文秘崗位基礎(chǔ)工作

在當(dāng)下社會，人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。今天小編在這給大家整理了一些文秘崗位基礎(chǔ)工作，就讓我們一起來看看吧！

文秘崗位基礎(chǔ)工作【篇1】

(1)參與策劃并制定市場營銷計劃，擬訂銷售方針和策略，提供市場競爭信息;

(2)執(zhí)行酒店確定的房價策略，組織公關(guān)營銷原有效地開展銷售活動，并根據(jù)淡、旺季控制團(tuán)隊、散客客源構(gòu)成比例;

(3)與客戶商談租約、合同，經(jīng)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后簽約;

(4)經(jīng)常開展對內(nèi)對外的公關(guān)活動，督導(dǎo)公關(guān)營銷員完成具體的銷售指標(biāo)，明確酒店在不同時期的銷售重點;

(5)制定本部門的培訓(xùn)計劃，按時完成培訓(xùn)任務(wù);

(6)定期進(jìn)行市場分析，報告市場動向和酒店市場占有率，提出客房出租率、平均房價、團(tuán)隊與散客客源的合理比例，建議適當(dāng)調(diào)整房價;

(7)協(xié)助總監(jiān)加強內(nèi)部管理，定期評估和考察公關(guān)營銷員的銷售業(yè)績和美工作業(yè)的實際效果。

文秘崗位基礎(chǔ)工作【篇2】

公文秘書 北京市建筑設(shè)計研究院有限公司 北京市建筑設(shè)計研究院有限公司,biad,北京建筑設(shè)計 崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)公司公文、工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、分發(fā)、歸檔的工作;

2.學(xué)習(xí)研究黨和國家的方針、政策,貫徹落實各級領(lǐng)導(dǎo)的指示,為部門的工作決策提供可靠依據(jù)。

3.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

崗位要求:

1.全日制本科或以上學(xué)歷,中文、管理、法律、財經(jīng)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,黨員優(yōu)先;

2.日常辦文辦事、優(yōu)秀的現(xiàn)代化辦公能力;

3.熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理知識;

4.精通語言(中文、英文)的能力和較強的社會活動能力;

5.具備溝通整合及協(xié)調(diào)能力、邏輯思考能力強。

文秘崗位基礎(chǔ)工作【篇3】

（一）打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；

（二）負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；

（三）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；

（四）負(fù)責(zé)考勤登記工作；

（五）登記公司員工外出內(nèi)容；

（六）布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

（七）熱情接待來訪人員，做好工作；

（八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。

文秘崗位基礎(chǔ)工作【篇4】

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文秘崗位基礎(chǔ)工作【篇5】

1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀(jì)要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的狀況;

2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報;

4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;

6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;

7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動;

9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項保密;

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

文秘崗位基礎(chǔ)工作【篇6】

一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的'各項工作計劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

五、負(fù)責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。

十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位基礎(chǔ)工作【篇7】

1、按領(lǐng)導(dǎo)要求，撰寫各種文件材料。

2、認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確地打印各種資料。

3、做好來訪客人的接待工作。

4、做好各種會議的準(zhǔn)備工作。

5、做好上傳下達(dá)的工作。

6、做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的、文具用品的臺帳及管理工作。

7、嚴(yán)守紀(jì)律，保守公司機密。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的檢查和督辦工作。

文秘崗位基礎(chǔ)工作【篇8】

1、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作。

2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

4、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

5、做好部門印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

6、做好來訪接待工作。

7、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

8、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

文秘崗位基礎(chǔ)工作【篇9】

協(xié)助大區(qū)銷售領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系內(nèi)部行政事務(wù)；

負(fù)責(zé)銷售報表的跟進(jìn)與維護(hù)；

負(fù)責(zé)發(fā)貨流程的審批，及進(jìn)跟進(jìn)特殊情況；

負(fù)責(zé)銷售部的信用控制過程；

負(fù)責(zé)配合財務(wù)對接客戶對賬工作；

負(fù)責(zé)銷售中心信控管理及相關(guān)收款計劃跟進(jìn)工作。

文秘崗位基礎(chǔ)工作【篇10】

崗位職責(zé):

1、從事研發(fā)技術(shù)文檔的管理和部分技術(shù)文檔的編寫;

2、從事產(chǎn)品專利的對外協(xié)調(diào)和跟催;

任職要求:

1、有研發(fā)助理或研發(fā)文秘3年以上經(jīng)驗;

2、熟悉電子產(chǎn)品的研發(fā)流程,熟悉iso9001體系;

3、 熟悉產(chǎn)品bom,有豐富的bom整理和制作經(jīng)驗;

4、對產(chǎn)品專利的對外協(xié)調(diào)比較熟悉;

5、較強的語言表達(dá)和組織協(xié)調(diào)能力;

6、大學(xué)以上學(xué)歷,有電子產(chǎn)品行業(yè)經(jīng)驗尤佳;

文秘崗位基礎(chǔ)工作【篇11】

1、負(fù)責(zé)公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；

2、公司印章使用管理；

3、公務(wù)車輛使用管理；

4、辦公用品管理；

5、考勤管理；

6、公司內(nèi)部會議的會務(wù)安排工作；

7、各部門報給領(lǐng)導(dǎo)的請示、報告等公文的呈批、傳達(dá)、歸檔等工作；

8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其它材料；

9、按領(lǐng)導(dǎo)指示，與相關(guān)部門溝通事務(wù)，并做好跟蹤、反饋工作；

10、協(xié)助做好來訪客人的接待工作；

11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作，按文件要求及時報送和分發(fā)；

12、負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印等工作；

13、其它后勤服務(wù)工作。等等。