郵件通知范文8篇

時間：2022-07-20 10:48:15 小邱0由分享

在網(wǎng)絡(luò)交際欣欣向榮的大背景下,電子郵件已經(jīng)成為人們傳遞信息、商量時間、交換意見以及溝通感情的重要交流方式之一。郵件通知怎么寫?下面是小編為你帶來的郵件通知范文，歡迎參閱。

郵件通知范文1

為了公司工作流程的順暢和對外聯(lián)絡(luò)的形象，請大家注意以下幾點：

1 . 處理公司內(nèi)部各種事宜，請以郵件形式發(fā)送(重要);

2. 處理公司外部事宜，請以使用郵件為基本，若需發(fā)送較大郵件，可以通過QQ傳送推薦通過QQ較大附件上傳到QQ郵箱，可一次發(fā)送多人郵件，省時省力。

3. 如有需要其他部門或其他同事協(xié)同完成的工作，發(fā)送郵件時需抄送直接領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負責(zé)同事。為方便郵件聯(lián)系，請各辦公室負責(zé)人收集當(dāng)?shù)剞k公室的郵箱。(北京聯(lián)絡(luò)處請張妍負責(zé)收集，武漢聯(lián)絡(luò)處請陸云負責(zé)收集，廣州辦事處請張鳳敏負責(zé)收集);

具體郵件溝通方式實施規(guī)范如下：一、關(guān)于稱呼(特別注意)

1、郵件開頭需稱呼收信人;

2、如果收信人有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，如“_總”、“_經(jīng)理”;

3、如果不清楚職務(wù)或無職務(wù)，則應(yīng)按通常的“_先生”、“_小姐”、“_女士”;

4、對海外公司的客戶和同事，可稱呼“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sr.”;

5、多個收件人的情況下，可稱呼“各位領(lǐng)導(dǎo)、同事”或“Dear all”;

二、關(guān)于主題

1、不要空白標題;

2、標題應(yīng)簡短、明確;

3、標題要能證實反應(yīng)文章的內(nèi)容和重要性;

三、關(guān)于郵件正文

1、Email正文要簡單扼要、重點突出、段落清晰;

2、選擇恰當(dāng)規(guī)范的語言進行表述，應(yīng)符合書面語言表達，不要使用口語化，避免情緒化用語;

3、盡可能避免拼寫錯誤和錯別字;

4、合理提示重要信息，可使用大寫、粗斜體、顏色字體等手段，但不可過多使用;

四、關(guān)于附件

1、如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里提示收件人查閱附件;

2、附件命名應(yīng)概括附件內(nèi)容;

五、關(guān)于問候語

1、Email開頭使用“您好”、“來函收悉”等問候語;

2、Email結(jié)尾可使用“祝順利”、“Best Regards”等問候語;

六、關(guān)于結(jié)尾簽名

簽名文件可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息。

七、正確使用發(fā)送(TO)和抄送(CC)

1、發(fā)送(TO)的人是直接需要受理并回復(fù)郵件所涉及的主要問題;

2、抄送(CC)的人需要知道郵件內(nèi)容，可根據(jù)情況回復(fù);

3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得規(guī)則排列。例如，按部門排列，或按職務(wù)排列。

郵件通知范文2

各科室、處屬各單位：

為貫徹落實上級會議精神，總結(jié)回顧2012年工作，安排部署20__年工作，經(jīng)研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下;

一、會議時間 20__年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00

二、會議地點管理處四樓會議室

三、會議議程 1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況 2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定

3、成小原處長做管理處工作報告 4、職工迎春聯(lián)歡會四、參加人員 1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機關(guān)(含運維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責(zé)人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(超限站)站隊長。

2、會議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負責(zé)人參加。

3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。

五、會議要求

1、各參會代表請于20__年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。

2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。

郵件通知范文3

各__：

公司定于20__年__月__日在辦公樓第一會議室召開______第_屆職工代表大會。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、預(yù)備會

1.時間：____年__月__日下午__：__。

2.地點：辦公樓第一會議室

3.參加人員：__

4.各代表團于__日下午__：__前到辦公樓第一會議室報到。

二、開幕式

1.時間：____年__月__日上午__：__。

2.地點：辦公樓第一會議室

3.參加人員：___。

三、工作要求

1.所有參會人員要按時參加會議，并到簽到處簽到。

2.所有參會人員要關(guān)閉手機，保持會場肅靜。

3.正式代表、特邀代表、列席代表名單附后.

_______

____年_月__日

郵件通知范文4

三、會議地點：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

四、參會人員：現(xiàn)參會人員暫定為：總經(jīng)辦：張樹標;財務(wù)部:倪曉云;

綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務(wù)部：楊雄昆;預(yù)算部：梁芳芳;設(shè)計部：__偉。

五、會議要求：(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議

(2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情

六、獎懲規(guī)定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

特此通知

郵件通知范文5

物業(yè)公司關(guān)于規(guī)范代收郵件的通知提要：目前來說，我司前臺代收的郵件都是和業(yè)主的口頭協(xié)議，并無相關(guān)的文字作為依據(jù)，這樣一來，物業(yè)公司承擔(dān)了風(fēng)險

物業(yè)公司關(guān)于規(guī)范代收郵件的通知

尊敬的業(yè)主住戶：

您好!為了進一步做好物業(yè)公司代收郵件的工作，更是為了廣大業(yè)主的.切身利益著想，我司從實際角度出發(fā)，____公寓項目規(guī)模較大，租戶較多，在網(wǎng)上購物的人也較多，所以在代收郵件的過程中一定要規(guī)范化。

根據(jù)對快遞行業(yè)的了解，將物品送達收件人是快遞行業(yè)的基本要求，也就是說物業(yè)所做的代收快遞只能是在收件地址不便快遞人員遞送和收件人取件不便的情況下所做出的非常規(guī)服務(wù)。這樣的性質(zhì)應(yīng)與物業(yè)服務(wù)公司的基本日常服務(wù)區(qū)別開來。

目前來說，我司前臺代收的郵件都是和業(yè)主的口頭協(xié)議，并無相關(guān)的文字作為依據(jù)，這樣一來，物業(yè)公司承擔(dān)了風(fēng)險，在前段時間的代收郵件過程中，有出現(xiàn)物品丟失或損壞、業(yè)主長時間不來領(lǐng)取等這些情況，不僅給我司工作帶來了不便，更是給業(yè)主帶來了不便，為了讓廣大業(yè)主能夠及時收到郵件，便于我司能更好的服務(wù)業(yè)主，避免丟件、落件的情況發(fā)生。更是為了明確送件方、接收方、和物業(yè)公司三者的責(zé)任，以勉在今后的代收郵件過程中產(chǎn)生不必要的糾紛。請廣大業(yè)主看到通知后，如有需要我司代收郵件的業(yè)主，請到我司前臺簽訂《郵件代收委托協(xié)議》,謝謝您的配合。

____公寓客服中心

20__.10.7

郵件通知范文6

各科室、處屬各單位：

為貫徹落實上級會議精神，總結(jié)回顧20__年工作，安排部署20__年工作，經(jīng)研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下;

一、會議時間20__年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00

二、會議地點管理處四樓會議室

三、會議議程

1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況

2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定

3、成小原處長做管理處工作報告

4、職工迎春聯(lián)歡會