學(xué)生會(huì)工作心得體會(huì)范文(2)
學(xué)生會(huì)工作心得體會(huì)范文
學(xué)生會(huì)工作心得體會(huì)篇3
高等學(xué)校的學(xué)生干部隊(duì)伍是由學(xué)生中的先進(jìn)分子組成的,他們?cè)趯W(xué)生群體組織中作為學(xué)生自我教育與管理的主體,擔(dān)任組織、領(lǐng)導(dǎo)工作,承擔(dān)一定的職責(zé),并履行一定的義務(wù);對(duì)于高校學(xué)生的教育與管理工作,發(fā)揮著重要作用。然而,進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),完成領(lǐng)導(dǎo)任務(wù),必須通過一定的工作方法方能得以實(shí)現(xiàn),因?yàn)橹挥胁扇×己玫墓ぷ鞣椒?,才能提高工作效率,收到事半功倍的效果?/p>
一、高校學(xué)生干部人際協(xié)調(diào)的方法與藝術(shù)
所謂人際關(guān)系協(xié)調(diào),即通過滿足人們的需要,調(diào)節(jié)人與人之間情感上的差別,縮短彼此心理上的距離,使之建立良好、親密融洽的感情或心理關(guān)系。高校學(xué)生干部能否與同學(xué)建立起良好的人際關(guān)系,將會(huì)直接影響其工作的效果。那么,學(xué)生干部如何在實(shí)際工作中協(xié)調(diào)人際關(guān)系呢,具體原則如下:
(一)避免人際認(rèn)知偏差或偏見,是協(xié)調(diào)人際關(guān)系的前提
人際認(rèn)知活動(dòng)是一種特殊的認(rèn)知活動(dòng),比一般認(rèn)知活動(dòng)更易受
個(gè)體的需要、動(dòng)機(jī)、心理發(fā)展水平以及生活經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)知實(shí)踐的影響,導(dǎo)致認(rèn)知偏差或偏見,成為協(xié)調(diào)人際關(guān)系的障礙。主要的人際認(rèn)知障礙有社會(huì)刻板印象、暈輪效應(yīng)、心理定勢(shì)和自我投射等。
1、社會(huì)刻板印象
社會(huì)刻板印象也稱社會(huì)定型,或社會(huì)成見,是指人們對(duì)屬于不同類型的人所持的固定看法。在人際交往、人際認(rèn)知中,人們常常按照預(yù)想的類型對(duì)每一類人套上自己頭腦中固定的看法,以此作為判斷某人的依據(jù),這樣往往會(huì)得出比較片面的結(jié)論。
2、暈輪效應(yīng)
這是對(duì)別人認(rèn)知和評(píng)價(jià)的一種偏差傾向,又稱光環(huán)作用,即人們對(duì)人的認(rèn)知和判斷往往只從局部出發(fā),經(jīng)擴(kuò)散而得出整體印象,以偏概全。
暈輪效應(yīng)有正負(fù)兩種。正效應(yīng)是從認(rèn)知對(duì)象某種積極、肯定、良好的印象推導(dǎo)想象出對(duì)象的其他長(zhǎng)處,對(duì)他作肯定評(píng)價(jià)。負(fù)效應(yīng)則是從認(rèn)知對(duì)象某方面短處著眼而推導(dǎo)出其他方面的缺點(diǎn),于是作出否定判斷。暈輪效應(yīng)僅僅抓住了事物的個(gè)別特征,就草率匆忙地對(duì)事物的本質(zhì)或全部特征下結(jié)論,而導(dǎo)致歪曲認(rèn)知對(duì)象的整體形象與內(nèi)在品質(zhì),造成對(duì)他人片面的不正確的判斷和評(píng)價(jià),阻礙人與人之間的正常交往,是不可取的。
3、心理定勢(shì)
所謂心理定勢(shì),是指人在認(rèn)知特定對(duì)象時(shí),心理上的準(zhǔn)備狀態(tài)。人們?cè)趯?duì)人的認(rèn)知和評(píng)價(jià)時(shí),往往會(huì)受心理定勢(shì)的影響,以主觀傾向性解釋客觀性事實(shí),根據(jù)自己的認(rèn)知習(xí)慣、情緒、心境和先入為主的觀念來認(rèn)知他人,而使對(duì)人的認(rèn)知帶上一定的主觀色彩,阻礙了人際認(rèn)知。
4、自我投射
自我投射是指人們把自己的特征、愛好、情感、愿望投射到認(rèn)知對(duì)象身上,產(chǎn)生認(rèn)知幻覺,作出不合實(shí)際的評(píng)價(jià)。自我投射效應(yīng)表現(xiàn)為以已度人,從自我出發(fā)認(rèn)知他人,以主觀統(tǒng)攝客觀,將他人歸結(jié)為自我。這種以自我為中心的認(rèn)知態(tài)度和方式是極其有害的。
高校學(xué)生干部在實(shí)際工作中,必須避免人際認(rèn)知偏差或偏見,形成正確的人際認(rèn)知,才能很好地協(xié)調(diào)人際關(guān)系。
(二)正確的人際歸因是協(xié)調(diào)人際關(guān)系的關(guān)鍵
人際歸因是指?jìng)€(gè)體在人際交往與人際認(rèn)知過程中,對(duì)自己和認(rèn)知對(duì)象的行為表現(xiàn)進(jìn)行分析,判定其性質(zhì)或推測(cè)其原因。學(xué)生干部在人際協(xié)調(diào)過程中必須克服各種歸因偏差。常見的人際歸因偏差有以下幾類:
1、自尊心需要造成的歸因偏差
在一般情況下,人們常常對(duì)成功作內(nèi)歸因,失敗作外歸因。學(xué)生干部在組織某項(xiàng)活動(dòng)之后,若活動(dòng)成功了,往往歸結(jié)為自己組織、策劃有方;反之,則容易歸結(jié)為外部環(huán)境因素的干擾。內(nèi)部人際關(guān)系不和諧時(shí),常常歸結(jié)為他人素質(zhì)不好,有人挑撥離間等;外部人際交往不順利時(shí),則常歸結(jié)為對(duì)方不真誠等等。
2、個(gè)體的情感因素造成歸因偏差
在認(rèn)知過程中,人們對(duì)認(rèn)知對(duì)象的歸因常受感情支配而造成偏差。有的學(xué)生干部在協(xié)調(diào)人際關(guān)系時(shí),常常把與自己關(guān)系好的人的成績(jī)作內(nèi)歸因,稱贊是他努力的結(jié)果,對(duì)他的失敗作外歸因;反之,則把成績(jī)作外歸因,把缺點(diǎn)錯(cuò)誤作內(nèi)歸因。對(duì)同學(xué)之間的人際矛盾進(jìn)行歸因時(shí),常會(huì)把原因歸結(jié)為同自己關(guān)系不好的一方,俗稱胳臂往里招。
3、涉及個(gè)人利益時(shí)的歸因偏差
一般講,他人行為在涉及個(gè)人利益時(shí),會(huì)較多地作內(nèi)歸因。當(dāng)團(tuán)體中失敗者的行為結(jié)果可能損害其他成員利益時(shí),其他人員就對(duì)他作出個(gè)人傾向的內(nèi)歸因,以避免自己承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任等等。
4、歸因者對(duì)方立場(chǎng)不同而造成歸因分歧
對(duì)同一行為,行為者與觀察者往往會(huì)出現(xiàn)意見分歧,甚至產(chǎn)生人際關(guān)系不協(xié)調(diào)。
高校學(xué)生干部在實(shí)際工作中,應(yīng)盡量避免人際歸因的偏差,盡量公平、公正,從而更好地達(dá)到人際協(xié)調(diào)的目的。
(三)提高人際協(xié)調(diào)素養(yǎng)是協(xié)調(diào)人際關(guān)系的重要途徑
學(xué)生干部要具備協(xié)調(diào)人際關(guān)系的素養(yǎng),首先應(yīng)提高個(gè)性心理品質(zhì),需注意以下幾點(diǎn)。
1、培養(yǎng)自我健康的個(gè)性心理
在交往中,具有良好思想品質(zhì)的人,別人樂于與之交往,也容易形成和諧的人際關(guān)系。因此,培養(yǎng)自我健康的個(gè)性心理,無疑是消除人際關(guān)系障礙,建立良好人際關(guān)系的先決條件。
2、努力提高知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)水平
高校學(xué)生干部已具備一定的知識(shí)水平,但由于人際交往的深度與和諧會(huì)受知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)水平差距的制約和影響,要想與周圍的同學(xué)或其他干部良好地溝通并建立融洽的人際關(guān)系,需要不斷提高自己的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)水平。
3、建立人際關(guān)系的態(tài)度
這要求學(xué)生干部待人處事抱有一種寬容的態(tài)度,不苛求于人;以
高度重視的態(tài)度來對(duì)待
交往關(guān)系中雙方的差異,以一種與人為善、助人為樂的態(tài)度來建立人際關(guān)系。這樣,很多障礙因素就容易消除,人際關(guān)系的和諧也更容易成為現(xiàn)實(shí)。
4、要對(duì)對(duì)方抱有基本的信任和尊重
信任和尊重對(duì)于建立良好的人際關(guān)系也許不是萬能,但要想建立良好的人際關(guān)系,沒有信任與尊重,卻是萬萬不能。一個(gè)學(xué)生干部如果沒有誠意與別人交往,不懂得尊重別人,是很難與別人建立良好的人際關(guān)系的。
二、高校學(xué)生干部時(shí)間管理的方法與藝術(shù)
高校學(xué)生干部作為大學(xué)生中的領(lǐng)導(dǎo)者,能否合理地安排與合理而充分運(yùn)用時(shí)間,將直接影響其工作的效果。學(xué)生干部如何科學(xué)地管理時(shí)間,概括起來,主要有以下幾方面內(nèi)容。
(一)制定時(shí)間使用計(jì)劃,合理分配時(shí)間
高校學(xué)生干部在搞好學(xué)習(xí)的同時(shí),還得安排時(shí)間來組織學(xué)生活動(dòng),主動(dòng)向老師匯報(bào)工作,向同學(xué)傳達(dá)學(xué)校、老師的指示精神等等,要很好地管理時(shí)間,就必須做到如下幾點(diǎn):
1、制定時(shí)間使用計(jì)劃和程序
學(xué)生干部的工作是要分清主次的,先主后次,要用精力最充沛的時(shí)間做最重要、最難辦的事。
2、正確處理學(xué)習(xí)、工作、休息的關(guān)系
學(xué)生干部首先必須在學(xué)習(xí)方面起到帶頭作用,只重視工作,忽視學(xué)習(xí)的學(xué)生干部是不可取的。其次,必須用相當(dāng)部分的時(shí)間去思考和精心組織工作。不會(huì)休息的人,就不會(huì)工作,學(xué)生干部還得要有充足的時(shí)間保證休息。
3、保持時(shí)間利用的相對(duì)連續(xù)性
做一項(xiàng)工作或思考某一問題時(shí),最好能夠一氣呵成,不要間斷,因?yàn)楸恢袛嗟淖⒁饬νǔP枰荛L(zhǎng)時(shí)間才能恢復(fù)。古人云:一鼓作氣,再而衰,三而竭。是極富哲理的。
4、當(dāng)日事當(dāng)日畢
精力在成功之中更新,而在拖延之中衰竭。學(xué)生干部應(yīng)在當(dāng)天總結(jié)工作,分析利用時(shí)間的情況是否合理,有無浪費(fèi),如何改進(jìn),同時(shí)考慮明天的打算。
(二)避免時(shí)間浪費(fèi),爭(zhēng)取一切有效時(shí)間
時(shí)間往往是擠出來的,作為一個(gè)學(xué)生干部要切實(shí)避免時(shí)間浪費(fèi)。
1、養(yǎng)成快速準(zhǔn)時(shí)的習(xí)慣
做每項(xiàng)工作要給自己定出嚴(yán)格科學(xué)的時(shí)間限度,何時(shí)起,何時(shí)止。開會(huì)、約見要準(zhǔn)時(shí),養(yǎng)成開短會(huì)、說短話、寫短文的良好習(xí)慣。
2、善于簡(jiǎn)化工作
任何一項(xiàng)工作只有簡(jiǎn)化到最低限度,避免無效勞動(dòng)、重復(fù)勞動(dòng)和低效勞動(dòng),才能最大限度地節(jié)約時(shí)間。簡(jiǎn)化工作有許多方法,如取消、合并、重新排列、變更、取代等。
3、學(xué)會(huì)見縫插針
工作、學(xué)習(xí)的時(shí)候,必須善于零時(shí)整用,而不可整時(shí)零用。比如:隨身攜帶工作夾,利用空隙時(shí)間工作;辦公地點(diǎn)盡可能多地備有工作必須的手冊(cè)、書籍、參考資料等等,以備查閱。
(三)充分調(diào)動(dòng)其他干部和同學(xué)的主動(dòng)性和積極性
作為學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)相信群眾,依靠群眾,善于聽取廣大同學(xué)的意見,并且善于正確地使用手中的權(quán)利,認(rèn)真執(zhí)行民主集中制原則,善于決斷而又不獨(dú)斷專行,只有如此,才能充分調(diào)動(dòng)周圍其他干部的工作積極性和工作熱情,同時(shí)又能加強(qiáng)廣大同學(xué)參與的自覺性和主動(dòng)性。
(四)提高工作效率,達(dá)到事半功倍效果
作為學(xué)生干部,只有努力改進(jìn)工作方式與方法,提高工作效率,才能盡量縮短工作時(shí)間,從而達(dá)到事半功倍的目的。
1、養(yǎng)成勤于記錄的習(xí)慣
發(fā)現(xiàn)好的創(chuàng)見、設(shè)想和觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)立即記錄。開會(huì)、聽匯報(bào)、談話中的要點(diǎn),以及有關(guān)的事件、人名、數(shù)字等等也應(yīng)注意記錄,以便需要時(shí)隨時(shí)可以利用。
2、利用現(xiàn)代化技術(shù)
作為高校學(xué)生干部,必須學(xué)會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化辦公用具,加快工作速度,提高時(shí)間效率,并相應(yīng)地提高工作質(zhì)量。
3、提高會(huì)議效率
恰當(dāng)?shù)剡x擇開會(huì)時(shí)間,減少會(huì)議數(shù)量,縮短會(huì)議時(shí)間,切忌常開會(huì),開長(zhǎng)會(huì)。
4、學(xué)會(huì)暫停休息
在工作中精力疲憊時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)節(jié),休息片刻,高度緊張的狀態(tài)就會(huì)得到緩解,新的精力就會(huì)煥發(fā)出來。
三、高校學(xué)生干部激勵(lì)同學(xué)的方法與藝術(shù)
激勵(lì)的方法是指利用滿足同學(xué)心理、精神和物質(zhì)方面的某種需要來激發(fā)同學(xué)的動(dòng)機(jī),發(fā)掘同學(xué)內(nèi)在潛力,開發(fā)同學(xué)能力的一種管理工作方法。方法如下:
(一)目標(biāo)激勵(lì)法
目標(biāo)激勵(lì)法是用一個(gè)振奮人心、切實(shí)可行的奮斗目標(biāo)來激發(fā)和鼓勵(lì)同學(xué)們努力學(xué)習(xí)和工作的方法。制定的目標(biāo)首先要切實(shí)可行、恰到好處。其次,要廣泛深入地宣傳,激發(fā)同學(xué)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)增強(qiáng)責(zé)任感和自豪感。第三,要把目標(biāo)與同學(xué)的實(shí)際聯(lián)系起來,使每個(gè)人懂得實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體途徑。最后,要將目標(biāo)與個(gè)人的切身利益聯(lián)系起來,使其為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而更加努力。
(二)支持激勵(lì)法
所謂支持激勵(lì),就是對(duì)同學(xué)中涌現(xiàn)的好人好事、積極性和創(chuàng)造性精神等及時(shí)給予肯定、支持和表彰。使好的思想、品德、作風(fēng)得到公認(rèn),使其產(chǎn)生光榮感和自豪感,激勵(lì)更多的人不斷上進(jìn)。
(三)物質(zhì)激勵(lì)法
物質(zhì)激勵(lì)是通過滿足同學(xué)某種物質(zhì)需要,激發(fā)和鼓勵(lì)他們采取積極行動(dòng)的方法。一般是向成績(jī)突出、貢獻(xiàn)較大的單位或個(gè)人發(fā)放一定數(shù)量的獎(jiǎng)金或?qū)嵨?,以示表彰和鼓?lì)。物質(zhì)激勵(lì)法要體現(xiàn)合理性、公開性、結(jié)合性(把物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)同精神獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合起來,使之配合得當(dāng),相得益彰,以內(nèi)化物質(zhì)激勵(lì)為精神力量)這三點(diǎn)。
(四)情感激勵(lì)法
情感激勵(lì)是通過滿足同學(xué)共同需要的情感,以激發(fā)和鼓勵(lì)他們積極行動(dòng)的方法。情感是人的行為最直接的激勵(lì)因素。如信任、支持、民主、關(guān)懷、尊重等等,都可以贏得人們之間的信賴、接近和交流。感情融洽,是一種比什么都重要的巨大力量,它可大大推動(dòng)工作的進(jìn)程,并促進(jìn)工作質(zhì)量的提高。
(五)榜樣激勵(lì)法
榜樣給同學(xué)提供一個(gè)效仿的對(duì)象,并給他們以鼓舞、教育和鞭策,激發(fā)起“比學(xué)(榜樣)效(仿)榜(樣)”的熱情,進(jìn)而修正自己的言行,向先進(jìn)靠攏。因此,學(xué)生干部要充分利用榜樣激勵(lì)法。
(六)領(lǐng)導(dǎo)行為激勵(lì)法
領(lǐng)導(dǎo)行為激勵(lì)是指學(xué)生干部通過自己的示范行為來激發(fā)和鼓勵(lì)周圍同學(xué)的積極性的方法。學(xué)生干部應(yīng)以自己的模范行為去感染周圍同學(xué),激勵(lì)他們,帶領(lǐng)他們,為完成共同的目標(biāo)而努力奮斗。
但是,必須注意,獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰是激勵(lì)的兩種不同形式,學(xué)生干部在激勵(lì)同學(xué)時(shí),除了運(yùn)用獎(jiǎng)勵(lì)之外,還應(yīng)當(dāng)把獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰有機(jī)地結(jié)合起來。懲罰是對(duì)人的某種行為的否定、批評(píng)和懲處,是一種負(fù)向激勵(lì),其目的在于糾正和消除這種錯(cuò)誤行為,以教育或挽救犯錯(cuò)誤者及教育同學(xué)。學(xué)生干部在對(duì)同學(xué)進(jìn)行懲罰時(shí),可采取回頭批評(píng)、書面通報(bào)批評(píng)或者通過表揚(yáng)他人,從而達(dá)到批評(píng)目的的方法。
進(jìn)行懲罰時(shí)必須注意以下幾方面:
第一、劃清錯(cuò)誤性質(zhì),考慮是否必須懲處。
第二、調(diào)查錯(cuò)誤行為的原因、動(dòng)機(jī)和目的,找出錯(cuò)誤根源。
第三、根據(jù)當(dāng)事人認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤的程度和態(tài)度進(jìn)行懲處,宜寬不宜嚴(yán),立足教育和挽救。
第四、慎重選用懲罰方法,如口頭的或書面的,公開的或小范圍的等等。
第五、可適當(dāng)借助教師等的權(quán)威實(shí)施對(duì)他人的懲罰,以增強(qiáng)懲罰的效果。
總之,懲罰必須堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真的方針,做到事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、定性準(zhǔn)確、處分得當(dāng)。懲罰得當(dāng),才能變消極因素為積極因素,真正起到激勵(lì)作用。
四、高校學(xué)生干部組織開會(huì)的方法與藝術(shù)
開會(huì)是高校學(xué)生干部工作的常用方法,對(duì)于布置工作,獲取信息,集思廣益,宣傳鼓動(dòng)有十分重要的作用。會(huì)議形式多樣,內(nèi)容豐富。開好每一次會(huì)議,對(duì)于高校學(xué)生干部的工作有著重要作用,怎樣才能開好會(huì)呢?
(一)主持會(huì)議的方法和藝術(shù)
會(huì)議是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)經(jīng)常采用的重要形式。高校學(xué)生干部主持會(huì)議,講究方法和藝術(shù),對(duì)于貫徹會(huì)議宗旨,形成良好的會(huì)議氣氛,提高會(huì)議效率,達(dá)到會(huì)議預(yù)期目的具有非常重要的作用,也是學(xué)生干部各種領(lǐng)導(dǎo)能力和素養(yǎng)水平的綜合體現(xiàn)。在主持會(huì)議中要做到以下幾點(diǎn):
第一、以飽滿的工作熱情和奮發(fā)進(jìn)取的精神狀態(tài)出席會(huì)議,以此振奮與會(huì)人員工作熱忱。
第二、講話簡(jiǎn)明扼要,熱情洋溢,準(zhǔn)確有力,風(fēng)趣幽默生動(dòng),有鼓動(dòng)力。
第三、牢牢抓住會(huì)議主題,要抓住重點(diǎn),中肯有力,掌握問題的實(shí)質(zhì)。
第四、注意激勵(lì)與會(huì)人員的熱情,激發(fā)他們的創(chuàng)造性思維,注意引導(dǎo)大家共同創(chuàng)造良好的會(huì)議氣氛。
第五、注重集思廣益,不固執(zhí)于自己已形成的主意和想法,不過早地表白自己的主意和想法,防止壓制與會(huì)人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
第六、鼓勵(lì)與會(huì)人員暢所欲言,善于捕捉和發(fā)現(xiàn)真知灼見,聽取與會(huì)者的意見。
第七、注意會(huì)議導(dǎo)向,當(dāng)討論問題或發(fā)言有偏差時(shí),要保持清醒的頭腦尋找契機(jī)引導(dǎo)糾正,并盡可能使發(fā)言者愉快地接受。
第八、注意用會(huì)議產(chǎn)生的積極思想和新的意見與辦法,充實(shí)和完善原有的思路和方案。
第九、科學(xué)地把握會(huì)議的時(shí)間和效果,達(dá)到預(yù)期目的就應(yīng)及時(shí)結(jié)束會(huì)議,盡量開短會(huì),不輕易追加會(huì)議內(nèi)容。
一般說來,會(huì)議的內(nèi)容和形式的多樣性,決定了主持會(huì)議的方法和藝術(shù)無定規(guī)性,因而需要學(xué)生干部因地制宜,因時(shí)制宜,發(fā)揮個(gè)人的聰明才智,使會(huì)議開得熱烈而有成效。
(二)控制會(huì)場(chǎng)氣氛的方法和藝術(shù)
會(huì)議氣氛和會(huì)風(fēng)雖然不直接標(biāo)志會(huì)議的成敗,但會(huì)強(qiáng)烈地影響會(huì)議的效率和效果,影響與會(huì)人員相互關(guān)系和會(huì)議預(yù)期的目的。因此,控制會(huì)場(chǎng)氣氛是開好會(huì)議的重要因素之一。為此,學(xué)生干部組織開會(huì)應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、充分的會(huì)前準(zhǔn)備
不開沒有準(zhǔn)備的會(huì);不開沒有明確主題的會(huì);不開主題不正確不健康的會(huì);不要無關(guān)人員參加會(huì)。
2、講究主持會(huì)議的方法和藝術(shù)
明確會(huì)議的目的和意義;討論研究問題時(shí)抓住主題和本質(zhì);高度重視會(huì)議程序和環(huán)節(jié)的聯(lián)結(jié)和轉(zhuǎn)換;防止少數(shù)人操縱或獨(dú)斷會(huì)議;正確處理會(huì)議內(nèi)部的矛盾和沖突。
3、控制會(huì)議氛圍
會(huì)議主持者的思想素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)能力越高,越能夠控制會(huì)議的氣氛。這就要求高校學(xué)生干部具有高度的政治責(zé)任感和原則性;處理復(fù)雜事物、集中正確意見的能力;優(yōu)良的民主作風(fēng),堅(jiān)決摒棄獨(dú)斷專橫;正確的掌握會(huì)議方向;當(dāng)機(jī)立斷、多謀善斷的膽略和氣魄。
(三)討論議題的方法和藝術(shù)
與會(huì)者發(fā)表意見,交換意見,進(jìn)行論證和辯論,是會(huì)議行為的重要環(huán)節(jié),也是會(huì)議民主的集中體現(xiàn)。因此,高校學(xué)生干部必須做到以下幾個(gè)方面:
第一、科學(xué)地確定議題。議題要來源于實(shí)際,服從會(huì)議的宗旨、目的和任務(wù)。
第二、分清議題的大小、輕重、虛實(shí)、緩急,以及它們的相互關(guān)聯(lián),科學(xué)地安排議程。
第三、會(huì)議議題宜少不宜多,以便展開討論。
第四、議題表述要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,語言邏輯要規(guī)范。
第五、議程組織討論人員較多時(shí),宜分組進(jìn)行討論,保證與會(huì)者都有發(fā)言權(quán)。
第六、鼓勵(lì)積極發(fā)言,把觀點(diǎn)講清講透,充分發(fā)揚(yáng)會(huì)議民主;討論離題時(shí),應(yīng)巧妙地加以引導(dǎo)和糾正。
第七、鼓勵(lì)會(huì)議的辯論和爭(zhēng)鳴,激發(fā)人們的想象力和創(chuàng)造性思維,從而開闊視野,深化思想,追求最佳效益和效率。
第八、會(huì)議有較大分歧時(shí),應(yīng)鼓勵(lì)與會(huì)者出以公心,不放棄原則,也不固執(zhí)己見,尊重客觀實(shí)際,堅(jiān)持真理。
第九、當(dāng)在原則問題上出現(xiàn)偏差時(shí),應(yīng)堅(jiān)持原則性與靈活性的統(tǒng)一,既堅(jiān)持正確的政治方向,又妥善處理各種矛盾。
第十、對(duì)會(huì)議討論的結(jié)果,應(yīng)及時(shí)予以總結(jié),擇其重要者寫入會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。
(四)提高會(huì)議效率的方法和藝術(shù)
會(huì)議是傳遞信息、探討問題、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的重要手段。提高會(huì)議的效率應(yīng)當(dāng)從以下兩方面著手:
1、對(duì)會(huì)議的議題進(jìn)行論證
衡量議題價(jià)值的主要因素是:能否解決問題?問題能解決到何種程度?有何替代辦法?議題的超前性如何?有超前性的議題價(jià)值就大。會(huì)議成本如何?一切無價(jià)值、無意義的會(huì)議都不應(yīng)召開。
2、提高會(huì)議效率
提高會(huì)議的效率,必須對(duì)會(huì)議實(shí)施科學(xué)有效的領(lǐng)導(dǎo),主要包括選擇恰當(dāng)?shù)拈_會(huì)方法,掌握主持會(huì)議的原則和不無故開會(huì)三項(xiàng)內(nèi)容。
第一、要根據(jù)不同的具體情況選擇不同的開會(huì)方法,單一模式、單一方法不可能在各類會(huì)議,各種不同情況下都取得最佳效果。
第二,要遵守主持會(huì)議的原則:其一,緊緊圍繞會(huì)議目標(biāo)引導(dǎo)會(huì)議的原則。其二,會(huì)議主持者和普通與會(huì)者角色統(tǒng)一的原則。其三,節(jié)約時(shí)間的原則。其四,嚴(yán)格按會(huì)議的規(guī)則主持會(huì)議的原則。其五,發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益的原則。
第三、為防止開無效會(huì)議和出現(xiàn)濫開會(huì)議的現(xiàn)象,必須注意會(huì)議十戒:不開沒有明確議題的會(huì);不開多議題的會(huì);不開無準(zhǔn)備的會(huì);不開可開可不開的會(huì);不開馬拉松式的會(huì);不要無關(guān)人員參加;不作離題發(fā)言;不作重復(fù)性發(fā)言;不要在瑣碎問題上消耗太多的時(shí)間;不要議而不決。
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