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業(yè)務員職工規(guī)章制度

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業(yè)務員職工規(guī)章制度(通用5篇)

規(guī)章制度是一種治理工具,通過明確權力和責任分配,促進組織充滿活力和紀律性。這里給大家分享一些關于業(yè)務員職工規(guī)章制度,供大家參考學習。

業(yè)務員職工規(guī)章制度

業(yè)務員職工規(guī)章制度(篇1)

一、上下班工作時間及工作事項

1、上下班:每天早上9:00上班,17:00下班。出勤以考核為準。

2、上班時嚴守自己的崗位不得與其他同事打鬧。

3、因公因私不能上班時實行書面請假制度。

4、上班期間總公司以及分公司和各地辦事處的業(yè)務員外出拜訪期間不得關機,否則每一次關機罰款100元。

二、業(yè)務員工作職責

1、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和部門管理規(guī)定。

2、熱愛工作,服從公司的工作安排,根據行業(yè)發(fā)展情況和國家的相關政策,搞好市場預測及時調整銷售策略,確定主攻方向和目標。

3、注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內相關銷售工作。

4、嚴守公司的各項銷售計劃、行銷策略、產品開發(fā)等商業(yè)機密,不得泄露與他人。

5、廣泛搜集信息,掌握市場動態(tài),對有意向的`客戶,利用一切可以利用的關系,創(chuàng)造成交機會。

6、必須全面了解交易所的歷史及優(yōu)點和發(fā)展方向,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款。

8、在工作中,搞好團結協(xié)作關系,共同完成銷售任務。

9、在業(yè)務中出現問題,及時向主管和部門經理匯報,提出個人建議。

10、認真服務客戶,提高客戶和服務中心對公司的美譽度和信譽度。

11、認真做好售后服務,發(fā)現問題及時進行調查,提出解決方案,請示領導同意后實施。

12、不得利用業(yè)務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉移業(yè)務給他公司謀取私利。

13、公司業(yè)務員接到客戶訂單后應把訂單詳情表及時傳回公司或當地辦事處,把相關資料交由當地辦事處若在未設立辦事處的地區(qū)則應及時聯系公司把相關客戶資料傳回技術部。

14、公司業(yè)務員接到如有特殊要求的訂單不可私自同意須向公司匯報獲批后方可接單。

15、業(yè)務員接單后保留公司回傳單號和負責的分公司或部門相關信息,7個工作日后應向相關分公司或部門詢問訂單信息和催促訂單生產。

16、業(yè)務員不可私自承諾客戶規(guī)定時間內交貨應與公司取得聯系后方可做出承諾。

三、業(yè)務員出差制度

1、凡出差之前業(yè)務員必須向公司申請,批準后方可。

2、具體出差時間及地點由公司統(tǒng)一安排、確定有效。

3、出差前計劃多少天,每天多少本資料及證件要一并帶齊方可批準(如出現其他事項費用自負)。

4、費用支出:出差前只能預支車費,特殊情況需報領導批準。

5、以上條款還望各位員工自覺遵守,不能有作弊行為,一經發(fā)現后果一切自負。

四、業(yè)務員出差在外期間所需注意事項:

1、出差每到一個地方業(yè)務員必須到當地設立辦事處報道若當地未設立辦事處的則用當地固定電話向公司報到,以示其真實性。

2、業(yè)務員出差期間,不得關機,否則每一次關機罰款100元。

3、出差期間應合理安排工作時間,要有工作計劃,出差日記要有客戶詳細檔案,分析競爭對手信息,每星期要按時傳回公司,以作為支出費用憑證。

4、每月出差回公司后,應積極遞交出差總結、名片、客戶名單表、

據經公司財務部核對批準后由公司領導簽字交與財務方可報銷。

本制度自頒布之日實施

行政部、辦公室

業(yè)務員職工規(guī)章制度(篇2)

一、外貿業(yè)務員在電子商務平臺上借接來的訂單或通過其他渠道自費開發(fā)的訂單,一律按實際銷售回款進行提成。

二、報價統(tǒng)一由董事長制定報價單,若有新款沒有報價單時,應先報董事長核定價格之后再報,若確實有特殊情況,則外貿人員應在報完價后匯報董事長。

三、提成比例采取浮動制原則,銷售合同款100萬人民幣以下(含),按1%提;100萬―300萬,按1.5%提;300萬―500萬,按2%提;500萬―1000萬,按2.5%提;1000萬以上按3%提,并且公司另行額外獎勵。提成的發(fā)放以貨款回收后三個月內予以兌付。

四、公司領導開發(fā)的客源及其他業(yè)務員并非關聯中介所獲得的客戶下單,交由業(yè)務員跟單時,業(yè)務員享有比例提成,提成比例為0.5%。

五、訂單/合同在執(zhí)行中,非業(yè)務員因素造成的損失,業(yè)務員不承擔任何比例賠償責任,因業(yè)務員操作失誤和工作不到位造成的損失,依失誤大小和關聯程度進行賠償,原則上不高于業(yè)務員年度提成累計總額的80%。

六、如果客戶要求寄樣品,可以在向董事長申請后不要客戶付樣品費和快遞費。

七、工資發(fā)放條例:外貿業(yè)務員工資1200元保底基數,每個業(yè)務員的考核基數是6萬人民幣/季,三個月內銷售額不能達到6萬人民幣的,公司考慮將其換崗位。

八、貨款回收條例:資金流轉是公司的命脈,貨款回收關系公司職工的切身利益和企業(yè)的正常運轉,業(yè)務員應該負起對所做訂單的銷售回款的催收責任,國際業(yè)務訂單訂的付款方式必須嚴格按照30%的預付款,余款在拿到提單傳真給客戶后付清。需特殊處理的客戶,必須由董事長批準。

業(yè)務員職工規(guī)章制度(篇3)

第一章 總則

第一條 為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。

第二條 本制度涵蓋業(yè)務員思想道德行為準則、日常工作規(guī)范條例、賬款管理制度、客戶關系管理辦法等。

第三條 凡公司業(yè)務員適用本制度。

第二章業(yè)務員思想道德行為準則

第一條業(yè)務員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領導的安排。

第二條業(yè)務員之間應相敬相愛,團結互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領導尋求調解,不得私下用武力等不良方式,一經發(fā)現,扣除當月______獎金,情節(jié)特別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。

第三條業(yè)務員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業(yè)務員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽的事情,如經發(fā)現,或有客戶投訴涉及公司形象的,經公司調查屬實,扣除當月所有工資獎金。

第四條 公司本著充分保障每個業(yè)務員利益的原則,嚴禁業(yè)務員之間出現搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務員在洽談的業(yè)務,乙業(yè)務員利用關系或以讓出自己提成點數等別的手段搶走此業(yè)務;劃單是指,甲業(yè)務員將自己的單劃到乙業(yè)務員的名下。公司一經發(fā)現有搶單或劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權解除合同,予以辭退。

第五條業(yè)務員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除_______元。

第六條業(yè)務員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業(yè)務無關的活動。如經發(fā)現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關依法處理。

第七條業(yè)務員應具備職業(yè)操守,遵守公司相關的保密規(guī)定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經發(fā)現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據合同內容中的相關保密協(xié)議向法院起訴。

第三章業(yè)務員日常工作規(guī)范條例

第一條業(yè)務員嚴格遵守考勤管理規(guī)定,具體獎懲規(guī)定詳見《業(yè)務員薪酬管理制度》。

第二條業(yè)務員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結”的書面報告。此項規(guī)定旨在發(fā)現并解決業(yè)務員工作中存在的問題,予以總結歸納,幫助提高業(yè)務員的業(yè)務水平。

第三條業(yè)務員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。

第四條業(yè)務員在上班期間,不得從事與工作無關的活動,公司的電話不得用來做與工作無關的閑聊。

第五條業(yè)務員的請假規(guī)定。業(yè)務員每個月請事假不得超過三天。事假超過____天的,一律按曠工處理。曠工一天扣____元,當月曠工超過____天的,公司有權解除合同。如事假有特殊情況的,應寫出情況說明報上級主管審批。請病假應提供相關的病歷。

第六條 公司對優(yōu)秀業(yè)績者會給以特殊優(yōu)待假期,具體假期時間視公司而定。

第七條業(yè)務員如需出差洽談客戶的,業(yè)務員必須提前向上級主管申請,經批準,方可外出。出差期間應有詳細計劃,并報以上級主管備案。出差旅費的具體報銷辦法見下章《賬款管理制度》。

第四章 賬款貨物管理制度

第一條業(yè)務員每天從財務處領取“收款賬單”,當天下班前必須將收回的賬款(現金或支票)交給出納,與財務核對剩余的“收款賬單”是否對數。業(yè)務員收回賬款后,才能憑賬款開取發(fā)票。因業(yè)務的靈活性,如果業(yè)務員當天不能在下班前趕回公司,可以于次日與財務交接“收款賬單”,再重新領取新一天的單子。

第二條 若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能及時交款,業(yè)務員必須收取客戶的“簽收單”或借條憑據,上面須有客戶自己注明的未付款項,并簽字蓋章。業(yè)務員必須把客戶的“簽收單”或憑據交回財務處,自己留復印件。

第三條 每月____號_______點為當月最后回款時間。業(yè)務員不得將已收款項故意挪至下月。一經發(fā)現,從工資中扣除_____元。

第五條 對于那些暫時收不到賬的規(guī)定:公司本著“出貨見款”的原則,要求業(yè)務員在客戶收到貨物后當即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶暫時交不出款的,業(yè)務員除了交回客戶的“簽收單”或借條憑據到財務處外,還應及時報知直接上級主管備案,在這期間,業(yè)務員應主動提醒催促客戶,超過十天仍未見到款項的,應與上級主管協(xié)商妥善追款辦法。

第六條業(yè)務員出差旅費報銷的規(guī)定:為了提高業(yè)務員出差洽談業(yè)務的成功率,遏止亂出差的現象,特制定本條。以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷其交通總費用的____%,且不超過簽單金額的___%,如若超過,以____%支付給業(yè)務員。

第七條業(yè)務員為談業(yè)務請客吃飯報銷的規(guī)定:以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷實際消費數字的____%,且不超過成交金額的____%,如若超過,以___%支付給業(yè)務員。

第八條 對于貨物的管理,公司實行貨物出借制度。在與客戶洽談中,有時需要貨物的現場展示,為了方便業(yè)務員的談判,業(yè)務員可從倉管處借出貨物,業(yè)務員開具借條。貨物必須在兩日內交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業(yè)務員照價賠償。

第五章 客戶關系管理辦法

第一條業(yè)務員應該認識到,客戶是我們的衣食父母,維護客戶關系的重要性。

第二條業(yè)務員每月必須詳細整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、客戶的實力或規(guī)模、盡可能多的關系網等等,將其填入“客戶檔案”里,復印一份交予公司備案,公司將嚴密保管這些資料。

第三條業(yè)務員要養(yǎng)成定時回訪客戶的習慣。每次將回訪客戶的內容及經過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進行檢查。如被查到毫無記錄的,處以_____元的罰款。

第四條 公司會全力配合業(yè)務員和客戶的洽談工作。包括協(xié)助洽談,提供便利等等。

第五條業(yè)務員要正確處理客戶的投訴。仔細傾聽是最重要的。這能充分顯示出對客戶的尊重。積極尋求與客戶的溝通之道,切實考慮解決客戶的疑問或困擾。

企業(yè)單方解除勞動合同,需要向勞動者支付經濟補償金,補償金的支付標準是按勞動者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經濟補償。

公司的考勤管理由人力資源部負責實施;考勤制度是加強公司勞動紀律,維護正常的生產秩序和工作秩序,提高勞動生產效率,搞好企業(yè)管理的一項重要工作,并且考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據。

通過考勤制度的完善,不僅可以增強員工的時間觀念,提高工作效率;同時考勤記錄也可以作為之后員工曠工、遲到、早退等糾紛的證據,一旦發(fā)生勞動爭議,這些都是企業(yè)可以提供的有力證據。

業(yè)務員職工規(guī)章制度(篇4)

一、通訊方面:

1、必須保障手機處于24小時開機狀態(tài),保證通訊暢通。每發(fā)現關機一次或聯系不上扣罰20元,當月累計關機、無人接聽、不在服務區(qū)兩次以上扣除當月通訊補貼。

2、所持手機需要換號者要提前報告公司,并明確自己新的聯系方式,當新的手機號碼被確定后要及時報辦公室備案。

3、公司開會或培訓期間手機必須調為震動狀態(tài),除客戶電話外,一律不得接聽電話或發(fā)送短信。接聽電話前首先要請示在場領導,經同意后到外接聽,不得影響正常秩序,發(fā)現違反者一次扣罰5元,當月累計兩次以上(含兩次)扣罰20元,三次以上者扣除當月通訊補貼。公司開會或培訓期間坐姿不正,玩弄手機,不注意聽講者一次扣罰10元,擾亂正常秩序者,累計發(fā)現一次扣罰50元,兩次扣罰100元,三次交公司人勞處待崗。

二、出勤管理:

1、工作時間:8:30—17:00。

2、簽到制度

市區(qū)業(yè)務人員實行早晚簽到制,即早上到公司簽到,下午回到公司開完會后簽到;倉庫管理人員按市區(qū)終端業(yè)務人員簽到制度執(zhí)行。其他人員實行正常簽到,如果業(yè)務需要需外出聯系業(yè)務時,要向主管領導匯報。

3、佩戴胸牌管理制度

食品公司人員在上班時間內必須佩戴胸牌,發(fā)現一次未帶胸牌者扣罰10元。

4、遲到、早退:

遲到、早退一次扣罰10元;遲到、早退超過半小時按曠工處理。

5、曠工:曠工一天扣罰兩天基本工資和誤餐補助,曠工超過三天交公司人勞處待崗。

6、離崗:工作中發(fā)現離崗一次扣罰20元,當月累計發(fā)現離崗三次交公司人勞處待崗。

7、請假:業(yè)務人員請假需填寫假條并經部門領導同意后方可請假,假條由部門領導上交主管領導,當月請假日期超過兩天的扣除超出期間的工資及誤餐補助。

8、全勤:當月全勤者獎勵50元。

三、會議制度及出勤要求:

1、每天早上:8:30各部門分別召開晨會,要求時間盡量簡短。早會后領取自己每日拜訪客戶所需的用品后,立即去自己當日所要拜訪區(qū)域。公司要求早上9:00之前必須出門,每次扣罰5元,

2、每天下午:各部門分別開當天業(yè)務總結會,業(yè)務員要將當天業(yè)務中所遇到的問題進行反饋、溝通、解決。

3、發(fā)現一次未正常召開會議,扣罰部門負責人10元。

四、終端業(yè)務員拜訪制度:

1、拜訪工作中嚴格按所定目標客戶進行拜訪,不得漏店、跳躍式拜訪,如發(fā)現一次扣罰5元。

2、拜訪工作中嚴格按要求填寫客戶拜訪卡(記錄)和客戶訂單,不得弄虛作假,如發(fā)現一次扣罰5元/店。

3、每個工作日中午12:00———14:00為午休時間,午休時不得離開自己的拜訪區(qū)域,如發(fā)現離開拜訪區(qū)域者一次扣罰10元。

五、業(yè)務人員在開展業(yè)務時應嚴格遵守以下事項:

(一)用戶詢價或報價注意事項:

1、業(yè)務人員聯系客戶時,嚴格按公司公布的當日價格和活動向客戶報價,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價的等級、價格等)。

2、業(yè)務人員負責向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉接給其他轄區(qū)負責的業(yè)務人員。

(二)信息收集注意事項:

1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的經營狀況,資信狀況、銷售渠道和采購渠道等內容,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

2、在業(yè)務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。

3、在鞏固原有客戶的同時,要積極調查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新客戶新市場。

4、根據公司要求做好行銷日志,行銷日志要明確具體,及時上交到公司。

5、每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋。

(三)在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:

1、注意儀容儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到。

2、嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密。發(fā)現業(yè)務人員截留公司活動的行為,按10倍進行處罰,并在公司公告欄內進行公示,以示懲戒。

3、工作期間,不能飲酒。

4、工作時間不得辦理私事,不能私用公司交通工具。

業(yè)務員職工規(guī)章制度(篇5)

為進一步做好地級代理商的開發(fā),擴大公司產品銷售量,經公司研究特制定業(yè)務員銷售管理制度。

一、業(yè)務員的開發(fā)及提成。

1、新招聘人員試用期2個月,底薪1000元,出差時每天補助50元(含生活費、住宿費)。

2、試用期期間至少完成5噸/月的銷售任務,若無法完成,底薪按照200x銷售噸數發(fā)放,另每噸提成150元/噸。

3、試用期結束后,業(yè)務人員取消底薪和生活補助,按銷售業(yè)績提成150元/噸。

4、業(yè)務人員的銷售費用。公司對長途車票給予報銷,市內公交、打的、住宿及招待費用不給予報銷,銷售人員每月補助150元電話費。

二、業(yè)務人員招聘及培訓考核。

1、辦事處業(yè)務人員由各辦事處負責招聘,集團人力資源 部負責檔案管理。

2、辦事處負責對業(yè)務員的系統(tǒng)培訓。主要以公司企業(yè)文化、產品知識、銷售技巧及市場開拓等內容為主,讓業(yè)務員全面了解公司的情況,并認可公司的企業(yè)文化與管理模式

3、培訓結束后,辦事處負責對業(yè)務員的考核,經考核合格人員,由人力資源部備案,進入工作崗位。

4、辦事處根據各業(yè)務人員的情況隨時做好對業(yè)務員的指導工作。

三、市場開拓管理細則。

1、業(yè)務人員首先要根據所在區(qū)域情況確認銷售渠道,公司主要開發(fā)地級代理商為主。

2、業(yè)務人員要對所在市場做好市場調查工作、并制定市場開拓計劃及進度表。

3、業(yè)務人員每天對自己的工作向辦事處負責人進行匯報,出差時要用當地電話進行工作匯報。匯報內容包括時間安排,拜訪客戶的名稱,公司的基本情況,洽談達成的意向,公司負責人及聯系方式等。

4、公司的產品價格統(tǒng)一制定,所有銷售人員及辦事處必須嚴格執(zhí)行公司制定價格,不允許跨區(qū)域串貨,不能進行惡意競爭。

5、辦事處人員和集團公司人員對于共同經營的區(qū)域要相互溝通,不能相互爭奪客戶,對于有異議的客戶,要報到公司進行協(xié)調處理。

四、業(yè)務人員職責。

1、全面熟悉豆沙及豆類產品特點,嚴格執(zhí)行公司制定銷售方案。

2、相關人員要相互配合,做事有原則、認真,責任心強,不容許相互推諉,相互責備的現象發(fā)生。

3、不許瞞報、虛報價格,損公肥私、營私舞弊等現象,一旦發(fā)現將報集團公司,核實后給予嚴厲處罰。

4、業(yè)務人員要保證貨款的安全回收,對于需要放賬期的客戶,需報公司同意后,方可放賬,其他客戶一律現款結算。

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