公司保密管理制度

對于企業(yè)或國家的機密需注重保密。管理制度具有指導性和約束性。制度對相關(guān)人員做些什么工作、如何開展工作都有一定的提示和指導，同時也明確相關(guān)人員不得做些什么，以及違背了會受到什么樣的懲罰。以下是小編給大家?guī)淼墓颈Ｃ芄芾碇贫?，希望可以幫助到大家?/p>

公司保密管理制度篇1

一、總則

第一條為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。

第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務。

第四條公司保密的工作，實行即確保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

二、保密范圍和密級確定

第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項：

(一)司重大決策中的秘密事項;

(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

(四)公司財務預、決算報告及種類財務報表、統(tǒng)計報表;

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

(七)其他經(jīng)公司確定應保密的事項;一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;

第七條公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條公司密級的確定：

(一)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;

(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密極;

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。

第九條屬于公司秘密的文件、資料，應當根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

三、保密措施

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。

第十一條對于密極的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準，不得復制和摘抄。

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的產(chǎn)品報價，由公司行政部負責執(zhí)行，并采取相應的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備管理會議文件;

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部，由行政部及時作出處理。

四、責任處罰

第十七條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。

(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;

(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：

(一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果湖重大經(jīng)濟損失的;

(二)違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;

(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

五、附則

第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一：

(一)使公司秘密被不應知悉者知悉的;

(二)使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉這知悉的。

第二十條本制度解釋權(quán)歸行政部。

第二十一條本制度自頒布之日起實施

公司保密管理制度篇2

一、總則

1、為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度，并成立保密委員會：

保密委員會主任：柯雷兵

副主任：石杰軍 柯仲兵

成員：徐小林 張建松 陳銘 黃為平 熊友峰 伍志勝 嚴基旺 李應珍

2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、人員檔案等。

3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財務人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負有特別的責任。

4、公司保密的工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

二、 保密范圍和密級確定

1、公司秘密包括本制度總則中第二項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項：

（1）公司重大決策中的秘密事項。

（2）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

（3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

（4）公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

（5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

（6）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。

（7）其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級：絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

3、公司秘密級別的確定：

（1）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級；

（2）公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密；

（3）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

4、屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。

三、公司保密措施

1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由保密委員會主任或副主任委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負責保密。

2、對于絕密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

（1）非經(jīng)保密委員會主任批準，不得復制和摘抄；

（2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

（3）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由保密委員會指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。

4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)保密委員會主任批準。

5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

（1）選擇具備保密條件的會議場所；

（2）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

（3）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；

（4）確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場所談論公司秘密，不得通過其他方式傳遞公司秘密。

7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告保密委員會；保密委員會接到報告，應立即作出處理。

8、出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：

（1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；

（2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

（3）利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書》，《員工保秘協(xié)議書》以書面形式簽訂，協(xié)議附后。

10、在保密合同有效期限內(nèi)，員工應履行下列義務：

（1）嚴格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；

（2）不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；

（3）非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā)：

11、對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為：

（1）自行設(shè)立與本公司競爭的公司；

（2）就職于本公司的競爭對手；

（3）在競爭企業(yè)中兼職；

（4）引誘企業(yè)中的其他員工辭職；

（5）引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；

（6）在離職后，與企業(yè)進行競爭的其他行為。

12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對合同對方增設(shè)保密義務?！氨Ｃ軛l款”應當包含以下內(nèi)容：

（1）明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；

（2）合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；

（3）受約束的保密義務人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；

（4）受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域；

（5）保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容；

（6）不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；

（7）保密信息應當在合同終止后交還；

（8）保密期限在合同終止后三年內(nèi)仍然保持有效；

（9）違反保密義務的，應當承擔明確的違約責任。

13、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員，在協(xié)議有效期及離職三年內(nèi)按月支付一定的保密費用。

四、附則

1、本制度的解釋權(quán)屬于保密委員會。

2、本制度自發(fā)布之日起施行。

公司保密管理制度篇3

第一章總則

第一條 為保守公司秘密，維護企業(yè)的正常發(fā)展和利益安全，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合本企業(yè)實際特制定本制度。

第二條 切實加強對保密的工作的管理，公司保密的工作實行總裁及部門經(jīng)理負責制?？偛棉k負責貫徹執(zhí)行公司的有關(guān)保密制度的指導、貫徹、監(jiān)督和檢查；并對有關(guān)泄密、竊密等違規(guī)現(xiàn)象的查處。

第三條 加強對員工保密意識的宣傳教育，提高全體員工的保密觀念。

第四條 公司各職能部門要指定專人負責保密的工作并落實保密措施，對重要部門要經(jīng)常檢查督促。

第五條 本制度適用于本公司所屬各職能部門（含駐外分支機構(gòu)）。

第二章 保密范圍

公司秘密是關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展與安全，在一定時期內(nèi)只限于一定范圍的員工知悉；公司需應保密的內(nèi)容范圍包括：

第六條 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；

第七條 人事決策及管理中的秘密事項；

第八條 公司知識產(chǎn)權(quán)、專利、專有工程技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品包裝設(shè)計技術(shù)；

第九條 公司生產(chǎn)或經(jīng)營合作條件，營銷貿(mào)易渠道，招/投標項目的標底；

第十條 重要合同、客戶和銷售網(wǎng)絡(luò)；

第十一條 公司非向員工或公眾公開的財務及經(jīng)營狀況、銀行存款、債權(quán)債務等情況；

第十二條 供一定范圍內(nèi)討論研究，尚未正式頒布的制度方案等資料；

第十三條 公司股東/領(lǐng)導確定應當保密的其它事項；

第十四條 員工薪資、年終獎金等涉及個人收入分配的情況。

第三章 保密項目的確定與管理

第十五條 凡與公司產(chǎn)生的需予以確定保密的文件、資料和新設(shè)計樣品、軟件由公司相關(guān)部門填寫《確定保密項目及密級審批表》一式兩份（見附表），并經(jīng)確定保密范圍和密級后送公司總裁審批。

第十六條 對科技成果評定獲獎之科技項目在進行技術(shù)鑒定的同時，產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)部門要組織評審該項目的保密程度，為確定該項目的保密級別提供依據(jù)。對本部門不能確定密級又認為應予保密的事項，由主辦部門將保密事項提請總裁或總裁辦予以確定。

第十七條 凡由公司下發(fā)的密件，統(tǒng)一由部門經(jīng)理負責簽收、拆封、查對、編號、歸檔、保管等工作。

第十八條 公司各職能部門所產(chǎn)生的保密事項經(jīng)總裁確定并核準密級后，由產(chǎn)生保密事項的主辦部門負責辦理標明密級（密級分為絕密、機密、秘密三個等級，其中“絕密”為最高密級，其次為“機密”和“秘密”）、編號、登記和管理事宜。

第十九條 對密件要及時或定期檢查和清退歸檔保管。對要銷毀的密件，由本部門經(jīng)理會同總裁辦負責保密管理人員對密件進行鑒定和登記造冊，并提出書面申請銷毀報告，經(jīng)總裁審批后方可銷毀，銷毀公司重要密件時必須指定專人負責，實行兩人以上監(jiān)銷制度。各部門對密件提出變更密級或解密，要提出書面意見報公司總裁辦簽署意見后，呈報總裁審批方可生效。

第四章 保密紀律

第二十條 凡屬公司確定必須保密的事項，要根據(jù)需要嚴格控制知密范圍，只限于知密范圍內(nèi)的人員及總裁批準同意的人員接觸。

第二十一條 閱讀密件只能限于本人的工作崗位/總裁辦內(nèi)進行，不傳揚、不積壓，不準攜帶密件到與工作無關(guān)的場所，密件閱后應盡快歸檔；到外地出差辦事須攜帶密件時，必須報總裁批準，并認真辦理登記借用手續(xù)；使用過程必須嚴格保密，保證不泄密、不失密。

第二十二條 非經(jīng)總裁辦或總裁同意，不準私自復印、摘錄、匯編公司確認為三密（絕密、機密、秘密）的密件內(nèi)容，若因工作需要復印公司保密文件資料的，必須經(jīng)過資料的主辦部門負責人同意并報公司總裁辦批準。

第二十三條 召開保密性的會議，主辦部門應根據(jù)秘密內(nèi)容及保密的重要性程度采取下列保密措施；

一、選擇具有保密條件的場所；

二、根據(jù)保密內(nèi)容的重要程度確定到會人員范圍，并對與會人員宣布保密紀律，禁止泄露會議秘密；

三、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和有效管理會議的文件、資料、采取適當?shù)陌踩Ｃ艽胧?/p>

四、確定會議內(nèi)容是否傳達和傳達范圍。

第二十四條 舉辦各種類型性質(zhì)的展覽文字、數(shù)據(jù)、圖片、樣品（模型）、錄音錄相或出版刊物等，內(nèi)容不得涉及秘密事項；凡涉及秘密內(nèi)容的，必須經(jīng)過妥善的技術(shù)處理或經(jīng)總裁批準。

第二十五條 在技術(shù)咨詢、商務洽談、客戶服務、技術(shù)轉(zhuǎn)讓及品牌經(jīng)營、外單位來訪參觀、考察、學習等活動中，需要接觸秘密事項時，須經(jīng)總裁辦審核；并經(jīng)公司總裁同意。未經(jīng)批準，任何人不得擅自向外人提供保密內(nèi)容。

第二十六條 對外業(yè)務活動或技術(shù)交流、合作等活動中，需向外提供技術(shù)資料或數(shù)據(jù)時，應限于該項目的部分；凡涉及公司秘密內(nèi)容的，必須經(jīng)過妥善的技術(shù)處理，并經(jīng)總裁辦審核、報公司總裁批準，未經(jīng)批準，任何人不得擅自提供屬于企業(yè)秘密的文件，資料。

第二十七條 嚴格做好資訊保密的工作，涉及秘密的電訊，圖文傳真、電腦資訊等重要資料、資訊，必須設(shè)置保密裝置或措施，工作人員不得向無關(guān)人員傳揚，泄露，嚴防泄密。收發(fā)電傳、圖文傳真，用電腦進行重要信息資料錄入、查閱、傳遞（資源共享）和統(tǒng)計數(shù)據(jù)等，要指定專人專職管理，建立檢查和管理制度，嚴格登記審批手續(xù)。

第二十八條 董事長、總裁室、財務室等重要部門及文檔室，打字復印等地，非工作人員禁止隨意進出，有關(guān)工作人員也不得隨意帶外人進入。

第二十九條 總裁辦應定期檢查監(jiān)督各職能部門的保密的工作，發(fā)現(xiàn)問題要及時采取有效措施予以糾正，堵塞漏洞。發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密、竊密事件時，必須及時報告總裁并查處。

第五章獎勵與懲罰

第三十條 對保密的工作有下列成績之一的部門或個人，公司給予適當表彰或獎勵。

一、在關(guān)鍵情況下，不畏困難和個人得失，維護公司秘密安全的；

二、泄露或非法剽竊、收集公司秘密的行為及時檢舉、破獲者。

三、發(fā)現(xiàn)他人泄密或保密不當可能造成失密，立即采取補救措施，避免或者減少（輕）損失程度及損害后果的；

四、一貫保守公司秘密，忠于職守，確保企業(yè)秘密安全，積極推動保密的工作有顯著成績者。

第三十一條、對違反公司保密制度，故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)輕重及危害或損失后果分別給予警告、直至追究當事人的經(jīng)濟和法律責任。

第六章附則

第三十二條、本制度解釋權(quán)歸口本公司總裁辦。

第三十三條、本制度自公司頒布之日起實施。

公司保密管理制度篇4

為了加強公司員工的保密行為，切實維護公司的利益及研究成果安全，特制訂以下保密制度：

一、公司秘密分為機密、保密二種，其具體范圍包括：

a、機密資料是公司的重要秘密，泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍：

1、公司股東、董事會資料，會議記錄。紀要。保密期限內(nèi)的重要決定事項。

2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查。未公布的人事任免。獎懲決定。

3、公司的年度工作總結(jié)。財務預算決算報告，繳納稅款。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。

4、公司有關(guān)銷售業(yè)務資料，貨源情報，供應商咨信調(diào)研資料。

5、公司開發(fā)設(shè)計資料，技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。

6、公司與同行對手的竟爭策略。計劃。

b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密，泄密人會對公司造成不良影響，其范圍：

1、公司各部門人員編制。調(diào)整，未公布的計劃，員工福利待遇資料。員工手冊。

2、公司的安全防范狀況及存在問題。

3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調(diào)查材料，發(fā)生案件，事故的調(diào)查登記資料。

4、公司。法人代表的印章，營業(yè)執(zhí)照，財務印章，合同協(xié)議。

二、公司的保密制度

1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

2、凡需保密的文件。資料，必須在左上角注明。

3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機，不準未經(jīng)切碎作收購處理。

4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件，當本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經(jīng)批準，攜帶外出進入公共場所。

5、未經(jīng)公司領(lǐng)導批準，不得向外界提供公司的任何保密資料。

6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。

三、公司的保密措施

1、加強員工的思想教育，增強保密觀念。

a、公司中層以上領(lǐng)導，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件。制作統(tǒng)計報表，主管經(jīng)理要把好保密關(guān)，提出規(guī)定

b、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育，增強保密觀念。

c、全體員工自覺遵守保密基本準則，做到：不該說的機密，絕對不說，不該看的機密，絕對不看（含超越自己職責。業(yè)務范圍的文件。資料電腦復印軟件）

2、嚴肅保密紀律

a、對員工依照公司本規(guī)定，在保守國家秘密及公司秘密方面，能忠于職守，從事__取得顯著成績的；發(fā)現(xiàn)他人泄密，立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的；對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。

b、對員工因不遵守公司規(guī)定，造成泄密事件，依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定，給予紀律制裁。解雇，直至追究刑事責任。

四、本規(guī)定自公布之日起試行，不盡之處試行后修改補充。

公司保密管理制度篇5

第一條 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應主動為公司和公司各業(yè)務部門服務，公司各業(yè)務部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。

第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。

第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。

第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。

第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數(shù)認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的方式。

第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉?，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。

第八條 保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。

第九條 傳閱保密文件時，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關(guān)規(guī)定，做好保密的工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。

第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時追查處理。

第十二條 如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。

第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

第十四條 保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領(lǐng)導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內(nèi)銷毀。

第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié)，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。

第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。

第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務技術(shù)談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應采取措施，防止泄露事件發(fā)生。

公司保密管理制度篇6

一、提高人員防泄密意識，加強防泄密規(guī)章制度的建立與完善。

1、加強保密教育，增強人員的保密意識。具體可以通過播放教育片、辦宣傳欄，廣泛地開展宣傳教育活動。做到保密教育“常有要求，常有聲音，常有活動”，做到既強調(diào)-教育的針對性，又追求宣傳的廣泛性。

2、建立和加強保密措施和制度，突出工作實效。加強涉密要害部門部位和重點涉密事項的保密管理，堅持保密提醒制度，對公司信息公開和新聞報道嚴格執(zhí)行保密審查制度，嚴格規(guī)范公文運轉(zhuǎn)，努力完善各項保密制度，并監(jiān)督各項制度落實的落實情況。

3、加強督促檢查，消除保密隱患。公司定期開展保密檢查活動。在檢查中，堅持原則，較真碰硬。對不符合保密要求的事項責令限期整改，要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊，保密的工作從我做起”的理念，切實加強保密的工作。

4、加強組織領(lǐng)導，確保責任落實。公司領(lǐng)導負責，一級抓一級，一級對一級負責。堅持例會制度，實施科學決策，督促工作落實，確保保密的工作有力、有序和有效開展，確保保密的工作萬無一失。

二、規(guī)范涉密計算機的使用制度，加強涉密計算機的技術(shù)防范措施。

1、規(guī)范涉密計算機的使用制度。一方面要建立嚴格的涉密計算機管理制度，禁止無關(guān)人員隨便使用涉密計算機，同時，對重要的涉密計算機要設(shè)定密碼保護，并指定專人負責。另一方面要加強對工作人員的管理。因為設(shè)備由人操縱，制度由人制定并遵守。人員的問題，首先要牢固樹立保密觀念，使其認識到新時期保密問題的重要性、緊迫性，從而增強保守國家秘密的意識。同時，要不斷提高使用和管理人員的科學技術(shù)水平，使其真正了解所有設(shè)備的性能，掌握防止泄密的知識和防范措施;利用和創(chuàng)造機會擴展他們的知識面，增強主動性，減少盲目性，以防因無知而泄密;還要建立獎懲制度，定期考核，獎優(yōu)罰劣，完善激勵機制。

2、加強涉密計算機的技術(shù)防范措施。首先，使用安裝防泄密軟件的計算機，對于重要的涉密計算機要經(jīng)常更新殺毒軟件，能不連接網(wǎng)絡(luò)的盡量不要將涉密計算機連接至網(wǎng)絡(luò)中。其次，規(guī)定分級使用權(quán)限，對計算機中心和計算機數(shù)據(jù)劃分密級，采取不同的管理措施，秘密信息不能在公開的計算機上處理，密級高的數(shù)據(jù)不能在密級低的計算機處理;同時，根據(jù)使用者的不同情況，規(guī)定不同使用級別，低級別的使用者不能進行高級別的操作。

3、加強對媒體的管理。錄有秘密文件的媒體，應按照同等密級文件進行管理，對其復制、打英借閱、存放、銷毀等均應遵守有關(guān)規(guī)定，并將涉密信息加密后存貯在計算機里，同時注上特殊調(diào)用口令。在涉密計算機操作過程中產(chǎn)生的臨時存放的文件也應作好妥善處理。另外，禁止無關(guān)人員對涉密內(nèi)容進行復制等操作。

4、對聯(lián)網(wǎng)的涉密計算機進行使用者身份鑒別。計算機對用戶的識別，主要是核查用戶輸入的口令，網(wǎng)內(nèi)合法用戶使用資源信息也有使用權(quán)限問題，因此對口令的.使用要嚴格管理。

通過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動，我們深刻認識到了保密的工作是一項龐大而復雜的系統(tǒng)工程。保密的工作的開展和深入需要我們每一個員工的努力，需要我們時時刻刻從自身做起，努力提高自己的保密意識，從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發(fā)生，為保證企業(yè)的健康發(fā)展盡自己的一份力。

公司保密管理制度篇7

第一條 設(shè)立目的

為做好檔案的安全保密的工作，根據(jù)《中華人民共和國保密法》及有關(guān)保密規(guī)定，制定本制度。

第二條 工作原則

檔案工作人員應以維護檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全為準則，不得私自摘抄、復印、傳播密級檔案內(nèi)容。

第三條 對檔案工作人員的保密要求

一、日常工作要求

1．檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時，要按有關(guān)規(guī)定認真核對，做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全，帳目清楚。查閱密級檔案，必須履行批準手續(xù)，在檔案室內(nèi)查閱，復印只能在檔案館復印。未經(jīng)批準，不準將密級檔案借出。

2．檔案工作人員要嚴格守國家機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內(nèi)容，不準利用職權(quán)私自復印檔案材料。

3．凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準查閱、摘抄和復印。凡需復制保密檔案材料，須經(jīng)______批準后，方可復制。

4．檔案室無人時，應將門、窗關(guān)牢，柜上鎖，確保安全無誤。

5．嚴守保密規(guī)定，不該說的話不說，不該做的事不做，做到“保守機密，慎之又慎”。

6．在工作形成的廢紙，不得隨意亂扔。

7．檔案信息上網(wǎng)，須遵守信息保密規(guī)則，確保檔案完整與安全，嚴防泄密。

8．防止通過電話、傳真、計算機網(wǎng)絡(luò)、筆記本電腦和移動存儲設(shè)備等泄密，嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯(lián)網(wǎng)，不私自保存、復制和銷毀秘密載體。

9．每年進行_____次保密檢查，并報上級______。

二、檔案銷毀工作要求

1．經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案材料，要按有關(guān)規(guī)定寫出鑒定報告、銷毀清冊，經(jīng)______批準后，由_____人以上監(jiān)督銷毀。

三、特殊情況的處理方法

若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時通知_____部門，并寫明情況（丟失時間、地點、具體檔案名稱等）以便及時處理。

第四條 附則

本制度經(jīng)_____核準后實施，增設(shè)修訂亦同。

本制度最終解釋權(quán)歸本公司。