2023年度物流公司管理規(guī)章制度
2023年度物流公司管理規(guī)章制度7篇
物流業(yè)是國民經(jīng)濟的支柱,它包括鐵路運輸、公路運輸、海上運輸、內(nèi)河運輸、航空運輸、管道運輸。涉及內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)、供銷、物資、糧食等多個產(chǎn)業(yè)等領(lǐng)域。下面是小編為大家?guī)淼年P(guān)于2023年度物流公司管理規(guī)章制度,希望大家喜歡。
2023年度物流公司管理規(guī)章制度精選篇1
第一章安全管理、培訓、考核制度
一、建立安全領(lǐng)導小組,定期對從業(yè)人員進行安全培訓和考核,落實安全生產(chǎn)責任書。
二、認真貫徹、落實安全監(jiān)督、公安、消防和交通運管部門有關(guān)的政策、法規(guī),經(jīng)常分析企業(yè)安全狀況,及時制定相應的方案和措施。
三、定期對車主和司機進行安全教育培訓,嚴格把關(guān),做到從業(yè)人員持證上崗,規(guī)范操作,安全駕駛。
四、健全車主和駕駛員檔案,健全培訓檔案。
五、及時辦理車輛年審,車輛保險手續(xù),嚴禁未審車輛和脫保車輛營運。
六、堅持車輛“三檢”制度,定期對車輛保養(yǎng)和維修,保證車輛技術(shù)性能良好。
七、危險貨物運輸車輛必須嚴格按照操作規(guī)程作業(yè),必須派押運員押運,使安全工作做到萬無一失。
八、及時參與事故處理,并協(xié)助有關(guān)部門落實責任。
九、不斷總結(jié)安全工作經(jīng)驗和教訓,及時上報各類報表。
第二章安全檢查及事故隱患整改跟蹤制度
一、公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組應配合有關(guān)部門,不定期地對車輛和從業(yè)人員進行安全檢查
二、安全科負責每月對所屬車輛進行一次以上的安全技術(shù)檢查。
三、每月的安全檢查應做好詳細記錄,并經(jīng)單車車主簽名后存檔備案
四、安全人員在對車輛檢查時發(fā)現(xiàn)隱患應及時匯報并做好原始記錄,實行跟蹤管理制度。
五、由安全科下達安全隱患整改通知書限期整改,必要時收回證件停止營運。
六、整改合格后,由修理廠家開出維修合格出廠證明方可正常營運。
七、建立事故隱患整改檔案,及時對所發(fā)生的事故進行分析,總結(jié)經(jīng)驗,并采取有效措施杜絕類似事件再次發(fā)行。
第三章安全例會和車輛保險制
一、有關(guān)負責人每月應召開一次以上安全生產(chǎn)例會。
二、安全科要組織駕駛員、押運員和各車主及時宣傳學習國家的法律法規(guī)。并做好詳細記錄存檔備查。
三、安全科負責車輛的強制保險。
四、及時通知車主投保續(xù)保,第三者責任險必須在十萬以上。危貨車輛必投保承運人責任險。
五、單車保險應及時足額投保,保險單本由公司統(tǒng)一存檔備查。
六、嚴禁車輛漏保、過期現(xiàn)象的發(fā)生。
2023年度物流公司管理規(guī)章制度精選篇2
一、實施目的
為提升物業(yè)服務品質(zhì),維護小區(qū)車輛管理的正常秩序,防范安全事故的發(fā)生,特制定以下車輛管理方案。
二、適用范圍
柏林印象、柏林陽光小區(qū)
三、收支對比
柏林陽光:
1、原來:每月80元/個,園區(qū)共215個停車位,一年總費用206400元。
2、新方案執(zhí)行后:每月80元/260張卡一年249000元,臨時停車費用按每天100元,一年36000元,合計總費用:285000元。
3、臨時卡片工本費用一年3000元。
4、新方案執(zhí)行后可在原方案基礎(chǔ)上增加收入75600元。
備注:兩個項目合計增加213160元
四、車輛管理原則
1、地面車位以租賃為主,地下車庫車位以出售為主,有卡的車主可在地上不固定停車,所有無卡的車輛則停放在小區(qū)環(huán)道規(guī)劃車位上。
2、凡本小區(qū)有卡車輛必須進出刷卡,任何時間均憑卡出入。
3、小區(qū)實行先到先得停放方式,依據(jù)《前期物業(yè)管理服務協(xié)議第五條》其他有償服務費用:臨時停車90分內(nèi)不收費,超過90分鐘白天(不超過23:00時)為5元,夜晚(超過23:00時)為10元
4、園區(qū)車位停滿后不允許再進車。
五、車輛管理現(xiàn)狀
柏林陽光:
1、柏林陽光車位共288個車位(其中:地下車庫73個,地面車位215個),現(xiàn)共有車輛400多輛,且車輛還在不斷增加,小區(qū)最多能容下約270輛車(不包括地下車位),剩下的車輛和不?;貋淼能囕v則是停放在小區(qū)外面。
2、據(jù)統(tǒng)計,目前小區(qū)每天有大約30個固定車位空著,造成了資源浪費。小區(qū)環(huán)道大約停有50輛左右的車輛。
3、結(jié)合小區(qū)現(xiàn)狀,柏林陽光小區(qū)能夠辦理260張停車卡,剩余10個車位空間為臨時停車位。
4、目前柏林陽光車輛租賃協(xié)議簽訂的到期日期為20__年1月31日。現(xiàn)在執(zhí)行,考慮到協(xié)議未到期,簽過協(xié)議的業(yè)主不同意。如果到期在執(zhí)行,今年的1月22日為除夕,時間上可能不允許。
六、實施方案
1、宣傳方式:在大門口制作噴繪、在門崗做宣傳牌、單元門上張貼辦理車輛出入卡通知、發(fā)放宣傳頁、小區(qū)環(huán)道上以及門崗拉上宣傳條幅、在門口顯示屏上提示、給業(yè)主群發(fā)短信等方式。
2、車卡管理:
(1)地上、地下、環(huán)道車位車輛,均需憑卡出入(門崗、車庫出入口都設有門禁刷卡系統(tǒng))。
(2)未辦理出入卡車輛:所有無卡車輛視為臨時停車(包括業(yè)主和外來車輛)
(3)無卡出入(或忘記帶卡)的小區(qū)業(yè)主車輛,按臨時停車進行收費(前期試行期間忘記帶卡的可以核實身份先放行)。
(4)卡已到期的車輛,工作人員需提醒車主在一周內(nèi)到物業(yè)服務中心重新續(xù)交費用,逾期不交者監(jiān)控中心將其卡片掛失并收回。
(5)刷卡無效車輛,工作人員應登記其卡號、車牌號、業(yè)主姓名及樓座號,先予放行并立刻通知班長。須在一天內(nèi)查清此卡無效的原因并采取相應措施解決;無效解決的,通知部門主管或廠家進行處理,給業(yè)主調(diào)整卡或回復業(yè)主處理辦法。
(6)如卡片丟失的業(yè)主進出門崗時按臨時停車進行收費,并提醒盡快到服務中心重新辦理,并補交卡片工本費30元,丟失卡片監(jiān)控人員則給予掛失作廢。
(7)門崗遇見車輛使用丟失卡片時,應馬上攔下、立即上報當班班長或上報部門主管。
(8)所有辦理車卡的業(yè)主必須憑房產(chǎn)證明、行車證、駕駛證到財務登記才可以辦理。
(9)臨時卡片內(nèi)容(車牌號、進車時間、出車時間、以及日期、樓號、聯(lián)系方式)收取停車費時一定要發(fā)放發(fā)票。
3、車輛管理:
(1)車輛進入小區(qū)后,工作人員應及時主動的對車輛進行引導停放和疏通,避免亂停亂放現(xiàn)象。
(2)所有月租車輛均需按要求有序停放,一車一位,禁止占用消防通道,輾壓綠化帶及碰撞、損壞公共設施,確保道路暢通。
(3)所有臨時車輛在園區(qū)停放必須按規(guī)定停放在符合標準的路面,并設立專人監(jiān)管。
(4)對于箱式貨車、面包車必須開箱檢查。裝修及搬家車輛需憑物業(yè)服務中心所辦理的《裝修許可證》和《物品出入許可證》方可進出小區(qū)。
(5)工作人員必須完整清晰的記錄每天進出的臨時車輛(進出的時間、車牌號,被訪對象的姓名、樓號,還有車體的完好情況),并發(fā)放收費卡片,如果超時則正常收費。
(6)非業(yè)主的出租車進入小區(qū)時,應詢問乘車人落實身份。如是來訪人員,應登記核實確認后方可放行。
(7)小區(qū)內(nèi)嚴禁車輛鳴笛。
(8)車輛在小區(qū)內(nèi)限速5公里。
(9)嚴禁進入小區(qū)車輛攜帶易燃、易爆、有毒等危害物品進入小區(qū)。
(10)按優(yōu)質(zhì)服務細節(jié)標準,對進入車輛、違章車輛、可疑車輛實行先舉手敬禮,再按相應工作程序執(zhí)行工作要求。
4、人員安排:
(1)因前期工作難度大,柏林印象需增加15名秩序員支撐工作,柏林陽光需增加10名秩序員,需部門之間相互配合,項目及公司安排管理人員到門口做好解釋溝通,各部門人員做好時間分配。
(2)小區(qū)環(huán)道每個路段派出一名秩序隊員,早上6:30—8:30疏通引導車輛外出,上午9:30—11:30當班秩序員疏通車道,晚上19:00—22:00引導車倆有序停放。
(3)小區(qū)臨時停車將加大巡邏,對臨時停放的車輛進行巡視管理。
5、意外管理:
(1)對于無卡鬧事的業(yè)主,工作人員應保持良好的態(tài)度,耐心的告知業(yè)主。統(tǒng)一用語“為了小區(qū)車輛更好的管理和避免外來車輛的進入,請您體諒和配合我們的工作,我們向您表示感謝”。必要時,班長及部門主管到現(xiàn)場進行處理。
(2)車輛如發(fā)生交通堵塞事件,工作人員應立即保護好現(xiàn)場,通知部門主管現(xiàn)場處理,必要時請交通部門進行處理。
(3)因車主原因造成小區(qū)公共設施設備損壞時,要追究車主責任,并賠償一切損失。
(4)針對超時不繳費車輛,外來車輛則不讓出行,并通知班長到現(xiàn)場處理繳費后放行,業(yè)主則登記(電話、樓棟號、車牌號)并上報班長事后小管家給予協(xié)助上門收費。
(5)新聞記者采訪需請公司派專業(yè)人員接受訪問(二次采訪情況客服部處理)。
(6)出現(xiàn)過激行為如(打架)主管到現(xiàn)場處理,需公司協(xié)調(diào)相關(guān)部門(派出所、交警)或人員進行處理。
(7)進入小區(qū)車輛需服從工作人員的調(diào)度指揮,不得亂停亂放;若出現(xiàn)不服從管理者,應立即通知部門主管以上人員處理。
七、方案執(zhí)行前后注意項
(1)針對前期執(zhí)行車輛管理中意見較大的業(yè)主可提前進行溝通可從以下方面。
前期問題主要是存在沒車位不讓進小區(qū),所以意見較大。
月租卡固定停車位業(yè)主部分不同意將車位打亂,后期溝通可以對前期月租卡用戶在后期辦理上提供方便。
部分業(yè)主對臨時收費不認可,針對執(zhí)行過程中有質(zhì)疑的業(yè)主,服務中心組織專人進行溝通。
溝通無效時需公司出面協(xié)調(diào)處理。
(2)后期發(fā)票和現(xiàn)金的管理。
發(fā)票由(核算員)發(fā)放并記錄,門崗停車費的收入要有記錄,每天派專人(主管、班長)對發(fā)票和現(xiàn)金進行領(lǐng)取統(tǒng)計。
門崗不允許出現(xiàn)不收費或私自收費現(xiàn)象。
八、需支撐和相關(guān)費用方面
方案所需費用:初步估計需44300元
柏林陽光:
(1)需增加秩序員10名。其中有4名為臨時短期(一個月)
每月每人1600元,共計16000元
(2)宣傳頁2000張,約100元
(3)車輪鎖兩把,約900元
方案共計需費用:17000元
兩個項目合計總費用:62200元
2023年度物流公司管理規(guī)章制度精選篇3
學校車輛的根本任務是保證學校中心工作的正常需要,為教育教學提供及時、優(yōu)質(zhì)的服務。本照安全、高效、節(jié)約的原則,制定本制度。
一、車輛使用。
1、主要服務于教育教學,嚴格控制公車私用。未經(jīng)請示,車輛不得私自外借,駕駛員嚴禁私自將車輛交與他人駕駛。
2、駕駛員執(zhí)行出車任務要做到準時準點,避免因個人疏忽耽誤工作。
二、用車登記。
1、建立用車登記簿。用車超過半天或執(zhí)行長途任務時,經(jīng)請示校長批準后,做好登記,返校后,再做好行車安全方面的記錄。
2、建立耗油、維修記錄簿。駕駛員要做好日常耗油、維修、保養(yǎng)記錄。
三、行車安全。
駕駛員要高度重視行車安全,認真參加有關(guān)學習培訓。日常抓好各項安全措施的落實,經(jīng)常檢查車輛行駛安全狀況,過期設備及時請示更換。
四、車輛停放。
夜間、公休日、節(jié)假日,車輛應停放在校園內(nèi)停車場或其他安全指定地點。
五、車輛維護。
1、駕駛員要有高度的愛護車輛責任心,注意車輛的維護和保養(yǎng),按照區(qū)有關(guān)部門要求,根據(jù)需要定期到政府采購辦指定廠家維護和保養(yǎng)。
2、駕駛員要經(jīng)常對車輛情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報解決。
2023年度物流公司管理規(guī)章制度精選篇4
為使公司公務車輛管理統(tǒng)一,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益,同時對所有公務車輛進行有效及合理的保養(yǎng)和維修管控,以確保公務車輛運行安全,特制定本制度。
1.人力行政中心負責公司車隊人員及車輛的工作檢查、監(jiān)督等
2.車隊隊長負責公務車車輛及駕駛員的統(tǒng)一調(diào)度及安排
3.各業(yè)務部門負責按照車輛管理制度申請流程,申請使用車輛
③可以安排的用車需求,車隊隊長會及時進行審批并同步做好用車的安排計劃(正常情況下,車隊隊長每日下班前會在車輛預約群組通報次日用車安排情況),不能安排的用車需求,車隊隊長會及時進行駁回并告知無法安排的原因。
1.2非特殊緊急用車需求,申請人需提前1—3天在系統(tǒng)發(fā)起用車申請流程,并及時跟催完審批流程,便于車隊收到用車需求后,更好的做好車輛及駕駛員的安排。
1.3緊急情況下用車需求時,需向車隊隊長申請說明原因,車隊隊長無法安排的用車需求,申請人可以向行政部進行報備申請,經(jīng)行政部及車隊隊長綜合評估后,進行協(xié)調(diào)安排。
2.1由車隊駕駛員駕駛公務車輛,駕駛員按照崗位職責及公務車輛工作行為規(guī)范進行車輛駕駛操作,車輛啟動前對車輛進行各項安全檢查,無異常后做好相關(guān)的登記(行駛登記記錄表)。
2.2由申請人自行駕駛公務車輛(首次申請駕駛),駕駛員需提前到車隊隊長處評估駕駛技能,通過后在隊長處簽署《駕駛安全協(xié)議》,經(jīng)車隊隊長通知,可以到保安室領(lǐng)取車鑰匙,駕駛員需按照申請的用車時間段,盡早辦理完相關(guān)的用車事務,及時歸還車輛,非專職駕駛員駕駛公務車輛,需嚴格遵守駕駛員工作規(guī)范要求7.4.1----7.4.3條款,并熟悉和遵守車輛管理制度相關(guān)內(nèi)容要求。
2.3申請人駕駛自有車輛(私家車),需提前聯(lián)絡車隊隊長(電話/企業(yè)微信),詢問了解目前公司車輛用車情況(是否有閑置公司車輛及車隊駕駛員),確認可以自駕私家車辦理公司事務時,需在企業(yè)微信端發(fā)起用車申請流程,審批通過后,在自駕辦事過程中做好相關(guān)的信息登記(拍照公里數(shù)及支付憑證等),返回公司后按照財務報銷流程要求,自行對接財務部做好相關(guān)的費用報銷工作。
2.4由申請人聯(lián)絡外部車輛辦理公務事務時(外叫車),需提前聯(lián)絡車隊隊長評估申請,在車隊無法安排車輛及駕駛員,且申請人也無法采用私家車辦理事務的情況下,由申請人向部門負責人申請審批,自行安排外部車輛辦理事務,事務辦理完成后,相關(guān)費用由申請人自行對接財務部門安排報銷。
3.1公司所有公務車輛,需統(tǒng)一停放至公司內(nèi)部停車區(qū)域,非特殊緊急原因,禁止停放在公司以外區(qū)域。
3.2駕駛公務車輛因為特殊原因無法返回公司,車輛需要??吭谕獠繀^(qū)域過夜,申請人需及時通知車隊隊長報備(電話/微信)。
3.3公務車輛在外部區(qū)域停放時,需優(yōu)先選擇將車輛??恐翆S猛\噲鰠^(qū)域,避免停放過程中,因為其他原因造成車輛安全損失等情況。??课恢酶浇鼰o專用停車場時,將車輛停放至有停車位標識的區(qū)域或者其他車輛停放的安全區(qū)域(非禁止停車區(qū)域),停車過程中,因為停車不當或者違反交通法規(guī)停靠造成的車輛損失,相關(guān)責任及費用由駕駛員承擔。
4.1公司所有公務車加油實行一車一卡制度,每臺車有固定的油卡,綁定車輛信息加油時,需到指定的加油站使用綁定的油卡加油。
4.2公司所有公務車非特殊原因禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須提前報備報車隊隊長批準。
4.3車輛加油卡辦理后,車隊隊長應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了或不能正常加油時,應報車隊隊長及時修理或使用備用油卡加油。
4.4駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,及時做好相關(guān)的登記記錄,并統(tǒng)一交于車隊隊長匯總及整理,便于月度行政部門進行費用結(jié)算。
4.5油卡余額不足時(油卡金額低于500元),需及時反饋至車隊長,由車隊隊長對接行政部門及時做好油卡的充值安排。相關(guān)的充值憑證及資料由車隊長協(xié)助行政部做好收集,便于行政部進行費用報銷。
4.6油卡充值完成后,行政部及車隊隊長需核對油卡加油明細數(shù)據(jù),異常情況時,需做好原因調(diào)查。
5.1.1駕駛員駕駛公務車輛外出時,發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或者問題(車輛可以啟動運行),經(jīng)駕駛員判斷后,需要進行維修,處理流程如下:
②駕駛員將車輛開往就近的車輛維修店(優(yōu)先選擇月結(jié)的車輛維修店)評估。
③駕駛員對接維修店評估報價,單次維修報價金額在1000元以下,由駕駛員及隊長共同評估無異常后,安排維修,單次維修報價成本超過1000元以上,由駕駛員進行2—3家維修店詢比價。
④駕駛員收集完詢價結(jié)果信息同步上報至車隊隊長進行審批。
⑤審批通過后,駕駛員對接車輛維修店負責人下單安排維修(注:駕駛員在車輛維修等待過程中,需及時做好車輛的維修信息登記)。
⑥車輛維修完畢后,駕駛員對接維修店做好維修狀態(tài)驗收及付款,并對接車輛維修店收集好相關(guān)的單據(jù)及付款憑證資料。
⑦駕駛員返回公司后,及時將相關(guān)維修憑證及資料上交至車隊隊長處。
⑧車隊隊長及時審查相關(guān)維修費用資料情況,并同步在企業(yè)微信模塊填寫維修申請流程及對接財務部門進行維修費用報銷。
5.1.2駕駛員駕駛公務車輛外出時,發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或者問題(車輛無法啟動運行),處理流程如下:
②車隊隊長評估聯(lián)絡拖車公司將故障車輛托運至就近的車輛維修店(優(yōu)先選擇月結(jié)的車輛維修店)評估
③駕駛員協(xié)同拖車公司一同前往車輛維修店配合車輛維修的相關(guān)對接及手續(xù)。
④駕駛員對接維修店評估報價,單次維修報價金額在1000元以下,由駕駛員及隊長共同評估無異常后,安排維修,單次維修報價成本超過1000元以上,由駕駛員進行2—3家維修店詢比價。
⑤駕駛員收集完詢價結(jié)果信息同步上報至車隊隊長進行審批。
⑥車輛維修完畢后,駕駛員對接維修店做好維修狀態(tài)驗收及付款,并對接車輛維修店收集好相關(guān)的維修單據(jù)及付款憑證資料。
⑦駕駛員返回公司后,及時將相關(guān)維修憑證及資料上交至車隊隊長處。
⑧車隊隊長及時審查相關(guān)維修費用資料情況,并同步在企業(yè)微信模塊填寫維修申請流程及對接財務部門進行維修費用報銷。
5.1.3公務車輛日常小故障或者問題,維修需求不急時,由車隊隊長根據(jù)業(yè)務部門的用車需求情況,安排在合理的維修日期進行維修,公務車車輛外出發(fā)現(xiàn)故障問題時,但不影響車輛的安全運行及車輛性能模塊時,經(jīng)車隊隊長評估,可以由駕駛員先辦理完畢公務事宜后,車輛后續(xù)由車隊另行安排維修。
5.1.4公務車輛駕駛過程中導致的故障或者問題,事后經(jīng)過調(diào)查評估,屬于人為操作不當或者疏忽大意造成的故障問題情況,由駕駛員承擔相關(guān)的維修費用。
5.1.5車輛維修對接過程中,駕駛員因為其他特殊原因,無法參與車輛的維修對接工作,需要及時向車隊隊長反饋,由車隊隊長另行安排人員對接維修。
5.1.6車輛發(fā)生故障問題時,相關(guān)人員需要繼續(xù)對應處理公務事務時,駕駛員及時向車隊隊長告知說明,由車隊隊長評估進行相關(guān)的人員及車輛調(diào)度安排,優(yōu)先保證緊急的公務事件辦理不受影響。
5.1.7車輛維修過程中,相關(guān)維修費用經(jīng)過評估審批后,由車隊隊長進行支付,特殊情況下,可以由駕駛員先行支付(報銷后再支付費用給駕駛員),維修完畢后,將憑維修資料及支付憑證提交至車隊長。
5.1.8車輛發(fā)生故障或者問題時,駕駛員應主動向車隊長上報故障的問題和原因,非緊急特殊原因,需全程配合維修對接過程,過程中需配合做好車輛維修登記記錄及維修狀態(tài)驗收,并同步做好維修店與車隊隊長之間的溝通信息傳遞工作,維修完成后,做好相關(guān)資料簽名及資料的收集等。
5.1.9車輛維修期間的費用,由駕駛員先行支付,返回公司后,將相關(guān)的維修單據(jù)及支付憑證交于車隊隊長進行報銷,費用報銷完畢后,財務部出納再支付維修費用至駕駛員指定賬戶。特殊情況,由駕駛員向車隊隊長反饋說明,可以由車隊隊長先行支付維修費用。
5.2.1公務車輛日常保養(yǎng)及維護工作,由車隊管理負責,車隊隊長根據(jù)車輛的行駛公里數(shù)及相關(guān)情況,制定好《年度公務車輛年檢/保養(yǎng)/保險計劃表》,并將計劃表打印粘貼在司機室顯眼位置,由所有駕駛員共同做好關(guān)注和提醒工作。
5.2.2公務車輛的日常保養(yǎng)標準按5000—8000公里/次,其他特殊情況下,需要結(jié)合車輛使用的機油特性確定保養(yǎng)的間隔時長。
5.2.3公務車輛保養(yǎng)時,非特殊原因,每臺車每次保養(yǎng)使用的材料品牌及規(guī)格型號需保持一致(例如,機油的.品牌,型號/規(guī)格等),避免不同品牌規(guī)格型號的材料質(zhì)量不同導致車輛性能出現(xiàn)問題。
5.2.4公務車輛保養(yǎng),由車隊隊長安排專人對接負責,評估好業(yè)務用車的情況,保養(yǎng)日期盡量選擇避開公司公務用車的高峰時間段。
5.2.5公務車輛保養(yǎng)時,保養(yǎng)對接人需全程配合做好車輛保養(yǎng)店的對接溝通工作(有特殊原因,無法對接保養(yǎng)安排工作,需要及時反饋至車隊隊長,由車隊隊長另行安排人員對接保養(yǎng)工作),并協(xié)同做好保養(yǎng)過程的監(jiān)督及保養(yǎng)完成后的驗收工作,保養(yǎng)完成后協(xié)助做好相關(guān)費用的支付及單據(jù)資料的收集,返回公司后及時上交相關(guān)資料至車隊隊長處(保養(yǎng)費用由車隊隊長對接安排)
5.2.6公務車輛日常保養(yǎng)盡量優(yōu)先選擇公司指定的月結(jié)維修店進行保養(yǎng),根據(jù)保養(yǎng)項目的總費用情況判定是否需要進行保養(yǎng)詢價。保養(yǎng)對接流程如下:
②車隊隊長評估安排保養(yǎng)日期,并安排好保養(yǎng)對接負責人
③保養(yǎng)對接人將車輛開往至車輛保養(yǎng)店評估保養(yǎng)項目及費用,將保養(yǎng)報價費用情況上報至車隊隊長評估:單次保養(yǎng)報價金額在1000元以下,由保養(yǎng)對接人及車隊隊長共同評估無異常后,安排保養(yǎng)。單次保養(yǎng)報價成本超過1000元以上,由保養(yǎng)對接人進行2—3家保養(yǎng)店詢比價。
④保養(yǎng)對接人收集完詢價結(jié)果信息同步上報至車隊隊長進行審批。
⑤審批通過后,保養(yǎng)對接人對接車輛保養(yǎng)店負責人下單安排保養(yǎng)(注:駕駛員在車輛保養(yǎng)等待過程中,需及時做好車輛的保養(yǎng)信息登記)。
⑥車輛保養(yǎng)完畢后,保養(yǎng)對接人對接保養(yǎng)店做好保養(yǎng)狀態(tài)驗收,并對接車輛保養(yǎng)店收集好相關(guān)的單據(jù)及付款憑證資料。
⑦保養(yǎng)對接人返回公司后,及時將相關(guān)保養(yǎng)憑證及資料上交至車隊隊長處。
⑧車隊隊長及時審查相關(guān)保養(yǎng)項目費用資料情況,并同步在企業(yè)微信模塊填寫保養(yǎng)申請流程及對接財務部門進行保養(yǎng)費用報銷。
5.2.7公務車輛的保養(yǎng)費用,由保養(yǎng)對接人先行支付,返回公司后,將相關(guān)的保養(yǎng)單據(jù)及支付憑證交于車隊隊長進行報銷,費用報銷完畢后,財務部出納再支付保養(yǎng)費用至對接人指定賬戶。特殊情況,由保養(yǎng)對接人向車隊隊長反饋說明,可以由車隊隊長先行支付保養(yǎng)費用。
5.2.8公務車輛日常的維護清潔工作,由車隊駕駛員共同負責,車隊隊長根據(jù)駕駛員人數(shù)、車輛的數(shù)量、型號、類型等情況進行公務車輛的清潔維護分配工作(采用抽簽及輪換制方式),分配完成后,由車隊隊長發(fā)布車輛日常維護管理負責人安排表,并打印粘貼在司機室顯眼位置。
5.2.9公務車輛日常維護管理負責人,負責對管理的公務車輛,開展定期的清潔清洗工作,定期對車輛開展各項檢查(不限外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動液、玻璃水、水箱等肉眼可以判斷的問題),發(fā)現(xiàn)異常時及時上報及記錄。
5.2.10公務車輛日常維護工作要求,維護負責人每月不少于3次對負責的車輛開展專項的維護清潔工作,維護清潔的時間段由維護負責人自行安排和協(xié)調(diào),盡量避開公司用車高峰時間段。
6.1.1公務車輛相撞或與其他種類車輛相撞,造成損失的情況。
6.1.2公務車輛撞及人畜、路旁建筑物或其他物件,造成損失的情況。
6.1.3公務車輛行駛時失慎傾倒,造成損失的情況。
6.1.4公務車輛行駛過程中,遭遇安全故障或者遭遇意外情況等,造成損失的情況。
6.2.1公務車輛事故發(fā)生后,駕駛員意識清醒或者有獨立行動能力時,處理流程:
①公務車輛出現(xiàn)意外事故時,視現(xiàn)場的風險情況,應緊急做好車輛應急處置(避免二次災害或者其他安全情況發(fā)生),視人員及車輛受損情況,同步緊急聯(lián)絡救援電話110、119、120、122等,并在現(xiàn)場等待及協(xié)助政府第三方機構(gòu)人員開展救治處置工作。
②駕駛員聯(lián)絡保險公司(車輛擋風玻璃上面電話)報案,并在現(xiàn)場等待保險公司人員。
③上報公務車輛事故詳細信息至車隊隊長,并協(xié)助車隊隊長在現(xiàn)場做好事故的拍照記錄工作。
④車隊隊長根據(jù)事故情況影響大小,評估是否需要趕往事故現(xiàn)場協(xié)助處理,事故情況影響大小說明如下:
a.輕微事故(是指一次造成輕傷1至2人,或者財產(chǎn)損失機動車事故不足1000元,非機動車事故不足200元的事故),駕駛員向車隊隊長匯報相關(guān)情況后,按車隊隊長的溝通指示信息,自行聯(lián)絡保險公司及肇事方在現(xiàn)場對接處理。
b.一般事故(是指一次造成重傷1至2人,或者輕傷3人以上,或者財產(chǎn)損失不足3萬元的事故),駕駛員向車隊隊長匯報相關(guān)情況后,車隊隊長上報相關(guān)情況至公司行政管理部門,并立即安排去往事故現(xiàn)場協(xié)調(diào)配合處理。車隊隊長不方便時,由車隊隊長安排專人到現(xiàn)場協(xié)助駕駛員進行處理。
c.重大事故(是指一次造成死亡1至2人,或者重傷3人以上10人以下,或者財產(chǎn)損失3萬元以上不足6萬元的事故),駕駛員向車隊隊長匯報相關(guān)情況,車隊隊長及時上報公司行政管理部門后,由行政部門負責人和車隊隊長一同前往事故現(xiàn)場協(xié)同配合處理。
d.特大事故(是指一次造成死亡3人以上,或者重傷11人以上,或者死亡1人,同時重傷8人以上,或者死亡2人,同時重傷5人以上,或者財產(chǎn)損失6萬元以上的事故),駕駛員向車隊隊長匯報相關(guān)情況,車隊隊長上報公司行政管理部門及公司最高負責人后,由公司最高負責或者公司最高負責人委派的專人協(xié)同車隊隊長到現(xiàn)場處理。
⑤事故處理過程中,現(xiàn)場的駕駛員需配合政府相關(guān)機構(gòu)人員及保險機構(gòu)人員如實匯報及配合登記記錄相關(guān)的信息,過程中無特殊原因,需全程協(xié)同參與配合。
⑥事故處理完畢后,駕駛員需配合車隊隊長做事故原因調(diào)查分析。同步配合車隊隊長收集整理相關(guān)的事故資料及費用票據(jù),及時做完事故費用的報銷流程。
6.2.2公務車輛事故發(fā)生后,駕駛員無意識或者無獨立行動能力時,經(jīng)相關(guān)人員通知或者告知事故信息后,車隊隊長需立即前往事故現(xiàn)場調(diào)查及協(xié)助處理,并同步上報公司行政管理部門。
6.3.1車輛事故處理完畢后,由車隊隊長主導車輛事故原因的調(diào)查分析,調(diào)查報告需在車輛事故處理完畢后的1周內(nèi)出具(含事故的原因,本次事故的責任劃分,本次事故的經(jīng)驗教訓對策等)。
6.3.2公務車輛事故調(diào)查報告責任情況,按類型說明如下:
①經(jīng)調(diào)查判定(按政府機構(gòu)出具的責任認定書),事故發(fā)生過程中,由駕駛員承擔全部責任,則過程中所發(fā)生的相關(guān)費用及責任,全部由駕駛員承擔。
②經(jīng)調(diào)查判定(按政府機構(gòu)出具的責任認定書),事故發(fā)生過程中,由駕駛員承擔主要責任,則過程中所發(fā)生的相關(guān)費用在保險公司保險范圍內(nèi),由保險公司承擔,超過保險公司報銷范圍的費用或其他需要額外支付的費用,由駕駛員自行承擔。涉及的車輛責任扣分,由駕駛員負責處理。
③經(jīng)調(diào)查判定(按政府機構(gòu)出具的責任認定書),事故發(fā)生過程中,由駕駛員承擔同等責任,則過程中所發(fā)生的相關(guān)費用由保險公司和公司共同承擔。涉及的車輛責任扣分,由駕駛員負責處理。
④經(jīng)調(diào)查判定(按政府機構(gòu)出具的責任認定書),事故發(fā)生過程中,由駕駛員承擔次要責任/無責任,則過程中所發(fā)生的相關(guān)費用及責任由保險公司和公司共同承擔。
6.3.3責任駕駛員對于政府機構(gòu)出具的責任認定結(jié)果有異議的部分,需要在3個工作日內(nèi)向責任認定書出具的機構(gòu)上級部門提出申訴,未申訴或者申訴期限過期,默認責任人同意政府機構(gòu)出具的認定結(jié)果。
6.3.4公務車輛事故處理過程中,公司及保險機構(gòu)先行支付的部分或全額費用,事故調(diào)查報告出具后,公司視事故責任類型,將會在責任駕駛員工資或者其他支付獎勵的賬戶中進行相關(guān)的費用扣除。無法追責責任人費用的情況,經(jīng)公司高層評估,相關(guān)費用由公司承擔。
6.3.5公務車輛事故責任費用及其他責任追繳,特殊情況,由責任人向公司最高負責人申請?zhí)嘏?,?jīng)最高負責人同意減免部分或者全額責任及費用的情況,車輛管理部門需做好相關(guān)的記錄及確認。
6.3.6公務車輛事故調(diào)查報告出具后,車隊隊長及行政部門需安排對車隊駕駛員開展一輪事故報告分享會,并做好會議記錄。行政部門同步在全公司及主要的用車部門群組通告,通報事故的相關(guān)信息。
6.3.7行政部及車隊隊長根據(jù)本次事故報告中吸取的經(jīng)驗教訓,制定好完善的改善對策計劃,并由車隊隊長負責跟進改善落實進度情況,并及時進行進度及異常結(jié)果反饋。
①駕駛員必須持證上崗,除熟練掌握駕駛技術(shù)外,必須熟悉基本的車輛維護保養(yǎng)知識。
②駕駛員需嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》,做到文明開車、安全駕駛。
③公務車輛車內(nèi)不準吸煙,駕駛員若發(fā)現(xiàn)有人在車內(nèi)吸煙,應及時予以制止;對公司以外的客人在車內(nèi)吸煙時,應禮貌地告知本公司規(guī)定,但不可強行制止。
④駕駛員對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。當車內(nèi)客人談話時,不準隨便插嘴,除非客人主動搭話。
⑤駕駛員在駕駛車輛時,應隨時注意觀察道路狀況,嚴禁開英雄車、賭氣車和有故障的車輛。
⑥駕駛員負責所管轄車輛的維護清潔工作、每天出車歸隊后,應及時對車輛進行必要的維護清潔。
⑦駕駛員上班無出車任務時,應在司機室隨時待命,不得隨便亂竄或到其他地方逗留;若有要事離開時,應告知車隊隊長去向和時間,得到允許后方可離開。
⑧駕駛員接到出車任務時,應準時出車,集中精力謹慎駕駛,確保安全;做好行程記錄表的登記。
⑨駕駛員需服從車隊隊長的工作安排,不準借故拖延或拒不出車,有意見可以事后向行政部門反映。
⑩駕駛員在執(zhí)行任務遇到特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知車隊隊長并說明原因。
駕駛員需隨時保證手機暢通,對公司部門領(lǐng)導的電話,應立刻接聽。因特殊情況確實不能接聽的,事后一定要向其說明原因。
駕駛員不準將車輛交給或者借給其他未經(jīng)審批的人員使用,出現(xiàn)任何問題,由駕駛員自行承擔。
③負責車隊車輛的維修/保養(yǎng)/年檢/保險事務的統(tǒng)籌安排。
④負責業(yè)務需求部門日常用車申請的派單及車輛及駕駛員調(diào)度安排。
⑦負責不定期對車隊車輛進行巡視檢查(不限車輛的外觀、內(nèi)飾、清潔衛(wèi)生等)。
⑩負責行政部及公司最高負責人的緊急用車任務調(diào)查及安排。
7.3.1行政部每月負責對駕駛員進行內(nèi)部績效考核,其考核目標為:行車的安全性、車輛的保養(yǎng)維護達標率、服務態(tài)度、規(guī)定的遵守情況等項目,詳見《駕駛員月度工作考核表》。
7.3.2駕駛員需認真履行崗位職責及遵守《駕駛員日常行為規(guī)范》要求,對于違規(guī)的情況,將會結(jié)合日常行為規(guī)范的要求內(nèi)容進行扣分。
7.4.1車輛啟動前,駕駛員需對車輛進行各項安全檢查(不限:外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動液、油量、水箱等容易對車輛造成行駛風險的所有肉眼可以判斷的各項問題),將發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報并記錄在行駛登記記錄表上面,根據(jù)問題或者故障的影響程度,上報車隊隊長,并由車隊隊長評估是否需要進行維修或更換出車車輛。同步檢查車輛各項證件及資料是否正常攜帶(不限:駕駛證、行駛證、車輛保險資料、油卡等其他各類車輛資料等)。
7.4.2車輛運行中,駕駛員需認真履行崗位職責要求的內(nèi)容,遵守《中華人民共和國道路交通安全法》安全文明駕駛,及時完成運輸任務。
7.4.3車輛返回后,駕駛員及時將車輛??恐林付▍^(qū)域,并對車輛進行外觀安全巡檢,檢查是否有碰撞及劃痕,同步對車輛做一下簡單的衛(wèi)生清潔(清理公務車內(nèi)部遺留的個人物品及比較明顯的垃圾異物等)。
7.4.4駕駛員工作用語:“你好、請、謝謝、對不起、打擾了、請問、可以嗎”等標準用語,對領(lǐng)導客戶長者要用“您”稱呼。
7.4.5駕駛員電話用語:工作期間接聽電話盡量簡明扼要、行駛過程中不許用電話聊天、大聲說話。
7.4.6駕駛員接到出車任務后,應提前3—5分鐘到達指定地點,并在5分鐘內(nèi)主動與用車需求人聯(lián)系,問明出車時間、地點,在與用車需求人聯(lián)系時應主動報上姓名、車號、聯(lián)系方式。(例如:駕駛員接到任務安排,主動打電話給用車需求人:“喂,你好,我是車隊__,車號是粵A__請問你們幾點鐘出發(fā),我在那里等你們,”征求用車需求人意見后并按照用車需求人指定的時間把車輛停放到約定位置等候,如用車需求人時間不確定,駕駛員就主動把手機號碼留給用車需求人方便用車需求人及時聯(lián)系)。
7.4.7駕駛員在接待用車需求人上車時應主動拉開車門,等用車需求人坐穩(wěn)后輕關(guān)車門。
7.4.8車輛啟動前,駕駛員應主動詢問用車需求人要去的地點是否和派車單相符,異常情況下駕駛員因及時解釋并通知車隊隊長進行情況的調(diào)查。
7.4.9公務車輛座位順序:車輛的右后座為首位、左后座為次之、后座中間位置再次之,前右座為末席。
7.4.10駕駛員拉關(guān)門順序:客人在車輛的左側(cè)則用左手拉開車門,右手輕擋車頂小心客人碰到頭部,反之則用右手拉開車門,左手車頂(拉車門的距離應為一臂為準)。
7.4.11駕駛員開車前系好安全帶并要求客人把安全帶系上,然后征求客人同意后方可開車。
7.4.12駕駛員開車時要精力要集中、精神要專注、行車要平穩(wěn)、忌猛加油門和急剎車或帶有情緒開車。
7.4.13駕駛員行車中精力要專注,不可主動與客人聊天、談笑、打電話。
7.4.14駕駛員駕駛車輛到達目的地時,駕駛員應主動下車拉開車門,請用車對接人下車并問明情況得到答復后,返回或在此等候。
7.4.15駕駛員在車輛駕駛過程中,遇到異常問題或者其他安全情況,經(jīng)過判斷后,無法解決或者存在較大安全風險,需向同乘的對接用車人員告知,并將車輛??恐涟踩恢煤螅皶r上報車隊隊長評估。
7.4.16駕駛員駕駛車輛前,需檢查自身著裝標準,保持儀容儀表干凈整潔,禁止穿拖鞋等其他影響駕駛安全的著裝服飾。
2023年度物流公司管理規(guī)章制度精選篇5
為加強車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務工作正常運轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合控股集團實際,特制定以下制度:
一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護,統(tǒng)一由集團辦公室具體負責實施。
二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。
三、關(guān)于車輛使用管理
(一)每天上班時間,集團辦公室管理的車輛統(tǒng)一集中在單位地下停車場指定車位,由辦公室分管主任根據(jù)用車計劃進行調(diào)派并做好用車登記工作。
(二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續(xù),由辦公室分管主任調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由辦公室主任審批,未經(jīng)批準調(diào)派的車輛不得擅自出車。
(三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時,必須經(jīng)集團領(lǐng)導、辦公室主任批準;外借期間,車輛的用油和司機的補助,由借車方承擔。
(四)車輛調(diào)派使用時,原則上由專職司機駕駛,專職司機不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責任由其承擔。專職司機和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔責任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
(五)司機行車必須嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時向集團領(lǐng)導、辦公室主任報告。
四、關(guān)于車輛用油管理
(一)市內(nèi)行車加油,持卡到加油站加油,市外行車需加油時遇特殊情況,須憑蓋有稅務、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷。
(二)潤滑油更換按規(guī)定里程報集團辦公室核準后進行更換,登記工作由辦公室分管主任負責。
五、關(guān)于車輛維修管理
(一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機提出申請,小故障由司機檢查確診,大的故障由二名以上司機會診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導審批后,到定點的維修站(廠)進行處理維修。
(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時向集團辦公室報告,根據(jù)實際情況就地維修,但事后必須補填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。
六、關(guān)于車輛管護工作
(一)車輛與司機相對固定,因工作需要調(diào)整時,由集團辦公室安排;董事長、總裁領(lǐng)導用車相對固定,董事長、總裁領(lǐng)導外出不用車時,其使用的車輛和司機要照常到集團辦公室報到,由集團辦公室統(tǒng)一安排使用。
(二)沒有安排使用的車輛,上班時間必須停放在單位地下停車場指定車位;下班時間和節(jié)假日期間,由司機或相對明確保管該車的同志保管。
(三)司機要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一到定點地方洗車。
(四)車輛年審、養(yǎng)路費購置、車輛保險由集團辦公室安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)司機或相關(guān)人員要認真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強,造成車輛丟失或損壞的,要追究其責任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
七、每個月初,由辦公室分管主任統(tǒng)計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一在每月駕駛員例會上公布,辦公室分管主任要將每星期的用車登記情況報辦公室主任。
2023年度物流公司管理規(guī)章制度精選篇6
要進行物流管理,就要明確管理的內(nèi)容。物流管理的主要內(nèi)容包括:
1、庫存管理。一般指對商品經(jīng)營量的管理,它還包括對包裝、材料、物流機械、部件的管理,貨車、貨柜管理,以及對發(fā)貨計劃、購買計劃、向外委托計劃等的管理。
2、工程管理。即物流中的操作流程管理,包括流程管理、時間管理、目標計劃、發(fā)展計劃等。
3、成本管理。即對物流費用的管理。應從費用用途和發(fā)生時間等具體關(guān)系中找出時間系列的變化,從不發(fā)生無益費用的全額管理人手,進行成本管理。
4、商品管理。庫存管理是數(shù)量管理,商品管理是管理商品本身,具有質(zhì)量管理的特點。
5、設備管理。即管理有關(guān)物流活動的設施和物流作業(yè)的裝備,包括運送車輛、運輸機構(gòu)等。
6、從業(yè)人員管理。它具有勞務管理的特點,從物質(zhì)和精神兩個方面管理從業(yè)人員。
7、其它管理。那么,對于一個經(jīng)銷商來說,其物流管理是否卓有成效的衡量標準又是什么呢?通常認為,“完好的質(zhì)量、準確的數(shù)量、恰當?shù)臅r間、送到合適的地點、給購買者以良好的印象和公平的價格”是物流活動的6項理想標準。完整地實現(xiàn)了這6項標準,就可以被視為有效實現(xiàn)了理想的物流管理。為此,運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等構(gòu)成物流要素的各項活動都應以這6項要求作為共同的目標。
2023年度物流公司管理規(guī)章制度精選篇7
一、每月生產(chǎn)工作例會:
每月上旬召開,由公司全體人員參加。
會議內(nèi)容:傳達、貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針,文件精神和會議要求,對公司重大安全決策進行具體落實,總結(jié)安全工作經(jīng)驗和教訓,針對性地分析近期的安全勢態(tài),研究決定對策,部署本月或下階段的安全工作重點。
二、年度安全生產(chǎn)工作會議:
每年年初召開,由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員和全體職工參加,會議內(nèi)容:總結(jié)上年度安全生產(chǎn)存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題,簽訂新一年的安全生產(chǎn)責任書。
三、安全生產(chǎn)緊急會議:
根據(jù)政府及其有關(guān)部門召開的安全生產(chǎn)會議精神或針對發(fā)生重特大惡性事故而召開的臨時安全生產(chǎn)緊急會議,由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員及確定的其他對象參加。
會議內(nèi)容:傳達貫徹上級安全會議精神或安全事故情況,針對情況部署,階段性的安全生產(chǎn)任務。
四、會議由公司安全副主管主持。
五、會議內(nèi)容應做出會議記錄,形成會議記錄材料存檔,到會人員必須進行簽到登記。
六、參加會議的對象無特殊情況下不得請假,不得遲到、早退。因故無法參加會議的,應向公司經(jīng)理請假,對無故不參加或遲到、早退的人員,將給予批評教育和經(jīng)濟處置,并計入會議記錄材料內(nèi)。