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年會主持人必須要遵守的注意事項

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  一個好的活動開展,主持人的開場一定要和活動的主題相契合,精彩的主持詞只有扣住主題思想才能發(fā)揮出巨大的魅力所在。以下是小編給大家整理的年會主持人必須要遵守的注意事項.希望可以幫到大家

  一、會議主持人務(wù)必做到的事項:

  1、會議主持人要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,不遷就遲到者。

  2、會議主持人要在開頭就議題的要點做一番簡潔的說明。

  3、會議主持人要把議題的進行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。

  4、要引導(dǎo)大家在規(guī)定時間內(nèi)做出結(jié)論。

  5、必須延長會議時間時,要取得大家的同意并明確延長的時間。

  6、要把整理出來的結(jié)論交由全體人員表決確認(rèn)。

  7、要把決議付諸實行的程序整理成文,加以確認(rèn)

  二、會議進行中會議主持人須密切注意的幾個問題

  1、發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?

  2、發(fā)言者的觀點是否出于各人的利害?

  3、全體人員是否都在專心聆聽發(fā)言?

  4、發(fā)言者是否過于集中于少部分人?

  5、是否有從頭到尾都沒有發(fā)過言的人?

  6、某個人的發(fā)言是否過于冗長?

  7、發(fā)言的內(nèi)容是否正在朝著得出清晰明確的結(jié)論推進?

  三、會議主持人開會十大禁忌

  ·發(fā)言時不可長篇大論,滔滔不絕(一般應(yīng)以3分鐘為限。)

  ·不可從頭到尾沉默到底。

  ·不要談到抽象論或觀念論。

  ·不可對發(fā)言人吹毛求疵。

  ·不要漫無邊際,離題萬里。

  ·一般不打斷他人的發(fā)言。

  ·不可不懂裝懂,胡亂發(fā)言。

  ·不引用不確切的資料。

  ·不談些期待性預(yù)測。

  ·不要中途離席。


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