)任書(shū)，希望能給你帶來(lái)幫助。
印章使用責(zé)任書(shū)篇一：
********印章使用責(zé)任書(shū)
甲方 ：********有限公司 (下稱甲方)
乙方 ：*** (下稱乙方)
第一章 總則
一、印章是********有限公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的使用管理，關(guān)系到雙方正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的展開(kāi)，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)雙方公司的利益，經(jīng)雙方協(xié)商一致特制定公司印章使用責(zé)任書(shū)。
二、為方便乙方開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，根據(jù)乙方要求，甲方同意提供*********有限公司(*)號(hào)銷售合同章一枚，(以下統(tǒng)稱公司印章)。經(jīng)********有限公司印章留底,董事長(zhǎng)授權(quán)由乙方領(lǐng)取。
第二章 公司印章使用范圍
三、甲方明確規(guī)定公司印章的使用范圍
1)*******有限公司銷售合同章只用于簽訂以甲方名義的銷售合同(單張合同不能過(guò)500萬(wàn)，超過(guò)的需提前書(shū)面通知備案，否則不予執(zhí)行)和銷售相關(guān)的協(xié)議方面(單張合同不能過(guò)50萬(wàn)，超過(guò)的需提前書(shū)面通知備案，否則不予執(zhí)行);凡以甲方名義蓋章的銷售合同和銷售相關(guān)的協(xié)議方面一份原件,乙方在簽訂后第二天寄給或送達(dá)甲方財(cái)務(wù)部留存.
2)乙方對(duì)甲方明確公司印章的適用范圍表示認(rèn)可并照?qǐng)?zhí)行，違反甲方明確公司印章適用范圍和條件所產(chǎn)生的一切法律經(jīng)濟(jì)損失及后果，乙方承擔(dān)全部連帶法律及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
第三章 公司印章的保管
四、經(jīng)雙方協(xié)商確定，公司印章由陳海光代表乙方統(tǒng)一領(lǐng)取并承擔(dān)保管責(zé)任。
五、乙方應(yīng)規(guī)定相應(yīng)各級(jí)和崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并對(duì)印章存放應(yīng)有安全措施和妥善保管，嚴(yán)防遺失，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。
七、合同章的使用條件：以甲方名義簽署的合同一律需評(píng)評(píng)審后(由乙方采購(gòu)員、業(yè)務(wù)評(píng)審價(jià)格及付款方式，制造經(jīng)理評(píng)審貨期，銷售經(jīng)理綜合評(píng)審)經(jīng)管副總審核批準(zhǔn)后方可由指定專人蓋章。銷售合同蓋章時(shí)，須有訂貨產(chǎn)品單，且報(bào)價(jià)審核后的附件(單價(jià).金額等)需體現(xiàn)審核過(guò)程，既要有審定的簽名，否則不予蓋章。
八、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。
九、甲方對(duì)乙方的使用公司印章的擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
第五章 印章使用所造成的甲方損失，由***負(fù)全責(zé)，負(fù)責(zé)時(shí)間為使用印章的投標(biāo)書(shū)、合同等完全履行完畢后貳年半。
第六章 爭(zhēng)議的解決
十、本責(zé)任書(shū)的內(nèi)容在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商不成訴訟解決。
第七章 條款變更及補(bǔ)充。 六、乙方應(yīng)建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄每年報(bào)甲方備案。
十一、在履行過(guò)程中，一方認(rèn)為本責(zé)任書(shū)的某一條款不利執(zhí)行，或按此執(zhí)行中造成另一方不利，雙發(fā)可共同就此進(jìn)行協(xié)商變更。
十二、在合作過(guò)程中，雙方就本責(zé)任書(shū)未盡事宜可繼續(xù)通過(guò)補(bǔ)充來(lái)實(shí)現(xiàn)合作目的。 責(zé)任書(shū)一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
附：印章模板，下列印章即為乙方領(lǐng)取的印章。此協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章，并經(jīng)乙方簽收后
甲方 ：***************有限公司 乙方 ：*****
代表： 代表：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
印章使用責(zé)任書(shū)篇二：
印章使用責(zé)任書(shū)
為規(guī)范我公司印章使用管理，切實(shí)加強(qiáng)管理印章的責(zé)任心，杜絕和減少責(zé)任過(guò)錯(cuò)，提高公司社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本責(zé)任書(shū)：
一、 項(xiàng)目部印章使用責(zé)任范圍：本公司制發(fā)的不具有任何法律效力，僅供項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和施工技術(shù)、資料之用。不得用本印章簽訂工程合同或工程分包合同和機(jī)械設(shè)備、周材租賃及材料采購(gòu)類經(jīng)濟(jì)契約;不得用本枚印章開(kāi)具任何內(nèi)容的欠據(jù);不得用本枚印章出具任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條;不得用本枚印章為他人他單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保;不得涉及帶有經(jīng)濟(jì)和責(zé)任性質(zhì)隸屬法律關(guān)系，違反上述內(nèi)容使用本印章造成的任何損失或糾紛均由本印章被授權(quán)方負(fù)責(zé)人全權(quán)承擔(dān)，授權(quán)方有權(quán)收回本印章。
二、 妥善保管好該印章，并將印章存放在確保安全的地方。
三、 在使用印章時(shí)一律實(shí)行審批制度，建立印章使用登記記錄，對(duì)其所持有的印章負(fù)全部責(zé)任。
四、在使用印章時(shí)，應(yīng)有高度的責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，建立健全印章保管使用責(zé)任制，并落實(shí)到人。
五、嚴(yán)禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。
六、在施工期間，除負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的印章使用管理外，并有義務(wù)監(jiān)督、制止項(xiàng)目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為，要及時(shí)向公司匯報(bào)，并按規(guī)定嚴(yán)肅查處。
授權(quán)方(蓋章或簽字)： 年 月 日
被授權(quán)方(蓋章或簽字)： 年 月 日
印章使用責(zé)任書(shū)篇三：
印章保管及使用責(zé)任書(shū)
為了加強(qiáng)對(duì)印章的管理，公司授權(quán) 部 門 負(fù)責(zé)保管 印章(印章名稱、印模附后)，并負(fù)責(zé)該印章的施印工作。遵照公司印章管理規(guī)定的有關(guān)要求，特制定本責(zé)任書(shū)。
一、印章保管人應(yīng)有較好的思想素質(zhì)，忠誠(chéng)企業(yè)。
1、印章保管人應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心，原則性強(qiáng)，辦事有公心。
2、印章保管人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的印章管理規(guī)定。遵章守法，嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項(xiàng)管理制度辦事。
3、印章保管人要自覺(jué)提高自己的業(yè)務(wù)能力。
二、印章保管人必須嚴(yán)格遵守以下具體規(guī)定：
1、必須認(rèn)真保管好印章，確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。
2、必須嚴(yán)格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。
3、無(wú)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章保管人不得委托他人代蓋印章，不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。
4、未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)，不準(zhǔn)在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。
5、印章帶出使用應(yīng)由印章保管人本人書(shū)面報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出使用。
6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%，差錯(cuò)率為0。
三、印章保管人擁有的權(quán)利
1、在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書(shū)除外)。
2、對(duì)不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要，有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。
四、印章保管人承擔(dān)的責(zé)任
1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行行政處罰，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信譽(yù)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
3、分公司(分支機(jī)構(gòu))，項(xiàng)目經(jīng)理部的印章不準(zhǔn)對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書(shū)使用。
五、其他規(guī)定要求
項(xiàng)目經(jīng)理部的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報(bào)工程進(jìn)度和計(jì)劃、申請(qǐng)工程款、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)業(yè)主的報(bào)告。超出前述內(nèi)容需用印應(yīng)向公司綜合部和公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理請(qǐng)示。
六、保管責(zé)任人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司綜合部請(qǐng)示。
七、本責(zé)任書(shū)一式四份，公司綜合部、財(cái)務(wù)部、公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理、保管責(zé)任人各執(zhí)一份，簽字后生效。
公司(蓋章)： 公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理(簽字)：
印章使用部門負(fù)責(zé)人(簽字)：
公司主要領(lǐng)導(dǎo)(簽字)： 保管責(zé)任人(簽字)：
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