項目管理規(guī)章制度辦法
管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定,在其適用范圍內(nèi)具有強(qiáng)制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;下面小編給大家?guī)眄椖抗芾?a href='http://zh056.com/fwn/wenmiguizhangzhidu/' target='_blank'>規(guī)章制度辦法,希望大家喜歡!
項目管理規(guī)章制度辦法篇1
第一章總則
第一條為加強(qiáng)水利工程建設(shè)項目(以下簡稱“水利工程”)檔案管理工作,明確檔案管理職責(zé),規(guī)范檔案管理行為,充分發(fā)揮檔案在水利工程建設(shè)與管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《水利檔案工作規(guī)定》及有關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,結(jié)合水利工程的特點(diǎn),制定本規(guī)定。
第二條水利工程檔案是指水利工程在前期、實施、竣工驗收等各建設(shè)階段過程中形成的,具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條水利工程檔案工作是水利工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分。有關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入水利工程建設(shè)與管理工作中,明確相關(guān)部門、人員的崗位職責(zé),健全制度,統(tǒng)籌安排檔案工作經(jīng)費(fèi),確保水利工程檔案工作的正常開展。
第四條本規(guī)定適用于大中型水利工程,其他水利工程可參照執(zhí)行。
第二章檔案管理
第五條水利工程檔案工作應(yīng)貫穿于水利工程建設(shè)程序的各個階段。即從水利工程建設(shè)前期就應(yīng)進(jìn)行文件材料的收集和整理工作;在簽訂有關(guān)合同、協(xié)議時,應(yīng)對水利工程檔案的收集、整理、移交提出明確要求;檢查水利工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時,要同時檢查水利工程檔案的收集、整理情況;在進(jìn)行項目成果評審、鑒定和水利工程重要階段驗收與竣工驗收時,要同時審查、驗收工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量,并作出相應(yīng)的鑒定評語。
第六條各級建設(shè)管理部門應(yīng)積極配合檔案業(yè)務(wù)主管部門,認(rèn)真履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé),共同抓好水利工程檔案工作。
第七條項目法人對水利工程檔案工作負(fù)總責(zé),須認(rèn)真做好自身產(chǎn)生檔案的收集、整理、保管工作,并應(yīng)加強(qiáng)對各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。大中型水利工程的項目法人,應(yīng)設(shè)立檔案室,落實專職檔案人員;其他水利工程的項目法人也應(yīng)配備相應(yīng)人員負(fù)責(zé)工程檔案工作。項目法人的.檔案人員對各職能處室歸檔工作具有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)。
第八條勘察設(shè)計、監(jiān)理、施工等參建單位,應(yīng)明確本單位相關(guān)部門和人員的歸檔責(zé)任,切實做好職責(zé)范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作;屬于向項目法人等單位移交的應(yīng)歸檔文件材料,在完成收集、整理、審核工作后,應(yīng)及時提交項目法人。項目法人應(yīng)認(rèn)真做好有關(guān)檔案的接收、歸檔和向流域機(jī)構(gòu)檔案館的移交工作。
第九條工程建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員是歸檔工作的直接責(zé)任人,須按要求將工作中形成的應(yīng)歸檔文件材料,進(jìn)行收集、整理、歸檔,如遇工作變動,須先交清原崗位應(yīng)歸檔的文件材料。
第十條水利工程檔案的質(zhì)量是衡量水利工程質(zhì)量的重要依據(jù),應(yīng)將其納入工程質(zhì)量管理程序。質(zhì)量管理部門應(yīng)認(rèn)真把好質(zhì)量監(jiān)督檢查關(guān),凡參建單位未按規(guī)定要求提交工程檔案的,不得通過驗收或進(jìn)行質(zhì)量等級評定。工程檔案達(dá)不到規(guī)定要求的,項目法人不得返還其工程質(zhì)量保證金。
第十一條大中型水利工程均應(yīng)建設(shè)與工作任務(wù)相適應(yīng)的、符合規(guī)范要求的專用檔案庫房,配備必要的檔案裝具和設(shè)備;其他建設(shè)項目,也應(yīng)有滿足檔案工作需要的庫房、裝具和設(shè)備。所需費(fèi)用可分別列入工程總概算的管理房屋建設(shè)工程項目類和生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)中。
第十二條項目法人應(yīng)按照國家信息化建設(shè)的有關(guān)要求,充分利用新技術(shù),開展水利工程檔案數(shù)字化工作,建立工程檔案數(shù)據(jù)庫,大力開發(fā)檔案信息資源,提高檔案管理水平,為工程建設(shè)與管理服務(wù)。
第十三條項目法人應(yīng)按時向上級主管單位報送《水利工程建設(shè)項目檔案管理情況登記表》(附件1)。國家重點(diǎn)建設(shè)項目,還應(yīng)同時向水利部報送《國家重點(diǎn)建設(shè)項目檔案管理登記表》(附件2)。
第三章歸檔與移交要求
第十四條水利工程檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。長期檔案的實際保存期限,不得短于工程的實際壽命。
第十五條《水利工程建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》(附件3)是對項目法人等相關(guān)單位應(yīng)保存檔案的原則規(guī)定。項目法人可結(jié)合實際,補(bǔ)充制定更加具體的工程檔案歸檔范圍及符合工程建設(shè)實際的工程檔案分類方案。
第十六條水利工程檔案的歸檔工作,一般是由產(chǎn)生文件材料的單位或部門負(fù)責(zé)。總包單位對各分包單位提交的歸檔材料負(fù)有匯總責(zé)任。各參建單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對其提供檔案的內(nèi)容及質(zhì)量負(fù)責(zé);監(jiān)理工程師對施工單位提交的歸檔材料應(yīng)履行審核簽字手續(xù),監(jiān)理單位應(yīng)向項目法人提交對工程檔案內(nèi)容與整編質(zhì)量情況的專題審核報告。
第十七條水利工程文件材料的收集、整理應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T1182-20__)。歸檔文件材料的內(nèi)容與形式均應(yīng)滿足檔案整理規(guī)范要求。即內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);形式應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、竣工圖及聲像材料須標(biāo)注的內(nèi)容清楚、簽字(章)手續(xù)完備,歸檔圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/T10609.3-__)要求統(tǒng)一折疊。
第十八條竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分,必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。項目法人應(yīng)負(fù)責(zé)編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖。施工單位應(yīng)以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖??⒐D須由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”(附件4-1),有關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖應(yīng)附編制說明、鑒定意見及目錄。施工單位應(yīng)按以下要求編制竣工圖:
(一)按施工圖施工沒有變動的,須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章;
(二)一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的,可在原施工圖上更改,在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù),加蓋并簽署竣工圖章;
(三)凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變,或圖面變更超過1/3的,應(yīng)重新繪制竣工圖(可不再加蓋竣工圖章)。重繪圖應(yīng)按原圖編號,并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù),在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位應(yīng)在圖標(biāo)上方加蓋并簽署“竣工圖確認(rèn)章”(見附件4-2)。
第十九條水利工程建設(shè)聲像檔案是紙制載體檔案的必要補(bǔ)充。參建單位應(yīng)指定專人,負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作,歸檔的聲像材料均應(yīng)標(biāo)注事由、時間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容。工程建設(shè)重要階段、重大事件、事故,必須要有完整的聲像材料歸檔。
第二十條電子文件的整理、歸檔,參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-20__)執(zhí)行。
第二十一條項目法人可根據(jù)實際需要,確定不同文件材料的歸檔份數(shù),但應(yīng)滿足以下要求:
(一)項目法人與運(yùn)行管理單位應(yīng)各保存1套較完整的工程檔案材料(當(dāng)二者為一個單位時,應(yīng)異地保存1套);
(二)工程涉及多家運(yùn)行管理單位時,各運(yùn)行管理單位則只保存與其管理范圍有關(guān)的工程檔案材料;
(三)當(dāng)有關(guān)文件材料需由若干單位保存時,原件應(yīng)由項目產(chǎn)權(quán)單位保存,其他單位保存復(fù)制件;
(四)流域控制性水利樞紐工程或大江、大河、大湖的重要堤防工程,項目法人應(yīng)負(fù)責(zé)向流域機(jī)構(gòu)檔案館移交1套完整的工程竣工圖及工程竣工驗收等相關(guān)文件材料(具體內(nèi)容參見附件3)。
第二十二條工程檔案的歸檔與移交必須編制檔案目錄。檔案目錄應(yīng)為案卷級,并須填寫工程檔案交接單(見附件5)。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對目錄與實物,并由經(jīng)手人簽字、加蓋單位公章確認(rèn)。
第二十三條工程檔案的歸檔時間,可由項目法人根據(jù)實際情況確定??煞蛛A段在單位工程或單項工程完工后向項目法人歸檔,也可在主體工程全部完工后向項目法人歸檔。整個項目的歸檔工作和項目法人向有關(guān)單位的檔案移交工作,應(yīng)在工程竣工驗收后三個月內(nèi)完成。
第四章檔案驗收
第二十四條水利工程檔案驗收是水利工程竣工驗收的重要內(nèi)容,應(yīng)提前或與工程竣工驗收同步進(jìn)行。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)不到要求的水利工程,不得通過檔案驗收;未通過檔案驗收或檔案驗收不合格的,不得進(jìn)行或通過工程的竣工驗收。
第二十五條各級水行政主管部門組織的水利工程竣工驗收,應(yīng)有檔案人員作為驗收委員參加。水利部組織的工程驗收,由水利部辦公廳檔案部門派員參加;流域機(jī)構(gòu)或省級水行政主管部門組織的工程驗收,由相應(yīng)的檔案管理部門派員參加;其他單位組織的有關(guān)工程項目的驗收,由組織工程驗收單位的檔案人員參加。
第二十六條大中型水利工程在竣工驗收前要進(jìn)行檔案專項驗收。其他工程的檔案驗收應(yīng)與工程竣工驗收同步進(jìn)行。檔案專項驗收可分為初步驗收和正式驗收。初步驗收可由工程竣工驗收主持單位委托相關(guān)單位組織進(jìn)行;正式驗收應(yīng)由工程竣工驗收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)。
第二十七條水利工程在進(jìn)行檔案專項驗收前,項目法人應(yīng)組織工程參建單位對工程檔案的收集、整理、保管與歸檔情況進(jìn)行自檢,確認(rèn)工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量已達(dá)要求后,可向有關(guān)單位報送檔案自檢報告,并提出檔案專項驗收申請。
檔案自檢報告應(yīng)包括:工程概況,工程檔案管理情況,文件材料的收集、整理、歸檔與保管情況,竣工圖的編制與整編質(zhì)量,工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全性的自我評價等內(nèi)容。
第二十八條檔案專項驗收的主持單位在收到申請后,可委托有關(guān)單位對其工程檔案進(jìn)行驗收前檢查評定,對具備驗收條件的項目,應(yīng)成立檔案專項驗收組進(jìn)行驗收。檔案專項驗收組由驗收主持單位、國家或地方檔案行政管理部門、地方水行政管理部門及有關(guān)流域機(jī)構(gòu)等單位組成。必要時,可聘請相關(guān)單位的檔案專家作為驗收組成員參加驗收。
第二十九條檔案專項驗收工作的步驟、方法與內(nèi)容如下:
(一)聽取項目法人有關(guān)工程建設(shè)情況和檔案收集、整理、歸檔、移交、管理與保管情況的自檢報告;
(二)聽取監(jiān)理單位對項目檔案整理情況的審核報告;
(三)對驗收前已進(jìn)行檔案檢查評定的水利工程,還應(yīng)聽取被委托單位的檢查評定意見;
(四)查看現(xiàn)場(了解工程建設(shè)實際情況);
(五)根據(jù)水利工程建設(shè)規(guī)模,抽查各單位檔案整理情況。抽查比例一般不得少于項目法人應(yīng)保存檔案數(shù)量的8%,其中竣工圖不得少于一套竣工圖總張數(shù)的10%;抽查檔案總量應(yīng)在200卷以上;
(六)驗收組成員進(jìn)行綜合評議;
(七)形成檔案專項驗收意見,并向項目法人和所有會議代表反饋;
(八)驗收主持單位以文件形式正式印發(fā)檔案專項驗收意見。
第三十條檔案專項驗收意見應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)工程概況。
(二)工程檔案管理情況:
1、工程檔案工作管理體制與管理狀況
2、文件材料的收集、整理、立卷質(zhì)量與數(shù)量
3、竣工圖的編制質(zhì)量與整編情況
4、工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評價
(三)存在問題及整改要求。
(四)驗收結(jié)論。
(五)驗收組成員簽字表。
第五章附則
第三十一條本規(guī)定由水利部負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本規(guī)定自20__年12月10日起施行,原水利部制定的《水利基本建設(shè)項目檔案資料管理規(guī)定》(水辦[1997]275號),同時廢止。
項目管理規(guī)章制度辦法篇2
一、行為規(guī)范管理
1、維護(hù)本項目部利益,熱愛本職工作,遵守項目部管理制度,牢固樹立主人翁意識。
2、遵守下級服從上級的原則,項目部人員必須服從項目負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分工安排。
3、愛護(hù)公司財產(chǎn),如有損失或遺失照價賠償。嚴(yán)禁盜竊集體財物,發(fā)現(xiàn)以一罰十,情節(jié)嚴(yán)重的移交司法部門處理。
4、 由于工作失誤造成材料報廢或消耗超標(biāo)、以及經(jīng)濟(jì)損失等由責(zé)任人全額賠償。
5、項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人如需離職,須提前提出申請,技術(shù)資料交接完畢后方可離職。 。
二、勞動紀(jì)律管理
1、 嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范、文明施工,如因違反操作規(guī)程或野蠻作業(yè)而造成的一切責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)全責(zé)。
2、上班時間不得溜班、竄崗,不得在施工場地追逐打鬧,不得在上班途中無故滯留宿舍。
3、項目部物資、財務(wù)等重要崗位責(zé)任人員不得接受供料方和下屬施工隊的宴請。
三、安全生產(chǎn)(文明施工)管理
1、嚴(yán)格按照操作規(guī)程施工,遵守“進(jìn)場須知”等各項規(guī)章制度,增強(qiáng)自我防范意識和自我保護(hù)意識,杜絕違章作業(yè)。
2、項目部人員一律統(tǒng)一佩帶安全帽、工作服,持證作業(yè)。
3、不準(zhǔn)在營區(qū)內(nèi)私拉亂接電線。正常的接線應(yīng)由電工統(tǒng)一安排。
4、項目部人員如發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時反映,及時清除,并有責(zé)任勸阻、制止其他人員的違章作業(yè)。
四、考勤、請假管理
1、 嚴(yán)格執(zhí)行請假制度,請假應(yīng)有正當(dāng)理由,并按手續(xù)提前提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。期滿后按時上班,如特殊情況,期滿后不能上班的及時補(bǔ)辦手續(xù)。
2、 凡未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗者,第一次在工程例會上通報并作曠工處理,累計三次以上報公司做除名處理。
3、病假(除急病外),根據(jù)病情及本人的任務(wù)安排情況確定修息時間。確需住院治療的,由項目部領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排有關(guān)事宜。
4、項目部考勤必須在次月兩日內(nèi)報到公司,考勤須以真實出勤為準(zhǔn),不得弄虛作假。
五、施工現(xiàn)場工程質(zhì)量管理
1、項目部堅決貫徹執(zhí)行公司頒布的各種質(zhì)量管理文件、規(guī)程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),牢固樹立“百年大計,質(zhì)量第一”的思想。
2、項目部為了保證工程質(zhì)量,由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人專管質(zhì)量安全,專人負(fù)責(zé)施工質(zhì)量檢測和核驗記錄,并認(rèn)真做好施工記錄和隱蔽工程驗收簽證記錄,整理完善各項施工技術(shù)資料,確保施工質(zhì)量符合要求。
3、進(jìn)行經(jīng)常性的工程質(zhì)量知識教育,提高工人的操作技術(shù)水平,在施工到關(guān)鍵部位時,由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人和專職質(zhì)量檢查員到現(xiàn)場進(jìn)行指揮和技術(shù)指導(dǎo)。
4、施工現(xiàn)場工程質(zhì)量管理嚴(yán)格按照施工規(guī)范要求層層落實,保證每道工序的施工質(zhì)量符合驗收標(biāo)準(zhǔn)。堅持做到每個分項、分部工程施工質(zhì)量自檢自查,嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度;不符合要求的不處理好決不進(jìn)行下道工序的施工。
5、隱蔽工程施工前,經(jīng)自檢合格后報監(jiān)理公司查驗,經(jīng)監(jiān)理工程師查驗合格后及時辦理隱蔽工程驗收簽證,方可進(jìn)入下道工序的施工。
6、嚴(yán)格把好材料質(zhì)量關(guān),不合格的材料不準(zhǔn)使用,不合格的產(chǎn)品不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場。
7、建立健全工程技術(shù)資料檔案制度,專人負(fù)責(zé)整理工程技術(shù)資料,認(rèn)真按照工程竣工驗收資料要求,根據(jù)工程進(jìn)度及時作好施工記錄、自檢記錄和隱蔽工程驗收簽證記錄。將自檢資料和工程質(zhì)量控制資料分類整理保管好,隨時接受公司部門的檢查。
8、對違反工程質(zhì)量管理制度的人,將按不同程度給予批評處理和罰款教育,并追究其責(zé)任。對發(fā)生事故的當(dāng)事人和責(zé)任人,將按公司有關(guān)規(guī)定程序追究其責(zé)任并做出處理。
六、技術(shù)交底制度
1、堅持以技術(shù)進(jìn)步來保證施工質(zhì)量的原則,每個工種、每道工序施工前,項目部必須進(jìn)行技術(shù)交底。
2、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人對施工員、質(zhì)檢員、安全員及施工管理有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)交底,明確關(guān)鍵性的施工問題,主要工種工程的施工方法和控制要點(diǎn)、采用技術(shù)文件、檢測要求以及安全技術(shù)要點(diǎn)。
3、施工員對班組長進(jìn)行技術(shù)交底,明確圖紙要求,采用作業(yè)指導(dǎo)書,施工方法要點(diǎn),技術(shù)措施要點(diǎn),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,安全生產(chǎn)文明施工要點(diǎn)。
4、班組長對作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)交底,結(jié)合具體操作部位,明確各部位的操作要點(diǎn),技術(shù)要點(diǎn)、質(zhì)量要求,安全文明施工要求以及崗位職責(zé)。
5、各級技術(shù)交底以口頭進(jìn)行,并有文字記錄,參加交底人員履行簽字手續(xù),技術(shù)措施不當(dāng)或交底不清而造成質(zhì)量事故的要追究有關(guān)部門和人員的責(zé)任。
七、材料、機(jī)械設(shè)備管理
(一)材料管理
1.材料入庫實行質(zhì)檢員、統(tǒng)計員、材料員聯(lián)合作業(yè),對材料質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查,嚴(yán)格過磅、打方的入庫手續(xù),詳細(xì)核查發(fā)票與物資是否相符,對重要材料要留取材料標(biāo)本,所有施工材料的入庫必須通過項目經(jīng)理簽字認(rèn)可,嚴(yán)格材料入庫質(zhì)量關(guān)。
2.各種材料要分別保管,對怕風(fēng)、怕雨、怕爆曬、易損易變的材料要提前安排好苫布、容器等防范措施,嚴(yán)格杜絕非損失的消耗。
3.施工材料的采購數(shù)量要根據(jù)工地需求量進(jìn)行分期分批的購進(jìn),對易損易變的材料盡量隨用隨進(jìn)。杜絕因盲目進(jìn)料造成的誤工和浪費(fèi),施工材料消耗必須通過工長、項目經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)料,嚴(yán)格領(lǐng)料手續(xù),真實的反應(yīng)出入庫情況,做到日清月結(jié),賬實相符,及時向公司財務(wù)報告材料的結(jié)存情況,做好購消存情況的旬報、月報表。
4.材料除合理損耗外的損失,項目部及主管部門必須詳細(xì)報告事故原因隨出庫單上報財務(wù)部門,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批后報銷,應(yīng)追究事故責(zé)任的,追究責(zé)任人責(zé)任或經(jīng)濟(jì)處罰。
(二)機(jī)械管理
1.本公司所有施工機(jī)械租賃必須全部建立顧客臺帳檔案,租賃機(jī)械設(shè)備前要摸清各種機(jī)械設(shè)備的使用及技術(shù)狀況,要做到因機(jī)而用,因機(jī)而管,以最少的投入,獲最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2.機(jī)械的使用服從項目部的生產(chǎn)需要,使其在施工生產(chǎn)中發(fā)揮機(jī)械的優(yōu)勢,在保證設(shè)備安全的情況下,多拉快跑,提高效率,不準(zhǔn)任何借口消極怠工。
4.機(jī)械負(fù)責(zé)人依據(jù)項目工程需要,參考市場行情及過去的租用紀(jì)錄,挑選三家以上的機(jī)主辦理比價分析后議價。
5.機(jī)械員詢價完成后將詢價結(jié)果及擬定的“訂租機(jī)主”進(jìn)場日期等,由機(jī)械材料供應(yīng)部負(fù)責(zé)人報主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理及財務(wù)總監(jiān)審批。
6.經(jīng)公司總經(jīng)理及財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后,機(jī)械員應(yīng)與選定的機(jī)主簽定租用合同。合同一式二份,機(jī)主一份,交財務(wù)部一份,供應(yīng)部進(jìn)行合同登記后及時通知項目部機(jī)械租賃情況。
7.機(jī)械進(jìn)場后,機(jī)械負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)人員完成入場手續(xù),由項目負(fù)責(zé)人、統(tǒng)計同時接收及時做好接收記錄(記錄機(jī)械進(jìn)場時間、機(jī)械型號、租賃情況、機(jī)械油箱含油量等內(nèi)容)。
8.機(jī)械撤場時,由項目部負(fù)責(zé)人及時提出機(jī)械調(diào)離時間,機(jī)械負(fù)責(zé)人積極做好退場工作,避免浪費(fèi)。
八、安全管理
(一)安全教育制度
1、工人上崗前必須通過公司、項目部、班組的三級安全教育;
1)、 先由公司對全體員工進(jìn)行一次(包括一般安全知識、勞動保護(hù)法規(guī)、典型事故教育等)全面性安全教育。
2 )、項目部結(jié)合本工地的實際情況,對本工程所用的機(jī)械設(shè)備,施工用電及一般性的防火知識等進(jìn)行交底。
3 )、班組應(yīng)針對本工種的安全操作規(guī)程和機(jī)械性能及安全勞動保護(hù)用品的使用等進(jìn)行學(xué)習(xí)了解,然后由公司統(tǒng)一試卷進(jìn)行考試,合格后方準(zhǔn)上班施工。
2、 上班前安全教育:班組長應(yīng)針對當(dāng)班的重要工作內(nèi)容,結(jié)合作業(yè)環(huán)境,氣候條件對本班員工交待操作中各個環(huán)節(jié)應(yīng)注意事項與特殊工種的配合等。
3、 上班前安全檢查:每天上班前班組長或安全員檢查每個員工的勞動防護(hù)情況,每個崗位周圍的作業(yè)環(huán)境是否無患,各類安全技術(shù)措施的落實情況。
4、 工人變換工種必須進(jìn)行新工種的安全技術(shù)教育。
5、 做好記錄,對上班交底內(nèi)容,檢查情況,安全活動情況進(jìn)行記錄總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。同時為安全經(jīng)濟(jì)獎罰做好原始依據(jù)。
(二)安全生產(chǎn)檢查制度
1、項目部每月對工地現(xiàn)場進(jìn)行全面的安全大檢查。
2、本工地安全生產(chǎn)檢查內(nèi)容為:施工用電、施工機(jī)具等硬件是否完正有效,以及安全生產(chǎn)組織管理資料記錄等軟件設(shè)施,有否完善。
3、檢查由項目經(jīng)理或安全員組織,施工員、各工種班組長必須參加,根據(jù)實際情況,抽調(diào)特殊工種人員參加各項目檢查。
4、檢查中發(fā)現(xiàn)隱患必須當(dāng)浮整改,不能當(dāng)浮整改的做到“定人、定時間、 定措施”,由安全員落實并做好復(fù)查工作。
5、及時做好項目部組織的定期檢查記錄,同時對各級部門檢查整改通知書,以及所整改的結(jié)果,也作如實記錄。
九、工地綜合治安管理
1、每個員工必須熱愛自已的工作崗位,安心工作,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,圓滿完成公司下達(dá)的各項施工任務(wù)。
2、員工之間、班組之間要互敬互愛,團(tuán)結(jié)友好。發(fā)生矛盾時,大家都要互相讓步,以共同方便施工作業(yè)為前提。解決不了時,要及時報請班組長或項目部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。嚴(yán)禁輕易發(fā)生罵人、打人等粗暴行為。打架者要根據(jù)動手先后、是非程度及認(rèn)錯態(tài)度好壞,視情節(jié)處以100-300元的罰款。對團(tuán)體性的群架行為,帶頭鬧事者處以1000-5000元的罰款,并對所在班組長進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)惡劣者呈報公安機(jī)關(guān)處理。
3 、為了確保工地內(nèi)的消防安全,任何員工都不得用煤油爐、電爐等大功率電器,否則一切后果自負(fù)。項目部并視情節(jié)輕重程度給予200元的罰款。
4、 本工地內(nèi)和生活區(qū)生活用電,必須由項目部電工負(fù)責(zé)安裝,任何人都不得私接亂拉電線及私安插座,違者視情節(jié)嚴(yán)重程度給以當(dāng)事人50元的罰款。如出現(xiàn)任何問題,一切后果有當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
5、嚴(yán)禁在燈頭上或電線中段上掛鉤用電,違者每次罰款50元,如出現(xiàn)問題,一切后果自負(fù)。
6、 每個員工都要愛護(hù)工地和他人的財物,對偷竊工地和他人財物者,處以偷竊者價值5-20倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,送公安機(jī)關(guān)處理并逐出項目部。
7、本工地全體人員,應(yīng)為本工地的工程施工盡心盡力,如和工地外人員里應(yīng)外合進(jìn)行盜竊者,或給工程施工造成不利后果者,視情處以罰款300-1000元。情節(jié)嚴(yán)重者呈報公安機(jī)關(guān)處理。
8、本工地員工無論在工地內(nèi)或在工地外,都要遵紀(jì)守法,如在工地外社會上違法亂紀(jì),除一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)外,本工地也要視情按本工地有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)的處罰。
9、嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意動用機(jī)械設(shè)備,擅自開動或損壞機(jī)械設(shè)備者每次處罰款50元,損壞者照價賠償。
10、禁止隨地亂倒剩菜剩飯及其污水等,嚴(yán)禁往窗戶外潑水、亂扔廢物
11、非本工地施工人員嚴(yán)禁進(jìn)入施工現(xiàn)場,不聽勸告者,視情論處。
12、班組長要努力履行自已的職責(zé),在員工中特別是新收員工中及時傳達(dá)本工地各項規(guī)章制度和條例,使工地的各項規(guī)章制度人人皆知。
十、工地宿舍管理
1、每個宿舍必須選定(或班長指定)一名負(fù)責(zé)人,督促其管理室內(nèi)的清潔衛(wèi)生和安全用電等有關(guān)事項,確保室內(nèi)整潔。
2、遵守作息時間,不要在宿舍內(nèi)大聲喧嘩和戲鬧,特別是夜間加班回室時;不影響他人修息。
3、不隨意亂倒剩菜剩飯或亂潑廢水。做好個人衛(wèi)生,衣物整潔,擺放正齊。
4、損壞公物,照價賠償。有意破壞者,按有關(guān)規(guī)定處罰。
5、為了安全起見,嚴(yán)禁在使用的電線中或燈頭上掛鉤用電。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)接電爐子等引起火災(zāi)的電器等。
6、未經(jīng)項目部經(jīng)理審批,嚴(yán)禁任何人隨意私裝插座或燈頭。
十一、食堂管理
1、炊事員必須身體健康,無任何傳染病,持有效健康證。對員工態(tài)度和氣,做到微笑服務(wù)。
2、確?!叭齼簟保粌魹槭程萌藛T衛(wèi)生干凈,勤洗手,勤剪指甲。二凈為鍋、瓢、勺洗凈落鍋。三凈為各種蔬菜洗凈落鍋。
3 、對食堂各類食品實現(xiàn)生熟分開放置,不準(zhǔn)買變質(zhì)異味的食品、蔬菜。為了調(diào)劑員工的口味,盡量做到蔬菜多樣化。
4、炊事員應(yīng)隨時保持食堂場地清潔,每天打掃地面,物品堆放正齊。
5、早晨不按時起床或因工作之外的事延誤吃飯時間者,禁止利用上班時間到外私自就餐
6、食堂工作人員應(yīng)保證按時開飯,并予飯后準(zhǔn)時鎖門。除食堂除炊事員外任何人不得擅自動用灶火。
7、 對食堂炊事員要及時進(jìn)行防火知識教育,食堂必須按規(guī)范配備一定數(shù)量和滅火器,并對全體員工進(jìn)行不定期的安全防火知識教育。
十二、財務(wù)管理
1、工地出納管理
1)、項目部大宗材料、機(jī)械、人工由公司統(tǒng)一支付。
2)、工地出納記現(xiàn)金日記賬,逐筆登記現(xiàn)金發(fā)生額,余額為現(xiàn)金余額,工地出納無權(quán)存有任何票據(jù)及借條(應(yīng)做到賬實相符)。每月與公司核對現(xiàn)金結(jié)存情況。目員工如有特殊情況向公司借款,寫書面申請由項目經(jīng)理簽字后報到公司辦公室。
3)、工地出納支付小額材料時,需向統(tǒng)計索要報公司財務(wù)的入庫單(二聯(lián)),費(fèi)用報銷單后必須附入庫單(三聯(lián),已給對方聯(lián))及發(fā)票或收款人收條。
4)、工地出納支付機(jī)械、人工費(fèi)時,需向統(tǒng)計索要報公司財務(wù)的計量單,費(fèi)用報銷單后必須附機(jī)械計量單(已給對方聯(lián))、合同、發(fā)票或收款人收條。如為預(yù)付款項在費(fèi)用報銷單上注明。
5)、機(jī)械進(jìn)出場運(yùn)費(fèi)由工地統(tǒng)一支付,需向統(tǒng)計索要報公司財務(wù)計量單,費(fèi)用報銷單后必須附機(jī)械計量單(已給對方聯(lián)),以免出現(xiàn)重付現(xiàn)象。
6)、工地出納每月匯總已付人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料款,與公司財務(wù)對賬。
7)、工程完工后,所有材料交財務(wù)核銷后歸檔。
8)、如出納調(diào)離崗位時,由財務(wù)和辦公室監(jiān)督交接,如賬實不符,由工資中扣除,超出部分工資部分,按法律規(guī)定處理。
把手所有報銷單均由經(jīng)辦人、相關(guān)負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理簽字后公司財務(wù)才予以報銷,否則不予報銷。
2、工地統(tǒng)計管理
1)、工票(人工、機(jī)械)一式三聯(lián),一聯(lián)交財務(wù)蓋項目部章,二聯(lián)交提供勞物者,三聯(lián)存根。出入單一式三聯(lián),一聯(lián)存根,二聯(lián)交公司財務(wù),三聯(lián)對方聯(lián)。
2)、統(tǒng)計在填寫人工、機(jī)械計量單時,應(yīng)按單位詳細(xì)填寫施工位置、部位、施工內(nèi)容、工作起始時間。如有與單項承包項目重復(fù)的應(yīng)注明原因,以備核查。工程所有機(jī)械、材料、人工合同及時報到公司財務(wù),如沒合同的單據(jù)予以退回(臨時租用除外)。
3)、工地統(tǒng)計應(yīng)及時對所有材料出入庫,并填寫出入庫單。已付款材料入庫單(二聯(lián))交給工地出納作為付款憑證;未付款的材料入庫單每旬交到公司財務(wù)做應(yīng)付賬款處理。將材料出庫每月下旬報到公司財務(wù),未出庫視同工地未使用,月底對賬盤點(diǎn)庫存并報庫存盤點(diǎn)表,做到賬實相符。
4)、工地統(tǒng)計應(yīng)準(zhǔn)確無誤填寫人工、機(jī)械計量單,并由統(tǒng)計、工長、項目經(jīng)理簽字后報到公司財務(wù)。已付款人工、機(jī)械(一聯(lián))交給工地出納作為付款憑證;未付款的人工、機(jī)械計量單每旬交到公司財務(wù)做應(yīng)付賬款處理。統(tǒng)計每月匯總已付及未付人工、機(jī)械、材料匯總表,報到財務(wù)。
5)、機(jī)械場內(nèi)外運(yùn)土計量單總車數(shù)后應(yīng)付土條。
6)、每月下旬將本月所有人工、機(jī)械、材料存根聯(lián)與財務(wù)對賬,核對相符后公司財務(wù)收回存檔。
7)、建立統(tǒng)計臺賬,詳細(xì)記載所發(fā)生事項。
8)、如統(tǒng)計調(diào)離崗位時由財務(wù)和辦公室監(jiān)督交接。
項目管理規(guī)章制度辦法篇3
學(xué)?;ㄌ庩P(guān)于基建項目施工管理的辦法
一、施工前
1、依據(jù)建筑工程立項計劃、施工圖說、施工合同、施工執(zhí)照、施工技術(shù)規(guī)范、投資額,組織、管理工程的施工。
2、施工管理的任務(wù)主要由基建處承擔(dān),有關(guān)部門密切配合。
3、基建處施工科根據(jù)工程的規(guī)模、施工技術(shù)要求,配備各專業(yè)工地代表,在施工過程中嚴(yán)格履行職責(zé)。工地代表應(yīng)將工程質(zhì)量做為首要管理目標(biāo),為建設(shè)高質(zhì)量的工程盡職盡責(zé)。
4、施工科負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門,依據(jù)設(shè)計確定的工程位置、標(biāo)高,進(jìn)行場地的“四通一平”。
5、根據(jù)工程的規(guī)模、施工技術(shù)要求的程度、要求建設(shè)的速度、施工條件的情況等,由施工科編制工程招標(biāo)文件,綜合科負(fù)責(zé)辦理施工單位的招標(biāo)工作,確定施工單位。
6、施工單位選定后由施工科辦理工程承發(fā)包合同的會簽,經(jīng)各科會簽后,方可辦理合同的正式簽訂。
7、對施工單位進(jìn)入現(xiàn)場人員的管理水平,施工技術(shù)水平,施工隊伍的技術(shù)素質(zhì),工種的配備、設(shè)備情況等,施工科應(yīng)做全面的了解,以便進(jìn)行管理。
8、單位工程原則上應(yīng)該選擇一個總包單位。若要分包,總包單位必須事先報告我方,經(jīng)我方研究同意后,方可進(jìn)行。
9、為了把設(shè)計圖紙的問題,解決在工程開工之前,以利施工的順利進(jìn)行,在選定施工單位后,施工科應(yīng)組織我方專業(yè)技術(shù)人員和施工單位審學(xué)圖說,并提出審圖意見。
10、施工科負(fù)責(zé)組織設(shè)計交底,解決審圖時提出的疑點(diǎn)。工程開工前,施工科督促施工單位編寫施工組織設(shè)計,經(jīng)工地代表審查、施工科審核同意,報基建處處長批準(zhǔn)。施工組織設(shè)計的主要內(nèi)容應(yīng)包括:工程概況,工程施工方案,施工準(zhǔn)備工作,施工進(jìn)度計劃,施工現(xiàn)場平面布置圖,技術(shù)指標(biāo),各分項用工、材料的采購、施工設(shè)備機(jī)具的進(jìn)場、臨建設(shè)施的搭設(shè)、物資的運(yùn)輸)計劃,安全衛(wèi)生措施等其中材料供應(yīng)計劃應(yīng)由材料科審核同意)。
二、施工階段
1、施工單位進(jìn)入現(xiàn)場后,施工科應(yīng)通知施工單位到校保衛(wèi)處辦理入校、住校的具體手續(xù)。對施工現(xiàn)場的情況,施工科應(yīng)書面通知保衛(wèi)處,以便其加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作。
2、施工單位應(yīng)根據(jù)學(xué)校建設(shè)計劃和合同工期,詳細(xì)制訂總施工進(jìn)度計劃和分部、分項工程進(jìn)度計劃,并匯制計劃網(wǎng)絡(luò)圖,報工地代表和施工科審核,同意后報主管處長批準(zhǔn)。施工過程中,工地代表應(yīng)嚴(yán)格按進(jìn)度計劃控制工期,確保工程按計劃完成。
3、甲乙雙方的管理組織機(jī)構(gòu)應(yīng)在工地現(xiàn)場掛牌公告,內(nèi)容包括:甲方工地代表、材料員,乙方項目經(jīng)理、施工隊長、質(zhì)量檢查員、材料員等。
4、工程開工后,工地代表要根據(jù)國家現(xiàn)行的建筑安裝工程質(zhì)量檢驗統(tǒng)一評定標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、驗收規(guī)范和規(guī)程項目的具體設(shè)計要求,對工程質(zhì)量進(jìn)行全面管理監(jiān)督。
5、施工科應(yīng)定期組織施工調(diào)度會,重點(diǎn)解決施工的質(zhì)量問題如有重大技術(shù)問題,應(yīng)組織專業(yè)調(diào)度會解決)。協(xié)調(diào)各施工單位、專業(yè)工種之間的關(guān)系。會議由工地代表負(fù)責(zé)記錄,必要時要寫出會議紀(jì)要,發(fā)放相關(guān)單位。會議上提出的問題,由工地代表會后負(fù)責(zé)實施。
6、工地代表在工程開工時要立即建立《施工日志》,并堅持每天記錄,內(nèi)容包括:質(zhì)量檢驗記錄,試塊、試件的取樣檢驗記錄,事故處理記錄,甲乙雙方辦公會議記錄初驗及驗收情況,質(zhì)量返修,獎懲事項,天氣情況,出勤和勞力組織情況等。該日志在竣工時作為施工技術(shù)資料交檔案室存檔。
7、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門批準(zhǔn)的建設(shè)文件和學(xué)校總體規(guī)劃要求,由施工科組織勘測單位、施工單位和工地代表進(jìn)行工程項目的定位、放線和確定標(biāo)高。經(jīng)檢驗后,組織規(guī)劃建設(shè)部門和設(shè)計單位的有關(guān)人員驗線。方位、軸線、標(biāo)高、控制樁、龍門樁標(biāo)高等數(shù)據(jù)復(fù)核準(zhǔn)確無誤后,有關(guān)人員簽證確認(rèn),方可開挖基槽。
8、基槽開挖后,施工科組織工地代表和校審計處有關(guān)人員確定土石方的類別。對數(shù)量較大,地形復(fù)雜的土石方類別的確定,應(yīng)報主管處長,共同研究確定,并由工地代表及時辦理簽證。
9、基槽開挖后,應(yīng)及時釬探,工地代表要跟蹤檢查,并督促施工單位對基槽進(jìn)行初驗,作質(zhì)量評定。施工科應(yīng)及時組織勘察、設(shè)計、質(zhì)檢、施工等單位有關(guān)人員進(jìn)行驗槽。如發(fā)現(xiàn)地基與勘察設(shè)計不符時,由設(shè)計人員提出處理意見。工地代表督促施工單位做好釬探、驗槽和地基處理記錄,各方人員簽證。未經(jīng)簽證或基槽不符合設(shè)計要求的,不準(zhǔn)進(jìn)行下道工序
10、工地代表對沙漿、混凝土的配料,要經(jīng)常進(jìn)行檢查驗證,必須達(dá)到配比規(guī)定。
11、隱蔽工程隱蔽前,施工單位應(yīng)首先進(jìn)行自檢評定,然后由施工科組織設(shè)計、施工、質(zhì)檢單位有關(guān)人員進(jìn)行驗收,并做好驗收記錄,達(dá)到合格后及時辦理簽證手續(xù),進(jìn)行隱蔽。如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)檢查驗收,或檢查驗收不合格而隱蔽,有關(guān)責(zé)任人必須負(fù)責(zé)。
12、建筑工程的基礎(chǔ)工程、主體工程等分部工程的質(zhì)量,由施工科組織設(shè)計、施工、質(zhì)檢部門的有關(guān)人員進(jìn)行驗收,并及時辦理驗收簽證。
13、工地代表對施工單位的施工質(zhì)量隨時進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知施工單位進(jìn)行處理。在未做出妥善處理之前,不得進(jìn)行下道工序的施工。
14、重要問題和事故重大隱患,除通知施工單位外,應(yīng)向科長匯報,必要時用書面文件通知和匯報。同時,施工科應(yīng)組織有關(guān)工程技術(shù)人員協(xié)助施工單位訂出處理的措施,經(jīng)處長同意后,由施工科負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。
15、各專業(yè)工地代表應(yīng)密切配合,協(xié)調(diào)各專業(yè)工種的施工程序,保證施工順利進(jìn)行。水電暖衛(wèi)工程的打洞、剔槽和預(yù)埋卡鉤應(yīng)在土建抹灰前完成,工地代表應(yīng)檢查是否牢固規(guī)范。
16、裝飾階段開始前,工地代表要督促施工單位首先做出樣板,由施工科組織有關(guān)人員對樣板進(jìn)行驗收,驗收合格計劃創(chuàng)優(yōu)工程必須優(yōu)良)后,方可進(jìn)行全面裝飾。工地代表嚴(yán)格按樣板標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督施工單位按程序施工。
17、對工地發(fā)生停水、停電等由我方責(zé)任造成的停工現(xiàn)象,工地代表應(yīng)及時和有關(guān)部門聯(lián)系,爭取盡快解決確保施工順利進(jìn)行。如不能及時解決,要按合同規(guī)定,予以簽證。
三、材料管理
1、材料科要嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān),施工科工地代表應(yīng)積極協(xié)助。
2、工程材料必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求,對材料的型號、規(guī)格、性能等質(zhì)量指標(biāo)。
3、工程所用的地材,市場采購的物資,材料科、工地代表和施工單位必須嚴(yán)格把關(guān),對可能影響工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料,一律不準(zhǔn)使用。
4、對沙漿及混凝土,必須按規(guī)定留試塊,材料科材料員、工地代表應(yīng)跟蹤檢查施工單位的沙漿、混凝土試塊的制作、養(yǎng)護(hù)和試壓檢驗情況。
5、為防止假冒偽劣建材進(jìn)入施工現(xiàn)場,對于重要材料和現(xiàn)場不易檢驗辨別的半)成品材料,材料科必須派專人跟蹤施工單位采購。
6、所有進(jìn)場材料必須“三證”合格證、準(zhǔn)用證、出廠證)齊全,其中鋼材、水泥、磚、防水材料等重要原材料和成品,應(yīng)同時具有合格證和試驗報告。
7、有合格證明的材料或構(gòu)配件仍應(yīng)現(xiàn)場于是核查,未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的材料不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場。
8、材料員和工地代表應(yīng)仔細(xì)復(fù)驗材料,一旦發(fā)現(xiàn)所用材料與圖紙設(shè)計不符或存在疑點(diǎn),應(yīng)立即通知施工單位停止使用,并立即匯報。
9、材料檢驗要按國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行,不同批的材料要重新進(jìn)行檢驗。
四、工程完工
1、工程完工后,工地代表應(yīng)督促施工單位首先進(jìn)行自檢自驗,合格后,提交“竣工報告單”,經(jīng)工地代表和施工科長簽證同意后,進(jìn)行工程初驗。
2、初驗由施工科組織,要求盡量詳盡細(xì)致。主要部位要進(jìn)行實測實量,裝修安裝工程要逐件項)檢查,不放過任何細(xì)節(jié)。初驗由工地代表做詳細(xì)記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)督促檢查施工單位在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行整改。整改后再由施工科組織復(fù)驗,復(fù)驗合格后,正式向規(guī)劃建設(shè)部門申請竣工驗收。
3、竣工驗收工作由基建處組織,約請規(guī)劃建設(shè)部門、質(zhì)量監(jiān)督部門、設(shè)計單位及學(xué)校有關(guān)部門共同進(jìn)行??⒐を炇蘸细窈?施工科及時辦理有關(guān)驗收手續(xù)。
項目管理規(guī)章制度辦法篇4
為了規(guī)范公司工程項目專用章刻制與使用流程,加強(qiáng)工程項目文檔管理,提高工程項目各方協(xié)作效率,特制訂本制度。
第一條工程項目專用章刻制
工程項目組建立后,由工程部經(jīng)理或項目經(jīng)理提出刻制工程項目專用章書面申請,報分管副總、公司總經(jīng)理審批同意后,提交公司綜合管理部負(fù)責(zé)印章刻制。
第二條項目專用章使用
1.領(lǐng)用及使用
工程項目專用章刻制完成后,由工程部經(jīng)理指定項目經(jīng)理到綜合管理部領(lǐng)用,并由專人保管使用,一般由項目經(jīng)理保管使用,并由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管,做好專用章使用登記。
2.使用范圍
工程項目專用章系非經(jīng)濟(jì)類用章,不能用在任何合同、協(xié)議及票據(jù)上,僅供項目組與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的文檔資料之用,例如設(shè)備裝箱清單、施工日志、現(xiàn)場調(diào)試報告、現(xiàn)場問題報告、備品備件移交清單、培訓(xùn)記錄表等。
第三條工程項目專用章時效
項目專用章只在本項目建設(shè)過程中使用,使用時效為項目組建開始至項目完工、驗收結(jié)束。
第四條工程項目專用章銷毀
工程項目完工驗收后,工程項目專用章由工程項目組上交綜合管理部封存保管(封存保管期為3年)。每年由綜合管理部定期對已過封存保管期的工程項目專用章進(jìn)行銷毀。
本工程項目專用章管理制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。
項目管理規(guī)章制度辦法篇5
第一章項目經(jīng)理部人員及勞動紀(jì)律管理
第1條項目經(jīng)理部的人員變動和調(diào)整要遵循嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出的原則。
第2條項目經(jīng)理部的人員考核要遵循公開、公平和公正的原則。
第3條工作時間的規(guī)定:有關(guān)工作日及節(jié)假日的時間規(guī)定參見企業(yè)總體管理制度。
第4條不準(zhǔn)遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫《請假單》,以備記錄并將記錄納入到績效考核之中。
第5條工作中嚴(yán)禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。
第6條必須維護(hù)工作環(huán)境的整潔,愛護(hù)公共設(shè)施與財物。
第7條對辦公物品的領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)一管理,要先計劃、批準(zhǔn),后統(tǒng)籌、安排、領(lǐng)用,避免浪費(fèi)。
第8條不論是在工作中還是在工作外,均不得做出有害和影響企業(yè)及部門利益和形象的行為,應(yīng)遵守法律和社會公德。
第9條不準(zhǔn)接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品,如有發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。
第10條項目經(jīng)理部人員如需進(jìn)行對外招待,必須申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
第11條項目經(jīng)理部對所有招待費(fèi)、交通費(fèi)實行統(tǒng)一管理,即發(fā)生費(fèi)用前要經(jīng)過申請和批準(zhǔn),發(fā)生費(fèi)用后要經(jīng)過審核,然后統(tǒng)一報銷。
第二章項目經(jīng)理部工作目標(biāo)管理
第12條項目經(jīng)理部工作目標(biāo)和計劃的種類
(1)工程進(jìn)度目標(biāo)和計劃。
(2)工程質(zhì)量目標(biāo)和計劃。
(3)工程安全與文明施工目標(biāo)、計劃。
(4)項目經(jīng)理部總體目標(biāo)與計劃。
(5)項目經(jīng)理部資料與文件管理計劃、目標(biāo)。
(6)項目經(jīng)理部崗位與人員編制目標(biāo)、計劃。
第13條項目經(jīng)理部工作目標(biāo)、計劃的考核
(1)項目經(jīng)理部的各級工作目標(biāo)生效后,項目經(jīng)理部按時組織相關(guān)人員對工作目標(biāo)、計劃的完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(2)項目經(jīng)理部定期組織相關(guān)人員對工作目標(biāo)、計劃的完成情況進(jìn)行分析,找出影響目標(biāo)、計劃完成的主、次要因素。
(3)將工作目標(biāo)與計劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。
第三章項目經(jīng)理部工程進(jìn)度、質(zhì)量管理
第14條項目經(jīng)理部進(jìn)度、質(zhì)量管理以進(jìn)度、質(zhì)量與目標(biāo)及簽訂的合同、協(xié)議為依據(jù)。
第四章項目經(jīng)理部工程現(xiàn)場管理
第15條項目經(jīng)理部工程現(xiàn)場管理以簽訂的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標(biāo)與計劃為依據(jù)。
第16條工程現(xiàn)場管理必須貫徹企業(yè)的形象宣傳策略,有利于擴(kuò)大企業(yè)的影響力和提升企業(yè)的無形資產(chǎn)。
第17條具體管理辦法同進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理。
第五章項目經(jīng)理部資料與文件管理
第18條項目經(jīng)理部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責(zé)任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強(qiáng)或資料分不清責(zé)任的情況,資料管理人員與相應(yīng)工作環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員對資料和資料反映的相關(guān)工作環(huán)節(jié)負(fù)全責(zé)。
第19條項目經(jīng)理部的工程資料與文件必須具有真實性、準(zhǔn)確性和及時性,如出現(xiàn)資料失真或不準(zhǔn)確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的相關(guān)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人對該工作負(fù)全責(zé)。
第六章項目經(jīng)理部工作信息管理
第20條項目經(jīng)理部的信息管理工作要遵循及時、透明的原則。
第21條項目經(jīng)理部的信息管理工作可分為項目經(jīng)理部內(nèi)部與項目經(jīng)理部外部兩個部分,所有項目經(jīng)理部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念,即企業(yè)是一個整體信息系統(tǒng),項目經(jīng)理部則是企業(yè)的一個信息子系統(tǒng)。為使企業(yè)保持整體良性運(yùn)作,必須使企業(yè)與外部、項目經(jīng)理部與企業(yè)及工作相關(guān)部門的信息流動及時、準(zhǔn)確,從而產(chǎn)生良好的組織行為,減少消耗,提高效率。
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