公文培訓心得3篇
公文邏輯結(jié)構(gòu)是公文寫作理論研究的一項重要內(nèi)容,下面是學習啦為大家?guī)淼墓?a href='http://zh056.com/fwn/xindetihuipeixun/' target='_blank'>培訓心得，希望可以幫助大家。
公文培訓心得范文1：
少年強則國強，少年弱則國弱。作為新一代大學生肩負了建設(shè)祖國的重大使命，想要適應社會，成為社會中的佼佼者，就要不斷學習，不斷豐富自己，從點滴做起。來到長春中醫(yī)藥大學有幸成為了第一臨床學院學生會的一員。在學生會工作和學習了一個多月的時間，作為秘書處的實習干事，首先就是要掌握公文的書寫。剛剛面對公文的時候還很迷惑，不知道哪些屬于公文，公文的基本內(nèi)容。秘書處知道對于我們2009年的新同學還是一個問題，所以在 10月29日晚6點30分在致知樓1104室舉行了“公文培訓”活動。雖然培訓的時間不長，但是豐富了我對公文書寫的認識，提高了我們學生會同學們的公文寫作能力。
公文主要是處理事務、交流信息而使用的各種載體的文字、圖表、聲像等記錄材料，其中文字記錄材料是主要部分。通過秘書長和08秘書們的耐心、細致的講解，我們分別學習了工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、通知和活動成果集的基本書寫格式和注意事項。
對于工作計劃是對工作質(zhì)量的指導和推動，一項活動的開展如果沒有一個良好的計劃就沒有一個活動參照，活動的就會太過盲目。有了計劃就有了活動目標，就可以把工作做的細致化，大家在開展的過程中就更有針對性，可以合理的安排好每個人的工作，避免一些在工作中出現(xiàn)的一些不必要的問題。可以把自己對本次活動的想法做一個歸納整理。對于任何組織、機關(guān)和個人在開展活動的時候，寫好工作計劃都是必不可少的一步。
與工作計劃一樣，工作總結(jié)也是重要一步，在一項活動開展以后就要對自己的工作做一個良好的總結(jié)，提出在活動中出現(xiàn)的問題，以免以后出現(xiàn)同樣的錯誤，少走彎路。把自己的經(jīng)驗教訓留下來作為別人的借鑒，通過這次活動對于以后還有哪些打算。工作總結(jié)要突出他的自我性、回顧性、客觀性，經(jīng)驗性。有了良好的總結(jié)，一項活動才開展的完美。所以對于學生會的每一位成員寫好工作計劃和工作總結(jié)是非常重要的。
學生會的公文中還包括會議記錄和通知。會議記錄是概括會議精神，傳達會議精神。在部門會議、會、全委會的會議中都要有會議的相關(guān)記錄，用平實、概括的語言記錄下會議的全過程。然而通知是學生會常用的一種日常的公文，對于活動的下達，活動的相關(guān)時間、地點對班級和個人加以告知。
對于活動成果集的制作也是必不可少的，把每一次的活動圖片和活動留給我們的深刻意義制作成一份圖文并茂的本集。成果集的制作為一項活動畫上了一個圓滿的句號。
柳青曾說過“人生的道路雖然漫長，但緊要處常常只有那么幾步，特別是人年輕的時候?！弊鳛槟贻p人應該抓住可以學習的機會和時間，公文的書寫對于以后的步入社會也有一定的用途，所以學好公文的書寫不僅僅對現(xiàn)在有一定的幫助，對于以后也是受益匪淺的。
通過此次培訓的過程中，我看到了我們學生會的學哥學姐們認真負責的工作態(tài)度，敬業(yè)愛崗的精神。一次短暫的培訓活動，學哥學姐們認真準備，做了周密詳細的計劃和講解稿，為了讓每一位在場同學聽懂他們的講解，一遍又一遍的強調(diào)在公文中出現(xiàn)的一些常規(guī)性問題。這種良好的工作態(tài)度是值得我去學習的，我還是一名剛剛進入學生會的實習干事，對于學生會的工作還不是很了解，但是學哥學姐們的工作作風是我首先要去學習的，謙虛謹慎、戒驕戒躁、踏踏實實的做好本職工作，多動腦多學習，把每一項秘書長交給的任務，積極認真的完成。已經(jīng)對公文寫作有了一定的了解，所以要有效的運用到平時的工作中，反復琢磨在哪些方面還是不懂，對于哪些問題還需要注意。我不知道會在學生會這個大家庭里待多久，但是我會以我所有的熱情投身到學生會中，學習一些值得我學習的東西，在不斷完善中提高自己。
公文培訓心得范文2：
五、六月間的石河子噴薄著春最絢爛的暖色，初嗅著夏最新鮮的熱烈，萬物競長、綻紅瀉綠，呈現(xiàn)出一片生機盎然的景象。在這樣一個美好的時節(jié)，我有幸參加了中國公文寫作研究會在這里舉辦的秘書公文寫作培訓班，頗感受益匪淺。
“機關(guān)工作無小事，一字一句總關(guān)情”，作為辦公室文字工作人員，確保各類文稿的撰寫起草能夠按時、認真、高質(zhì)量完成、傳達或上報，不僅關(guān)系到部門的工作效率和質(zhì)量，也關(guān)系到單位的形象。在短短兩年的秘書工作中，我深刻認識到文秘工作無小事，做好每一件大事都是小事，做錯每一件小事都是大事，有時一個標點、一個字、一句話的錯誤就有可能導致整個文稿滿盤皆輸，甚至嚴重損壞部門形象，所以文秘工作者不僅要有較強的政治敏銳性、扎實的文字功底，更要有要有耐心、細心和恒心。然而，作為一個新手，在日常的文字工作中也曾因為自己缺乏系統(tǒng)的公文寫作知識學習而常常導致在行文規(guī)范、格式和文種選取方面的錯誤，也曾因為缺乏經(jīng)驗而在文稿起草、應急決策、領(lǐng)導溝通等方面不知所措，也曾因為信息點采集不到位，報道不及時而使單位宣傳工作受影響……內(nèi)心時常充滿著困惑和茫然，而這次短短五天的學習和培訓卻猶如醍醐灌頂，使我對公文處理原則、程序和行為準則，公文寫作技巧與方法，信息的收集與寫作，文秘人員的禮儀以及新時期文秘工作的發(fā)展趨勢等有了更為系統(tǒng)而全面的了解和把握，也增添了我對做好今后工作的信心和勇氣。那么，新時期，我們怎樣給自己定位呢?在學習培訓中我作了做了這樣一個概括----那就是要做一個“知書達理”的新時代秘書工作者。
所謂“知書”簡言之就是“樂讀書、多讀書、善讀書”，這里的“書”既包括“有字之書”，即書本知識、理論知識，特別是經(jīng)典誦讀，也包括“無字之書”，即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我們留心學習的知識，而這些卻是在書本上很難學到而又更為實用的知識。
秘書是一個“文化人”，也是單位文化形象的代言人。我們只有通過多讀書，多方汲取文化涵養(yǎng)，才能時常找到活水源頭的感覺，言談舉止之中才能透視出文化的氣息，人文修養(yǎng)也就在不知不覺中提升起來。正如培根說的那樣：“讀史使人明智，讀詩使人靈秀，數(shù)學使人周密，科學使人深刻，倫理使人莊重，邏輯修辭使人善辯。凡有所學，皆成性格”。 社會也是一所大學,“實踐出真知”，“處處留心皆學問”。身邊的每一件事，每一個人就是一本本生動的書;領(lǐng)導的每一次鼓勵或批評，自己的每一次反省和檢查，也是一本鮮活的教材;與同事的交流、向前輩的請教，也會開闊視野，彌補過失。所以，我們不僅要學習書本知識，還要向工作實踐學習，要把這兩者有機結(jié)合起來，在工作實踐中積累經(jīng)驗，總結(jié)得失，提高自己的綜合素養(yǎng)和能力。當然，書海無邊無際，書山高聳入云，而我們工作之余的時間畢竟是有限的，在這有限的時間里，我們的讀書與學習必然要有選擇性，所以讀書就要“取法乎上”，選擇經(jīng)典性作品，學習就要進行精品化擷取，做到廣讀書、讀好書。
知書的目的，則是達理。所謂“達理”，主要包括三個方面的意思：
一是要通達社會倫理道德和秘書的職業(yè)操守，也即是“倫理”。古代士子把“修身、齊家、治國、平天下”作為自己的處世信條，把“修身”放在首位，以自我完善為基礎(chǔ)，提出“人以品為重，官以德立身”的準則，這也是幾千年來無數(shù)知識者的最高理想追求?！懊貢痹诶∥闹幸馑际恰翱煽康穆殕T”，可靠是對秘書最基本的要求。我們要做到品行上可靠，恪盡職守，光明磊落，愛崗敬業(yè)，甘于奉獻。能夠以冷靜的態(tài)度對待是非，以寧靜的態(tài)度對待得失，以清靜的態(tài)度對待名利，耐得住寂寞，守得住清貧，抵得住誘惑;要做到作風上可靠，既要有謙虛謹慎，虛懷若谷的品性，也要具備雷厲風行，干凈利落的習慣，及時溝通、竭誠團結(jié)身邊的同事“積力之所舉”、“眾智之所為”，圓滿完成各項工作任務。
二是要明白法律法規(guī)的要求，也即是“法理”。一個優(yōu)秀的秘書工作者，既應當是優(yōu)秀的守法公民，還應當是所在行業(yè)法律的精通者，既要對國家的基本法律法規(guī)有所了解，絕不觸及法律的紅線而遭致身敗名裂，還應該及時學習和掌握涉及本行業(yè)的法律、法規(guī)和政策、措施，掌握黨和國家政策的調(diào)整變化，掌握上級黨委出臺的重大政策和重要文件等。例如作為行政公文的撰寫和處理者，我們就要熟悉《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政公文處理辦法》、《公文標準格式》等相關(guān)的文件和法規(guī);作為教育工作者，我們就必須熟悉和掌握《教育法》、《教師法》、《未成年人保護法》以及國家和地區(qū)出臺的教育法規(guī)和發(fā)展規(guī)劃等;作為一名勞動保障部門的工作者，就應該要熟悉"勞動法"、"消費者權(quán)益保護法"、"合同法"等相關(guān)的法律法規(guī)。只有掌握了這些政策和法律知識，我們才能保證所寫的文章有正確的政治性和“政治高度”，敘事和說理才能有可靠的依據(jù)和較強的說服力，才能在工作中得心應手，更好地做好為領(lǐng)導參謀和服務的各項工作。
三是按照規(guī)律辦事，也即是“事理”。規(guī)律之中是有“道”可循的，依道而行就會取得我們孜孜以求的結(jié)果，反之，離開了“道”的內(nèi)在支撐，我們想問題，辦事情乃至寫文章就會出現(xiàn)問題，甚至造成大的損失。正如老子所說“輕則失本，躁則失君”，輕浮的結(jié)果是失去根本的原則，躁動就會喪失主宰的地位。在這樣一個略顯浮躁的社會中，我們的心靈若沒有堅守“道”的信念，就容易喧囂起來，試圖“立竿見影”，妄想馬到成功，到頭來大多虎頭蛇尾，甚至以失敗告終。急功近利的結(jié)果，使得原本是長期效益的工程，變成了短平快的豆腐渣工程，這樣的例子在現(xiàn)實社會中比比皆是。所以，在日常工作中，我們一定要堅持一切從實際出發(fā)，遵循按規(guī)律辦事的原則，淡泊名利，去除浮躁，靜下心來做學問，潛下心來搞研究，一心一意謀發(fā)展，做出經(jīng)得起實踐、人民、歷史檢驗的實績。
秘書工作是辛苦的，它須要有“苦中尋樂”的心態(tài)，更要在點燈熬夜中接受錘煉，在吃苦受累中提升素質(zhì)，在心靈煉獄與思想炙烤中練就本領(lǐng)?！皼]有任何接口”是美國西點軍校的“校訓”和校風，辦公室作為一個部門的窗口和紐帶，其中的文字工作人員更要樹立想盡一切辦法完成任務，不尋找任何借口的理念?！拔摹焙o涯，只要我們以勤為“舟”，以“悟”為櫓，砥礪不懈，必將會攀登到理想的境界，那里的風景將無限美麗!
公文培訓心得范文3：
打從我進公司以來，參加了不同形式的文秘人員培訓班共有三次，我認為這一次培訓是三次中最成功也是最有收獲的一次。
我在文秘工作崗位上干了好幾年，但是一提到寫公文仍然是一件頭痛的事情。就其原因，沒有進行過系統(tǒng)的學習與訓練。盡管工作中常常在寫，但是都沒有多大的提高，所以公文寫作也成為我工作中的一件難事。雖然有許多通用的公文寫作模式供我們參考，但關(guān)鍵是如何提高公文寫作水平，怎樣能夠在短時間內(nèi)，完成符合領(lǐng)導意圖的高質(zhì)量的公文，還不是一件很容易的事情，也不是一兩天的功夫所能達到的。
公司李副總經(jīng)理高瞻遠矚，深刻意識到公文寫作在現(xiàn)代企業(yè)中的重要意義。公文是我們企業(yè)的臉面，也代表一個企業(yè)的品質(zhì)。他說：我們不僅要能做好酒，而且還要能寫好文。作為領(lǐng)導的他，為了能使我們企業(yè)文書的整體素質(zhì)得到進一步的提高，他率先帶頭學習公文寫作，還從四川大學請來了文秘專業(yè)的知名教授干天全來公司為我們做了為期三天半的培訓，在這三天半的學習期間，李總一課也沒拉下，自始至終跟大家一起聽課，做練習，他那種謙虛謹慎，精益求精的敬業(yè)精神最具有感染力，最值得我們學習，也是我這次參加學習感受最深刻的一點。
在三天的學習中，干天全教授根據(jù)他多年從事教學的經(jīng)驗，以及無數(shù)次在行政、企業(yè)授課的感悟，從實際操作中總結(jié)出了一些寫作經(jīng)驗和寫作方法，突破傳統(tǒng)的公文寫作模式，應用大量的企業(yè)實戰(zhàn)案例分析、企業(yè)公文寫作實用模式，以課堂案例分析演練法、課堂提問法、相互討論法、實戰(zhàn)寫作學習法等多種互動體驗的方式，帶給我們最具實用的公文寫作培訓體驗。
干教授從公文的文種混淆不清、缺乏規(guī)范性、不知道如何下筆、公文寫作語言的煩惱等幾方面進行傳教、授益、解惑，使我從中體會很深：
一、他簡明額要地介紹了13種通用公文的種類、格式及用途，著重強調(diào)了企業(yè)常用的幾種公文的文種選擇及格式方面的注意事項。
以往，我們在公文寫作方面，只注重公文的實際內(nèi)容，但對文種選擇及格式方面強調(diào)不嚴格，總覺得只要把事情交代清楚了，使用什么文種以及什么格式都是小事，無傷大雅的。然而干教授講：我們的企業(yè)屬國有大型企業(yè)，產(chǎn)品在全國乃至于全世界都有名，如果在公文寫作上還要犯點格式上的小錯誤，那就太不應該了，那就好比一個很漂亮的、很體面的人吃了飯不擦嘴，嘴上還有米粒一樣。這個比喻很生動形象，它告誡我們做事要講求整潔、諧調(diào)、完美。
所以，通過這次的學習，在以后的公文寫作中我相信不會犯類似于文種選擇及格式使用不當?shù)鹊图夊e誤了。
二、他詳細講解了企業(yè)中常用公文的種類及用途。如：決定、通知、請示、報告、函等。講解了決定、通知(通報)、請示、報告幾種文種的特點及寫作方法，特別是我們用得最多的請示與報告，就二者的區(qū)別進行了較為詳細的講解，在講解過程中指出了我們常犯的寫作錯誤。還從企業(yè)中挑選了幾篇錯誤特例進行分析講解，加深了我們學習的印象。
三、他還介紹常用公文的寫作特性，公文的行文方向和行文方式。
(一)公文特有的寫作特性，區(qū)別于其它文種的寫作：注重寫作的真實性，語言的準確性，從實際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文，事實確鑿可信，不夸大其詞，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確無誤，有根有據(jù)等特性。
(二)公文思維的邏輯性較強，體現(xiàn)在文章的結(jié)構(gòu)上：條理清楚，段落之間具有明顯的邏輯關(guān)系;陳述的事項界限清晰，不交叉，內(nèi)容前后講究因果，材料能夠證明觀點等。
(三)公文格式相對于別的文種格式穩(wěn)定一些，使不同的文種清晰醒目，一旦被大家接受，約定俗成，就成為慣用格式;若一旦被法定固化，就稱為規(guī)范格式，即國標;應用型文書多數(shù)有慣用格式，其中，國家行政機關(guān)的公文具有規(guī)范格式。格式穩(wěn)定后，便于寫作、閱讀、承辦、歸檔、查詢，達到行文自如，歸檔醒目，查詢方便快捷等目的。
(四)公文寫作方面的靈活運用。雖然公文強調(diào)慣用格式，但也不是一層不變。只要文種選擇、行文方向、格式上符合國標，使用何種模式可據(jù)企業(yè)實際情況來定。比如，我們企業(yè)用得最多的《工作聯(lián)絡單》，其實質(zhì)它就叫函。這是在我們公司用得最好的，也是最具特色的一個文種。所以，我們企業(yè)把它固定下來形成一種固定格式，使其具有穩(wěn)定性，并使之更加趨于規(guī)范化。
總之，這次的學習使人受益非淺，也夠我消化一陣子的了。
二OO七年七月二十四日
機關(guān)公文及常用文種寫作知識講稿工作體會 3(2008-06-23 09:37:50)轉(zhuǎn)載標簽：雜談 分類：寫作知識
十二、領(lǐng)導講話的寫法
時下，不少人感到領(lǐng)導講話稿越來越難寫。這個難，我體會一是難在“多”上。隨著思想的解放，發(fā)展的加快，開放的擴大，領(lǐng)導方式的轉(zhuǎn)變，領(lǐng)導的公務活動越來越多，涉及的領(lǐng)域越來越寬，撰寫領(lǐng)導講話的任務也就越來越重。二是難在“新”上。由于一些新的事物、新的觀點探討的性質(zhì)較強，可供參考的內(nèi)容不多，比較難寫。三是難在“度”上。有些命題，有時感到難以把握，或難以準確把握。這個難，充分說明領(lǐng)導的思維越來越活，聽眾的口味越來越高，形勢發(fā)展越來越快。我覺得下面幾句話，可能會給我們一些幫助：
第一句話，關(guān)門“當領(lǐng)導”。一篇文稿的成功與否，首先取決于領(lǐng)導是否認可，是否滿意?？梢哉f，這是文稿的“生命線”。這就要求我們在文稿的立意上，盡可能地領(lǐng)會領(lǐng)導意圖，體現(xiàn)領(lǐng)導意圖，實現(xiàn)領(lǐng)導意圖。具體地講，就是要求我們在寫作構(gòu)思過程中，一定要進入“忘我”境界，忘記自己的身份，關(guān)起門來做領(lǐng)導，從領(lǐng)導的角度去思考問題。如何把握領(lǐng)導的意圖呢?一是從黨和國家的大政方針中學習。特別要注意了解每個時期突出強調(diào)的方針政策，因為領(lǐng)導意圖從本質(zhì)上講是黨、國家和人民意志的具體體現(xiàn)，把握住這個方面就會把握住領(lǐng)導的總體思路。二是從一個時期領(lǐng)導的工作重點中捕捉。領(lǐng)導活動是領(lǐng)導意圖的具體體現(xiàn)，了解領(lǐng)導活動動態(tài)，有助于加深對領(lǐng)導意圖的理解，同時有利于把領(lǐng)導意圖具體化。三是從領(lǐng)導者思考的熱點問題中發(fā)掘。要掌握領(lǐng)導日常談論的重要思路和觀點，并對其連貫思索，這樣對領(lǐng)導的思想情況就會有系統(tǒng)、整體的理解。四是從領(lǐng)導的思維方式和講話習慣中領(lǐng)悟。根據(jù)個人的思維習慣、講話習慣寫作，使文稿與講話者的特征基本吻合起來，以求達到更好的效果。最好是當面征詢領(lǐng)導對一些熱點、難點、疑點問題的有關(guān)解決措施，澄清一些模糊問題。這樣可避免寫出文稿后再作較大改動，甚至推倒重來。
第二句話，少說
“普通話”。領(lǐng)導講話具有明顯的權(quán)威性、思想性、鼓動性。權(quán)威性可以說是固有的，因而思想性、鼓動性如何，是一篇文稿成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。思想越豐富，聽者就越入神;鼓動性越強，領(lǐng)導就越滿意。文稿要體現(xiàn)較強的思想性、鼓動性，必須少說“普通話”。就像“燒菜”一樣，必須有特點、講口味，才能贏得“消費者”。少說“普通話”，就是要講領(lǐng)導想說的話。有的領(lǐng)導喜歡文風平實，語言純樸;有的領(lǐng)導講究文辭、偏愛語言的對仗工整;有的注重文稿的思辯性、邏輯性;有的強調(diào)文章內(nèi)容的實在。作為文秘人員，一定要對領(lǐng)導的文風愛好透徹了解，因人而宜，寫出符合領(lǐng)導“口味”的文稿來。少說“普通話”，就是要講群眾想聽的話。在考慮領(lǐng)導身份的同時，也不能忽視聽眾的身份。要針對聽眾的不同身份，注意運用符合聽眾身份的語言，并適當?shù)卮┎逡恍┓下牨娏晳T的事例，這樣才能使講者“動情”、聽者“入神”。如在機關(guān)干部會議上的講話，要講究點文采，理論性、邏輯性可以強一些。如果聽眾是基層干部和群眾，就要注意語言的平實，必要時引用一些民諺俗語，這樣，才有可能拉近與聽眾的心理距離，收到較好的效果。少說“普通話”，就是要講反映真實情況的話。這里有兩點必須把握?。阂皇欠执绲陌盐铡２恢v沒有做或做不到的話，不講夸大的話，不講“過頭話”。二是場合的把握。領(lǐng)導講話必須考慮效果。只適宜在一定范圍或部分人員中講的，就不要在全體人員大會上講。
第三句話，執(zhí)筆“三分主”。有了這“三分主”，我們展示才華就有了機會、就有了空間。做好這“三分主”，重在創(chuàng)新。創(chuàng)新是一切工作進步的動力，是事物發(fā)展的要求。起草領(lǐng)導講話稿也不例外。講話稿只有創(chuàng)新，才能打動讀者，才能發(fā)人深省，才能更好地傳達意旨。具體來說，一要注重觀點的創(chuàng)新。觀點是講稿的生命和靈魂。絕不能當“二道販子”，販賣別人的東西。要善于思考，在理論與實踐的結(jié)合中，在上級決策部署與本地實際的結(jié)合中發(fā)現(xiàn)問題，提練觀點。要善于“沙里淘金”，面對浩瀚的材料，善于鑒別，善于去偽存真，去粗取精。要善于從老問題中挖掘新內(nèi)容，從多角度去分析它、把握它，從中挖掘出新的觀點，“化腐朽為神奇”。二要注重結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。講話稿起草不同于文學創(chuàng)作，它在結(jié)構(gòu)上有一定的模式和規(guī)范。但結(jié)構(gòu)是為主題服務的，為了滿足主題的需要，在結(jié)構(gòu)安排上就不能凝固僵化，而要有所創(chuàng)新，讓聽眾容易把握脈絡，給聽眾產(chǎn)生一種美感。三要注重語言的創(chuàng)新。講話稿固然要求平實、樸素，但這絕不等于排斥語言生動和創(chuàng)新;固然不需要像純文學創(chuàng)作那樣講究辭藻華麗、講究繪聲繪色、講究靈活動感，但也絕不能灰頭土臉、味同嚼蠟。適當運用一些修辭手法，可以大大增強文稿的可持續(xù)性、新鮮感。
第四句話，“秘密地抄書”。有人講，“秘書，秘書，就是秘密地抄書”。這句話大有諷刺的味道，但我們也可以把它從另外一種角度去理解?！懊孛艿亍本褪且鞍蛋档叵鹿Ψ颉保俺瓡本褪菍W習和積累。這兩條對我們來說至關(guān)重要。第一位的是學習。不學習必定落后于形勢，落后于領(lǐng)導，落后于同事;第二是積累。積累永無止境。有時積累的一些材料可能平時用不上，但在關(guān)鍵時候能用上一個觀點、一個事例、一句話，就實現(xiàn)它的價值了。積累的重中之重是儲備觀點，要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想，有備無患，需則用之。比如，王義政市長在現(xiàn)場會上的致辭，是我在參考其他領(lǐng)導講話基礎(chǔ)上拿出來的;第三是功夫。古人說“功夫在詩外”，就是要熱愛文稿工作，有熱情才有激情，有激情才有靈感，有靈感就有好文稿了;要苦下功夫，耐得住寂寞、吃得了苦;要有責任心，比如說核對校正問題，文稿寫得再好，如果校核上出現(xiàn)一兩處錯漏，效果就會大打折扣。
第三講 怎樣寫好機關(guān)公文
對于經(jīng)常與文字打交道的人說，掌握文章寫作的一般規(guī)律，具備各種常用文體寫作的基本能力，把握公文寫作的具體細節(jié)，是我們必備的素質(zhì)。咱們局長對如何寫文章講了兩句話，我覺得十分精辟：第一句是：“萬變不離其宗”，就是說，寫文章的目的是表達觀點、說明問題，因此應圍繞觀點和主題運用多種有效的構(gòu)思;第二句是：“把握時代語言”，就是說在語言的組織上，必須緊跟形勢，體現(xiàn)出時代特征。比如每年都有工作總結(jié)，如果僅僅變些數(shù)字，材料的謀篇布局沒有新意，語言表達還是老生常談，這樣的文章就不會有吸引力。下面簡單談一談公文寫作中的一些基本常識和需要注意的幾個問題。
一、做好準備
“巧婦難為無米之炊”。只有準備充分，起草公文才能奮筆疾書，一氣呵成，反之就只能不知從何處入手，“十步九回頭”，寫了撕、撕了寫，別別扭扭，很難寫出“高屋建瓴，勢如破竹”的公文來。那么，起草公文需要做好哪些準備呢?
一要提高個人的思想修養(yǎng)和學識儲備。一方面，正確的世界觀、政治觀、道德觀、藝術(shù)觀、美學觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對作者的文風、作品的質(zhì)量至關(guān)重要。古人說：“志高者意必遠?！睂懽髡邩淞⒘苏_、遠大的理想，寫作時才能正確地“言志”，做到文意深遠。另一方面，“讀書破萬卷，下筆如有神”，作者只有博覽群書，對各方面的知識才能融會貫通、運用自如。同時，公文寫作要求的學識既要博，也要專，假如寫經(jīng)濟方面的材料，沒有經(jīng)濟學理論作基礎(chǔ)，寫政黨建設(shè)的材料，沒有政黨理論作基礎(chǔ)，那是寫不出好材料的。所以，平時我們要強化自己的思想境界修養(yǎng)，要增進自己多方面的文化科學知識的素養(yǎng)。
二要掌握領(lǐng)導意圖、語言風格。所謂“領(lǐng)導意圖”，就是領(lǐng)導對撰寫某一公文的目的和打算。如果在起草公文前，不了解領(lǐng)導意圖，只能是自作主張，瞎寫一氣。所以，在公文寫作前，必須把領(lǐng)導意圖搞清楚。對領(lǐng)導意圖，了解得越具體越好，越透徹越好。當然，有時領(lǐng)導對領(lǐng)導意圖不可能談得那么具體、那么透徹，這要靠平時對近期領(lǐng)導關(guān)注問題的掌握程度了，要靠充分發(fā)揮主觀能動性了。有了領(lǐng)導意圖，寫作就有了“尚方寶劍”，就知道寫些什么了?！罢Z言風格”就是領(lǐng)導講話風格和習慣。如果不了解領(lǐng)導的語言風格，講話稿寫的再好，與領(lǐng)導行不成共同語言，領(lǐng)導也不會欣賞。這就要求我們通過參加會議等多種途徑掌握領(lǐng)導的語言風格。
三要學習有關(guān)文件和報刊，深刻領(lǐng)會中央和上級黨委指示精神。中央和上級黨委指示精神，是各級黨政組織工作的指南。掌握了這個指南，工作就能沿著正確方向前進;離開了這個指南，就會迷失方向，甚至會走到斜路上去。只有深刻領(lǐng)會中央和上級黨委指示精神，才能在公文里正確體現(xiàn)，才能保證上級指示精神的貫徹和落實。所以，在起草公文前，我們必須通過學習，把近期中央和上級黨委指
示精神領(lǐng)會深透，把準當前時代的脈搏。這是非常重要的。
四要了解實際情況。各級機關(guān)的任務，就是要做好中央和上級精神與當?shù)貙嶋H結(jié)合的文章。只有了解當?shù)貙嶋H情況，才能做好上下結(jié)合這篇文章，才能有針對性地提出問題和解決問題。要了解當?shù)貙嶋H，就要多翻閱一些資料，經(jīng)常深入下去，搞些調(diào)查研究，事物是不斷發(fā)展變化的，現(xiàn)代化建設(shè)日新日異，新情況、新問題、新事物層出不窮，這就需要我們經(jīng)常地了解當?shù)貙嶋H，把握新鮮事物，否則，就容易犯“照抄、照搬、照傳”的毛病，就容易發(fā)生“言之無物，空話連篇”的弊端。這是公文寫作的大忌。
五要統(tǒng)籌兼顧，科學組織。在遇到寫大材料，一人準備匯報材料來不及的時候，就需要多人合作，共同完成。經(jīng)驗的做法就是采取“統(tǒng)—分—統(tǒng)”的組織寫作方法，即：統(tǒng)一研究寫作提綱，分頭去寫，最后一人統(tǒng)稿。市委、市政府的秘書部門比較常用。
二、謀篇布局
文章謀篇布局的好壞，直接影響表達效果，所以在確立了公文的主題后，就要圍繞主題對整個公文結(jié)構(gòu)進行謀篇布局，考慮文章的組織構(gòu)造及它們之間的邏輯聯(lián)系，使其“首位開闔，繁簡奇飛，各極其度?！?/p>
(一)基本要求
一是完整連貫，首尾圓合。所謂完整是指文章的結(jié)構(gòu)布局有頭有尾，首尾對應，通篇一體。要求文章的部分與部分之間，片斷與片斷之間，前言與后語之間，都要緊密連接，以一貫之，結(jié)構(gòu)嚴謹、完美。二是疏密相間，錯落有致。我們在安排層次和段落時，長短要適當搭配，其密度不要均等，要根據(jù)公文主題表達的需要，有詳密、有疏落，使全篇布局疏密相間，錯落有致?？傊?，要有的放矢，合理安排，才能使公文錯綜其勢，舒緩自如，給人一種抑揚頓挫、節(jié)奏鏗鏘之感。三是波瀾起伏，曲折變化。“文似看山不喜平?！蔽恼虏季謶摮缜芍?。謀篇布局的波瀾起伏和曲折變化，反映了客觀事物的錯綜復雜和發(fā)展變化，同時，也能滿足讀者、聽者的審美要求。但是，必須合乎法度，既要出人意外，又要在情理之中，要使開合、起落、曲直、伸縮等等，恰到好處。
(二)基本內(nèi)容
文章的結(jié)構(gòu)包括內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部結(jié)構(gòu)兩種。
1、內(nèi)部結(jié)構(gòu)。所謂文章的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，就是文章思路的內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)。在敘述性文體里，稱之為“線索”;議論性、說理性文體里，稱之為“脈絡”。不管什么文體，只要有一貫到底的思路，一脈貫通的邏輯，它就必然有一縷貫穿的線索和脈絡。思路是線索和脈絡的基礎(chǔ);線索和脈絡是思路的表現(xiàn)形式。文章的主題、人物、事物、中心事件、感情等都可以為線索，如《項鏈》以項鏈這一事物為線索，《紅樓夢》以愛情悲劇為中心線索等，線索無形地穿梭著全文的人物、事件和景物，構(gòu)成嚴謹?shù)乃囆g(shù)整體。作為我們行政機關(guān)，平時處理的公文主要是說理性質(zhì)的文體，基本遵循“提出問題——分析問題——解決問題”的脈絡形態(tài)，它自身必須要具有條理性、貫通性和嚴謹性，即：分清先后順序，有條不紊地表達思想;合乎邏輯，合乎人們的思維形式，使文章流暢貫通;思想脈絡細密周嚴，沒有縫隙，沒有漏洞。
2、外部結(jié)構(gòu)。所謂外部結(jié)構(gòu)，就是文章的外部存在形式。它的主要內(nèi)容包括：一是層次和段落。層次是指文章各部分內(nèi)容表達的次序，它著眼于思想內(nèi)容的劃分，段落是行文時自然形成的基本單位，它側(cè)重于文字表達的需要。層次和段落既有區(qū)別，又有聯(lián)系：層次著眼于思想內(nèi)容的劃分，段落側(cè)重于文字表達的需要;一般來講，層次大于段落，即幾個段落表達一個層次，但也有時段落的劃分恰好與層次一致，二者相等;層次安排方式有總分式、并列式、遞進式和對比式，根據(jù)作者的思想或者線索來決定，段落劃分強調(diào)的是集中、完整和勻稱。二是過渡和照應。過渡和照應是使文章內(nèi)容前后連貫的一種重要結(jié)構(gòu)手段。過渡在文章中起承上啟下的作用，它使先后相關(guān)的兩個層次和段落上下連貫，前后銜接。照應就是文章前后內(nèi)容關(guān)照呼應，能使結(jié)構(gòu)嚴密，脈絡連貫。三是開頭和結(jié)尾。古人語“起句當如爆竹，驟響易徹，結(jié)句當如撞鐘，清音有余。”所以“虎頭龍尾”是好文章的半壁江山，當然，怎樣開頭和結(jié)尾，應從文章的整體出發(fā)，有利于主題的表達和全文各部分的和諧。公文開頭多用開篇點題式：開門見山，起句發(fā)意，直接揭示主旨，落筆入題，說明緣由，交代作者寫作的緣由;開頭總說，提攝全文，先揭示文章的中心，然后再分說。公文、特別是領(lǐng)導講話稿的結(jié)尾方式一般有兩種：醒明主旨，篇末點題;展望未來，鼓勵斗志，向人們提出希望，發(fā)出號召，指明方向，鼓舞人們?yōu)閷崿F(xiàn)目標去努力奮斗。
(三)如何謀篇布局
要鍛煉思路。謀篇布局是思路的表現(xiàn)形式，所以，我們寫文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認真鍛煉思路，加強思維活動的邏輯性、條理性的訓練。毛澤東曾說：“寫文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu)，開頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系，要有一種內(nèi)在聯(lián)系，不要互相沖突。”只有對內(nèi)容經(jīng)過精心思考，對文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動筆寫作，才能寫出結(jié)構(gòu)嚴謹，邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子，有許多好處：可以幫你組織材料;可以使你想問題更周到;免得一面寫一面想，吃力不討好。列提綱，一定要在掌握領(lǐng)導意圖和吃透“兩頭”的基礎(chǔ)上進行。提綱列的越細致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個小題目里各寫幾層意思，哪一層意思放在哪一個題目里面，每一層意思用哪些材料也要考慮清楚。比較簡短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。打腹稿，雖然不一定形成文字，但對文稿的謀篇不拘也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就會得心應手。
三、語言的錘煉
準確、簡潔、鮮明、易懂是公文語言的基本要求。
準確。公文代表著領(lǐng)導機關(guān)或領(lǐng)導集體的聲音和意見，不準確，含糊不清，摸棱兩可，執(zhí)行的標準就不好把握，就不好執(zhí)行。
簡潔。毛澤東同志說：“文字要簡短，使他們頃刻之間能看完;要精警，使他們一看起一個印象?！惫谋仨毢喍潭笠?，特別是領(lǐng)導講話一定要注意多用短句，忌用長句子，不要用過多修飾，把意思講明白就可以。
鮮明。公文，表達要清楚、明白，無論贊成或反對什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常確切地表述和說明，使人心領(lǐng)神會，一目了然。還要簡潔易懂，不能用那些華麗而不易懂的辭藻;不能用那些自己生造的語言;不能有“學生腔”、“文學腔”;不講空泛的“普通話”，多講實實在在的“地方話”，多用群眾語言。
有文采。我們說，一般情況下公文的語言風格講究簡潔、
平實。但并不是說一定要形成那種干巴生硬、缺乏生氣的八股文章。古人講：言而無文，行之不遠，就是這個道理。馬克思《共產(chǎn)黨宣言》中開篇一句：“一個幽靈，共產(chǎn)主義的幽靈在歐洲游蕩”就極其生動;毛澤東的著作，唐詩、宋詞、漢文章信手拈來，恰到好處，各種排比句、比喻運用自如，使所要表達的思想更深刻、更生動。所以，我們在追求內(nèi)容到位的同時，也要努力寫出富有文采的好文章來。
四、日常公文寫作需注意的幾個細節(jié)問題
1、公文寫作的標題。標題實際上就是公文的題眼，是觀點及公文邏輯結(jié)構(gòu)的集中體現(xiàn)。按照層次大小劃分，標題可以劃分為大標題、小標題，一級標題、二級標題等。標題的確立應根據(jù)公文的中心思想和層次要求具體確立，一篇文章的標題與標題之間應層次分明、邏輯嚴謹、相互照應。wenmi.net公文的標題既要求緊扣文意、層意、段意，不能跑題、偏題和以偏蓋全，又要求語言簡潔精練，有些公文，比如講話的語言必須體現(xiàn)領(lǐng)導同志的感情色彩和風格要求。在公文寫作中，有時公文的內(nèi)容較多，人們看起來、聽起來，留下印象的內(nèi)容并不多，所記下來、留下印象的大多是文章的題目和各個標題，所以公文好的標題或標題群，能引人入勝，起到事半功倍的效果。
2、公文寫作的觀點。好公文的關(guān)鍵是要有新意和創(chuàng)意，按部就班，對著葫蘆畫瓢，體現(xiàn)不出個人的觀點是寫不出好公文的。所以公文寫作者平時必須通過經(jīng)常學習黨政理論和相關(guān)專業(yè)知識，深刻領(lǐng)會上級政策，經(jīng)常調(diào)查研究了解當?shù)貙嶋H，多上下結(jié)合深入思考來提高自己的“悟性”，身在外而心在內(nèi)，雖不是領(lǐng)導，但多從領(lǐng)導的角度來思考問題。同時，在執(zhí)筆時，注意要以工作為中心，以思路為紐帶，把多個觀點、觀點群有機聯(lián)系起來，做到主次有位、先后有序，既前后園合，又錯落有致。
3、資料、語言方面的取舍。修改過程中的取舍。對于初稿，一定要進行修改，通過縝密的思考，根據(jù)公文的性質(zhì)，進行語言錘煉，看看哪些材料可以去掉，哪些必須保留，哪種表達方式更為精妙和符合領(lǐng)導語言風格。對于引用的材料，關(guān)鍵把握一點：拿來主義，以“有用”為原則，吸其精華，去其糟粕。簡單的引用，無疑于一件單色的衣服補上了一塊花補丁，補丁雖好，但影響了整體的和諧。所以，對借鑒的材料一定要加以認真改造，根據(jù)公文主旨和文章的邏輯結(jié)構(gòu)，對引用的材料進行再加工，與實際情況結(jié)合起來，與公文的整體邏輯結(jié)構(gòu)和語言、語氣統(tǒng)一起來，做到天衣無縫、錦上添花。
4、提倡自己動筆寫文章。隨著電腦的普及、電子政務的發(fā)展，無紙化辦公成為辦公室發(fā)展的趨勢，但動筆仍然不可或缺。從健康的角度考慮，長時間坐在電腦前，對眼睛、肌體的健康無疑會造成很大的傷害，需要動筆。從思考的程度考慮，動筆寫作時作者的精力更為集中，思考問題的深度、廣度更深更大，而長時間坐在屏幕前，容易造成疲勞，精力分散影響思考程度，往往寫不出思路連貫、一氣呵成的好文章。
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