秘書(shū)部納新策劃書(shū)

時(shí)間：2024-03-18 05:17:10 小邱20由分享

招新啦招新啦，快來(lái)看看招新應(yīng)該怎么寫策劃書(shū)吧。下面是小編為你整理的秘書(shū)部納新策劃書(shū)，希望對(duì)你有用!

秘書(shū)部納新策劃書(shū)1

新的學(xué)期，新的氣象，増?jiān)阂灿瓉?lái)新鮮血液——更具活力的10屆新生。秘書(shū)部雖算不上是個(gè)文學(xué)青年的聚集之地，但絕對(duì)是一個(gè)鍛煉自己的最佳場(chǎng)所。為招進(jìn)一批更具活力熱愛(ài)工作的新干事，招新工作做以下規(guī)劃，以求得招新計(jì)劃更周全縝密。

一、招新目的：

選拔高素質(zhì)高水平的新生作為協(xié)會(huì)的后備軍，從而有效合理地開(kāi)展系內(nèi)以至院內(nèi)的組織性活動(dòng)并完成上級(jí)下達(dá)建設(shè)協(xié)會(huì)的工作。發(fā)揮學(xué)生的主體作用，響應(yīng)學(xué)院人才培養(yǎng)的宗旨，鍛煉學(xué)生的能力，鼓勵(lì)學(xué)生積極參加課外活動(dòng)，塑造良好精神面貌。同時(shí)，服務(wù)學(xué)院，服務(wù)協(xié)會(huì)，服務(wù)同學(xué)。

二、招新對(duì)象:

全院10級(jí)學(xué)生

三、招新要求：

1、對(duì)從事秘書(shū)部工作有一定興趣

2、有一定的交際能力和變通能力

3、沒(méi)有身兼數(shù)職的情況

4、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有信心、耐心、細(xì)心、責(zé)任心，吃苦耐勞，態(tài)度良好

5、要有集體觀念和一定的組織能力和自我約束能力

四、招新人數(shù)： 5人

五、參與人員：協(xié)會(huì)各會(huì)長(zhǎng)與各部長(zhǎng)

六、招新流程：

(一)前期安排

做好宣傳工作，讓更多更符合秘書(shū)部工作性質(zhì)的人來(lái)秘書(shū)部面試。同時(shí)關(guān)注院里的新生，尋找有一定交際能力，可以勝任秘書(shū)部工作的人，與其取得聯(lián)系并說(shuō)服其到秘書(shū)部面試，挖掘人才，以求秘書(shū)部的招新計(jì)劃更有效的實(shí)現(xiàn)。

準(zhǔn)備好面試用的表格紙張，以便在面試過(guò)程中更好的記錄有效信息。

(二)現(xiàn)場(chǎng)安排

招新初步計(jì)劃分二個(gè)階段進(jìn)行。第一階段亦是第一次面試，主要考察面試人員是否符合秘書(shū)部的招新要求。采用問(wèn)答的方式了解面試者基本的情況，如符合要求則進(jìn)入下一輪面試。與其他部門交流，看是否有更符合秘書(shū)部要求的人才，將其招攬到秘書(shū)部。

第二階段分兩部分。第一部分主要考察新生是否能勝任秘書(shū)部的日常工作。秘書(shū)部的工作主要是聯(lián)系、通知各個(gè)部門，是會(huì)長(zhǎng)與各部門的聯(lián)系樞紐。針對(duì)第一輪通過(guò)的同學(xué)，讓他嘗試做秘書(shū)部的工作，看他的交際能力和變通能力。通過(guò)對(duì)新生的工作能力的了解，部門內(nèi)部已有初步的人選。第二部分主要了解候選人員的內(nèi)心想法。通過(guò)打電話與他們聊天，可以了解他們對(duì)秘書(shū)部、大學(xué)生活態(tài)度等問(wèn)題的看法，還能為秘書(shū)部將來(lái)的內(nèi)部關(guān)系打下良好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)后期安排

及時(shí)與新干事取得聯(lián)系。

做好招新的總結(jié)工作。

七、注意事項(xiàng)：

1、招新時(shí)間要充裕，以免沒(méi)時(shí)間認(rèn)真了解新生。

2、維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序，以免發(fā)生面試場(chǎng)外一團(tuán)糟和新生等太久的情況發(fā)生。

秘書(shū)部納新策劃書(shū)2

一、招新目的

通過(guò)這一次的納新招賢，我衷心地希望可以早日將我們部門建設(shè)成為學(xué)院的 “有力助手”和“堅(jiān)強(qiáng)后盾”，同時(shí)為了更好地完成下一年的工作計(jì)劃及為物流團(tuán)委學(xué)生會(huì)成為學(xué)校的優(yōu)秀團(tuán)體。秘書(shū)處的工作相當(dāng)重要，而這次就是希望通過(guò)招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學(xué)生為我系服務(wù)。

二、招新要求

招新人數(shù)：10 人左右(現(xiàn)秘書(shū)處處長(zhǎng)及副處長(zhǎng)共5人，其中計(jì)劃女生占總?cè)藬?shù)的 1/3，男生2/3。)

特質(zhì)分類：領(lǐng)導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者、任務(wù)執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等對(duì)于新部員的要求如下：

1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的團(tuán)隊(duì)精神和奉獻(xiàn)精神，甘于為他人服務(wù)，樂(lè)于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準(zhǔn)備，因?yàn)槲覀兠貢?shū)處的工作其實(shí)是比較繁雜的，需要要耐心，恒心和細(xì)心的人來(lái)運(yùn)作。

2、熟悉策劃書(shū)、總結(jié)、心得等辦公文體的基本寫作格式，有較強(qiáng)的語(yǔ)言及文字表達(dá)能力，能按要求將各項(xiàng)工作內(nèi)容記錄下來(lái)，條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。秘書(shū)處的工作以文字表述為主，需要記錄相關(guān)會(huì)議筆錄，總結(jié)相關(guān)活動(dòng)等，文字駕馭能力要求比較高。

3、掌握 Word、E_cel、E-mail 等的電腦操作技巧，能準(zhǔn)確、高效地將大量的文字、數(shù)字等信息進(jìn)行篩選、分類和整合。秘書(shū)處有相當(dāng)多的文件和表格需要制作與管理，必須要有這方面的工作能力方能勝任。

4、態(tài)度良好、注意細(xì)節(jié)、能夠細(xì)心的分析事件，并且總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，能夠有信心從一而終，不會(huì)中途放棄。

5、具有良好的溝通表達(dá)能力，能夠很好地與各位老師及部長(zhǎng)相處，不卑不亢。

三、招新原則

考核期：1 個(gè)月，根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn)，以成員自愿為主的前提下對(duì)秘書(shū)處信任員安排做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，使得每個(gè)人都到崗、適崗。

四、招新宣傳及細(xì)節(jié)時(shí)間

1、寢室宣傳

抓住學(xué)生會(huì)第二次寢室宣傳的機(jī)會(huì)，結(jié)合本部門特點(diǎn)，積極向新生宣傳本部門及學(xué)生會(huì)。宣傳時(shí)要熱心細(xì)致，可以從關(guān)心新生軍訓(xùn)的辛苦或者學(xué)習(xí)生活的細(xì)節(jié)問(wèn)題，拉近與新生的距離。樹(shù)立好團(tuán)委學(xué)生會(huì)在新生心目中的第一印象。

2、解答疑問(wèn)

對(duì)于宣傳過(guò)程中提出的一些問(wèn)題，宣傳人員要做出滿意回答，比如新生會(huì)提出關(guān)于院學(xué)生會(huì)和校學(xué)生會(huì)的區(qū)別、學(xué)生會(huì)工作會(huì)不會(huì)占用太多的學(xué)習(xí)時(shí)間的問(wèn)題時(shí)，宣傳人員就要結(jié)合實(shí)際給新生滿意回答，不能含糊其詞。

3、制作宣傳單

宣傳手冊(cè)上簡(jiǎn)要介紹學(xué)生會(huì)各部門的職能，給新生一個(gè)對(duì)學(xué)生會(huì)的了解，以便在新生更好的參加學(xué)生會(huì)面試。新生有不明白的地方時(shí)，宣傳人員要細(xì)致給新生講解。

4、時(shí)間跟隨團(tuán)委學(xué)生會(huì)統(tǒng)一安排。

五、招新流程

1、回收等級(jí)表，統(tǒng)計(jì)申報(bào)我部門的名單和人數(shù)，及時(shí)通知他們面試的時(shí)間和地點(diǎn).

2、面試：

(1) 面試的新生進(jìn)行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演，評(píng)委對(duì)每一個(gè)面試的同學(xué)給出第一印象。

(2)評(píng)委就面試者自身和秘書(shū)處相關(guān)工作兩個(gè)方面對(duì)面試者提問(wèn)，并不定時(shí)地設(shè)置刁難性問(wèn)題(問(wèn)題最多不超過(guò)三個(gè))，從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。

(3)面試的新生在現(xiàn)場(chǎng)全部領(lǐng)取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時(shí)間。

3、筆試：

4、評(píng)委在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn)，結(jié)合部門其他評(píng)委的意見(jiàn)，擇優(yōu)錄取，最終確定10人左右的錄取名單，并及時(shí)以短信告知面試新生。

六、考察要求

(1)個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中所扮演的角色，側(cè)重于傾聽(tīng)型還是領(lǐng)導(dǎo)型;

(2) 面試新生在團(tuán)隊(duì)中的協(xié)作適應(yīng)能力;

(3) 面試新生的創(chuàng)新能力，是否能想出切實(shí)可行且新穎的點(diǎn)子;

(4)面試新生的邏輯思維嚴(yán)謹(jǐn)性和組織策劃預(yù)見(jiàn)性，是能否形成要成功策劃或舉辦一個(gè)活動(dòng)的各個(gè)關(guān)鍵步驟和要點(diǎn)。

秘書(shū)部納新策劃書(shū)3

為選拔出高效、認(rèn)真負(fù)責(zé)的秘書(shū)部成員，更好的完成學(xué)生會(huì)工作，秘書(shū)部決定在__選出__至___位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書(shū)部成員。招新計(jì)劃如下：

一、負(fù)責(zé)人

招新負(fù)責(zé)人：(部長(zhǎng))

指導(dǎo)老師：

二、時(shí)間及地點(diǎn)

報(bào)名時(shí)間:

面試時(shí)間:

地點(diǎn):

三、主要面對(duì)人群

四、預(yù)計(jì)新成員人數(shù)

五、新成員入選條件及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

1. 熟悉對(duì)電子文件的處理(包括word、e_cel、ppt)(30分)

2. 溝通與組織能力(20分)

3. 性格正直、開(kāi)朗、謙虛，有親和力(20分)

4. 有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，以及自我約束力，能認(rèn)真、高效的完成工作，并對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)(30分)

(總分100分)

五、招新形式

一對(duì)一面試。

面試時(shí)將通過(guò)考察以下內(nèi)容給予評(píng)分：

1.過(guò)往經(jīng)驗(yàn)

2.對(duì)電子文檔類軟件的運(yùn)用

3.書(shū)寫

4.精神面貌、談吐舉止等

5.過(guò)往學(xué)習(xí)成績(jī)

6.對(duì)學(xué)生會(huì)的看法及設(shè)想

六、招新結(jié)束

將新成員名單交至主席和指導(dǎo)老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄，并通知新成員面試成功。此后將會(huì)對(duì)新成員開(kāi)設(shè)一到兩節(jié)課的培訓(xùn)，課程的主要內(nèi)容為秘書(shū)部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享，培訓(xùn)具體時(shí)間地點(diǎn)未定。